Elegir fuente
Un ZIP de hasta 5 GB a través de Computadora y Red, o un Storage Mount por medio de SFTP, S3 o WebDAV con carpeta de origen. Las subcarpetas se incluyen de forma predeterminada.
Importación y migración · Módulo del AI-DMS
Su archivo antiguo se traslada. Con verificación antes del inicio.
La importación masiva transfiere los archivos existentes una vez a un Workspace, como ZIP o desde SFTP, S3 y WebDAV.
Con comparación de duplicados mediante SHA-256 y progreso en vivo. Los archivos fallidos pueden intentarse nuevamente.
Sin script, sin plugin Paso de verificación antes del inicio También vía REST-API y MCP
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
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Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásAsí funciona
Seleccione la fuente, verifique e importe.
La importación masiva transfiere un inventario existente una vez a un Workspace. Posteriormente, cada archivo pasa por el procesamiento de este Workspace.
Verificar
El paso de verificación muestra la cantidad de archivos, el tamaño total, las carpetas, los tipos y una vista previa de los primeros 20 archivos. Las duplicidades en el destino Workspace se detectan mediante una comparación SHA-256; puede activar o desactivar la omisión.
Importar
El progreso se muestra en tiempo real con archivos y MB por segundo, junto con el tiempo restante. El informe indica los archivos importados, omitidos y fallidos; para los archivos fallidos, intente nuevamente.
Caminos y efectos
- Aplicación web Importación masiva en documentos o importación en Workspace.
- Carga ZIP Un ZIP hasta 5 GB, por pedido hasta 2000 archivos.
- Storage mount Servidor o cubeta mediante SFTP, S3 o WebDAV como fuente de importación.
- Destino-Workspace Cada archivo pasa por su procesamiento, con profundidad de procesamiento y punto de inicio SLA.
- Flujos de trabajo Cada archivo activa el evento Documento subido.
- REST API Los mismos pasos a través de los puntos finales de importación.
- MCP Crear, verificar, iniciar, rastrear y cancelar trabajos.
Capacidades
Un traslado que usted puede rastrear.
Desde el paso de verificación hasta el informe, usted ve qué sucede con cada archivo.
- ZIP hasta 5 GB
Subir un archivo desde el ordenador o la unidad de red. Los archivos dentro del ZIP se omiten.
- Servidores y cubetas
Storage Mounts mediante SFTP con contraseña o clave SSH, S3 como AWS o MinIO y WebDAV. En la página Data Importer también se pueden ingresar las credenciales directamente.
- Paso de verificación
Número de archivos, tamaño total, carpetas, distribución por tipo y una vista previa de los primeros 20 archivos antes de importar algo.
- Duplicados mediante SHA-256
Los archivos con contenido idéntico que ya se encuentran en el destino-Workspace se detectan y omiten. Activado por defecto, desactivable, con bloqueo contra importaciones duplicadas paralelas.
- Progreso en vivo
Archivos por segundo, MB por segundo y tiempo restante mientras se ejecuta la importación. Una importación en curso se puede cancelar.
- Informe y repetición
El informe final muestra los archivos importados, omitidos y fallidos. Intente nuevamente con los archivos fallidos.
- La ruta de la carpeta se conserva
La ruta original está disponible por documento en el metadato Sugerencia de ruta de almacenamiento. La importación es plana, sin árbol de carpetas.
- Procesamiento como en Workspace
Cada archivo pasa por la configuración del destino Workspace con profundidad de procesamiento y punto de inicio SLA, y activa el desencadenante del flujo de trabajo Documento subido.
Comparación
Manualmente, mediante script o importación masiva.
