Línea de tiempo de documentos
Cada documento. Cada evento. En orden cronológico.
Agrupación de fechas flexible, registros de auditoría, gestión de tareas y hallazgos de IA: todo conectado en una sola línea de tiempo.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
El tiempo revela lo que las carpetas ocultan.
PaperOffice AI ofrece 7 campos de fecha diferentes para la agrupación en la línea de tiempo: fecha de creación, fecha de factura, fecha de vencimiento, fecha de entrega, fecha del documento, fecha del pedido y fecha de validez. Combinado con 3 modos de agrupación (día, semana, mes) y más de 12 tipos de eventos.
Desde la carga hasta la visión cronológica
Ingesta de documentos
Los documentos ingresan al sistema mediante carga, Storage Mounts o API. Cada documento se marca con una marca de tiempo en 7 campos de fecha.
Análisis por IA
La IA extrae fechas, entidades, importes y clasificaciones. Los hallazgos de la auditoría con niveles de gravedad se generan automáticamente.
Construcción de la línea de tiempo
Los documentos se colocan en la línea de tiempo según el campo de fecha seleccionado. Agrupación flexible: día, semana o mes.
Auditoría y tareas
Los hallazgos de la IA, notas y tareas se adjuntan a los documentos. Niveles de prioridad, plazos, asignados y enlaces a cuadros delimitadores.
Integración de gráficos
Los flujos de datos de la cronología se integran en la Knowledge Graph. Los flujos de casos Business se visualizan como gráficos jerárquicos con vis.js.
Búsqueda y filtros
Filtre por socio, rango de fechas, tipo de documento o dirección. Paginación y estadísticas por mes, tipo y socio.
Ciclo de vida completo del documento
Cronología Workspace
Vista cronológica de todos los documentos del espacio de trabajo. Agrupación por día, semana o mes. Elija entre 7 campos de fecha. Importes y recuento de documentos por período.
Ciclo de vida del documento
Línea de tiempo por documento con notas, tareas, hallazgos de auditoría y detecciones de IA. CRUD completo para notas y tareas. Enlace de cuadros delimitadores a regiones del documento.
Registro de auditoría
Hallazgos generados por IA: detección de fraude, análisis de riesgos, controles de cumplimiento, análisis de sentimientos. Niveles de gravedad 1-10. Seguimiento del estado de revisión.
Gestión de tareas
Cree tareas con plazos, prioridades (de baja a urgente), asignados y seguimiento de finalización. Tareas automáticas desde campos de AI-IDP que requieren acción.
API de línea de tiempo del gráfico
Punto final de la cronología Knowledge Graph: filtrar por socio, rango de fechas. Estadísticas por mes, tipo y socio. Miniaturas y paginación.
7 campos de fecha
Agrupe por fecha de creación, fecha de factura, fecha de vencimiento, fecha de entrega, fecha del documento, fecha del pedido o fecha de validez. Cada campo ofrece una perspectiva diferente.
Un documento. Siete perspectivas.
Cada documento conlleva múltiples fechas. Cada una cuenta una historia diferente. Elija la perspectiva que más importe para su flujo de trabajo.
Fecha de creación
Cuándo se añadió el documento a PaperOffice
Fecha de factura
La fecha impresa en la factura
Fecha de vencimiento
Plazo de pago o acción
Fecha de entrega
Cuándo se entregaron los bienes o servicios
Fecha del documento
La fecha oficial del documento
Fecha de pedido
Cuándo se realizó el pedido
Válido hasta
Plazo de expiración o validez
¿Fechas de carpeta o línea de tiempo inteligente?
Archivado tradicional
- Una sola fecha por documento (creación del archivo)
- Clasificación manual de carpetas por fecha
- Sin registro de auditoría ni gestión de tareas
- Sin opciones de agrupación
- Sin hallazgos de IA ni niveles de gravedad
Línea de tiempo de documentos
- 7 campos de fecha por documento
- Agrupación automática: día, semana, mes
- Registro de auditoría completo con niveles de gravedad de IA
- Gestión de tareas integrada con prioridades
- API de cronología Knowledge Graph
Línea de tiempo de documentos en la práctica
Finanzas y Contabilidad
Rastree facturas por fecha de vencimiento, supervise los plazos de pago, visualice el flujo de caja a lo largo del tiempo con importes por período.
Legal y Cumplimiento
Registro de auditoría para todos los eventos del documento. Hallazgos de IA con niveles de gravedad. Seguimiento del estado de revisión para oficiales de cumplimiento.
Adquisiciones
Cadenas de fecha de pedido → fecha de entrega → fecha de factura. Ciclo de vida completo de adquisiciones en una vista cronológica.
Gestión
Tendencias mensuales del volumen de documentos, importes por período, análisis de dirección (entrante vs. saliente).
Atención al cliente
Notas y tareas por documento para casos de clientes. Asignación de prioridad, seguimiento de plazos y gestión de asignados.
Auditoría y revisión
Ciclo de vida completo del documento: creación, análisis por IA, hallazgos de auditoría, revisión humana, finalización de tareas. Nada se pierde.
Timeline API – Consulte el historial de documentos mediante código
API RESTful para datos de cronología, historial de documentos, eventos de auditoría y estadísticas cronológicas, todo a través de la API PaperOffice Knowledge Graph.
- Consultar líneas de tiempo cronológicas de documentos
- Filtrar por socio, rango de fechas y tipo
- Resultados paginados (hasta 200 por página)
- Estadísticas por mes, por tipo, por socio
- URL de miniaturas para cada documento
- Integración con relaciones Knowledge Graph
# Consultar la línea de tiempo del documento para un socio
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Seguridad Enterprise para su cronología
Registro de auditoría inmutable
Cada evento del documento se registra. Los hallazgos de auditoría, las revisiones y los cambios de estado se graban de forma permanente.
Cifrado de extremo a extremo
Datos de la línea de tiempo, notas, tareas y hallazgos de auditoría cifrados en tránsito y en reposo.
Certificación ISO 27001
PaperOffice cuenta con la certificación ISO 27001. Los más altos estándares de seguridad de la información.
Cumple con el GDPR
Cumplimiento total del GDPR para todos los datos de la línea de tiempo. Los derechos de los interesados están plenamente garantizados.
Preguntas frecuentes sobre la línea de tiempo de documentos
¿Qué es la línea de tiempo de documentos?
¿Cuáles son los 7 campos de fecha?
¿Cómo funciona el registro de auditoría?
¿Puedo añadir notas y tareas a los documentos?
¿Qué es la API de cronología Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline proporciona datos cronológicos de documentos con filtros (socio, rango de fechas), paginación (hasta 200 resultados) y estadísticas por mes, tipo y socio. Incluye URL de miniaturas para cada documento.¿Cómo funciona la agrupación?
¿Qué tipos de eventos se rastrean?
¿Hay una línea de tiempo por documento?
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible del cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
De documentos a una
visión cronológica.
Líneas de tiempo impulsadas por IA con 7 campos de fecha, registros de auditoría, gestión de tareas y API de gráficos, todo de forma automática.
Configuración cero. Historial completo.
Prueba gratuita. Sin tarjeta de crédito.