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AI-OCR proporciona el texto; desde Premium, el motor también lee la imagen de la página con logotipos y sellos. A partir de ello, determina el tipo, el idioma y la dirección; desde Premium también identifica al remitente.
Tipos de documento · Módulo del AI-DMS
La clasificación reconoce el tipo, idioma y dirección; a partir de Premium también el remitente, y sugiere rutas de almacenamiento.
Sin entrenamiento ni plantillas. Tipos de documento propios con plazo de retención, base jurídica e agente IDP estándar.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Cómo funciona
La clasificación es parte de cada procesamiento desde Basic. Describe sus tipos con palabras; la detección comienza desde el primer documento.
AI-OCR proporciona el texto; desde Premium, el motor también lee la imagen de la página con logotipos y sellos. A partir de ello, determina el tipo, el idioma y la dirección; desde Premium también identifica al remitente.
El tipo proviene del catálogo predefinido o de sus propios tipos, que usted describe en pocas frases. No se requiere entrenamiento ni documentos de ejemplo. Cada documento recibe exactamente un tipo. Si ninguno coincide con suficiente seguridad, queda clasificado como 'Otros'.
Cinco sugerencias para la ruta de almacenamiento, el plazo y la base jurídica por tipo; opcionalmente, un agente IDP estándar. Como filtro en el evento Starter de un agente de flujo de trabajo, el tipo inicia, por ejemplo, la aprobación de facturas. Corregible mientras no se aplique un bloqueo de conservación.
Capacidades
Tipo, idioma, dirección, remitente y las reglas por tipo.
Factura, contrato, albarán, oferta, carta y muchos más del catálogo, más los propios.
Cinco sugerencias para la ruta de almacenamiento por documento, utilizables como filtro en la vista de carpetas.
Desde Premium se reconocen en el encabezado y el logotipo, y se comparan con el registro del editor.
Entrante o saliente, derivado del remitente y destinatario.
Idioma y región del documento detectados, para búsqueda, agentes e informes.
Como filtro en el evento Starter, se inicia el tipo de flujo de trabajo Agentes, por ejemplo, una aprobación. Según el tipo, puede iniciarse un agente IDP estándar a petición.
Plazo y base legal por tipo. Si se registra un documento de forma segura para la revisión, este plazo rige para el bloqueo WORM.
Descritos en lenguaje natural, activos inmediatamente, sin entrenamiento.
Comparación
La diferencia está en lo que debe hacer antes de que el primer documento esté correctamente ubicado.
| Comparación | Almacenamiento manual | Clasificador entrenado | Clasificación PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Configuración | Estructura de carpetas y disciplina | Recopilar ejemplos, entrenar | Describir el tipo con palabras |
| Nuevo tipo | Nueva carpeta | Nuevo entrenamiento | Activo inmediatamente |
| Remitente | Manualmente | Patrones de texto | Logotipo y registro |
| Dirección e idioma | No capturado | Modelos adicionales | En el mismo paso |
| Acción posterior | Manual | Integración necesaria | Flujo de trabajo, plazo, agente IDP |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" Para desarrolladores
Analizar documento, leer catálogo de tipos y crear tipos propios con reglas de conservación.
Tipo, dirección, idioma, remitente y campos base por documento, profundidad seleccionable.
Leer tipos del sistema y propios, crear, modificar y eliminar tipos propios con retención.
Análisis y tipos como herramientas en Claude, ChatGPT y Cursor.
Seguridad y cumplimiento
La clasificación y la detección de remitentes se ejecutan en propios centros de datos de la UE. Cada decisión lleva confianza y hora, es rastreable y corregible.
Preguntas frecuentes
No. El catálogo reconoce los tipos comunes de inmediato. Para un tipo propio, introduzca un nombre y una breve instrucción para la IA en inglés, por ejemplo: Informe de mantenimiento de un técnico con fecha, activo y firma. A partir del siguiente documento, se reconocerá.
A partir de Basic idioma y país, dirección, resumen, palabras clave, fecha, importes y cinco sugerencias para la ruta de almacenamiento. A partir de Premium se añaden remitente, destinatario y otros campos; a partir de Ultra una recomendación sobre el plazo de retención.
No. Cada documento recibe exactamente un tipo, el más adecuado. Si ninguno coincide con suficiente seguridad, permanece bajo Otros.
Modifica el tipo en las propiedades del documento o mediante API, mientras no exista ni una prohibición de retención ni una retención legal. Si fija el documento posteriormente de forma inmutable, regirán el plazo y la base jurídica del nuevo tipo.
Para que facturas, contratos y documentos personales se conserven según sus normas. Al fijar un documento de forma inmutable, la prohibición WORM asume el plazo y la base jurídica de su tipo. Hasta el final del plazo, no se puede ni eliminar ni mover.
La clasificación se ejecuta desde Basic en cada espacio de trabajo. El archivo solo almacena; allí puede establecer tipos manualmente.
Sí. Análisis de documento, catálogo de tipos y tipos propios con conservación están disponibles mediante REST-API y en el servidor MCP.
Casos de éxito
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Éxitos medibles de nuestros clientes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
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"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
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"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
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"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
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"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
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"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
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"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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