Procese cada documento entrante |
Correo, escaneo, fax, carta: no importa de dónde vengan los documentos.
PaperOffice AI clasifica, extrae y dirige automáticamente al equipo adecuado.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Todas las entradas. Un solo sistema.
No importa cómo lleguen los documentos: PaperOffice los procesa todos de forma centralizada.
Correo electrónico
Supervisión automática del buzón. Archivos adjuntos procesados al instante.
Escáner
Integración directa con escáneres de red. Escaneo y procesamiento en segundos.
Fax
Integración de fax digital. Incluso los dispositivos antiguos se pueden conectar.
Carga web
Portal de arrastrar y soltar para cargas manuales. Posibilidad de portal para clientes.
App móvil
Escanee documentos sobre la marcha y aliméntelos directamente al flujo de trabajo.
API
API REST para cualquier integración. Soporte para webhooks incluido.
Carpeta caliente
Carpetas supervisadas en unidades de red. Capture archivos automáticamente.
Desde la recepción hasta el enrutamiento
Experimente todo el flujo de trabajo de la gestión del correo, desde la entrada del documento hasta el enrutamiento automático.
Entrada
Clasificación
Extracción
Enrutamiento
Transforme su gestión del correo
Departamento financiero
Facturas, recordatorios, extractos bancarios: automáticamente a contabilidad con importes extraídos.
Departamento legal
Contratos, avisos legales, rescisiones: autoclasificados con detección de plazos.
Atención al cliente
Consultas, reclamaciones, solicitudes: enrutadas por urgencia y tema automáticamente.
Departamento de RRHH
Solicitudes, contratos, certificados: organizados en expedientes digitales de personal.
Sala de correo de grado Enterprise
Clasificación Zero-Shot
Sin plantillas, sin entrenamiento. Los nuevos tipos de documentos se reconocen automáticamente.
Autoextracción
Se extraen todos los datos relevantes: remitente, asunto, importes, plazos.
Enrutamiento inteligente
Enrutamiento basado en reglas. Los documentos llegan automáticamente al equipo adecuado.
Notificaciones en tiempo real
Correo, Teams, Slack: informe a los empleados sobre el correo importante.
Detección de duplicados
Las entradas duplicadas se detectan y marcan automáticamente.
Registro de auditoría completo
Cada entrada, cada acción se registra. 100% trazable.
Sus reglas. Seguidas automáticamente.
IF Tipo de documento = "Factura"
THEN Enrutar a Contabilidad IF Importe = ">$10,000"
THEN Enrutar a Dirección IF Remitente contiene = "@importante.com"
THEN Prioridad Alta IF Tipo de documento = "Recordatorio"
THEN Establecer plazo 3 días Su correo está seguro
Centro de datos en la UE
Centros de datos propios en la UE. Sin nube estadounidense.
Conforme al RGPD
100% conforme al RGPD. Procesamiento de datos según Art. 28.
Extremo a extremo
Cifrado AES-256. Incluyendo archivos adjuntos de correo.
Derechos de acceso
Permisos granulares. ¿Quién ve qué?
¿Listo para una gestión de correo inteligente?
Se acabó la preclasificación manual. La IA toma el control.