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CASO DE ESTUDIO
Logística y Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Salzburgo, Austria

Lagermax, una empresa logística líder desde 1919 centrada en Europa del Este, automatizó con PaperOffice AI el procesamiento de documentos aduaneros, vales de almacén y órdenes de transporte.

82%
Aumento de la eficiencia
15+
Países conectados
8
Idiomas reconocidos
4.ª Gen.
Tradición familiar

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

La situación

Lagermax opera una extensa red logística en Europa del Este con almacenes y rutas de transporte en más de 15 países. Diariamente se procesan cientos de cartas de porte, declaraciones de aduanas y vales de almacén.

La diversidad de idiomas y formatos de documentos de los diferentes países representaba un desafío enorme. Los documentos aduaneros serbios difieren fundamentalmente de los rumanos.

Como empresa tradicional en su 4.ª generación, la modernización de los procesos documentales era necesaria para no comprometer la calidad demostrada.

Documentos aduaneros de 15 países en 8 idiomas diferentes: eso era manualmente una pesadilla logística en el procesamiento de documentos.

Desafío & Solución

Desafíos

  • Documentos aduaneros multilingües de más de 15 países
  • Diferentes formatos y estándares de documentos nacionales
  • Presión de tiempo en el despacho de aduanas para mercancías
  • Coordinación entre almacenes y rutas de transporte
  • Cumplimiento normativo en diferentes jurisdicciones legales

Soluciones con PaperOffice

  • OCR multilingüe para documentos en 8 idiomas de Europa del Este
  • Clasificación automática por tipo de documento y país de origen
  • Seguimiento en tiempo real del estado de los documentos a lo largo de la cadena de suministro
  • Integración con sistemas aduaneros (ATLAS, NCTS)
  • Plataforma documental centralizada para todas las sedes

El proceso de implementación

Semana 1-3
Análisis
Recopilación de todos los tipos de documentos y variantes lingüísticas en la red de Europa del Este.
Semana 4-6
Entrenamiento de la IA
Entrenamiento multilingüe de los modelos de reconocimiento para 8 idiomas.
Semana 7-8
Integración
Conexión con el sistema aduanero ATLAS y el software interno de transporte.
Semana 9-10
Despliegue
Despliegue gradual en todas las sedes de Europa del Este.

Resultados medibles

82%
aumento de la eficiencia
15+
países conectados
8
idiomas reconocidos
0
retrasos en aduanas

Antes vs. Después

Métrica
Antes
Después
Despacho de Aduanas
4-8 horas
< 1 hora
Búsqueda de Documentos
20-45 min.
< 10 segundos
Barreras Lingüísticas
Requiere traductor
Automático
Asignación Documental
Manual
Totalmente automático
Tasa de Cumplimiento
89%
99,8%

Los documentos aduaneros, vales de almacén y órdenes de transporte para nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, por fin digitales.

Wolfgang Moser
Director General, Lagermax AG

Por qué PaperOffice?

Multilingüe
Reconocimiento nativo de documentos en 8 idiomas de Europa del Este.
Enfoque Logístico
Optimizado específicamente para documentos aduaneros, cartas de porte y vales de almacén.
Múltiples Sedes
Plataforma centralizada para todas las sedes con búsqueda cruzada.

Digitalice su Logística

Descubra cómo PaperOffice ayuda a las agencias de transporte y empresas logísticas.