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Construcción y Carpintería de Madera | Construcción Ecológica · Erkheim, Algovia, Alemania
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionero en la construcción de casas de madera ecológicas desde 1896, digitalizó la gestión de planos de construcción, permisos y expedientes de clientes con PaperOffice AI, logrando finalmente eliminar el papel en su 6.ª generación familiar.
- 65%Menos esfuerzo de planificación
- 100+Proyectos de casas/año
- 125+Años de tradición
- 3xCambios de plano más rápidos
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLa situación
Baufritz produce anualmente más de 100 casas de madera planificadas individualmente. Cada proyecto incluye cientos de documentos: planos arquitectónicos, cálculos estáticos, permisos de construcción, certificados de materiales y deseos de los clientes.
Al ser una empresa familiar tradicional con más de 125 años de historia, muchos procesos se basaban en papel. Los planos se gestionaban en archivadores físicos y los cambios se anotaban a mano.
La creciente demanda de construcción ecológica requería tiempos de ejecución de proyectos más rápidos y, al mismo tiempo, una mayor complejidad en la documentación.
Cada casa es única. Cuando un cliente desea un cambio en la fase de planificación, hay que actualizar docenas de documentos. Antes eso era una pesadilla.
Desafío & Solución
Desafíos
- Cientos de documentos por cada proyecto de casa individual
- Procesos basados en papel tras 125 años de historia empresarial
- Seguimiento complejo de cambios ante los deseos de los clientes
- Coordinación entre arquitectos, ingenieros de estructuras y producción
- Crecientes requisitos reglamentarios (eficiencia energética, sostenibilidad)
Soluciones con PaperOffice
- Expediente de proyecto digital centralizado por casa con asignación automática de documentos
- Control de versiones asistido por IA para planos de construcción y especificaciones
- Notificaciones automáticas de cambios de planos a todos los implicados
- Flujos de trabajo digitales para la aprobación de permisos de construcción
- Entrega a la planificación de producción mediante API/Webhook, implementada conjuntamente con el cliente
Baufritz GmbH & Co. KG
El proceso de implementación
Semana 1-2
Evaluación del Estado Actual
Análisis de las estructuras de documentos y flujos de trabajo de proyectos existentes.
Semana 3-5
Digitalización
Migración de proyectos existentes y creación de los expedientes digitales de proyectos.
Semana 6-7
Integración
Entrega a la planificación de producción mediante API/Webhook, implementada conjuntamente con el cliente.
Semana 8-10
Formación y Puesta en Marcha
Capacitación de todos los departamentos y puesta en marcha productiva gradual.
Baufritz GmbH & Co. KG
Resultados medibles
65%
menos esfuerzo de planificación
100+
proyectos/año
3x
cambios más rápidos
Cero
documentos perdidos
Antes vs. Después
Métrica
Antes
Después
Cambios de Planos
3-5 días
< 1 día
Búsqueda de documentos
30-60 min.
< 30 segundos
Entrega de Proyectos
2 semanas
2 días
Documentos Perdidos
5-8 al mes
Cero
Proceso de Aprobación
4-6 semanas
2 semanas
En la 6.ª generación, finalmente hemos dado el paso hacia el futuro digital. PaperOffice preserva nuestra tradición y, al mismo tiempo, acelera nuestros procesos.
Por qué PaperOffice?
Experiencia en Construcción
Optimizado para la gestión de proyectos de construcción con versionado de planos.
Sostenibilidad
Procesos sin papel alineados con la filosofía ecológica de la empresa.
Trabajo en Equipo
Colaboración fluida entre arquitectos, ingenieros y producción.
Digitalice sus Proyectos de Construcción
Descubra cómo PaperOffice revoluciona la gestión documental en el sector de la construcción.
