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Proceso de archivado

Archivado al llegar. Bloqueado hasta que finalice el plazo.

La documentación permanece accesible sin cambios: fijada, bloqueada hasta el final del plazo, después disponible para su eliminación.

Plazo según tipo de documento, suma de verificación por versión, registro de cambios y eventos de plazo.

Sin tarjeta de crédito Plazo por tipo de documento Bloqueo de gusano por documento
Archivado al llegar. Bloqueado hasta que finalice el plazo.

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

ASOCIACIÓN OEM

Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.

Cómo funciona

Desde la entrada hasta el final del plazo.

El archivado no es una carpeta, sino una regla: qué puede entrar, cuánto tiempo permanece, quién pudo verlo y cuándo se elimina.

Almacenar y clasificar

Los documentos se reciben mediante carga, entrada de escáner, carpeta supervisada o REST-API. La clasificación determina el tipo, la dirección y el remitente, y sugiere rutas de almacenamiento.

Establecer y asegurar el plazo

A cada tipo le corresponden el plazo de conservación y la base jurídica; al fijar los detalles, seleccione el inicio del plazo. Cada versión recibe una suma de comprobación SHA-256, y una nueva redacción se crea como una nueva versión. Los documentos fijados están protegidos por WORM, que permanece vigente hasta el final del plazo.

Revisar, documentar, eliminar

Una vez finalizado el plazo, el sistema levanta el bloqueo WORM y lo registra. Para una auditoría, exporte los metadatos junto con los archivos originales. La eliminación solo se realiza manualmente; un Legal Hold también bloquea esta acción.

Vías hacia el archivo

  • Automatización del espacio de trabajo Cada nuevo documento en Workspace pasa por la detección de KI-DMS y los agentes IDP de Workspaces.
  • Entrada del escáner El escáner deposita los archivos en la entrada mediante SFTP, y PaperOffice los procesa.
  • Webhook Su sistema especializado activa un Connector mediante un webhook, que obtiene los nuevos archivos de la carpeta supervisada.
  • Aplicación web Consultar inventario, versiones, plazos y registro en el navegador.
  • REST API Archivar documentos y establecer plazos desde su aplicación.
  • MCP Claude, ChatGPT y Cursor consultan directamente el contenido del archivo.

Lo que cubre la solución

Archivo significa: localizable y demostrable.

Un archivo se evalúa solo en la auditoría. PaperOffice cubre estos puntos para ello.

  • Regla en lugar de acción manual

    El plazo de conservación, la base jurídica y el agente IDP estándar dependen del tipo de documento, no de la persona que lo está archivando.

  • Tipo y plazo reconocidos

    La clasificación determina el tipo de documento, remitente y dirección, y sugiere la regla de conservación adecuada.

  • Almacenamiento propio posible

    El archivo se encuentra en PaperOffice o a través de SFTP en su NAS o servidor. Puede vincular S3 y WebDAV como fuente para la importación o el índice.

  • Retención legal

    Un Legal Hold bloquea los documentos más allá del vencimiento del plazo. Mientras esté activo, no se eliminará nada.

  • Exportación para auditoría

    Los metadatos de los documentos seleccionados se exportan como Excel, CSV, JSON o PDF, opcionalmente junto con los archivos originales y el texto OCR.

  • Versiones y cambios

    Cada versión se conserva como tal. En documentos revisionables, los cambios con fecha y persona aparecen en el historial de auditoría.

  • Suma de verificación por versión

    SHA-256 sobre cada versión muestra si un archivo ha sido modificado desde su almacenamiento.

  • Plazos en el documento

    Cada documento seguro para revisiones muestra la fecha final de conservación, los días restantes y la base legal, en lugar de perderse en una tabla.

Seguridad y cumplimiento normativo

El archivo permanece en la UE.

Un archivo se mide por dos preguntas: ¿Está el contenido sin cambios y se puede demostrar?

Centro de datos de la UEISO 27001SOC 2 Type II · en preparaciónGDPR
Seguridad y cumplimiento
Ubicación
Procesamiento y archivo en propios centros de datos de la UE, sin nube estadounidense.
Cifrado
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito.
Inmutabilidad
SHA-256 por versión, los cambios generan una nueva versión en lugar de sobrescribir.
Rastreabilidad
Cambios, eventos de plazo y retenciones legales con persona y momento en el registro de auditoría.

Preguntas sobre el archivado

Lo que debe aclararse antes de la primera regla.

¿Es el archivo conforme a GoBD?

GoBD exige entre otros rastreabilidad, inmutabilidad y almacenamiento ordenado. PaperOffice proporciona versiones, sumas de verificación, registros y plazos. Si sus procesos en conjunto son suficientes lo evalúa su asesor fiscal basándose en su documentación de procedimientos.

¿Cuánto tiempo debe conservarse un documento?

Esto depende del tipo y de su marco legal: según la ley alemana, ocho años para comprobantes contables como facturas y extractos bancarios, diez años para libros mercantiles, inventarios y balances anuales, seis años para correspondencia comercial. Usted establece el plazo por tipo de documento una sola vez; al confirmar, el sistema calcula automáticamente la fecha de vencimiento.

