Firmas Digitales legalmente vinculantes y a prueba de tribunales
Obtenga contratos y documentos firmados digitalmente, con pista de auditoría forense, verificación por SMS-OTP y prueba de ubicación por GPS. Desde 0,99 € por firma, sin necesidad de suscripción.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Firmas digitales al precio más justo
Mientras otros proveedores cobran suscripciones mensuales, PaperOffice solo cobra por firma, sin contrato mínimo.
Incluido en cada firma
Cómo funciona
Subir
Suba el PDF o documento a PaperOffice
Elegir Destinatarios
Envíe vía email, SMS, enlace o código QR
Obtener la Firma
Los destinatarios verifican mediante SMS-OTP y firman
Cada firma está protegida con una pista de auditoría forense que va mucho más allá del estándar de la industria. Ningún otro proveedor ofrece este nivel de detalle.
PaperOffice Sign es diferente
Funciones de Enterprise con precios de pago por uso, sin la complejidad empresarial.
Código QR → Smartphone como Pad de Firma
Escanee el código QR y use su smartphone como un pad de firma. Estado en vivo en el escritorio en tiempo real.
Prueba de Ubicación por GPS (Obligatoria)
Para las firmas móviles, la ubicación GPS se captura y documenta en el certificado con mapa y dirección.
Detección de VPN y Proxy
IP2Location detecta IPs de VPN, proxy y centros de datos. Los intentos de manipulación se registran en la pista de auditoría.
Certificados al Vuelo en 8 Idiomas
Cada firma recibe un certificado legalmente válido con todos los datos de auditoría, automáticamente en el idioma del firmante.
Secuencial o Paralelo
Múltiples firmantes en paralelo o en un orden definido mediante arrastrar y soltar.
Recordatorios Automáticos Inteligentes
Recordatorios configurables vía email y SMS con ventana de tiempo (09:00–20:00). Escalamiento tras el último recordatorio.
Integración con Relations AI
Importe contactos directamente desde su CRM. El nombre, email, teléfono y rol se rellenan automáticamente.
Verificación de Documentos
Cualquier PDF firmado puede verificarse contra la base de datos en cualquier momento: comparación de hash SHA-256 en segundos.
Estado en Vivo en Tiempo Real (SSE)
Con las firmas por código QR, vea cada paso del firmante en vivo en su escritorio, mediante Server-Sent Events en tiempo real, sin recargar la página.
3 Métodos de Entrada de Firma
Firme con el dedo en pantalla táctil, con el ratón en el escritorio o subiendo una imagen de su firma: flexible para cada situación.
No se requiere cuenta para los firmantes
Los destinatarios no necesitan una cuenta de PaperOffice. Simplemente abra el enlace, ingrese el SMS-OTP y firme: máxima conversión sin barreras.
Todo para firmas digitales profesionales
Desde firmas simples hasta complejos flujos de trabajo multipartitos.
Firma Multipartita
Destinatarios ilimitados por solicitud
4 Canales de Entrega
Email, SMS, enlace o código QR
6 Plantillas de Mensajes
Contrato, aprobación, oferta, acuerdo, urgente, formulario
Periodo de Validez
Preajustes: 7, 14 o 30 días + personalizado
Optimizado para Móviles
PDF como imágenes WebP, pellizcar para zoom, firma táctil
Vista de Documento Obligatoria
El destinatario debe leer y confirmar el documento
Panel de Estado
Resumen en tiempo real de todas las solicitudes de firma
Cronología de Firma
Historial detallado con sellos de tiempo relativos
¿Por qué PaperOffice Sign?
Una comparación directa con proveedores de firma electrónica convencionales.
Manuscrito
- Sin pista de auditoría
- Sin verificación de identidad
- Puede falsificarse
- Requiere papel y franqueo
- De días a semanas
- Sin datos de ubicación
Proveedores típicos de firma electrónica
- Registro de auditoría de Basic
- Verificación por email
- SMS-OTP solo en plan premium
- Requiere suscripción mensual
- Firmas limitadas al mes
- Sin ubicación GPS
PaperOffice Sign
- Pista de auditoría forense (15+ verificaciones)
- SMS-OTP obligatorio (incluido)
- Detección de VPN y Proxy
- Pago por uso, sin necesidad de suscripción
- Firmas ilimitadas
- Ubicación GPS + mapa en el certificado
Desde la Carga hasta el Certificado
Un proceso transparente que garantiza la máxima validez legal.
