Elegir fuente
Una carpeta en NAS o servidor mediante SFTP, un almacenamiento S3, un directorio WebDAV o una bandeja de correo electrónico mediante IMAP. La conexión proviene de una cuenta Storage Mount.
Conectores · Módulo del DMS de IA
Nuevo archivo detectado. Procesamiento iniciado.
Connectors. Monitore la carpeta en NAS, servidores y S3 y obtenga automáticamente nuevos archivos en el Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, entrada de correo electrónico y escáner, con intervalo, regla post-importación y profundidad de procesamiento por cada Workspace.
Sin tarjeta de crédito Sin script, sin plugin de escáner Funciona las 24 horas
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásCómo funciona
Fuente, reglas, procesamiento.
Un conector conecta un montaje de almacenamiento con un espacio de trabajo. Verifica la fuente en el intervalo establecido y transfiere nuevos archivos al procesamiento.
Establecer reglas
Importar o indexar, intervalo de minutos a semanas, conservar la acción posterior a la importación, mover o eliminar. Al indexar, los originales permanecen con usted, incluidos los subdirectorios si se desea.
Procesamiento
Cada nuevo archivo llega al espacio de trabajo de destino y pasa por su profundidad de procesamiento: OCR, clasificación, campos IDP, embeddings. Los flujos de trabajo y webhooks reaccionan al resultado.
Lo que inicia el conector
- Connector Vigila la fuente en el intervalo configurado.
- Entrada del escáner Los escáneres envían archivos mediante SFTP a la entrada PaperOffice, y los archivos llegan directamente al Workspace.
- Workspace Los nuevos archivos pasan por la profundidad de procesamiento del espacio de trabajo de destino.
- Workflows Las aprobaciones, el almacenamiento y el reenvío se inician automáticamente.
- Webhooks Su sistema recibe una notificación inmediata cuando un documento ha sido procesado.
- REST API Crear montajes, trabajos de importación y webhooks programáticamente.
Capacidades
Captura sin que nadie tenga que hacer clic.
Connectors reemplaza los complementos del escáner, scripts y la carga manual de carpetas.
- Vigilar carpetas
Carpeta SFTP en NAS y servidores, en el modo de índice con todos los subdirectorios si se desea.
- Los originales permanecen en su almacenamiento
En el modo de índice, los originales se mantienen en su almacenamiento. El texto completo, los metadatos y los resultados de IA se almacenan en el propio centro de datos de la UE de PaperOffice.
- Nube y buckets
Almacenamiento compatible con S3 con filtro de prefijo, directorios WebDAV de Nextcloud o ownCloud.
- Inmediatamente mediante webhook
En lugar de esperar al intervalo, una llamada a la URL del webhook de Connectors inicia la ejecución inmediatamente.
- Intervalo
Desde minutos hasta semanas. Antes de guardar, puede ver cuántas ejecuciones por día y mes resultan de ello.
- Profundidad de procesamiento
Solo almacenar, Básico, Premium o Ultra, según lo configurado en el espacio de trabajo de destino.
- Registro en vivo
Estado, archivos, errores y registros de cada ejecución en tiempo real.
- Reglas post-importación
Conservar, mover o eliminar archivos de origen. El ciclo de vida permanece bajo su control.
Comparación
Manual, script o conector.
La diferencia se hace evidente el lunes por la mañana, cuando el fin de semana ha acumulado 200 escaneos y 80 facturas en el NAS.
| Comparación | Carga manual | Script propio | Conectores PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nuevos archivos | Alguien tiene que revisar | Funciona mientras alguien lo mantiene | Automático en intervalo |
| Grandes volúmenes | Subir durante días | Construir la sincronización usted mismo | Indexar, los originales permanecen en su lugar |
| Procesamiento | Manual después de la carga | Orquestar llamadas a la API uno mismo | Profundidad del espacio de trabajo automática |
| Error | Los problemas aparecen más tarde | Registro propio | Registro en vivo y webhooks |
| Esfuerzo | Cada día | Desarrollo y mantenimiento | Configurar una vez |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}'Para desarrolladores
Fuentes e importaciones mediante API.
Crear montajes de almacenamiento, iniciar trabajos de importación y suscribirse a webhooks para que su sistema sepa inmediatamente cuando un documento esté procesado.
- Trabajos de importación
Escanear fuente, iniciar importación, consultar progreso y lista de archivos por trabajo, repetir desde el punto de control si es necesario.
- Webhooks
Eventos firmados como document.processed con filtros por espacio de trabajo, repetición en caso de errores.
- MCP incluido
Los montajes y las importaciones también están disponibles como herramientas en Claude, ChatGPT y Cursor.