La diferencia se nota en el archivo 1.000, no en el archivo 10.
| Comparación | Subida manual | Script propio | Importación masiva de PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Antes del inicio | Visible solo después | Construir la verificación usted mismo | Paso de verificación con cantidad, tamaño, tipos y vista previa |
| Duplicados | Aparecen más tarde | Construir la conciliación usted mismo | Comparación SHA-256 en el destino Workspace |
| Progreso | Sin visión general completa | Registro propio | En vivo con archivos/s, MB/s y tiempo restante |
| Error | Buscar individualmente | Construir repetición por sí mismo | Informe y nuevo intento |
| Ruta de la carpeta | No registrado | Registrar uno mismo | Como sugerencia de ruta de almacenamiento por documento |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}'Para desarrolladores
Controlar importaciones mediante API.
Subir ZIP, crear pedido, verificar origen, iniciar y leer el estado, con los mismos pasos que en la aplicación.
- Paso de prueba por API
import-scan proporciona el número, los tamaños y los tipos antes de importar un archivo.
- Repetir y cancelar
import-retry intenta nuevamente los archivos fallidos; import-cancel detiene un trabajo. Establezca el filtro de archivos y el tamaño máximo solo mediante API.
- MCP incluido
Crear, verificar, iniciar, estado, lista de trabajos y cancelación también están disponibles como herramientas MCP.
Seguridad y cumplimiento normativo
Un traslado con registro.
Las credenciales de sus orígenes se almacenan encriptadas; la clave se encuentra fuera de la base de datos. Cada archivo aparece en el informe: importado, omitido o fallido.
Centro de datos en la UEGDPRDuplicados por SHA-256Credenciales encriptadas
Seguridad y cumplimiento normativo Credenciales de acceso
Almacenado encriptado; la clave se encuentra fuera de la base de datos.
Sin duplicación de importaciones
Un bloqueo impide que el mismo inventario se importe dos veces en paralelo.
Informe
Cada pedido finaliza con un informe: importado, omitido, fallido.
Conservar originales
Quien no desea mover los archivos utiliza un Connector en modo Índice. Los originales permanecen con usted.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre importación y migración
¿Qué fuentes puedo importar?
Un archivo ZIP de hasta 5 GB o un Storage Mount mediante SFTP, S3 o WebDAV. Para servidores y buckets, configure una conexión como fuente de importación en Storage Mounts. Las carpetas Reverse-SSH y la entrada del escáner son fuentes para Connectors, no para la importación masiva.
¿Qué tamaño puede tener una importación?
Hasta 2000 archivos por pedido, un ZIP de hasta 5 GB, un archivo por defecto de hasta 200 MB. Importe inventarios más grandes por etapas, por ejemplo, un pedido por subcarpeta.
¿Qué formatos de archivo se conservan?
Entre otros PDF, archivos Office y OpenDocument, RTF, TXT y CSV, imágenes incluyendo TIFF y HEIC, audio y video además de JSON, XML, MD, ICS y VCF.
¿Se conserva mi estructura de carpetas?
La importación se realiza plana en el destino Workspace. La ruta original de la carpeta permanece en cada documento como metadato Sugerencia de ruta de almacenamiento. El árbol de carpetas, permisos, versiones, campos de índice y marcas temporales originales de sistemas antiguos no se conservan.
¿Qué ocurre con los duplicados?
Los archivos con hash SHA-256 idéntico que ya existen en el destino Workspace se omiten. La comprobación está activada por defecto. Desactívela si desea importar conscientemente de nuevo.
¿Puedo migrar directamente desde mi anterior DMS?
La importación masiva no ofrece una transferencia directa desde otros sistemas. Transfiere archivos: expórtelos del sistema antiguo como ZIP o a un servidor e impórtelos desde allí.
¿Y si los archivos deben permanecer donde están?
Entonces utilice un Connector en el modo Índice mediante SFTP, S3, WebDAV o SSH inverso. Los originales permanecen con usted; para el procesamiento, PaperOffice mantiene una copia de trabajo cifrada.
¿Cómo se procesan los archivos importados?
Según cómo esté configurado el destino Workspace, con la profundidad de procesamiento y el inicio SLA. Además, cada archivo activa el desencadenante del flujo de trabajo 'Documento subido'. Por pedido existe un destino Workspace, seleccionado entre sus propios Workspaces.
