Herrmann GmbH Ingeniería
Herrmann GmbH, una oficina de ingeniería líder especializada en la planificación de plantas industriales, transformó sus flujos de trabajo intensivos en documentos con automatización impulsada por IA.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
Como empresa de ingeniería de tamaño medio con más de 25 años de experiencia, Herrmann GmbH gestiona proyectos industriales complejos que implican miles de documentos técnicos por proyecto: desde planos CAD hasta especificaciones, certificaciones y correspondencia.
El equipo de ingeniería dedicaba aproximadamente un 30% de su tiempo a buscar documentos, comprobar versiones y organizar manualmente los archivos de los proyectos. Con proyectos que abarcan varios años, mantener la integridad de los documentos era crítico pero cada vez más difícil.
Cuando un importante cliente del sector automotriz exigió una gestión documental conforme a la norma ISO 9001 para un nuevo proyecto de planta de producción, Herrmann GmbH supo que necesitaba una solución moderna.
Cada proyecto de ingeniería genera entre 5.000 y 10.000 documentos. Encontrar la versión correcta de un plano podía llevar 20 minutos, un tiempo que no podíamos facturar a los clientes.
Desafío & Solución
Desafíos
- Entre 5.000 y 10.000 documentos por proyecto en múltiples formatos (CAD, PDF, Office)
- Pesadillas de control de versiones con múltiples ciclos de revisión
- Tiempo de búsqueda promedio de más de 20 minutos para planos específicos
- Requisitos de cumplimiento de la norma ISO 9001 para clientes de automoción
- Problemas de colaboración entre los equipos de la oficina y de la obra
Soluciones con PaperOffice
- Clasificación de documentos mediante IA para planos técnicos y especificaciones
- Control de versiones automático con historial de revisiones y comparación
- Previsualización de archivos CAD y extracción de metadatos sin software nativo
- Acceso móvil para ingenieros en las obras de construcción
- Pistas de auditoría y documentación automatizadas para ISO 9001
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
PaperOffice transformó nuestra forma de trabajar. Nuestros ingenieros ahora dedican su tiempo a la ingeniería, no a buscar documentos. Solo las funciones de cumplimiento de la norma ISO nos ahorraron semanas de preparación para las auditorías.
Por qué PaperOffice?
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