Nuestra IA elimina |
"¿Dónde estaba eso de nuevo?" - Esta pregunta le cuesta a su equipo más de 2 horas diarias.
PaperOffice AI encuentra cada documento en menos de 3 segundos, a través de la descripción, no de palabras clave.
Information not findable en acción
Vea cómo funciona Information not findable de PaperOffice en la práctica — en vídeo.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Único DMS oficial
¿Por qué ya no puede encontrar nada?
Los sistemas de búsqueda clásicos fallan con los volúmenes de documentos modernos.
Dependencia de palabras clave
Debe conocer el nombre exacto del archivo o su contenido. Una errata = cero resultados.
Demasiados resultados
Incluso las buenas palabras clave devuelven cientos de resultados. La búsqueda manual lleva una eternidad.
Sin contexto
Contrato Smith: ¿qué Smith? ¿Qué contrato? El sistema no le entiende.
Tiempo perdido
Los empleados dedican el 20% de su jornada laboral a buscar en lugar de realizar un trabajo productivo.
Almacenamiento distribuido
Correo electrónico, nube, servidor de archivos, carpetas locales: los documentos están dispersos por todas partes.
Conocimiento tribal
Solo quien guardó el documento sabe dónde está. Cuando esa persona se va, el conocimiento desaparece.
La búsqueda semántica le entiende
Describa lo que está buscando: la IA lo encontrará.
Lenguaje natural
Pregunte como a un colega: "La factura de la empresa que reformó la oficina el mes pasado".
- Comprensión del contexto
- Reconocimiento de sinónimos
- Tolerancia a erratas
Knowledge Graph
La IA entiende las relaciones: Persona → Empresa → Proyecto → Documentos. Vinculados automáticamente.
- Vinculación automática
- Documentos relacionados
- Relaciones visualizadas
Búsqueda en menos de un segundo
Búsqueda en millones de documentos en menos de 1 segundo. Ni minutos, ni horas: milisegundos.
- Incrustaciones vectoriales (embeddings)
- Acelerado por GPU
- Escalabilidad ilimitada
120+ idiomas
Busque en inglés y encuentre documentos en alemán, español o chino.
- Búsqueda entre idiomas
- Traducción automática
- Localización
Cómo encontrar todo al instante
Facturas y recibos
La factura de la reforma de la oficina del trimestre pasado
Contratos
El contrato con nuestro proveedor principal que vence el próximo mes
Correos y correspondencia
El correo donde discutimos el aumento de precio
Expedientes de personal
El certificado del nuevo empleado en contabilidad
Documentos similares
Muéstrame todos los documentos relacionados con este proyecto
Búsqueda histórica
"El acuerdo con la Empresa XY de hace 3 años"
Busca en todos sus sistemas
Archivos locales
Discos duros, unidades de red, NAS: todos los archivos están indexados.
Almacenamiento en la nube
Google Drive, Dropbox, OneDrive: todo se puede buscar en un solo lugar.
Sistemas de correo
Outlook, Gmail, IMAP: los correos y archivos adjuntos están indexados.
Business Sistemas
ERP, CRM, DMS: documentos de todos los sistemas buscables.
Centro de datos de la UE en España
Sus índices de búsqueda permanecen en la UE. Conforme al RGPD, certificados ISO 27001 y SOC 2.
La búsqueda es un problema en todas partes
Banca y finanzas
Encuentre rápidamente expedientes de crédito y documentos KYC
Seguros
Recupere expedientes de siniestros en segundos
Asesores fiscales
Localice documentos de clientes al instante
Sanidad
Historias clínicas en milisegundos
Fabricación
Busque documentación técnica
Sector público
Encuentre expedientes de ciudadanos rápidamente
Encontrar en lugar de buscar, desde hoy mismo.
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