Nuevo archivo detectado. |
Los Connectors monitorean sus carpetas, recursos NAS y buzones de correo las 24 horas. Tan pronto como llega un archivo nuevo, el Workflow AI se inicia automáticamente – sin intervención manual.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Cualquier fuente. Procesado al instante.
Carpetas NAS, buzones de correo, buckets S3, recursos WebDAV – los Connectors monitorean sus fuentes de datos las 24 horas. Los archivos nuevos se detectan y se envían de inmediato al Workflow AI.
Storage Mount → Conector → Workflow AI
Tres componentes trabajan de manera perfecta: Storage Mount define la conexión, el Conector supervisa la fuente y Workflow AI procesa automáticamente.
Definir Conexión
Configure host, credenciales y protocolo. SFTP, S3, WebDAV o IMAP.
Configurar Storage Mounts →Monitorear Fuente
Compruebe automáticamente carpetas o buzones en busca de archivos nuevos. Intervalo de sondeo configurable.
Procesar Automáticamente
OCR, clasificación, extracción de datos, archivado – todo totalmente automatizado.
Abrir Workflow Designer →Conecte Cualquier Fuente de Datos
Los Connectors soportan los protocolos más importantes para el monitoreo de archivos y correo electrónico
NAS / SFTP / SSH
RecomendadoQNAP, Synology, Asustor o cualquier servidor Linux. Monitoree carpetas e importe archivos automáticamente.
Almacenamiento Compatible con S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Monitoree rutas de buckets y capture nuevos objetos.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Monitoree carpetas en la nube sin dependencia de un proveedor.
Correo electrónico / IMAP
PopularMonitoree cualquier buzón IMAP. Extraiga y procese adjuntos automáticamente.
Proveedores de Nube
PróximamenteGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – conectores basados en OAuth. Próximamente.
Usted Controla la Profundidad del Procesamiento
Cada Connector puede configurarse con uno de cuatro niveles de IA. Más potencia de IA = análisis más profundo, mejores resultados.
Solo Almacenar
Los archivos se importan y almacenan, sin procesamiento de IA.
- Importación y almacenamiento
- Vista previa de archivo
- Búsqueda manual
Basic
Reconocimiento de texto OCR e indexación básica para búsqueda de texto completo.
- Reconocimiento de texto OCR
- Búsqueda de texto completo
- metadatos de Basic
Premium
Análisis completo de IA: clasificación, extracción de datos, categorización automática.
- Todo en Basic
- Clasificación por IA
- Extracción de datos
- Categorización automática
Ultra
Máxima profundidad de procesamiento: análisis profundo, agentes documentales, referencias cruzadas.
- Todo lo del nivel Premium
- Análisis profundo
- Agentes documentales
- Referencias cruzadas
¿Por qué los Connectors de PaperOffice?
Activador de Workflow AI
Los nuevos archivos activan automáticamente Workflow AI. OCR, clasificación, archivado – todo sin un solo clic.
4 Niveles de IA
Desde 'Solo almacenar' hasta 'Ultra' – usted decide qué tan profundamente analiza la IA cada archivo importado.
Terminal de Estado en Vivo
Monitoreo en tiempo real con interfaz de terminal: estado, archivos, errores, logs – siga todo en vivo.
Filtro de Patrón de Archivo
Importe solo tipos de archivo específicos: *.pdf, *.doc*, *.jpg – totalmente configurable.
Acciones Post-Importación
Conserve, mueva o elimine los archivos fuente después de la importación. Control total sobre el ciclo de vida del archivo.
Sondeo Flexible
Intervalos de sondeo desde minutos hasta semanas. El uso de créditos se calcula de forma transparente por adelantado.
Importación Inteligente de Email
Solo correos no leídos, marcado automático como leído, filtro de adjuntos – los conectores IMAP son altamente configurables.
Integración Storage Mount
Cada conector utiliza una Storage Mount como fuente. Una vez conectado, usable ilimitadamente.
PaperOffice frente a Gestión Manual de Archivos
Por qué los conectores automáticos superan al monitoreo manual
Gestión Tradicional de Archivos
Comprobación manual, carga manual, asignación manual
- Comprobar manualmente las carpetas en busca de archivos nuevos
- Cargar archivos al DMS a mano
- Guardar adjuntos de correo uno por uno
- Sin procesamiento automático de IA
- Sin monitoreo en tiempo real
- Propenso a errores y requiere mucho tiempo
Connectors de PaperOffice AI
Monitoreo, importación y procesamiento por IA automáticos
- Monitoreo automático de carpetas 24/7
- Importación instantánea al detectar un archivo nuevo
- Extracción automática de adjuntos de correo
- 4 niveles de IA: hasta Ultra Análisis profundo
- Terminal en vivo con estado en tiempo real
- Confiable y con cero esfuerzo manual
Los Connectors automatizan sus flujos de documentos más comunes
Procesamiento de Facturas
Monitoree la carpeta NAS o el directorio de escaneo. Las nuevas facturas se escanean con OCR, se clasifican y se envían a contabilidad automáticamente.
Archivado de Email
Monitoree el buzón IMAP. Los adjuntos se extraen, se reconocen y se archivan cumpliendo la normativa.
Gestión de Contratos
Monitoree el bucket S3 o la unidad de red en busca de nuevos contratos. La IA detecta términos, plazos y partes.
Estación de Escaneo
Monitoree la carpeta de salida del escáner vía SFTP. Los documentos escaneados se procesan y asignan al instante.
Multilocalización
Conecte diferentes sistemas NAS por ubicación. Procese todos los documentos centralmente y hágalos buscables.
Bandeja de Entrada en la Nube
Recurso WebDAV (Nextcloud, ownCloud) como canal de entrada. Los socios externos cargan documentos – el connector los procesa automáticamente.
API de Connectors – Control Total vía Código
API RESTful para la gestión de conectores: cree, active, monitoree y gestione – todo programáticamente a través de la API de PaperOffice.
- Listar, crear, actualizar y eliminar conectores
- Activar rastreo manual vía API
- Recuperar el estado en vivo de un conector
- Prueba de conexión IMAP
- Re-escanear archivos fallidos
- Integración Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Seguridad Enterprise para su Connectors
Data Centers en la UE
Datos procesados en centros de datos alemanes/de la UE. Cumplimiento total del RGPD.
Conexiones Cifradas
SSH/SFTP, TLS para IMAP, cifrado S3. Los datos siempre se transfieren de forma cifrada.
Certificación ISO 27001
PaperOffice cuenta con la certificación ISO 27001. Los más altos estándares de seguridad de la información.
A Prueba de Auditorías
Cada importación queda registrada. Pista de auditoría completa para cumplimiento y trazabilidad.
Preguntas frecuentes sobre los Connectors
¿Qué son los Connectors en PaperOffice?
¿Qué tipos de fuentes son compatibles?
¿Cuál es la diferencia entre Storage Mounts y los Conectores?
¿Pueden los Connectors activar Workflow AI?
¿Cuáles son los 4 niveles de procesamiento de IA?
Basic: OCR + búsqueda de texto completo.
Premium: OCR + clasificación + extracción de datos (recomendado).
Ultra: Análisis profundo + agentes de documentos + referencias cruzadas.
¿Cómo funciona el conector de correo electrónico?
¿Qué sucede con los archivos fuente después de la importación?
¿Hay una API para los Connectors?
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito Medible del Cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Conecte fuentes de datos.
Procese automáticamente.
Sin cargas manuales. Sin correos perdidos. Sin documentos olvidados.
Los Connectors monitorean sus fuentes las 24 horas.