Subir Documento y Elegir Destinatarios
Suba su documento y añada destinatarios. Elija entre email, SMS, enlace directo o código QR. Establezca el orden, la validez y los recordatorios.
Verificación de Identidad SMS-OTP
El destinatario recibe un código de 6 dígitos por SMS. La verificación es obligatoria: no hay firma sin identidad probada. Válido por un máximo de 10 minutos.
Revisar Documento y Confirmar
Antes de firmar, el documento debe leerse por completo. Se requiere una confirmación explícita mediante casilla de verificación. En dispositivos móviles, se captura además la ubicación GPS.
Firmar Digitalmente
Firme mediante toque, ratón o carga de imagen. Simultáneamente, se capturan la huella digital del dispositivo, la dirección IP, el perfil del navegador y la geolocalización opcional.
Certificado y Documento Firmado
Tras completarse, se genera un certificado legalmente válido y se combina con el PDF original. Contiene todos los datos de auditoría, captura de mapa y hash de integridad.
El certificado de firma contiene
Firmas digitales para cada necesidad
Desde contratos de empleo hasta declaraciones de privacidad – PaperOffice Sign cubre todos los tipos de documentos.
Contratos y Acuerdos
Contratos de compra, alquiler, servicios
Empleo y RR.HH.
Onboarding, acuerdos de confidencialidad, acuerdos salariales
Propuestas y Pedidos
Obtenga cotizaciones confirmadas por los clientes
Aprobaciones y Autorizaciones
Aprobaciones de presupuesto, proyectos y facturas
NDA y Confidencialidad
Acuerdos de no divulgación digitalmente
Alquiler e Inmobiliaria
Contratos de arrendamiento, protocolos de entrega
Facturas y Finanzas
Aprobación de facturas, instrucciones de pago
Privacidad y Cumplimiento
DPA, formularios de consentimiento, declaraciones de privacidad
Salud
Consentimiento del paciente, contratos de tratamiento
Banca y Seguros
Apertura de cuentas, pólizas, reclamaciones
API de PaperOffice Sign
31 endpoints REST para la automatización completa de firmas. Comience en 5 minutos.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Endpoints Clave
/signature_link/create_and_send Crear solicitud y enviar /signature_link/sign Firmar documento /signature_link/check_status Consultar estado /signature_link/certificate Obtener certificado /signature_link/verify_document Verificar firma /signature_link/send_reminder Enviar recordatorio seguridad de Enterprise como estándar
Sus documentos y firmas están protegidos con los más altos estándares de seguridad.
Cumple con eIDAS SES
Cumple con el Reglamento de la UE 910/2014 para firmas electrónicas simples con validez legal mejorada mediante SMS-OTP.
Cumple con el RGPD
Procesamiento de datos exclusivamente en centros de datos de la UE. Sin nube de terceros, sin servidores de EE. UU.
Cifrado AES de 256 bits
Transmisión y almacenamiento cifrados de extremo a extremo de todos los documentos y datos de firma.
Centro de Datos en la UE
Centro de datos propio en la UE. Triple redundancia, energía 100% verde, tiempo de actividad del 100%.
Preguntas Frecuentes
Sí. PaperOffice Sign cumple con los requisitos del Reglamento 910/2014 de la UE (eIDAS) para firmas electrónicas simples (SES). Mediante la verificación obligatoria de SMS-OTP, el rastro de auditoría forense con detección de VPN y la prueba de ubicación GPS, nuestras firmas alcanzan una validez legal particularmente alta en los tribunales.
Antes de que un destinatario pueda firmar, recibe un código único de 6 dígitos vía SMS a su número móvil verificado. Este código es válido durante 10 minutos y debe ingresarse correctamente. Sin verificación por SMS, no es posible ninguna firma – esto es obligatorio en PaperOffice Sign, no opcional.
Cada firma cuesta menos de. No hay suscripción mensual ni contrato mínimo. Incluso los usuarios gratuitos pueden usar firmas. En comparación: los proveedores de suscripción conocidos cobran cuotas mensuales por solo unas pocas firmas; con PaperOffice solo paga por lo que realmente usa.
Cada firma está protegida con más de 15 verificaciones de seguridad: verificación SMS-OTP, huella digital del dispositivo (SHA-256), dirección IP con identificación de ISP, detección de VPN/proxy/centro de datos, coordenadas GPS con geocodificación inversa, perfil del navegador y un registro de acciones cronológico. Todos estos datos fluyen al certificado de firma.
