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La probada línea de productos Classic

PaperOffice Classic. DMS On-Premise para su infraestructura.

Archivación conforme con GoBD, OCR y procesamiento automatizado de facturas para PYMES. Classic es una aplicación de Windows y funciona con cualquier MariaDB — localmente, en NAS, VPS, servidor propio o en la nube. La licencia de compra es vitalicia. El derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea se gestiona a través de PaperOffice PLUS — 1 mes incluido, luego el funcionamiento previsto.

✓ Windows · cualquier MariaDB ✓ GoBD & DSGVO (RGPD) ✓ Licencia vitalicia · PLUS para soporte
¿Qué es PaperOffice Classic?

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

24+ Años de gestión documental
2,3 millones+ Licencias vendidas
50 Usuarios simultáneos
100 % On-Premise · Conforme con GoBD

Todo incluido — sin módulos, sin recargos

El alcance completo de funciones. En cada licencia.

Desde la captura hasta el almacenamiento seguro para auditorías: PaperOffice Classic consolida toda la gestión documental en una aplicación de Windows. Encontrará instrucciones detalladas sobre cada función en el Centro de Ayuda. Centro de Ayuda

01

Escanear y archivar

Escaneo por lotes con reconocimiento de texto OCR y procesamiento masivo. Las pilas de papel se convierten en archivos buscables y seguros para auditorías.

02

Automatizar facturas de entrada

La supervisión de carpetas captura automáticamente las nuevas facturas — incluyendo etiquetado basado en IA y almacenamiento.

03

GoBD & Seguridad para auditorías

Almacenamiento seguro con versionado automático, documentación del procedimiento y conformidad con DSGVO (RGPD).

04

Archivado de correos electrónicos

Integración con Outlook, supervisión POP3 con EmailConnect y almacenamiento mediante DropMail — incluidos los archivos adjuntos.

05

Flujos de trabajo y tareas

Sellos digitales, notas, recordatorios y asignación de tareas con resumen diario.

06

Búsqueda y etiquetado

Búsqueda de texto completo en todos los documentos, campos de archivo propios y etiquetado automático — también para datos de facturas DATEV.

07

Usuarios y cifrado

Permisos de acceso granulares, gestión de usuarios y almacenamiento cifrado de documentos contra fugas de datos.

08

Contactos, citas y API

Gestión integrada de contactos, gestión de citas, API XML/JSON y transferencia de documentos mediante comando de impresión.

¿Classic o AI?

¿Qué PaperOffice se adapta a usted?

Classic es el probado DMS On-Premise: cliente de Windows, datos en su MariaDB. PaperOffice AI es la plataforma de operaciones documentales basada en web de próxima generación. Ambas trabajan juntas — Classic se puede conectar a PaperOffice AI.

PaperOffice Classic Probada línea de productos On-Premise
PaperOffice AI PRÓXIMA GENERACIÓN Plataforma de operaciones documentales
Adecuado para
PYMES con TI propia — datos en su propia infraestructura
Equipos, desarrolladores y usuarios de IA — desde estaciones individuales hasta empresas
Plataforma
Aplicación de Windows
Web, escritorio y móvil (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartphone
Almacenamiento de datos
100 % On-Premise: cualquier MariaDB — NAS, VPS, servidor propio o base de datos en la nube
Alojado en la UE en nuestro propio centro de datos PaperOffice, opcionalmente BYOS (almacenamiento propio)
Modelo de licencia
Licencia de compra, vitalicia. Soporte, actualizaciones y servicios en línea a través de PaperOffice PLUS
Flexible y basado en el uso — empezar gratis
Usuarios
Hasta 50 usuarios simultáneos
Escalable ilimitadamente
Funciones de IA
Etiquetado basado en IA y almacenamiento automático
IDP, Agentes Documentales, AI-OCR (120+ idiomas), chat RAG, Claude y ChatGPT vía MCP
Integraciones
MS Office/Outlook, API XML/JSON, comando de impresión
+300 puntos finales REST-API, +300 herramientas MCP, webhooks, Zapier/Make/n8n

Precios y licencia

Una licencia. Comprar una vez. Operar con PLUS.

PaperOffice Classic está disponible como una edición: Licencia de compra por cuenta de usuario, válida de por vida. Para el funcionamiento previsto — derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea — se necesita PaperOffice PLUS. Se incluye 1 mes de PLUS.

Licencia de compra

PaperOffice Classic

anteriormente PaperOffice TEAM

649 € única vez · por cuenta de usuario
  • Licencia de compra — única vez, válida de por vida
  • Alcance completo de funciones en cada licencia
  • 1 mes de PaperOffice PLUS incluido
  • PLUS: derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea
  • Probar gratis e ilimitadamente durante 14 días
Comprar ahora Descargar versión de prueba →

Datos de rendimiento

Usuarios simultáneos
hasta 50
Páginas de documento por usuario
100.000
Tamaño máximo del documento
200 páginas / 50 MB
Páginas por base de datos
1.000.000
Base de datos
cualquier MariaDB
Infraestructura
NAS · VPS · Servidor · Nube

PaperOffice PLUS — Soporte, actualizaciones y servicios en línea

La licencia de compra nunca caduca. Para un buen funcionamiento necesita PaperOffice PLUS: actualizaciones de versión, versiones completas anuales, soporte Nivel 0+1 y los servicios en línea (DropPage, DropMail, EmailConnect). Se incluye 1 mes. Después renueve PLUS en la tienda. Sin PLUS, Classic sigue funcionando — pero sin actualizaciones, sin derecho a soporte y sin servicios en línea. Es posible, pero no es un funcionamiento continuo recomendado. Ir a la tienda

¿Se necesitan más usuarios, nube o personalizaciones?

