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para la Administración Pública
Desde la revisión de la solicitud hasta la emisión de la decisión: PaperOffice AI automatiza los procesos administrativos y alivia a sus trabajadores sociales. Cumple con GDPR, certificado NIST, listo para eGov.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Administración al límite – ciudadanos esperando
Trabajadores sociales ahogados en papel, ciudadanos esperando semanas por decisiones.
Inundación de Solicitudes
Miles de solicitudes acumulándose. Beneficios para ciudadanos, ayudas de vivienda, beneficios parentales – cada solicitud necesita revisión y procesamiento.
Escasez de Personal
Puestos permanecen sin cubrir. Trabajadores sociales experimentados jubilándose, nuevo personal escaso.
Decisiones Erróneas
Errores de cálculo llevan a objeciones. Cada objeción consume capacidad adicional.
Líneas de Atención Saturadas
Los ciudadanos no pueden contactar a nadie. Las devoluciones de llamada tardan días, la frustración crece en todos los lados.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesamiento manual
- Cada solicitud revisada individualmente
- Coincidencia manual de datos
- Decisiones creadas manualmente
- Las objeciones se acumulan
- Las consultas ciudadanas quedan sin respuesta
- 12+ semanas hasta la decisión
PaperOffice AI
- La IA revisa las solicitudes automáticamente
- Coincidencia automática de datos
- Decisiones con soporte de IA
- Cálculos sin errores
- El Bot Ciudadano responde 24/7
- Procesamiento en minutos
PaperOffice AI revisa cada decisión en segundos
Vea cómo nuestra IA analiza una decisión de beneficios, valida cálculos y detecta errores – totalmente automatizado y legalmente seguro.
Decisión sobre Beneficios para la Seguridad del Sustento (Beneficios Ciudadanos)
Fecha: 15.01.2024Análisis de PaperOffice AI
Analizado en 2.3 segundos- § 20 SGB II - Tarifa Estándar
- § 21 Párrafo 3 SGB II - Necesidad adicional padre/madre soltero
- § 22 SGB II - Vivienda y costos de calefacción
- § 11 SGB II - Atribución de Ingresos
- Plazo de objeción: 15.02.2024 (1 mes)
- Plazo de demanda: 15.02.2024
- Revisión de renovación a partir del: 01.05.2024
El análisis de IA no encontró errores ni inconsistencias. Todos los cálculos cumplen con las tarifas estándar actuales y requisitos legales. La decisión puede ser aprobada.
Soluciones de IA para Toda la
Desde beneficios sociales hasta permisos de construcción y comunicación ciudadana
Beneficios Sociales
Beneficios ciudadanos, ayudas de vivienda, beneficios parentales, subsidio infantil – revisión automática de solicitudes y emisión de decisiones.
- Validación de Solicitudes
- Cálculo de Necesidades
- Generación de Decisiones
Autoridad de Construcción
Solicitudes de construcción, permisos, cambios de uso – la IA verifica la integridad y plausibilidad.
- Integridad del Documento
- Revisión de Planos
- Monitoreo de Plazos
Servicios al Ciudadano
Tarjetas de identidad, pasaportes, certificados de registro – procesamiento acelerado de solicitudes.
- Verificación de Identidad
- Verificación de Documentos
- Gestión de Citas
Registro de Vehículos
Registros, transferencias, reservas de matrícula – procesos automatizados.
- Captura de Documentos
- Portal de Registro de Vehículos
- Cálculo de Tarifas
Oficina de Inmigración
Permisos de residencia, visas, naturalizaciones – revisiones complejas con soporte de IA.
- Validación de Documentos
- Análisis de Idioma
- Revisión Legal
Oficina de Orden Público
Multas, permisos, infracciones regulatorias – procesamiento legalmente seguro.
- Análisis de Caso
- Generación de Decisiones
- Revisión de Objeciones
Anonimización de Documentos por IA
Solicitudes de FOI, GDPR Art. 15, procedimientos judiciales – redacción automática de datos personales.
- Divulgación GDPR (Art. 15)
- Solicitudes de FOI
- Publicación Pública
- Procedimientos Judiciales
PDF AI-Splitter
Divida automáticamente pilas de solicitudes y decisiones por lotes – hasta 3,000 páginas por pila.
- Nomenclatura de Archivos Basada en LLM
- Asignación Automática de Archivos
- Procesamiento por Lotes
De la Solicitud a la Decisión – Totalmente Automatizado
Control de procesos inteligente para cada procedimiento administrativo
Recepción de Solicitudes
Correo electrónico, portal, correo postal – todas las entradas registradas centralmente
Revisión IA
Integridad, plausibilidad, elegibilidad
Cálculo
Cálculo automático de necesidades y tarifas
Decisión
Borrador de decisión generado por IA para aprobación
Envío
Envío automático por correo electrónico o postal
Enrutamiento Inteligente
Los casos complejos se reenvían automáticamente a trabajadores sociales especializados
Monitoreo de Plazos
Recordatorios automáticos para plazos que expiran – ninguna solicitud se olvida
Procesamiento Paralelo
Revisar y procesar múltiples solicitudes simultáneamente – sin pérdida de calidad
Monitoreo en Tiempo Real
Estado del procesamiento visible en cualquier momento – para ciudadanos y empleados
Servicio Ciudadano 24/7 – Sin Cola de Espera
Agentes de IA responden consultas ciudadanas, explican decisiones y ayudan con solicitudes
Chat Ciudadano
Integrado en su sitio web – responde preguntas al instante
App Ciudadana
Integrado en su app administrativa – accesible desde móvil
Bot Telefónico
Responde llamadas, toma solicitudes, reenvía consultas
Agente de Correo Electrónico
Analiza consultas, categoriza y responde automáticamente
Cada Documento Administrativo – Entendido Automáticamente
Los más altos estándares de seguridad para datos sensibles de ciudadanos
Certificado NIST, cumple con GDPR, listo para eGov – en nuestros propios centros de datos de la UE
Certificación BSI
Certificado según BSI IT-Grundschutz – el estándar de oro para las autoridades alemanas
Cumplimiento GDPR
Cumplimiento total con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE
Listo para eGov
Compatible con iniciativas de gobierno digital y servicios electrónicos.
Centro de Datos UE
Alojado en nuestros propios centros de datos certificados ISO 27001 en la UE
Soberanía de Datos
Los datos de los ciudadanos nunca abandonan la UE – sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU.
Cifrado de Extremo a Extremo
Cifrado AES-256 para todos los datos – en tránsito y en reposo
Integrado sin problemas en su infraestructura existente
PROSOZ
Integración con PROSOZ Bienestar Social y PROSOZ Beneficios
OK.SOZIUS
Conexión al procedimiento especializado para beneficios sociales
SAP S/4HANA
Integración de Enterprise para grandes ciudades y autoridades estatales
d.velop
Integración en sistemas DMS y ECM existentes
AKDB
Conexión con software municipal de AKDB
REST API
Interfaces abiertas para integraciones individuales
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
¿Listo para la administración digital del futuro?
Alivie a sus trabajadores sociales, acelere los procesos y ofrezca a los ciudadanos el servicio que merecen. Productivo en solo 4 semanas.
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