Nuestra IA elimina |
¿Documentos dispersos en más de 5 sistemas? ¿Pierdes 2 horas diarias buscando?
PaperOffice AI pone orden en el caos, con clasificación por IA, búsqueda semántica y DMS inteligente.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
¿Le suena ¿familiar?
El caos documental cuesta tiempo, dinero y nervios, todos los días.
Buscar en lugar de trabajar
Los empleados pasan una media de 2 horas diarias buscando documentos.
Almacenamiento distribuido
Disco duro, correo electrónico, nube, servidor de archivos, carpeta de escáner: los documentos están en todas partes y en ninguna.
Duplicados y versiones
"final_v2_NUEVO.pdf" - ¿qué versión es la actual? Los duplicados causan confusión.
Pérdida de conocimiento
Cuando los empleados se van, su conocimiento se va con ellos. Nadie sabe dónde se guarda nada.
"¿Dónde estaba eso otra vez...?"
Cada empleado se hace esta pregunta una media de 15 veces al día.
Costos ocultos
Por empleado por año, debido al tiempo de búsqueda, duplicados y documentos perdidos.
PaperOffice AI pone fin al caos documental
Clasificación impulsada por IA, búsqueda semántica y DMS inteligente, en un solo sistema.
Clasificación por IA
Los documentos se reconocen, categorizan y clasifican automáticamente en la estructura correcta. Sin etiquetado manual.
- Más de 800 tipos de documentos entrenados
- Extracción automática de metadatos
- Categorización autoaprendizaje
Búsqueda semántica
Encontrar en lugar de buscar. Describa lo que necesita: la IA lo encuentra. En milisegundos.
- Lenguaje natural
- Búsqueda de texto completo en todos los formatos
- Encontrar documentos similares
DMS con IA inteligente
Un lugar central para todos los documentos. Con control de versiones, permisos y registro de auditoría completo.
- Almacenamiento central
- Versionado automático
- Permisos granulares
Knowledge Graph
La IA entiende las conexiones entre documentos, personas y procesos. Vinculados automáticamente.
- Vinculación automática
- Reconocimiento de relaciones
- No pierda nunca el conocimiento
7+ formas de añadir documentos
No importa dónde estén hoy sus documentos: PaperOffice los recoge. Automáticamente.
Carga de archivos
Arrastrar y soltar o explorar. Individual o por lotes: hasta 1.000 archivos a la vez.
App para smartphone
Escanee documentos sobre la marcha y súbalos directamente al DMS. PWA para iOS y Android.
Captura de pantalla
Capture el contenido de la pantalla y guárdelo directamente como documento. Con extracción OCR.
Clipper de sitios web
Archive páginas web como PDF. Con extensión de navegador o entrada directa de URL.
Importación desde la nube
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box: importe desde los principales proveedores de almacenamiento en la nube.
Integración de correo electrónico
Capture automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos. Outlook, Gmail, IMAP: todos compatibles.
Bandeja de entrada dedicada
Su propia dirección @paperoffice. Todo lo que llegue allí aterrizará automáticamente en el DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV: conecte unidades de red y servidores de archivos directamente. Sincronización automática.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, sistemas ERP: más de 50 conectores preconfigurados para sus sistemas.
Captura automática
Una vez configurado, los nuevos documentos fluyen automáticamente al sistema. Se acabó el trabajo manual.
Procesamiento de documentos inteligente
Desde la captura hasta el archivado: la IA automatiza cada paso.
Document AI
Reconocimiento automático, OCR y extracción de datos de cualquier formato de documento.
- 800+ tipos de documentos
- Extracción Zero-Shot
- Reconocimiento de escritura a mano
Clasificación por IA
Los documentos se categorizan y etiquetan automáticamente con metadatos.
- Autocategorización
- Sistema de autoaprendizaje
- Archivado basado en reglas
Búsqueda semántica
Haga preguntas en lugar de introducir palabras clave. La IA entiende lo que quiere decir.
- Lenguaje natural
- Documentos similares
- Comprensión del contexto
Analytics AI
Paneles, perspectivas y tendencias de sus documentos. Conocimiento visualizado.
- Paneles en vivo
- Análisis de tendencias
- Red de entidades
PDF AI-Divisor
Divida lotes automáticamente. La IA reconoce los límites de los documentos y nombra cada archivo de forma inteligente.
- Hasta 3.000 páginas/lote
- Nombramiento de archivos por LLM
- Autoarchivado
Anonimización de documentos
Anonimice los datos personales conforme al RGPD para compartirlos, realizar auditorías o archivarlos.
- 10+ escenarios de anonimización
- Lista blanca y lista negra
- Vista previa o Automático
IA de automatización
Automatiza cada paso
Desde la captura de documentos hasta el archivado: flujos de trabajo inteligentes con supervisión humana (human-in-the-loop) y trazabilidad completa.
Conecta con su infraestructura
Storage Mounts, conectores y APIs - PaperOffice se integra sin problemas.
Storage Mounts
Conecte unidades de red y servidores de archivos directamente. Los nuevos documentos se sincronizan automáticamente.
Nube Connectors
Compatible con los principales proveedores de almacenamiento en la nube. Sincronización bidireccional posible.
Sistemas Business
Integración profunda con sistemas ERP, CRM y de contabilidad. Los documentos fluyen automáticamente.
API REST
API completa para integraciones personalizadas. Webhooks para eventos en tiempo real.
Centro de datos de la UE en España
La mejor ubicación posible en la UE. Sus datos nunca salen de la UE. Conforme al RGPD, ISO 27001, SOC 2.
El caos documental existe en todas partes
No importa el sector: el problema es el mismo. La solución también.
Banca y finanzas
Expedientes de préstamos, documentos KYC, registros de cumplimiento
Seguros
Expedientes de siniestros, pólizas, solicitudes
Asesores fiscales
Documentos de clientes, declaraciones de impuestos, notificaciones
Sanidad
Historias clínicas, recetas, informes
Fabricación
Informes de calidad, certificados, albaranes
Inmobiliaria
Contratos de alquiler, exposés, informes
Logística
Conocimientos de embarque, albaranes, documentos de aduanas
Energía
Informes de contadores, informes de red, facturación
Sector público
Solicitudes, avisos, expedientes de ciudadanos
¿Listo para terminar con el caos?
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