Seguridad y cumplimiento
Automático, pero trazable.
Cada ejecución registra qué archivo se obtuvo de qué fuente y dónde se procesó. Las credencias de acceso permanecen cifradas en el montaje de almacenamiento, el procesamiento se realiza en centros de datos de la UE.
Centro de datos en la UEISO 27001SOC 2 Type II · en preparaciónGDPR
Seguridad y cumplimiento Acceso
Los conectores utilizan las credenciales cifradas del montaje de almacenamiento, sin copias.
Registro
Cada ejecución con hora, archivos, resultado y errores, accesible en cualquier momento.
Fuente
Conservar, mover o eliminar después de la importación, según lo establezca.
Procesamiento
OCR y análisis en sus propios centros de datos de la UE, datos de procesamiento eliminados tras finalizar.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre conectores
¿Qué fuentes puede vigilar un conector?
Carpetas mediante SFTP en NAS y servidores, almacenamiento compatible con S3, directorios WebDAV y bandejas de correo electrónico mediante IMAP. Los servidores sin puertos abiertos se conectan mediante Reverse SSH; los escáneres envían a la entrada SFTP de PaperOffice.
¿Necesito primero un montaje de almacenamiento?
Sí. El Storage Mount mantiene la conexión y las credenciales de acceso encriptadas. El Connector selecciona una carpeta y las reglas para importar o indexar.
¿Con qué frecuencia verifica el conector la fuente?
En el intervalo que usted configure, desde unos pocos minutos hasta semanas. Antes de guardar, puede ver cuántas ejecuciones por día y mes resultan de ello. Una ejecución se puede iniciar manualmente o mediante webhook en cualquier momento.
¿Qué sucede con el archivo de origen después de la importación?
Usted lo define según cada Connector: conservar, mover a una carpeta de archivo o eliminar. En el modo de indexación, el archivo original permanece siempre sin cambios.
¿Qué profundidad tienen los archivos importados?
Tanta como la configurada en el espacio de trabajo de destino: solo almacenar, Básico con OCR y clasificación, Premium con campos ampliados y embeddings o Ultra con verificación y grafo de conocimiento.
¿Puedo rastrear errores y ejecuciones?
Sí. El registro en vivo muestra cada ejecución con archivos, estado y errores. Mediante webhook, su sistema recibe una notificación inmediata cuando un documento está procesado.
¿Hay una API?
Sí. Los montajes de almacenamiento, trabajos de importación y webhooks se pueden crear y supervisar mediante REST-API; el procesamiento en sí ocurre a través de los puntos finales del DMS con IA.
¿Cómo funciona la entrada de correo electrónico?
Usted configura la bandeja de entrada como Storage Mount «Correo electrónico (IMAP)» y la conecta con un Connector en modo de importación. El Connector verifica la bandeja de entrada en un intervalo a partir de 5 minutos, por defecto cada 15 minutos, y obtiene por defecto solo mensajes no leídos. Cada correo electrónico se almacena con sus adjuntos como documentos individuales en el Workspace y luego se marca como leído, permanece en la bandeja de entrada, se mueve o se elimina. El inicio de sesión se realiza con nombre de usuario y contraseña o contraseña de aplicación; un inicio de sesión mediante OAuth como en el caso de Microsoft 365 aún no está soportado.
Casos de éxito
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Minería y Recursos tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
Impresión y Embalaje aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
Industria y Manufactura aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Administración pública procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Salud y Medicina menos esfuerzo administrativo
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Hostelería y Entretenimiento asignación de documentos más rápida
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
Banco Regional revisión de crédito más rápida
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
Construcción e Inmobiliaria ahorro de tiempo
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
Hostelería y Turismo menos procesos en papel
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Energía y Gasolineras procesamiento de recibos más rápido
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Farmacéutica y Etiquetas documentación de cumplimiento
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Construcción y Madera menos esfuerzo de planificación
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Comercio electrónico y Retail procesamiento de pedidos más rápido
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Logística y Transporte documentación de carga más rápida
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Logística y Transporte menos tiempo de búsqueda
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Logística y Transporte aumento de eficiencia
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Impresión y Embalaje documentación de producción digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Embalaje y Etiquetas menos esfuerzo administrativo
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Construcción e Inmobiliaria ejecución de proyectos más rápida
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Inmobiliaria y Gestión cierre de contratos más rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
Logística y Transporte de carga despacho aduanero más rápido
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Comercio electrónico y Embalaje ganancia de eficiencia
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Laboratorio y Tecnología Médica tasa de cumplimiento
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Banco Regional procesamiento de préstamos más rápido
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Construcción de Acero e Industria aumento de eficiencia
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
Farmacéutica y Etiquetas procesos de aprobación más rápidos
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Fintech y Gestión Patrimonial verificación KYC automatizada
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Logística y Transporte documentación de materiales peligrosos más rápida
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Lujo y Joyería ganancia de eficiencia
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Banco Comercial menos tiempo de procesamiento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
Banco de Desarrollo revisión de microfinanzas más rápida
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Logística de Comercio Electrónico documentación de paquetes más rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Metal de Precisión y Manufactura aumento de eficiencia
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
GovTech y TI documentos gubernamentales digitalizados
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Acero Especial e Industria documentación de calidad más rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Construcción de Acero y Manufactura menos gastos administrativos
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Piezas de Precisión y Manufactura ganancia de eficiencia
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano.
