Escanear y archivar
Escaneo por lotes con reconocimiento de texto OCR y procesamiento masivo. Las pilas de papel se convierten en archivos buscables y seguros para auditorías.
NOTA PaperOffice Classic es ahora parte de paperoffice.ai — Ha sido redirigido desde paperoffice.com.
La probada línea de productos Classic
PaperOffice Classic. DMS On-Premise para su infraestructura.
Archivierung, OCR und automatisierte procesamiento de documentos conforme a GoBD para PYMES. Classic es una aplicación para Windows y funciona con cualquier MariaDB — localmente, en NAS, VPS, servidor propio o en la nube.
✓ Windows · cualquier MariaDB ✓ GoBD & DSGVO (RGPD) ✓ Licencia de compra · única
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
Más 24+ Años de gestión documental
2,3 millones+ Licencias vendidas
50 Usuarios simultáneos
100 % On-Premise · Conforme con GoBD
Todo incluido — sin módulos, sin recargos
El alcance completo de funciones. En cada licencia.
Desde la captura hasta el almacenamiento seguro para auditorías: PaperOffice Classic consolida toda la gestión documental en una aplicación de Windows. Encontrará instrucciones detalladas sobre cada función en el Centro de Ayuda. Centro de Ayuda
Automatizar facturas de entrada
La supervisión de carpetas captura automáticamente las nuevas facturas — etiquetado y archivo basados en reglas mediante REGEX y OCR.
GoBD & Seguridad para auditorías
Almacenamiento seguro con versionado automático, documentación del procedimiento y conformidad con DSGVO (RGPD).
Archivado de correos electrónicos
Integración con Outlook, supervisión POP3 con EmailConnect y almacenamiento mediante DropMail — incluidos los archivos adjuntos.
Flujos de trabajo y tareas
Sellos digitales, notas, recordatorios y asignación de tareas con resumen diario.
Búsqueda y etiquetado
Búsqueda de texto completo en todos los documentos, campos de archivo propios y etiquetado automático — también para datos de facturas DATEV.
Usuarios y cifrado
Permisos de acceso granulares, gestión de usuarios y almacenamiento cifrado de documentos contra fugas de datos.
Contactos, citas y API
Gestión integrada de contactos, gestión de citas, API XML/JSON y transferencia de documentos mediante comando de impresión.
¿Classic o AI?
¿Qué PaperOffice se adapta a usted?
Classic es el probado DMS On-Premise: cliente de Windows, datos en su MariaDB. PaperOffice AI es la plataforma de operaciones documentales basada en web de próxima generación. Ambas trabajan juntas — Classic se puede conectar a PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Probada línea de productos On-Premise
PaperOffice AI PRÓXIMA GENERACIÓN Plataforma de operaciones documentales
Adecuado para
PYMES con TI propia — datos en su propia infraestructura
Equipos, desarrolladores y usuarios de IA — desde estaciones individuales hasta empresas
Plataforma
Aplicación de Windows
Web, escritorio y móvil (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartphone
Almacenamiento de datos
100 % On-Premise: cualquier MariaDB — NAS, VPS, servidor propio o base de datos en la nube
Alojado en la UE en nuestro propio centro de datos PaperOffice, opcionalmente BYOS (almacenamiento propio)
Modelo de licencia
Licencia de compra, única por cuenta de usuario
Flexible y basado en el uso — empezar gratis
Usuarios
Hasta 50 usuarios simultáneos
Escalable ilimitadamente
Etiquetado y archivo
Etiquetado y archivo basado en reglas — REGEX y OCR, sin IA
IDP, Agentes Documentales, AI-OCR (120+ idiomas), chat RAG, Claude y ChatGPT vía MCP
Integraciones
MS Office/Outlook, API XML/JSON, comando de impresión
+300 puntos finales REST-API, +300 herramientas MCP, webhooks, Zapier/Make/n8n
Precios y licencia
Una licencia. Comprar una vez.
PaperOffice Classic está disponible como una única edición: Licencia de compra por cuenta de usuario. El conjunto completo de funciones está incluido en cada licencia.
