Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaFichas técnicasPDF · ES4 páginas
Ficha técnica: Envío seguro por correo electrónico
¿Enviado, y nadie sabe si se abrió? Ahora ve cuándo se descargó el documento. El envío seguro envía hasta diez documentos del DMS como enlace protegido por correo electrónico.
Esta ficha técnica está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Un enlace en lugar de un adjunto
- Contraseña por correo electrónico o SMS
- Todos los formatos protegidos
- Registro de eventos
- PDF de comprobante
- Revocación y aviso
- Datos técnicos
- En la práctica
- Preguntas frecuentes
Para quién
Para recursos humanos, contabilidad y quien envíe documentos confidenciales.
Hechos clave
- Documentos: De 1 a 10 documentos guardados por envío a un destinatario
- Protección: Contraseña para PDF; las imágenes se convierten en PDF, y Word, Excel y PowerPoint reciben la misma contraseña
- Acceso: En la aplicación, mediante la API REST y como herramientas MCP po_document_delivery_*
- Comprobante: Registro de eventos por envío y un PDF de comprobante tras la primera descarga
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Qué recibe el destinatario?
Un correo electrónico con su mensaje y un enlace seguro. La contraseña del PDF va en el mismo correo o llega por separado por SMS. El destinatario descarga los archivos a través del enlace.
¿Qué contiene el PDF de comprobante?
Datos del envío, archivos, el registro de eventos con horas en UTC, la ubicación y la red de cada acceso, y el SHA-256 de cada archivo descargado. La contraseña en sí aparece enmascarada.
¿Puedo retirar un envío?
Sí. Con «Revocar», el enlace queda bloqueado de inmediato y la revocación se registra. Los archivos que ya se descargaron siguen en poder del destinatario.
¿El envío también funciona por teléfono?
Sí. Si un workspace tiene acceso telefónico, el phone agent puede enviar un documento que haya encontrado de la misma forma a la dirección de correo electrónico guardada. El envío aparece en el «Historial de entregas».
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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