Via Creative Leipzig
Via Creative, una dinámica agencia creativa en Leipzig, optimizó su gestión de proyectos y la documentación de clientes con automatización impulsada por IA.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
Via Creative gestiona más de 50 proyectos activos simultáneamente en branding, marketing digital y producción de vídeo. Cada proyecto genera contratos, briefings, revisiones, aprobaciones y entregables finales.
Los equipos creativos dedicaban un tiempo valioso a buscar activos, gestionar revisiones y realizar tareas administrativas en lugar de crear. El control de versiones de los archivos de diseño era caótico.
Crecer de 5 a 25 empleados en tres años hizo que su enfoque informal de intercambio de archivos fuera insostenible.
Los creativos deben crear, no rebuscar en carpetas. Perdíamos horas cada semana solo intentando encontrar la última versión de los archivos.
Desafío & Solución
Desafíos
- Más de 50 proyectos simultáneos con estructuras de archivos complejas
- Pesadilla de control de versiones para archivos de diseño
- Contratos y aprobaciones dispersos en correos electrónicos
- Miembros del equipo trabajando desde múltiples ubicaciones
- Búsqueda de activos que toma más de 15 minutos por solicitud
Soluciones con PaperOffice
- Espacio de trabajo de proyectos centralizado con búsqueda mediante IA
- Control de versiones automático para todos los activos creativos
- Gestión digital de contratos con firmas electrónicas
- Portal del cliente para aprobaciones y feedback
- Etiquetado inteligente y categorización de activos
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
PaperOffice nos devolvió nuestro tiempo creativo. Se acabó la confusión de versiones y el tener que cazar archivos. Nuestro equipo puede centrarse en lo que mejor sabe hacer: ser creativos.
Por qué PaperOffice?
Libere el Potencial de su Agencia
Descubra cómo PaperOffice ayuda a las agencias creativas a gestionar proyectos sin esfuerzo.