Licencia de compra
PaperOffice Classic
anteriormente PaperOffice TEAM
649 € única vez · por cuenta de usuario
- ✓Licencia de compra — única, válida de por vida
- ✓Conjunto completo de funciones en cada licencia
- ✓Cliente Windows · cualquier MariaDB
- ✓Prueba gratuita e ilimitada durante 14 días
Datos de rendimiento
- Usuarios simultáneos
- hasta 50
- Páginas de documento por usuario
- 100.000
- Tamaño máximo del documento
- 200 páginas / 50 MB
- Páginas por base de datos
- 1.000.000
- Base de datos
- cualquier MariaDB
- Infraestructura
- NAS · VPS · Servidor · Nube
PaperOffice PLUS — Soporte, actualizaciones y servicios en línea
Derecho a soporte, actualizaciones y OnlineServices expiran a través de PaperOffice PLUS. Se incluye 1 mes en la licencia comprada. Después amplía PLUS en la tienda — solo adicionalmente dentro de los 12 meses posteriores a la compra de la licencia. Ir a la tienda
¿Se necesitan más usuarios, nube o personalizaciones?
PaperOffice AI escala ilimitadamente — basado en web, alojado en la UE, con IDP y agentes.
Soporte
Ayuda para Classic — a través de la aplicación PaperOffice AI.
El soporte para PaperOffice Classic se gestiona a través de paperoffice.ai: soporte técnico mediante ticket en la aplicación PaperOffice AI, consultas previas a la compra por chat o formulario de contacto, y manuales en la base de conocimientos.
Comprar
Tienda PaperOffice
Licencias TEAM y PaperOffice PLUS en la tienda Classic.
Soporte
A través de la aplicación PaperOffice AI
El soporte Classic no es un portal separado. Bastan dos pasos:
- Crear una cuenta gratuita de PaperOffice-AI.
- Abrir soporte en la aplicación — tickets y chat para Classic.
Conocimiento
Centro de Ayuda y Academia
Instrucciones sobre todas las funciones de Classic en la base de conocimientos, tutoriales en YouTube.
Preguntas frecuentes
Bueno saber.
¿Puedo probar PaperOffice Classic gratis?
Sí — 14 días ilimitados con todo el alcance de funciones y acceso al soporte. Descargue la versión de prueba, instálela, pruébela — compre si le convence. Para pruebas comerciales es posible una fase de prueba de hasta 6 meses.
¿Funciona Classic solo en un NAS?
No. Classic es una aplicación de Windows y se conecta a cualquier MariaDB. Puede ser un NAS, un VPS, un servidor propio o una base de datos en la nube. El NAS es un escenario común, pero no un requisito.
¿Es PaperOffice Classic conforme con GoBD — y qué significa eso?
Sí. Classic está diseñado para la archivación conforme con GoBD y segura para auditorías. GoBD significa «Principios para la gestión y conservación ordenada de libros, registros y documentos en forma electrónica así como para el acceso a los datos». Estas son las directivas de la administración fiscal alemana para documentos comerciales digitales: los comprobantes fiscales deben conservarse completos, comprensibles, oportunos e inalterables. Los cambios necesitan un historial reconocible, la administración fiscal debe poder evaluar los datos en caso de inspección, y el camino desde la captura hasta el almacenamiento debe formar parte de la documentación del procedimiento. Classic apoya esto con almacenamiento seguro para auditorías, versionado automático y documentación del procedimiento — On-Premise en su propia MariaDB. La obligación organizativa recae en la empresa: los plazos de conservación, los derechos de acceso y el funcionamiento continuo deben adaptarse a sus propios procesos.
¿Es la licencia vitalicia — y necesito PaperOffice PLUS?
La licencia comprada es válida de por vida, el programa no caduca. El derecho a soporte, actualizaciones y OnlineServices pertenecen a PaperOffice PLUS. PLUS incluye 1 mes; después puede ampliar PLUS en la tienda, solo adicionalmente dentro de los 12 meses posteriores a la compra de la licencia.
¿Qué pasa con las versiones anteriores TEAM, TEAM Complete y CUSTOM?
PaperOffice TEAM se llama ahora PaperOffice Classic — mismo alcance de funciones, mismas condiciones. TEAM Complete y CUSTOM ya no se ofrecen; los clientes existentes seguirán siendo atendidos. Para requisitos mayores, PaperOffice AI es el sucesor.
¿Dónde obtengo soporte para Classic?
Centralmente a través de la aplicación PaperOffice AI (tickets y chat) así como la base de conocimientos en help.paperoffice.ai. Con PaperOffice PLUS activo, se incluye el soporte Nivel 0+1.
Próxima generación
¿Listo para PaperOffice AI?
Plataforma de operaciones documentales basada en web — alojada en la UE, con IDP, Agentes Documentales, +300 API y MCP. Funciona en el navegador en cualquier plataforma, opcionalmente con Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, tableta y smartphone
- Alojado en la UE · propio centro de datos · DSGVO (RGPD)
- IDP · Agentes Documentales · Conector DMS Anthropic Claude