Seleccione 'Código QR' como método de entrega. Se muestra un código QR que el destinatario escanea con su smartphone. En el escritorio, verá el progreso en tiempo real: Conectado → OTP verificado → Documento leído → Ubicación capturada → Firmado. La vista previa de la firma aparece en vivo en su pantalla.
Sí, puede añadir cualquier número de destinatarios. Elija entre firma paralela (todos a la vez) o firma secuencial (en un orden definido). Establezca el orden mediante arrastrar y soltar. Cada destinatario pasa por el proceso de verificación completo.
Para las firmas móviles (código QR), la ubicación GPS del firmante se captura y documenta en el certificado con un mapa Leaflet. Esto aumenta significativamente la validez legal: se puede probar dónde se realizó la firma. La precisión se muestra (<100m = preciso, <500m = medio).
El certificado contiene: información del documento con hash SHA-256, detalles del firmante (nombre, email, teléfono, rol), coordenadas GPS con captura de mapa y dirección, datos de red (IP, ISP, estado de VPN), huella digital del dispositivo, detalles de verificación de SMS, pista de auditoría cronológica y una declaración de cumplimiento de eIDAS. Se genera como PDF y se combina con el documento original.
Sí. Suba el PDF firmado y PaperOffice comprueba el hash SHA-256 contra la base de datos. De este modo, puede probar la autenticidad e integridad de un documento firmado en cualquier momento. El coste de la verificación corre a cargo del emisor de la firma.
PaperOffice Sign implementa Firmas Electrónicas Simples (SES) según el Reglamento 910/2014 de la UE. Mediante la verificación obligatoria de SMS-OTP, el rastro de auditoría forense y la captura de ubicación GPS, logramos una 'SES Avanzada' con una validez legal particularmente alta – comparable a las firmas electrónicas avanzadas.
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Éxito medible de nuestros clientes
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Director de Operaciones, Kumul Minerals Holdings Limited "Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
VP Operaciones, The Challenge Printing Company Inc. "La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Director General, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Responsable de administración, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Cardiólogo, Kardiologie Waldstrasse "8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Director de Operaciones, Okada Manila "Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Director de Banca Digital, PT Bank BPD DIY "La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Director de proyectos, IDC Construcción "Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Director General, The Palms Beach Hotel & Spa "La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Director financiero, Q1 Energie AG "La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Director de gestión de calidad, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Directora general, Baufritz GmbH & Co. KG "Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
COO, Roastmarket GmbH "Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Director General, Streck Transport GmbH "Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Director de logística de proyectos, Nosta Group GmbH "Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Miembro de la junta de logística, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Director General, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
CEO, Permapack AG "Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Director de Proyecto, Nordlin Ehitus OÜ "Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Director General, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Director General, CF&S Estonia OÜ "Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Director de Aseguramiento de Calidad, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Jefe de Operaciones, Johnan Shinkin Bank "Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Director de Producción, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Director de Calidad, IL Kwang Label Co., Ltd. "Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Director de Logística, Freight Links Express Holdings Ltd. "Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Director General, Selberan Sdn Bhd "Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Director de Operaciones Digitales, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Director Digital, Hatton National Bank PLC "Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Director de Tecnología, BRAC Bank PLC "Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
VP Tecnología, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Gerente de Operaciones, Gulf Metal Industries LLC "Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
VP Transformación Digital, Elm Company "Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Gerente de Aseguramiento de Calidad, Bisalloy Steels Pty Ltd "Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Director General, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
Director de Ingeniería, Maple Precision Metalworks Ltd. "Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
CTO, Clip SA de CV "La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Director General, Bodega Catena Zapata "Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
CTO, Ualá "Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Director de Operaciones, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
CTO, Flutterwave Inc. "Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Director de farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Director de archivos, Patriarchat Lissabon "Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Directora de servicios de enfermería, Seniorenresidenz am Park "Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Gerente de Clínica, Via Creative Leipzig "La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Director General, Naslednik Serbien "Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Responsable de administración, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Director General, Ritter Verpackungen "PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Propietario, Herrmann Handwerk "La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Directora de servicios de enfermería, Hartung Pflegedienst "Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Director Técnico, Doratec Maschinenbau "Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Asesor fiscal, Cebras Steuerberatung "La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Socio Director, Butterfly IT Consulting ¿Listo para firmas digitales legalmente vinculantes?
Comience en menos de 30 segundos. Sin registro, sin tarjeta de crédito: simplemente empiece.