AI-DMS · La plataforma PaperOffice
Carpetas, permisos, versiones y registro de auditoría como base. Sobre ella, OCR, IDP, firma electrónica y flujos de trabajo, en una sola plataforma.
App web, app móvil, REST-API y MCP para Claude, ChatGPT y Cursor. Un documento, mismos permisos, en todas partes.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
Más
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLa base del DMS
Carpetas y tipos de documento, permisos y uso compartido, versiones y conservación a prueba de auditorías: la base sobre la que se apoya cada función de IA.
ARCHIVO & ORGANIZACIÓN
BÚSQUEDA & TRAZABILIDAD
Cómo funciona
Los documentos llegan por cualquier canal, se procesan automáticamente por espacio de trabajo y están listos de inmediato: en la app, móvil, vía API y en el asistente de IA.
Carga, también de correos electrónicos guardados, escaneo con la aplicación móvil, buzón de correo electrónico mediante IMAP, entrada del escáner mediante SFTP, Storage Mount en su NAS o servidor, conector o API. Cada Workspace tiene sus canales y su profundidad de procesamiento.
AI-OCR lee el texto, la clasificación identifica el tipo de documento, IDP extrae campos como remitente, importe y vencimiento. Dependiendo de la profundidad del procesamiento, se añaden embeddings, verificación de documentos y Knowledge Graph.
Búsqueda semántica, chat de documentos, firma, aprobaciones, flujos de trabajo y versiones con registro de auditoría. El mismo documento en la app web, en la app móvil, vía REST-API y en el asistente de IA a través de MCP.
Todo incluido
Capturar, entender, firmar, enmascarar, verificar, controlar, encontrar: cada capacidad es parte de la misma plataforma, con los mismos permisos y el mismo registro de auditoría.
Más de 120 idiomas, nivel de texto con Bounding Boxes, tipo de documento, idioma y sugerencia de carpeta automáticamente al recibir.
Campos, partes, posiciones y datos financieros como JSON estructurado. Agentes por tipo de documento, sin plantillas fijas.
Firmar con firma electrónica simple (SES) según eIDAS, en persona con el dispositivo móvil o enviando al firmante, con estado de firma y prueba.
El Agente Redact anonimiza datos personales, el Agente Trust detecta anomalías en cálculos, fechas y bancos.
Flujos de trabajo basados en reglas e impulsados por IA, tareas Human-in-the-Loop, aprobaciones y versiones con registro de auditoría preciso por campo.
Embeddings, chat de documentos con referencia a fuentes y Knowledge Graph sobre documentos, empresas y personas.
PWA sin tienda de aplicaciones: escáner con detección de bordes, cola offline, chat de documentos y firma.
Los archivos permanecen en NAS, servidor o almacenamiento en la nube vía SFTP, WebDAV o S3. PaperOffice mantiene metadatos, índice y resultados de IA.
Workspaces
Usted define ambos aspectos para cada Workspace, de forma independiente.
Cada Workspace determina cuán profundo trabaja la IA: solo archivar, leer y ordenar; entender y vincular; o verificar y conectar. Todos los niveles son parte de la plataforma.
Solo archivar
Para existencias antiguas y borradores
Leer y ordenar
Para documentos digitales con archivo rápido
Entender y vincular
Para contabilidad y gestión contractual
Verificar y conectar
Para cumplimiento y análisis profundo
La profundidad se aplica automáticamente a cada nuevo documento en el Workspace. Los documentos individuales pueden procesarse posteriormente con un nivel superior.
Cada Workspace es un espacio de seguridad propio con roles, listas de acceso y registro de auditoría. El tipo determina cuán estricto es el protección, independientemente de la profundidad del procesamiento.
Para la operación diaria
Para equipos, proyectos y el día a día
Para existencias sensibles
Para contabilidad, personal y contratos
Para alta seguridad
Para industrias reguladas y auditorías
El tipo Workspace y la profundidad del procesamiento son independientes: un cumplimiento Workspace puede solo archivar, un estándar Workspace con Ultra trabajar.
Módulos
Cuatro etapas del ciclo de vida del documento. Cada módulo es parte de la plataforma y utilizable en la app, vía API y a través de MCP.
Comparación
La diferencia no está en el archivo, sino en lo que el sistema hace con el documento.
| Comparación | DMS clásico | DMS en la nube | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Reconocimiento de texto | OCR como módulo adicional | OCR básico | AI-OCR con Bounding Boxes |
| Extracción de datos | Etiquetado manual | Plantillas fijas | IDP por prompt, hasta Ultra |
| Búsqueda | Nombre de archivo y texto completo | Texto completo | Semántico con embeddings y chat |
| Firma electrónica | Herramienta de terceros | Módulo adicional | Firma eIDAS incluida |
| Enmascaramiento | Manual | No previsto | Agente Redact, impulsado por IA |
| Verificación de documentos | Ninguna | Ninguna | Agente Trust con indicadores de fraude |
| Móvil | Cliente de escritorio | Navegador | PWA con escáner, offline, firma |
| Ubicación de almacenamiento | Servidor propio, mantenimiento propio | Con el proveedor | Nube UE o almacenamiento propio |
| Asistentes de IA | No previsto | Exportación necesaria | MCP-nativo: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Para desarrolladores
La misma plataforma detrás de la app está disponible como API REST: cargar, procesar, buscar, versionar, con webhooks y MCP.
