Infracciones de cumplimiento |
Plazos perdidos, documentos faltantes, registros de auditoría incompletos.
PaperOffice AI garantiza el cumplimiento de forma automática: GoBD, RGPD, ISO.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Automatización del cumplimiento en tiempo real
Cada documento se supervisa automáticamente para cumplir los requisitos de cumplimiento
Llega el documento
Cualquier documento entra en el sistema
Clasificación
La IA reconoce el tipo y las reglas de retención
Supervisión de plazos
Seguimiento automático de todos los plazos
Estado de cumplimiento
Siempre listo para auditorías y documentado
Las violaciones de cumplimiento son caras
Falta de seguridad de auditoría
Los documentos no se pueden modificar de forma trazable.
Retención fallida
Documentos eliminados demasiado pronto o no conservados lo suficiente.
Violación de protección de datos
Datos personales no eliminados o desprotegidos.
Falta de verificación
Los documentos no se pueden presentar durante las auditorías.
Multas
Sanciones máximas por violaciones graves de cumplimiento.
Daño a la reputación
Las violaciones de cumplimiento se hacen públicas: pérdida de confianza.
Automatización del cumplimiento impulsada por IA
Supervisión de plazos
Supervisión automática de todos los periodos de retención con recordatorios.
- Auto-recordatorio
- Sugerencias de eliminación
- Panel de plazos
Seguridad de auditoría
Cada cambio queda registrado: a prueba de manipulaciones y trazable.
- Verificación de hash
- Historial de versiones
- Registro de cambios
Registro de auditoría
Documentación completa de todos los accesos y cambios para las auditorías.
- Quién, Cuándo, Qué
- Listo para exportar
- Conforme a GDPdU
Automatización del RGPD
Detección automática de datos personales y sugerencias de eliminación.
- Detección de PII
- Flujo de eliminación
- Documentación
Nunca más
preocupaciones de cumplimiento.
PaperOffice AI supervisa los plazos, garantiza la seguridad de la auditoría y lo documenta todo para las inspecciones. Usted se centra en su negocio.
¿Cumplimiento seguro?
Supervisión automática: conforme a GoBD, RGPD e ISO.