Fintech y Pagos revisión de contratos automatizada
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Premium menos esfuerzo de documentación
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Banca Digital verificación KYC automatizada
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Fintech y Pagos incorporación más rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Comercio electrónico y Orgánico ganancia de eficiencia
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Fintech y Pagos cumplimiento automatizado
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
Farmacéutica y Salud ahorro de tiempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Institución religiosa archivos digitalizados
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Gobierno y Administración acceso más rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Medicina y Salud menos esfuerzo manual
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Servicios testamentarios procesamiento más rápido
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
Inmobiliaria y Gestión ganancia de eficiencia
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Industria y Embalaje ahorro de tiempo en procesamiento de facturas
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Artesanía y Oficios menos trabajo manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Ingeniería Mecánica y Manufactura búsqueda de documentos más rápida
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Asesoría Fiscal y Legal aumento de eficiencia en procesamiento de recibos
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
TI y Consultoría aumento de eficiencia
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Éxito Medible del Cliente
90%
tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited92%
aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
Minería y Recursos "Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Impresión y Embalaje "La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Industria y Manufactura "La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
Administración pública "Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Salud y Medicina "8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Hostelería y Entretenimiento "Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Banco Regional "La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Construcción e Inmobiliaria "Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Hostelería y Turismo "La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Energía y Gasolineras "La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Farmacéutica y Etiquetas "Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Construcción y Madera "Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Comercio electrónico y Retail "Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Logística y Transporte "Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Logística y Transporte "Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Logística y Transporte "Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Impresión y Embalaje "Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Embalaje y Etiquetas "Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Construcción e Inmobiliaria "Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Inmobiliaria y Gestión "Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Logística y Transporte de carga "Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Comercio electrónico y Embalaje "La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Laboratorio y Tecnología Médica "Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Banco Regional "Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Construcción de Acero e Industria "Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Farmacéutica y Etiquetas "Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Fintech y Gestión Patrimonial "Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
Logística y Transporte "Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Lujo y Joyería "Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Banco Comercial "Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Banco Privado "Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Banco de Desarrollo "Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Logística de Comercio Electrónico "Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Metal de Precisión y Manufactura "Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
GovTech y TI "Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Acero Especial e Industria "Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Construcción de Acero y Manufactura "Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
Piezas de Precisión y Manufactura "Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Fintech y Pagos "La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Bodega Premium "Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Banca Digital "Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Fintech y Pagos "Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Comercio electrónico y Orgánico "Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Fintech y Pagos "Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Farmacéutica y Salud "Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Institución religiosa "Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Atención y Salud "Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Gobierno y Administración "La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Medicina y Salud "La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Servicios testamentarios "Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Inmobiliaria y Gestión "Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Industria y Embalaje "PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Artesanía y Oficios "La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Atención y Salud "Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Ingeniería Mecánica y Manufactura "Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Asesoría Fiscal y Legal "La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
TI y Consultoría 30sec
Ready to go
Probar de inmediato
Pruebe en vivo de inmediato.
Cuatro vías claras.
¿Dónde desea probar PaperOffice?
Su versión de prueba está lista
¿Dónde desea comenzar?
El espacio de trabajo completo está optimizado para el ordenador. La versión móvil es adecuada para capturar, revisar y aprobar documentos.
Registrarse gratis ¿Ya es cliente? Iniciar sesión app.paperoffice.aiComenzar en el ordenador
Le enviaremos su enlace de acceso personal a su dirección de correo electrónico.
Abrir PaperOffice Mobile
Capture y edite documentos directamente con su smartphone.
Abrir versión móvil Registrarse gratis Abrir aplicación Aplicación PaperOffice El producto completo: web, escritorio y móvil. Capture, organice, busque y trabaje en documentos con su equipo. Se requiere una cuenta gratuita ¿Ya es cliente? Iniciar sesión
Funciona en Claude · Verificado por Anthropic Claude y asistentes de IA Busque y analice documentos en Claude — pruébelo sin cuenta. También en ChatGPT, Grok y Le Chat. Usar en Claude