¿Qué plan necesito?
La importación masiva está disponible a partir del plan Starter, es decir, en cualquier plan de pago. Se ejecuta en la aplicación web, mediante REST-API y por MCP, no en la aplicación móvil.
Casos de éxito
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Minería y Recursos tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
Impresión y Embalaje aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
Industria y Manufactura aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Administración pública procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Salud y Medicina menos esfuerzo administrativo
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Hostelería y Entretenimiento asignación de documentos más rápida
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
Banco Regional revisión de crédito más rápida
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
Construcción e Inmobiliaria ahorro de tiempo
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
Hostelería y Turismo menos procesos en papel
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Energía y Gasolineras procesamiento de recibos más rápido
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Farmacéutica y Etiquetas documentación de cumplimiento
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Construcción y Madera menos esfuerzo de planificación
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Comercio electrónico y Retail procesamiento de pedidos más rápido
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Logística y Transporte documentación de carga más rápida
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Logística y Transporte menos tiempo de búsqueda
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Logística y Transporte aumento de eficiencia
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Impresión y Embalaje documentación de producción digitalizada
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Embalaje y Etiquetas menos esfuerzo administrativo
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Construcción e Inmobiliaria ejecución de proyectos más rápida
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Inmobiliaria y Gestión cierre de contratos más rápido
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
Logística y Transporte de carga despacho aduanero más rápido
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Comercio electrónico y Embalaje ganancia de eficiencia
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Laboratorio y Tecnología Médica tasa de cumplimiento
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Banco Regional procesamiento de préstamos más rápido
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Construcción de Acero e Industria aumento de eficiencia
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
Farmacéutica y Etiquetas procesos de aprobación más rápidos
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Fintech y Gestión Patrimonial verificación KYC automatizada
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Logística y Transporte documentación de materiales peligrosos más rápida
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Lujo y Joyería ganancia de eficiencia
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Banco Comercial menos tiempo de procesamiento
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Banco Privado registros de clientes digitalizados
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
Banco de Desarrollo revisión de microfinanzas más rápida
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Logística de Comercio Electrónico documentación de paquetes más rápida
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Metal de Precisión y Manufactura aumento de eficiencia
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
GovTech y TI documentos gubernamentales digitalizados
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Acero Especial e Industria documentación de calidad más rápida
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Construcción de Acero y Manufactura menos gastos administrativos
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Piezas de Precisión y Manufactura ganancia de eficiencia
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano.
Fintech y Pagos revisión de contratos automatizada
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Premium menos esfuerzo de documentación
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Banca Digital verificación KYC automatizada
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Fintech y Pagos incorporación más rápida
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Comercio electrónico y Orgánico ganancia de eficiencia
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Fintech y Pagos cumplimiento automatizado
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
Farmacéutica y Salud ahorro de tiempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Institución religiosa archivos digitalizados
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Gobierno y Administración acceso más rápido
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Medicina y Salud menos esfuerzo manual
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Servicios testamentarios procesamiento más rápido
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
Inmobiliaria y Gestión ganancia de eficiencia
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Industria y Embalaje ahorro de tiempo en procesamiento de facturas
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Artesanía y Oficios menos trabajo manual
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Atención y Salud menos esfuerzo de documentación
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Ingeniería Mecánica y Manufactura búsqueda de documentos más rápida
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Asesoría Fiscal y Legal aumento de eficiencia en procesamiento de recibos
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
TI y Consultoría aumento de eficiencia
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
Measurable customer success
90%
tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited92%
aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
procesamiento más rápido
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Minería y Recursos "Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Impresión y Embalaje "La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
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Energía y Gasolineras "La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Farmacéutica y Etiquetas "Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Construcción y Madera "Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
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Artesanía y Oficios "La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
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Ingeniería Mecánica y Manufactura "Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
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