Residencia de Ancianos
Un centro de atención a personas mayores líder en Alemania transformó la documentación de sus residentes y el cumplimiento normativo con automatización impulsada por IA, permitiendo a los cuidadores dedicar más tiempo a la atención real.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
OEM PARTNERSHIP
Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Listed by ASUSTOR as “the DMS for ASUSTOR NAS” — sole official partner.
More
La situación
La residencia de ancianos gestiona a más de 120 residentes, cada uno de los cuales requiere una documentación exhaustiva: planes de cuidados, registros de medicación, informes de incidentes y documentación de cumplimiento normativo. El personal dedicaba hasta un 40% de su tiempo al papeleo.
La normativa sanitaria alemana (SGB XI) exige una documentación detallada de todas las actividades de cuidado. El incumplimiento conlleva graves sanciones y pone en peligro la seguridad de los residentes.
La alta rotación de personal dificultaba la consistencia en la documentación. Los nuevos empleados tardaban semanas en aprender el sistema de documentación y los relevos de turno consumían mucho tiempo.
Nuestros cuidadores se convirtieron en administrativos. Eligieron esta profesión para ayudar a las personas, no para rellenar formularios todo el día.
Desafío & Solución
Desafíos
- 40% del tiempo de los cuidadores dedicado a la documentación
- Requisitos complejos de cumplimiento de la SGB XI
- Alta rotación de personal que afecta a la calidad de la documentación
- Relevos de turno que consumen mucho tiempo
- Riesgo de omitir documentación de medicación o cuidados
Soluciones con PaperOffice
- Documentación de cuidados asistida por IA con entrada de voz
- Seguimiento automatizado de medicación y recordatorios
- Planes de cuidados digitales con actualizaciones en tiempo real
- Informes instantáneos de relevo de turno
- Comprobación automatizada del cumplimiento normativo
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
PaperOffice nos devolvió el tiempo para cuidar realmente a nuestros residentes. La documentación por voz significa que los cuidadores pueden documentar mientras prestan cuidados, no después.
Por qué PaperOffice?
Transforme su Centro de Cuidados
Descubra cómo PaperOffice ayuda a las residencias de ancianos a priorizar el cuidado sobre el papeleo.