¿Qué sucede al final del plazo?

Una vez transcurrido el plazo, el sistema levanta el bloqueo WORM y el documento puede volver a eliminarse. La eliminación se realiza únicamente de forma manual y la fecha de vencimiento del plazo queda registrada como un evento en el historial del documento. Un Legal Hold activo mantiene la vigencia del bloqueo.

¿Podemos asumir archivos existentes?

Sí. Los archivos existentes se pueden importar a través de carpetas supervisadas en Storage Mounts, el Data Importer (SFTP, S3, WebDAV, ZIP) o la REST-API. La clasificación determina el tipo de documento junto con el plazo; si faltan campos obligatorios de un agente IDP, el documento se envía a revisión.

¿Puede alguien modificar un documento archivado?

Un documento seguro para revisiones no se puede eliminar ni mover hasta el final del plazo, y su archivo permanece sin cambios. Para crear una nueva versión, debe generarla como una nueva versión; la anterior se conserva, y cada versión lleva su propia suma de comprobación SHA-256.

¿Qué ve una auditoría fiscal?

Filtra la lista de documentos por período y tipo de documento, y exporta los metadatos junto con los archivos originales. Para la revisión, crea un usuario que solo pueda leer Workspace.

¿Dónde están los datos?

En su propio centro de datos en la UE. Si desea que el almacenamiento permanezca con usted, PaperOffice guarda los archivos mediante SFTP en su NAS o servidor; el índice y los metadatos se almacenan en el centro de datos.

Casos de éxito

Historias de éxito de clientes

Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.

PG Minería y Recursos
tasa de cumplimiento

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.

US Impresión y Embalaje
aprobaciones de impresión más rápidas

The Challenge Printing Company Inc.

Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.

DE Industria y Manufactura
aumento de eficiencia

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.

ES Administración pública
procesamiento más rápido

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.

DE Salud y Medicina
menos esfuerzo administrativo

Kardiologie Waldstrasse

Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.

PH Hostelería y Entretenimiento
asignación de documentos más rápida

Okada Manila

8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.

ID Banco Regional
revisión de crédito más rápida

PT Bank BPD DIY

Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.

DO Construcción e Inmobiliaria
ahorro de tiempo

IDC Construcción

La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.

KW Hostelería y Turismo
menos procesos en papel

The Palms Beach Hotel & Spa

Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.

DE Energía y Gasolineras
procesamiento de recibos más rápido

Q1 Energie AG

La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.

DE Farmacéutica y Etiquetas
documentación de cumplimiento

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.

DE Construcción y Madera
menos esfuerzo de planificación

Baufritz GmbH & Co. KG

Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.

DE Comercio electrónico y Retail
procesamiento de pedidos más rápido

Roastmarket GmbH

Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.

DE Logística y Transporte
documentación de carga más rápida

Streck Transport GmbH

Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.

DE Logística y Transporte
menos tiempo de búsqueda

Nosta Group GmbH

Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.

AT Logística y Transporte
aumento de eficiencia

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.

AT Impresión y Embalaje
documentación de producción digitalizada

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.

CH Embalaje y Etiquetas
menos esfuerzo administrativo

Permapack AG

Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.

EE Construcción e Inmobiliaria
ejecución de proyectos más rápida

Nordlin Ehitus OÜ

Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

EE Inmobiliaria y Gestión
cierre de contratos más rápido

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.

EE Logística y Transporte de carga
despacho aduanero más rápido

CF&S Estonia OÜ

Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.

PL Comercio electrónico y Embalaje
ganancia de eficiencia

Packhelp Sp. z o.o.

Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.

JP Laboratorio y Tecnología Médica
tasa de cumplimiento

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.

JP Banco Regional
procesamiento de préstamos más rápido

Johnan Shinkin Bank

Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.

JP Construcción de Acero e Industria
aumento de eficiencia

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.

KR Farmacéutica y Etiquetas
procesos de aprobación más rápidos

IL Kwang Label Co., Ltd.

Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.

SG Fintech y Gestión Patrimonial
verificación KYC automatizada

Endowus Pte. Ltd.

Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.

SG Logística y Transporte
documentación de materiales peligrosos más rápida

Freight Links Express Holdings Ltd.

Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.

MY Lujo y Joyería
ganancia de eficiencia

Selberan Sdn Bhd

Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.

TH Banco Comercial
menos tiempo de procesamiento

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.

LK Banco Privado
registros de clientes digitalizados

Hatton National Bank PLC

Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.

BD Banco de Desarrollo
revisión de microfinanzas más rápida

BRAC Bank PLC

Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.

VN Logística de Comercio Electrónico
documentación de paquetes más rápida

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.

AE Metal de Precisión y Manufactura
aumento de eficiencia

Gulf Metal Industries LLC

Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

SA GovTech y TI
documentos gubernamentales digitalizados

Elm Company

Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.

AU Acero Especial e Industria
documentación de calidad más rápida

Bisalloy Steels Pty Ltd

Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.

NZ Construcción de Acero y Manufactura
menos gastos administrativos

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.

CA Piezas de Precisión y Manufactura
ganancia de eficiencia

Maple Precision Metalworks Ltd.

Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano.

MX Fintech y Pagos
revisión de contratos automatizada

Clip SA de CV

Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.

AR Bodega Premium
menos esfuerzo de documentación

Bodega Catena Zapata

La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.

AR Banca Digital
verificación KYC automatizada

Ualá

Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.

ZA Fintech y Pagos
incorporación más rápida

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.

ZA Comercio electrónico y Orgánico
ganancia de eficiencia

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.

NG Fintech y Pagos
cumplimiento automatizado

Flutterwave Inc.

Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.

PT Farmacéutica y Salud
ahorro de tiempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.

PT Institución religiosa
archivos digitalizados

Patriarchat Lissabon

Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.

DE Atención y Salud
menos esfuerzo de documentación

Seniorenresidenz am Park

Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.

US Gobierno y Administración
acceso más rápido

Baldwin County Sheriff's Office

Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.

DE Medicina y Salud
menos esfuerzo manual

Via Creative Leipzig

La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.

RS Servicios testamentarios
procesamiento más rápido

Naslednik Serbien

La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.

ES Inmobiliaria y Gestión
ganancia de eficiencia

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.

DE Industria y Embalaje
ahorro de tiempo en procesamiento de facturas

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.

DE Artesanía y Oficios
menos trabajo manual

Herrmann Handwerk

PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.

DE Atención y Salud
menos esfuerzo de documentación

Hartung Pflegedienst

La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.

DE Ingeniería Mecánica y Manufactura
búsqueda de documentos más rápida

Doratec Maschinenbau

Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.

DE Asesoría Fiscal y Legal
aumento de eficiencia en procesamiento de recibos

Cebras Steuerberatung

Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.

DE TI y Consultoría
aumento de eficiencia

Butterfly IT Consulting

La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.

Éxitos medibles de nuestros clientes

90%
tasa de cumplimiento
Flag of Papúa Nueva GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
Flag of Estados UnidosThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiencia
Flag of AlemaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesamiento más rápido
Flag of EspañaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Flag of Papúa Nueva GuineaMinería y Recursos
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Flag of Estados UnidosImpresión y Embalaje
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Flag of AlemaniaIndustria y Manufactura
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Flag of EspañaAdministración pública
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Flag of AlemaniaSalud y Medicina
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Flag of FilipinasHostelería y Entretenimiento
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Flag of IndonesiaBanco Regional
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Flag of República DominicanaConstrucción e Inmobiliaria
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Flag of KuwaitHostelería y Turismo
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Flag of AlemaniaEnergía y Gasolineras
"La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Flag of AlemaniaFarmacéutica y Etiquetas
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Flag of AlemaniaConstrucción y Madera
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Flag of AlemaniaComercio electrónico y Retail
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Flag of AlemaniaLogística y Transporte
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Flag of AlemaniaLogística y Transporte
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Flag of AustriaLogística y Transporte
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Flag of AustriaImpresión y Embalaje
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Flag of SuizaEmbalaje y Etiquetas
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Flag of EstoniaConstrucción e Inmobiliaria
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Flag of EstoniaInmobiliaria y Gestión
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Flag of EstoniaLogística y Transporte de carga
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Flag of PoloniaComercio electrónico y Embalaje
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Flag of JapónLaboratorio y Tecnología Médica
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Flag of JapónBanco Regional
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Flag of JapónConstrucción de Acero e Industria
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Flag of Corea del SurFarmacéutica y Etiquetas
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Flag of SingapurFintech y Gestión Patrimonial
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Flag of SingapurLogística y Transporte
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Flag of MalasiaLujo y Joyería
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Flag of TailandiaBanco Comercial
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Flag of Sri LankaBanco Privado
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Flag of BangladésBanco de Desarrollo
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Flag of VietnamLogística de Comercio Electrónico
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Flag of Emiratos Árabes UnidosMetal de Precisión y Manufactura
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
Flag of Arabia SaudíGovTech y TI
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Flag of AustraliaAcero Especial e Industria
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Flag of Nueva ZelandaConstrucción de Acero y Manufactura
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
Flag of CanadáPiezas de Precisión y Manufactura
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Flag of MéxicoFintech y Pagos
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Flag of ArgentinaBodega Premium
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Flag of ArgentinaBanca Digital
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Flag of SudáfricaFintech y Pagos
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Flag of SudáfricaComercio electrónico y Orgánico
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Flag of NigeriaFintech y Pagos
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Flag of PortugalFarmacéutica y Salud
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Flag of PortugalInstitución religiosa
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Flag of AlemaniaAtención y Salud
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Flag of Estados UnidosGobierno y Administración
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Flag of AlemaniaMedicina y Salud
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Flag of SerbiaServicios testamentarios
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Flag of EspañaInmobiliaria y Gestión
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Flag of AlemaniaIndustria y Embalaje
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Flag of AlemaniaArtesanía y Oficios
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Flag of AlemaniaAtención y Salud
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Flag of AlemaniaIngeniería Mecánica y Manufactura
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Flag of AlemaniaAsesoría Fiscal y Legal
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Flag of AlemaniaTI y Consultoría
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