Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Hostelería y Entretenimiento · Parañaque City, Metro Manila, Filipinas
Okada Manila
Okada Manila, uno de los resorts de casino integrados más grandes de Asia con más de 8.000 empleados, digitalizó con PaperOffice AI toda su gestión documental de back-office.
- 60%Asignación de documentos más rápida
- 8.000+Empleados
- 50+Departamentos conectados
- 99,5%Cumplimiento de auditoría
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLa Situación
Okada Manila es un resort de casino de lujo con más de 8.000 empleados, cientos de habitaciones de hotel, restaurantes e instalaciones de entretenimiento. Diariamente se procesan miles de documentos de huéspedes y de operación.
Desde confirmaciones de reserva hasta facturas de proveedores y documentos de cumplimiento de juego: la variedad de documentos es enorme. Diferentes departamentos trabajaban con sistemas aislados.
Los requisitos reglamentarios de la autoridad de juego de Filipinas, PAGCOR, exigen una documentación completa y capacidad de auditoría.
8.000 empleados, miles de documentos de huéspedes al día. El procesamiento manual era el mayor cuello de botella en nuestro back
Desafío & Solución
Desafíos
- Miles de documentos diarios de más de 50 departamentos
- Sistemas de documentos aislados sin búsqueda interdepartamental
- Requisitos estrictos de cumplimiento de juego de PAGCOR
- Documentos multilingües (filipino, inglés, chino, japonés)
- Gestión de documentos de RR. HH. para más de 8.000 empleados
Soluciones con PaperOffice
- Plataforma documental centralizada para los más de 50 departamentos
- Clasificación y enrutamiento de documentos asistido por IA
- Documentación de cumplimiento automatizada para auditorías de PAGCOR
- Reconocimiento multilingüe para documentos de huéspedes internacionales
- Expediente de personal digital para los más de 8.000 empleados
Okada Manila
El Proceso de Implementación
Semana 1-3
Evaluación
Análisis de todos los flujos de documentos en más de 50 departamentos.
Semana 4-6
Fase Piloto
Implementación en Finanzas y RR. HH. como departamentos piloto.
Semana 7-10
Despliegue
Introducción gradual en todos los demás departamentos.
Semana 11-12
Optimización
Ajuste fino de los modelos de IA y optimización de los flujos de trabajo.
Okada Manila
Resultados Medibles
60%
asignación más rápida
8.000+
empleados conectados
50+
departamentos
99,5%
Cumplimiento de auditoría
Antes vs. Después
Métrica
Antes
Después
Asignación de documentos
15-30 min.
< 5 min.
Búsqueda Interdepartamental
No era posible
En segundos
Prep. Auditoría PAGCOR
3-4 semanas
3 días
Gestión de Expedientes
Carpetas de papel
Digital/Inmediato
Pérdidas de Documentos
2-3%
0%
8.000 empleados, miles de documentos de huéspedes al día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back
Por qué PaperOffice?
Experiencia en Hostelería
Optimizado para las exigencias de grandes establecimientos de hostelería y entretenimiento.
Soporte Multilingüe
Reconocimiento nativo de documentos en filipino, inglés, chino y japonés.
Enfoque en Cumplimiento
Documentación automatizada para el cumplimiento de juego de PAGCOR.
Digitalice su Operación Hotelera
Descubra cómo PaperOffice ayuda al sector de la hostelería.
