Oficina del Sheriff del Condado de Baldwin
La Oficina del Sheriff del Condado de Baldwin, responsable de uno de los condados de más rápido crecimiento en Alabama, se enfrentó a la colosal tarea de digitalizar décadas de registros policiales manteniendo el cumplimiento de CJIS.
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La situación
El condado de Baldwin, Alabama, es uno de los condados de más rápido crecimiento en los Estados Unidos. Con una población que casi se ha duplicado en las últimas dos décadas, la Oficina del Sheriff se vio inundada por registros en papel acumulados durante más de 50 años de operación.
Más de 500.000 archivos físicos estaban dispersos en múltiples instalaciones de almacenamiento. Los agentes pasaban una media de 45 minutos buscando un solo registro durante investigaciones activas. Este retraso no solo era ineficiente, sino potencialmente peligroso.
Para añadir complejidad, todos los registros policiales deben cumplir con la Política de Seguridad de los Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) del FBI, uno de los estándares de protección de datos más estrictos de los Estados Unidos.
"Teníamos agentes cruzando el condado para acceder a registros archivados durante investigaciones activas. En la aplicación de la ley, esos minutos perdidos pueden marcar la diferencia entre atrapar a un sospechoso o no". – Sheriff Huey Hoss Mack
Desafío & Solución
Desafíos
- Más de 500.000 registros físicos en varios archivos en todo el condado
- Tiempo de búsqueda promedio de 45 minutos durante investigaciones activas
- Falta de acceso móvil para los agentes en el campo
- Cumplimiento obligatorio de la Política de Seguridad CJIS del FBI
- Crecimiento rápido de la población que aumentaba continuamente la carga de trabajo
Soluciones con PaperOffice
- Digitalización completa de todos los registros históricos con AI-OCR (99,8 % de precisión)
- Solución en la nube compatible con CJIS con cifrado AES-256 y pistas de auditoría
- Aplicación móvil segura para más de 200 agentes con autenticación biométrica
- Vinculación automática de personas, vehículos, direcciones y casos
- Búsqueda en tiempo real en todos los registros y bases de datos externas
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
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