Una llamada guarda el documento en el espacio de trabajo e inicia la profundidad seleccionada.
Eventos como procesado, verificado o aprobado llegan a su sistema inmediatamente.
Más de 300 herramientas para Claude, ChatGPT y Cursor, con OAuth 2.1 o token de usuario.
Seguridad y cumplimiento normativo
Los documentos se procesan y almacenan en centros de datos propios en la UE, cifrados en reposo y en tránsito. Los derechos del espacio de trabajo, el registro de auditoría y la protección WORM se aplican por igual en la app, la API y MCP.
Casos de éxito
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Minería y Recursos Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
Impresión y Embalaje Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
Industria y Manufactura La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Administración pública La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Salud y Medicina Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Hostelería y Entretenimiento 8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
Banco Regional Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
Construcción e Inmobiliaria La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
Hostelería y Turismo Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Energía y Gasolineras La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Farmacéutica y Etiquetas La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Construcción y Madera Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Comercio electrónico y Retail Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Logística y Transporte Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Logística y Transporte Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Logística y Transporte Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Impresión y Embalaje Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Embalaje y Etiquetas Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Construcción e Inmobiliaria Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Inmobiliaria y Gestión Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
Logística y Transporte de carga Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Comercio electrónico y Embalaje Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Laboratorio y Tecnología Médica La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Banco Regional Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Construcción de Acero e Industria Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
Farmacéutica y Etiquetas Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Fintech y Gestión Patrimonial Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Logística y Transporte Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Lujo y Joyería Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Banco Comercial Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Banco Privado Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
Banco de Desarrollo Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Logística de Comercio Electrónico Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Metal de Precisión y Manufactura Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
GovTech y TI Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Acero Especial e Industria Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Construcción de Acero y Manufactura Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Piezas de Precisión y Manufactura Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano.
Fintech y Pagos Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Premium La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Banca Digital Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Fintech y Pagos Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Comercio electrónico y Orgánico Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Fintech y Pagos Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
Farmacéutica y Salud Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Institución religiosa Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Atención y Salud Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Gobierno y Administración Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Medicina y Salud La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Servicios testamentarios La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
Inmobiliaria y Gestión Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Industria y Embalaje Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Artesanía y Oficios PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Atención y Salud La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Ingeniería Mecánica y Manufactura Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Asesoría Fiscal y Legal Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
TI y Consultoría La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Preguntas frecuentes
PaperOffice. PaperOffice es el DMS para empresas y PYMES: Capture, comprenda y trabaje en una plataforma dentro de la UE.
Un sistema completo de gestión documental donde el procesamiento de IA es parte del archivo: AI-OCR, clasificación, extracción de datos, embeddings para búsqueda semántica, verificación de documentos y Knowledge Graph. Además, firma electrónica, enmascaramiento, flujos de trabajo, aprobaciones, versiones con registro de auditoría, aplicación móvil, API REST y MCP para asistentes de IA.
No. OCR, IDP, firma electrónica, enmascaramiento, verificación de documentos, flujos de trabajo, búsqueda, chat y aplicación móvil son parte de la misma plataforma. Cada capacidad trabaja con los mismos permisos Workspace y el mismo registro de auditoría, en la app, por API y a través de MCP.
Define en cada espacio de trabajo qué tan profundo trabaja la IA. Archiv solo guarda, Basic lee y clasifica, Premium extrae campos avanzados y genera embeddings, Ultra verifica el documento y lo conecta en el grafo de conocimiento. Los documentos individuales pueden procesarse posteriormente con un nivel superior.
Sí, si lo desea. A través de Storage Mounts conecta almacenamiento NAS, servidor o nube mediante SFTP, WebDAV o S3. Los archivos permanecen allí, PaperOffice almacena metadatos, índice y resultados de IA. Alternativamente, utilice el almacenamiento en la nube EU de PaperOffice.
La versión estándar incluye AES-256, listas de acceso, versiones y eliminación definitiva. Business complementa con papelera de reciclaje, protección contra escritura WORM, contraseña Workspace y aprobación por SMS o dos personas. El cumplimiento trabaja con cifrado por hardware, lista blanca de IP y 2FA obligatorio para requisitos de alta seguridad. El tipo es independiente de la profundidad del procesamiento.
Sí. El servidor MCP proporciona el catálogo completo de herramientas: buscar, extraer, firmar y ejecutar flujos de trabajo. Los permisos y la trazabilidad de auditoría son los mismos que en la aplicación web, y el procesamiento se mantiene dentro de la UE.
Sí, cada función es accesible sin interfaz gráfica (headless) mediante REST: cargar, procesar, buscar, firmar, versionar, iniciar flujos de trabajo. Además, webhooks para eventos y el servidor MCP con más de 300 herramientas. La API y la app trabajan sobre los mismos documentos con los mismos permisos.
Gratis, sin tarjeta de crédito: cree Workspace, elija la profundidad del procesamiento, cargue documentos. Importe existencias como ZIP, mediante Storage Mount o desde una exportación de ELO; la aplicación móvil escanea papel directamente en el Workspace.
En la página central de precios. Allí se encuentran todos los planes, beneficios incluidos y opciones. Esta página describe el alcance funcional del DMS de IA.
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PaperOffice AI es el AI-DMS. Cuatro áreas funcionales sobre una misma base DMS, disponibles a través de tres accesos.
Funciones, módulos y ventajas en resumen.
Capturar, organizar, buscar y editar documentos en colaboración.
Integrarse sin problemas en sus sistemas y flujos de trabajo de IA.
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