Crear clave
Usted genera en PaperOffice AI bajo Cuenta → API una clave API (poai_) o un token de usuario (po_ut_). En Power Automate, lo almacena como una variable de entorno segura o en Azure Key Vault, nunca en texto plano de una acción.
Power Automate · Integración de la Document Operations Platform
La Document Operations Platform en Microsoft Power Automate: con la acción HTTP y un disparador HTTP, sin Connector propio.
OCR, IDP y PDF mediante REST, eventos como document.processed vía Webhook (desde Professional), herramientas mediante MCP.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Cómo funciona
No existe un certificado Connector. Conecta Power Automate mediante la acción HTTP y el disparador «When an HTTP request is received». Ambos forman parte de las funciones Premium en Power Automate.
Usted genera en PaperOffice AI bajo Cuenta → API una clave API (poai_) o un token de usuario (po_ut_). En Power Automate, lo almacena como una variable de entorno segura o en Azure Key Vault, nunca en texto plano de una acción.
La acción HTTP invoca POST /job/add/{pipeline}, pasando la clave como encabezado Authorization. El resultado llega en la misma respuesta o, tras HTTP 202, mediante GET /job/get/{job_id}, consultado en un bucle Do-until con Delay.
Desde Professional: Un flujo con el activador "When an HTTP request is received" proporciona una URL que usted suscribe mediante POST /webhooks/subscribe para document.processed. Cada entrega está firmada con HMAC-SHA256.
Capacidades
Endpoints documentados, eventos firmados y herramientas MCP, todo con las capacidades nativas de Power Automate.
La acción HTTP alcanza todos los endpoints documentados de la REST-API, como POST /job/add/{pipeline} para OCR, IDP, PDF e idioma, así como POST /translate/text para traducciones.
Los archivos de Outlook, SharePoint o OneDrive se envían como carga multipart o como enlace (source_url) a POST /job/add/{pipeline}. La respuesta devuelve texto, campos o el PDF final para el siguiente paso.
Con client_wait, el resultado llega en la misma respuesta. Con HTTP 202, un bucle Do-until consulta con Delay GET /job/get/{job_id} hasta que job_status informe completed.
A partir del plan Professional, un suscripción de webhook notifica los eventos document.processed, document.edited, document.tag_added, así como otros eventos de documentos a la URL de su flujo.
document.processed incluye pofid, workspace_id, tipo de documento, key_fields como número de factura, importe, vencimiento y remitente, así como los campos extraídos. Parse JSON los convierte en contenido dinámico.
Cada entrega lleva una firma HMAC-SHA256. Además, hay filtros por Workspace o documento, encabezados personalizados y hasta 10 reintentos en caso de errores.
Los agentes en Microsoft Copilot Studio conectan el servidor MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms mediante Streamable HTTP. Las herramientas dependen de su plan.
A partir de Professional, un paso de webhook en PaperOffice AI llama a la URL de su flujo, con método, encabezados, variables como {trigger.pofid}, secreto HMAC y hasta 10 intentos.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Power Automate Rechnungen","url":"https://<your-flow-trigger-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Para desarrolladores
Registre estas mismas llamadas en la acción HTTP: iniciar el trabajo, consultar el estado, crear y probar la suscripción al webhook para su flujo.
OpenAPI 3.1, Postman-collection, llms.txt y skill.md describen los puntos finales, también para editores asistidos por IA.
X-PaperOffice-Signature contiene sha256= y el HMAC sobre el texto sin formato. El secreto se encuentra en la respuesta a la suscripción.
Puede crear suscripciones al webhook también a través de la herramienta MCP po_webhooks_subscribe. Las herramientas disponibles dependen del plan.
Seguridad y cumplimiento normativo
PaperOffice AI envía webhooks únicamente a direcciones públicas, no sigue redirecciones y firma cada entrega. Procesamos los documentos en nuestro propio centro de datos en la UE.
Preguntas frecuentes
No existe un Connector certificado. Utilice la acción HTTP contra la REST-API documentada y el activador «When an HTTP request is received» para webhooks. Puede crear su propio Custom Connector a partir de los extremos documentados.
Sí. La acción HTTP, el activador «When an HTTP request is received» y los Custom Connectors pertenecen en Power Automate a las funciones Premium. Puede ver qué licencia tiene su cuenta en su entorno de Microsoft.
La genera en PaperOffice AI bajo Cuenta → API. Para REST utilice una clave API (poai_) o un token de usuario (po_ut_); para MCP utilice po_ut_, po_gt_ o OAuth 2.1. Basta con un correo electrónico confirmado. La API está disponible en todos los planes, también en Free.
A través de una suscripción a webhook, a partir de Professional. Suscriba document.processed con la URL de su activador HTTP. La entrega incluye pofid, workspace_id, tipo de documento, key_fields y los campos extraídos. Para trabajos iniciados por el propio flujo, consulte GET /job/get/{job_id}.
Con client_wait el resultado llega directamente si el trabajo finaliza a tiempo. Si la API responde con HTTP 202, un bucle Do-until con una acción Delay de 5 a 10 segundos consulta GET /job/get/{job_id} hasta que job_status indique completed. Las consultas de estado son gratuitas.
Cada entrega lleva X-PaperOffice-Signature con sha256= y el HMAC-SHA256 sobre el texto sin procesar. El secreto se encuentra en la respuesta a la suscripción. Además, puede solicitar que se envíe un encabezado propio y verificarlo en el flujo mediante una condición.
Sí, a través de una conexión MCP con la URL del servidor https://mcp.paperoffice.ai/dms. El inicio de sesión se realiza mediante OAuth 2.1 o un token po_ut_ o po_gt_. Las herramientas disponibles dependen de su plan.
Sí. En cada plan se permiten al menos 5 llamadas por segundo, 30 por minuto, 100 por hora y 500 por día – en la tarifa Free por clave, en las tarifas pagadas por cuenta. Mientras existan Credits, no se aplican límites de velocidad en las tarifas pagadas. Las consultas de estado mediante GET /job/get no se cuentan.
Las llamadas se facturan en PaperOffice-AI-Credits, con un mínimo de 5 Credits por llamada facturable. El procesamiento como OCR o extracción de facturas se calcula por página según el modelo. Las consultas de trabajo son gratuitas. Power Automate cuenta sus propias ejecuciones por separado.
Los documentos que Power Automate envía a PaperOffice AI los procesamos en nuestro propio centro de datos en la UE. Lo que Power Automate almacena durante el proceso de ejecución reside en la región de su entorno de Microsoft.
Casos de éxito
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible del cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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