Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pionero en la construcción de casas de madera ecológicas desde 1896, digitalizó la gestión de planos de construcción, permisos y expedientes de clientes con PaperOffice AI, logrando finalmente eliminar el papel en su 6.ª generación familiar.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
Baufritz produce anualmente más de 100 casas de madera planificadas individualmente. Cada proyecto incluye cientos de documentos: planos arquitectónicos, cálculos estáticos, permisos de construcción, certificados de materiales y deseos de los clientes.
Al ser una empresa familiar tradicional con más de 125 años de historia, muchos procesos se basaban en papel. Los planos se gestionaban en archivadores físicos y los cambios se anotaban a mano.
La creciente demanda de construcción ecológica requería tiempos de ejecución de proyectos más rápidos y, al mismo tiempo, una mayor complejidad en la documentación.
Cada casa es única. Cuando un cliente desea un cambio en la fase de planificación, hay que actualizar docenas de documentos. Antes eso era una pesadilla.
Desafío & Solución
Desafíos
- Cientos de documentos por cada proyecto de casa individual
- Procesos basados en papel tras 125 años de historia empresarial
- Seguimiento complejo de cambios ante los deseos de los clientes
- Coordinación entre arquitectos, ingenieros de estructuras y producción
- Crecientes requisitos reglamentarios (eficiencia energética, sostenibilidad)
Soluciones con PaperOffice
- Expediente de proyecto digital centralizado por casa con asignación automática de documentos
- Control de versiones asistido por IA para planos de construcción y especificaciones
- Notificaciones automáticas de cambios de planos a todos los implicados
- Flujos de trabajo digitales para la aprobación de permisos de construcción
- Integración con software CAD y planificación de la producción
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
En la 6.ª generación, finalmente hemos dado el paso hacia el futuro digital. PaperOffice preserva nuestra tradición y, al mismo tiempo, acelera nuestros procesos.
Por qué PaperOffice?
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