PaperOffice AI escala ilimitadamente — basado en web, alojado en la UE, con IDP y agentes.

Precios de PaperOffice AI →

Soporte

Ayuda para Classic — a través de la aplicación PaperOffice AI.

El soporte para PaperOffice Classic se gestiona centralmente a través de la aplicación PaperOffice AI. Primero cree una cuenta gratuita, luego abra el soporte en la aplicación.

Comprar

Tienda PaperOffice

Licencias TEAM, PaperOffice PLUS y unidades de soporte en la tienda Classic. El SLA permanece en el canal de pedido habitual.

Ir a la tienda →

Soporte

A través de la aplicación PaperOffice AI

El soporte Classic no es un portal separado. Bastan dos pasos:

  1. Crear una cuenta gratuita de PaperOffice-AI.
  2. Abrir soporte en la aplicación — tickets y chat para Classic.
Abrir soporte en la aplicación →

Conocimiento

Centro de Ayuda y Academia

Instrucciones sobre todas las funciones de Classic en la base de conocimientos, tutoriales en YouTube.

Preguntas frecuentes

Bueno saber.

¿Puedo probar PaperOffice Classic gratis?

Sí — 14 días ilimitados con todo el alcance de funciones y acceso al soporte. Descargue la versión de prueba, instálela, pruébela — compre si le convence. Para pruebas comerciales es posible una fase de prueba de hasta 6 meses.

¿Funciona Classic solo en un NAS?

No. Classic es una aplicación de Windows y se conecta a cualquier MariaDB. Puede ser un NAS, un VPS, un servidor propio o una base de datos en la nube. El NAS es un escenario común, pero no un requisito.

¿Es PaperOffice Classic conforme con GoBD — y qué significa eso?

Sí. Classic está diseñado para la archivación conforme con GoBD y segura para auditorías. GoBD significa «Principios para la gestión y conservación ordenada de libros, registros y documentos en forma electrónica así como para el acceso a los datos». Estas son las directivas de la administración fiscal alemana para documentos comerciales digitales: los comprobantes fiscales deben conservarse completos, comprensibles, oportunos e inalterables. Los cambios necesitan un historial reconocible, la administración fiscal debe poder evaluar los datos en caso de inspección, y el camino desde la captura hasta el almacenamiento debe formar parte de la documentación del procedimiento. Classic apoya esto con almacenamiento seguro para auditorías, versionado automático y documentación del procedimiento — On-Premise en su propia MariaDB. La obligación organizativa recae en la empresa: los plazos de conservación, los derechos de acceso y el funcionamiento continuo deben adaptarse a sus propios procesos.

¿Es la licencia vitalicia — y necesito PaperOffice PLUS?

La licencia de compra es válida de por vida, el programa no caduca. El derecho a soporte, actualizaciones y servicios en línea pertenece a PaperOffice PLUS. Se incluye 1 mes de PLUS; después renueve PLUS en la tienda. Sin PLUS puede seguir usando Classic, pero sin actualizaciones, sin soporte y sin servicios en línea — esto no es un funcionamiento recomendado.

¿Qué pasa con las versiones anteriores TEAM, TEAM Complete y CUSTOM?

PaperOffice TEAM se llama ahora PaperOffice Classic — mismo alcance de funciones, mismas condiciones. TEAM Complete y CUSTOM ya no se ofrecen; los clientes existentes seguirán siendo atendidos. Para requisitos mayores, PaperOffice AI es el sucesor.

¿Dónde obtengo soporte para Classic?

Centralmente a través de la aplicación PaperOffice AI (tickets y chat) así como la base de conocimientos en help.paperoffice.ai. Con PaperOffice PLUS activo, se incluye el soporte Nivel 0+1.

Próxima generación

¿Listo para PaperOffice AI?

Plataforma de operaciones documentales basada en web — alojada en la UE, con IDP, Agentes Documentales, +300 API y MCP. Funciona en el navegador en cualquier plataforma, opcionalmente con Bring Your Own Storage.

  • PWA — Windows, Mac, Linux, tableta y smartphone
  • Alojado en la UE · propio centro de datos · DSGVO (RGPD)
  • IDP · Agentes Documentales · Conector DMS Anthropic Claude

¿Dónde desea probar PaperOffice?

Workspace y Playground están diseñados para el ordenador. La cuadrícula, el procesamiento por lotes y el playground de la API requieren un teclado amplio.

Espacio de trabajo en el ordenador. En el móvil: captura y aprueba.

Enviarse el enlace por correo electrónico Abrir PaperOffice Mobile
Registrarse gratis Abrir aplicación Aplicación PaperOffice El producto completo: web, escritorio y móvil. Capture, organice, busque y trabaje en documentos con su equipo. Se requiere una cuenta gratuita Abrir Playground Playground Pruebe funciones seleccionadas de inmediato — con una clave API de demostración restringida. Con una clave API de demostración restringida