Crear clave
En PaperOffice AI, bajo Cuenta → API, cree una Clave secreta (po_sk_), un Token de usuario (po_ut_) o un Token de grupo (po_gt_). Un Token de grupo limita Make a los documentos del Workspace de su grupo.
Make · Aplicación oficial
La Document Operations Platform en Make: cargue, busque, lea, extraiga y tache documentos sin configurar HTTP.
Campos de datos de facturas, verificación de duplicados, tachado GDPR y búsqueda por pasaje, cada uno como módulo propio.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Así funciona
La aplicación AI de PaperOffice incorpora sus propios módulos en Make. Enlaza campos entre módulos en lugar de construir solicitudes HTTP, y la propia aplicación consulta los trabajos largos.
En PaperOffice AI, bajo Cuenta → API, cree una Clave secreta (po_sk_), un Token de usuario (po_ut_) o un Token de grupo (po_gt_). Un Token de grupo limita Make a los documentos del Workspace de su grupo.
Añada un módulo AI de PaperOffice en Make y cree una conexión con la clave. Make verifica la clave inmediatamente y la oculta en cualquier registro. Se rechazan las credenciales de inicio de sesión (Publishable Keys) (po_pk_).
Enlace los campos entre módulos, por ejemplo la POFID de Watch new documents con Extract invoice data, y envíe los campos de la factura a su contabilidad o a una hoja de cálculo.
Capacidades
Quince módulos para todo el ciclo de vida del documento, desde la carga hasta el PDF tachado.
Upload a document toma un archivo de cualquier módulo, Upload a document from a URL lo carga desde un enlace. PaperOffice AI lo analiza posteriormente con OCR y AI-DMS.
Watch new documents inicia el escenario cuando un documento llega a un Workspace, y transmite el nombre, tipo, estado y fechas al siguiente módulo.
Search documents encuentra archivos por texto completo, por significado o ambos. Search document passages proporciona los pasajes que responden a una pregunta, con el documento y el número de página.
Get document text proporciona el texto OCR página por página, Download a document el archivo original, Get a document los detalles y el estado de procesamiento.
Extract invoice data proporciona proveedor, número de factura, fechas, montos neto, impuesto y bruto, IBAN y posiciones como campos individuales para el siguiente módulo.
Check a document for duplicates encuentra contenido idéntico o el mismo número del mismo emisor, incluso con un monto diferente, en todos los Workspaces a los que la clave tenga acceso.
Redact a document proporciona un PDF tachado con barras negras o, con el modelo Ultra, con pseudónimos continuos. Un perfil como la solicitud de información RGPD establece qué permanece visible.
La llamada a API de Make alcanza cada punto final documentado con la clave de su conexión, como traducción, herramientas PDF o firmas electrónicas.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Para desarrolladores
Los módulos utilizan la API de REST documentada. Las mismas llamadas las envía a la llamada API con Make o desde su propio código.
OpenAPI, una colección Postman, llms.txt y skill.md describen cada punto final que utilizan los módulos, también para editores asistidos por IA.
Cada error incluye, además del mensaje, un código estable como DOCUMENT_NOT_FOUND o REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, para que un Error Handler en Make pueda reaccionar de manera específica.
Los agentes de IA acceden a las mismas funciones a través del servidor MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Las herramientas disponibles dependen de su plan.
Seguridad y cumplimiento normativo
La clave reside en la conexión Make, no en el escenario, y está enmascarada en cada registro. Procesamos los documentos en nuestro propio centro de datos de la UE.
Preguntas frecuentes
Sí. La app de IA de PaperOffice aporta sus propios módulos a Make: un desencadenante para nuevos documentos, acciones para cargar, texto, datos de facturas, comprobación de duplicados, tachado y etiquetas, búsquedas para documentos, fragmentos y Workspaces, así como una llamada a API en Make para cada otro punto final.
Una clave secreta (po_sk_), un token de usuario (po_ut_) o un token de grupo (po_gt_), creados en la app bajo Cuenta → API. Publishable Keys (po_pk_) solo funcionan en el navegador y se rechazan. El acceso a API está disponible en todos los planes, incluso en el plan Free.
Las llamadas se facturan en PaperOffice-AI-Credits, con un mínimo de 5 Credits por llamada facturables. La extracción de facturas y el tachado se calculan por página según el modelo. Las consultas de trabajos y la comprobación de conexión son gratuitas. Make cuenta sus propias operaciones por separado.
Extract invoice data y Redact a document esperan hasta unos cuatro minutos. Si un trabajo tarda más, el módulo devuelve el ID del trabajo y el estado actual. Get a job lee el resultado más tarde, en caso de tachado junto con el enlace al PDF tachado.
Usted selecciona un perfil como divulgación RGPD, transferencia externa o procedimiento judicial, junto con términos que deben permanecer visibles o siempre tachados. El uso de pseudónimos en lugar de barras negras requiere el modelo Ultra y no está disponible para perfiles como denuncias de informantes o procedimientos judiciales.
Compara el contenido, así como el número de documento y el emisor, por lo que también se detectan facturas reenviadas con un importe diferente. Proporciona hasta cinco candidatos, ordenados de los más antiguos a los más recientes, y solo de Workspaces, a los que la clave tenga permiso para acceder. Inmediatamente después de una carga, el estado es pending_analysis, hasta que finalice el análisis.
No. Un token de grupo solo ve los documentos del Workspace de su grupo, en cada módulo: selección de Workspace, búsqueda, pasajes, comprobación de duplicados y desencadenantes para nuevos documentos.
Sí. Watch new documents comprueba un Workspace al ritmo de su escenario en busca de nuevos documentos y pasa cada documento al siguiente módulo. A partir de Professional, también se puede suscribir un webhook para notificar a un Custom Webhook en Make.
Sí, a través de un cliente MCP en Make con la URL del servidor https://mcp.paperoffice.ai/dms. El inicio de sesión se realiza mediante OAuth 2.1 o un token po_ut_ o po_gt_. Las herramientas disponibles dependen de su plan.
Sí. n8n trabaja con los nodos estándar HTTP Request, Webhook y MCP Client contra la misma REST-API y el mismo servidor MCP. No existe un nodo propio de n8n.
Los documentos que Make envía a PaperOffice AI los procesamos en nuestro propio centro de datos en la UE. Las salidas del módulo que Make conserva en el historial del escenario o en Data Stores dependen de la configuración de su cuenta de Make.
Casos de éxito
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible del cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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