Errores de cálculo |
El 5 % de todas las facturas contienen errores de cálculo.
PaperOffice AI comprueba el IVA, las sumas y las partidas — automáticamente.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Validación de facturas en milisegundos
Cada factura se recalcula automáticamente antes de que se libere el pago
Factura recibida
La factura llega por email, escaneo o subida
Recálculo
Se verifica cada partida, suma e IVA
Control de plausibilidad
Precios comparados con pedidos y contratos
Resultado
Aprobado para pago o marcado para revisión
Errores de cálculo cuestan dinero
Tipos impositivos erróneos
7 % en lugar de 19 %, o viceversa: común en bienes mixtos.
Errores de suma
Partidas mal sumadas, especialmente en listas largas.
Errores de cantidad
Cantidad × precio no coincide con el total de la partida.
Deducciones erróneas
Descuentos calculados incorrectamente o no aplicados.
Errores de redondeo
Los céntimos se acumulan hasta generar diferencias notables.
Errores de conversión
Tipos de cambio erróneos en facturas en moneda extranjera.
Verificación de facturas impulsada por IA
Recálculo automático
Cada partida se recalcula: Cantidad × Precio, sumas, IVA, total.
- Cálculo de partidas
- Verificación de sumas
- Validación de IVA
Verificación de tipos
Detección automática del tipo impositivo correcto según la categoría.
- Detección 19% / 7%
- 0% para exportaciones
- Inversión del sujeto pasivo
Control de plausibilidad
Precios cotejados con pedidos, contratos y precios de mercado.
- Comparación de precios
- Cruce con pedidos
- Detección de anomalías
Escalada de errores
En caso de discrepancia: notificación automática y flujo de revisión.
- Alerta instantánea
- Cola de revisión
- Notificación al proveedor
No vuelva a pagar una
factura incorrecta.
Document AI recalcula cada partida, verifica los tipos impositivos y valida las sumas. Los errores se detectan inmediatamente, antes de que se realice el pago.
¿Eliminar errores de cálculo?
Cada factura se recalcula automáticamente, en milisegundos.