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Crear una factura electrónica
Complete el formulario y descargue su factura electrónica como un PDF ZUGFeRD o XRechnung. La herramienta calcula los totales y el IVA, y verifica el archivo finalizado según las normas EN 16931 y XRechnung antes de que lo descargue.
- ZUGFeRD PDF y XRechnung 3.0
- Sin instalación
- Verificado antes de la descarga
Crear factura electrónica
Cree y verifique PDFs de XRechnung o ZUGFeRD.
Sus datos de factura solo se utilizan para esta factura. Su borrador se conserva hasta que limpie el formulario.
Una factura electrónica en tres pasos
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Elija el formato
ZUGFeRD PDF para clientes empresariales, XRechnung para autoridades públicas o cuando su cliente lo solicite.
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Complete el formulario
Sus datos, los del cliente, las líneas de detalle y el tratamiento del IVA. La herramienta calcula el importe neto, el IVA y el total.
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Verifique y descargue
El archivo se verifica antes de la descarga. Si falta algo, verá exactamente qué campo es.
¿Qué factura electrónica necesito?
Facturación electrónica obligatoria en Alemania
Desde el 1 de enero de 2025, las empresas en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas. Para el envío, se aplican períodos de transición: se permiten facturas en papel y – con el consentimiento del destinatario – facturas en PDF sin formato hasta finales de 2026. Las empresas con un volumen de negocios del año anterior de hasta 800.000 euros pueden utilizarlas hasta finales de 2027. A partir de 2028, todas las empresas emitirán facturas electrónicas para ventas B2B nacionales.
Las pequeñas empresas sujetas al artículo 19 de la Ley del IVA alemán (UStG) y las facturas de pequeño importe hasta 250 euros están exentas de la obligación de emitir facturas electrónicas. Sin embargo, deben poder recibirlas.
ZUGFeRD o XRechnung?
ZUGFeRD es un PDF que también contiene los datos de la factura en formato XML. Las personas leen el PDF y el software de contabilidad lee el XML. Para la mayoría de los clientes empresariales, esta es la opción más sencilla.
XRechnung es un archivo XML puro que sigue la norma alemana para las autoridades de contratación pública. Estas autoridades casi siempre lo exigen, junto con un Leitweg-ID como referencia del comprador. Se permiten tanto la sintaxis UBL como la CII; la mayoría de los portales aceptan UBL. Ambos formatos cumplen con la norma europea EN 16931.
¿Qué se incluye en una factura electrónica?
Se aplican los datos obligatorios habituales: nombre y dirección de ambas partes, número de identificación fiscal o IVA, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de entrega o período de servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, los importes por tipo impositivo del IVA, el importe del IVA o una nota sobre la exención del IVA.
XRechnung requiere adicionalmente un contacto, teléfono y correo electrónico del proveedor, la dirección de correo electrónico del destinatario y una referencia del comprador. El formulario le muestra qué información falta aún para el formato elegido.
Verificado antes de enviarlo
Antes de descargar el archivo, la herramienta lo verifica en función de las reglas comerciales de EN 16931 y XRechnung: totales, categorías de IVA, campos obligatorios, IBAN y Leitweg-ID. También puede abrir cualquier archivo en el validador de facturas electrónicas. Las preguntas sobre el tratamiento fiscal se responden mejor mediante su asesor fiscal.
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Todos los PaperOffice ToolsPreguntas frecuentes
Preguntas sobre el generador de facturas electrónicas
¿Qué formato debo elegir?
Para clientes empresariales, normalmente ZUGFeRD PDF: legible como cualquier factura en PDF y, al mismo tiempo, legible por máquina. Para las administraciones públicas, XRechnung, generalmente en formato UBL. En caso de duda, pregunte a su cliente qué formato puede recibir.
¿Qué es un Leitweg-ID?
El Leitweg-ID es la dirección de una autoridad pública alemana para facturas electrónicas, por ejemplo 04011000-12345-03. Lo encontrará en la orden de compra o el contrato. Para facturas XRechnung a empresas, introduzca la referencia que le proporcione su cliente.
¿Se almacenan los datos de mi factura?
Sus datos de factura solo se utilizan para esta factura. Su borrador se conserva para que no se pierda nada. "Limpiar formulario" lo elimina.
¿Puedo crear una factura electrónica como pequeño empresario?
Sí. Seleccione "Pequeño empresario (Artículo 19 UStG)" como tratamiento del IVA. La factura entonces no muestra importe de IVA pero sí la nota correspondiente. Sin un número de identificación fiscal, la herramienta también introduce su número de impuestos como identificador del vendedor para que la factura cumpla las normas.
¿Cómo envío la factura electrónica?
Por correo electrónico como adjunto o a través del portal de su cliente. Las autoridades federales alemanas utilizan, por ejemplo, la plataforma central de recepción de facturas (ZRE) o OZG-RE, y muchos estados federales sus propios portales.
¿Puedo crear notas de crédito y facturas corregidas?
Sí. Seleccione el tipo de documento en la parte superior: factura, factura parcial, factura corregida o nota de crédito. Para correcciones y notas de crédito, introduzca el número de la factura original.
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- XRechnung y ZUGFeRD en el mismo flujo que los PDF y los escaneos
- Datos de cabecera, líneas de detalle, totales y referencias como campos
- Comprobación aritmética y trazabilidad para cada factura
- Archivado con un plazo de conservación por tipo de documento
