Nuestra IA elimina|
Errores tipográficos, asignaciones incorrectas, detalles pasados por alto: los errores humanos cuestan una media de 15.000 € al año.
PaperOffice AI valida cada paso con un 100% de precisión.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Por qué los humanos cometemos errores
Con las tareas repetitivas, la concentración disminuye. Los errores son inevitables.
Errores tipográficos
La entrada manual produce entre un 3 y un 5% de errores. Con 1.000 entradas = 30-50 errores.
Archivado incorrecto
Los documentos se archivan en carpetas equivocadas y no se pueden encontrar más tarde.
Duplicados
Los documentos se capturan varias veces: las diferentes versiones causan el caos.
Costos de corrección
Costos anuales medios para la corrección de errores por empleado.
Riesgos legales
La información errónea en los contratos o ante las autoridades puede resultar costosa.
Fatiga
Las tareas monótonas provocan fatiga: la tasa de errores aumenta a lo largo del día.
Validación por IA para una precisión del 100%
Verificación automática, supervisión humana (Human-in-the-Loop) en caso de duda.
Validación automática
Cada extracción se verifica con el documento original. Se marcan las discrepancias.
- Validación cruzada
- Comprobación de plausibilidad
- Validación de formato
Human-in-the-Loop
En caso de duda, el sistema pregunta. Solo los datos validados entran en sus sistemas.
- Puntuaciones de confianza
- Cola de revisión
- Sistema de autoaprendizaje
Detección de duplicados
La detección semántica de duplicados encuentra documentos similares, no solo los idénticos.
- Hashing de contenido
- Puntuación de similitud
- Control de versiones
Reglas de Business
Defina sus propias reglas de validación. La IA las comprueba automáticamente.
- Reglas personalizadas
- Integración de flujo de trabajo
- Registro de auditoría
Cero errores – garantizado
Nuestra IA logra una precisión del 100% mediante la validación en varias etapas. Cuando hay incertidumbre, Human-in-the-Loop interviene: ningún dato erróneo entra en sus sistemas.
Estos errores se eliminan
Verificación de facturas
Los importes, tipos impositivos e IBAN se comprueban automáticamente con el documento.
Validación KYC
Los datos de identificación se verifican con las entradas del formulario. Validación MRZ incluida.
Verificación de contratos
Se comprueba la coherencia de nombres, fechas e importes en los contratos.
Validación de archivado
La IA comprueba si el documento llega a la carpeta correcta. Sugerencias de corrección.
Comprobación de duplicados
La detección semántica encuentra documentos similares, no solo idénticos.
Comprobación de cálculos
Las sumas, porcentajes e impuestos se recalculan automáticamente.
Defina sus propias reglas de negocio
Reglas de formato
IBAN, CIF, números de teléfono: se verifican todos los formatos.
Plausibilidad
Cantidades, fechas, importes: todo se comprueba para verificar su plausibilidad.
Comprobación de referencias
Números de cliente, números de contrato: correspondencia con los datos maestros.
Validación personalizada
Defina sus propias reglas mediante API o el generador de reglas.
Centro de datos de la UE en España
Sus datos permanecen en la UE. Conforme al RGPD, certificados ISO 27001 y SOC 2.
Cero errores, desde hoy mismo.
Pruebe la validación por IA de forma gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.