Escanear y archivar
Escaneo por lotes con reconocimiento de texto OCR y procesamiento masivo. Las pilas de papel se convierten en archivos buscables y seguros para auditorías.
La probada línea de productos Classic
Archivación conforme con GoBD, OCR y procesamiento automatizado de facturas para PYMES. Classic es una aplicación de Windows y funciona con cualquier MariaDB — localmente, en NAS, VPS, servidor propio o en la nube. La licencia de compra es vitalicia. El derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea se gestiona a través de PaperOffice PLUS — 1 mes incluido, luego el funcionamiento previsto.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Todo incluido — sin módulos, sin recargos
Desde la captura hasta el almacenamiento seguro para auditorías: PaperOffice Classic consolida toda la gestión documental en una aplicación de Windows. Encontrará instrucciones detalladas sobre cada función en el Centro de Ayuda. Centro de Ayuda
Escaneo por lotes con reconocimiento de texto OCR y procesamiento masivo. Las pilas de papel se convierten en archivos buscables y seguros para auditorías.
La supervisión de carpetas captura automáticamente las nuevas facturas — incluyendo etiquetado basado en IA y almacenamiento.
Almacenamiento seguro con versionado automático, documentación del procedimiento y conformidad con DSGVO (RGPD).
Integración con Outlook, supervisión POP3 con EmailConnect y almacenamiento mediante DropMail — incluidos los archivos adjuntos.
Sellos digitales, notas, recordatorios y asignación de tareas con resumen diario.
Búsqueda de texto completo en todos los documentos, campos de archivo propios y etiquetado automático — también para datos de facturas DATEV.
Permisos de acceso granulares, gestión de usuarios y almacenamiento cifrado de documentos contra fugas de datos.
Gestión integrada de contactos, gestión de citas, API XML/JSON y transferencia de documentos mediante comando de impresión.
¿Classic o AI?
Classic es el probado DMS On-Premise: cliente de Windows, datos en su MariaDB. PaperOffice AI es la plataforma de operaciones documentales basada en web de próxima generación. Ambas trabajan juntas — Classic se puede conectar a PaperOffice AI.
Precios y licencia
PaperOffice Classic está disponible como una edición: Licencia de compra por cuenta de usuario, válida de por vida. Para el funcionamiento previsto — derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea — se necesita PaperOffice PLUS. Se incluye 1 mes de PLUS.
Licencia de compra
anteriormente PaperOffice TEAM
La licencia de compra nunca caduca. Para un buen funcionamiento necesita PaperOffice PLUS: actualizaciones de versión, versiones completas anuales, soporte Nivel 0+1 y los servicios en línea (DropPage, DropMail, EmailConnect). Se incluye 1 mes. Después renueve PLUS en la tienda. Sin PLUS, Classic sigue funcionando — pero sin actualizaciones, sin derecho a soporte y sin servicios en línea. Es posible, pero no es un funcionamiento continuo recomendado. Ir a la tienda
PaperOffice AI escala ilimitadamente — basado en web, alojado en la UE, con IDP y agentes.
Soporte
El soporte para PaperOffice Classic se gestiona centralmente a través de la aplicación PaperOffice AI. Primero cree una cuenta gratuita, luego abra el soporte en la aplicación.
Comprar
Licencias TEAM, PaperOffice PLUS y unidades de soporte en la tienda Classic. El SLA permanece en el canal de pedido habitual.
Ir a la tienda →Soporte
El soporte Classic no es un portal separado. Bastan dos pasos:
Conocimiento
Instrucciones sobre todas las funciones de Classic en la base de conocimientos, tutoriales en YouTube.
Preguntas frecuentes
Sí — 14 días ilimitados con todo el alcance de funciones y acceso al soporte. Descargue la versión de prueba, instálela, pruébela — compre si le convence. Para pruebas comerciales es posible una fase de prueba de hasta 6 meses.
No. Classic es una aplicación de Windows y se conecta a cualquier MariaDB. Puede ser un NAS, un VPS, un servidor propio o una base de datos en la nube. El NAS es un escenario común, pero no un requisito.
Sí. Classic está diseñado para la archivación conforme con GoBD y segura para auditorías. GoBD significa «Principios para la gestión y conservación ordenada de libros, registros y documentos en forma electrónica así como para el acceso a los datos». Estas son las directivas de la administración fiscal alemana para documentos comerciales digitales: los comprobantes fiscales deben conservarse completos, comprensibles, oportunos e inalterables. Los cambios necesitan un historial reconocible, la administración fiscal debe poder evaluar los datos en caso de inspección, y el camino desde la captura hasta el almacenamiento debe formar parte de la documentación del procedimiento. Classic apoya esto con almacenamiento seguro para auditorías, versionado automático y documentación del procedimiento — On-Premise en su propia MariaDB. La obligación organizativa recae en la empresa: los plazos de conservación, los derechos de acceso y el funcionamiento continuo deben adaptarse a sus propios procesos.
La licencia de compra es válida de por vida, el programa no caduca. El derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea pertenece a PaperOffice PLUS. Se incluye 1 mes de PLUS; después renueve PLUS en la tienda. Sin PLUS puede seguir usando Classic, pero sin actualizaciones, sin soporte y sin servicios en línea — esto no es un funcionamiento recomendado.
PaperOffice TEAM se llama ahora PaperOffice Classic — mismo alcance de funciones, mismas condiciones. TEAM Complete y CUSTOM ya no se ofrecen; los clientes existentes seguirán siendo atendidos. Para requisitos mayores, PaperOffice AI es el sucesor.
Centralmente a través de la aplicación PaperOffice AI (tickets y chat) así como la base de conocimientos en help.paperoffice.ai. Con PaperOffice PLUS activo, se incluye el soporte Nivel 0+1.
Próxima generación
Plataforma de operaciones documentales basada en web — alojada en la UE, con IDP, Agentes Documentales, +300 API y MCP. Funciona en el navegador en cualquier plataforma, opcionalmente con Bring Your Own Storage.