Elegir perfil y reglas
Seleccione uno de los 13 perfiles, como solicitud de GDPR, intercambio externo o registros médicos. Añada una lista blanca, términos personalizados e instrucciones, y elija entre tachado o pseudonimización.
Redact Agent · Parte del AI-DMS
Encuentra nombres, direcciones, IBANs y más en PDFs y escaneos. Los oculta o los reemplaza con valores ficticios.
Desde 0,05 € por página. 13 perfiles, vista previa con motivos, lista blanca, términos personalizados y tabla de seudónimos.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Cómo funciona el Redact Agent
Primero la vista previa con cada hallazgo y su motivo, luego su revisión, y finalmente el PDF como un nuevo documento. Los lotes se ejecutan en el servidor con un Redact Agent guardado.
Seleccione uno de los 13 perfiles, como solicitud de GDPR, intercambio externo o registros médicos. Añada una lista blanca, términos personalizados e instrucciones, y elija entre tachado o pseudonimización.
Cada hallazgo está marcado en la página con categoría, motivo y base legal. Haga clic para liberar o añadir áreas, o dibuje sus propios rectángulos.
El resultado se guarda como un nuevo documento junto al original, que permanece sin cambios. Con la pseudonimización también obtiene la tabla de valores reemplazados.
Precios
Usted paga por página procesada, al mismo precio unitario en la app, API y MCP.
1 € equivale a 1.000 créditos. Cada página procesada se factura.
Desde la vista previa manual hasta la detección profunda con IA
| Nivel | Precio |
|---|---|
manual · vista previa sin IA | 0,05 € por página |
básico · detección con IA | 0,30 € por página |
premium · detección por IA, palabra por palabra | 0,50 € por página |
ultra · detección y reemplazo más exhaustivos con pseudónimos | 0,90 € por página |
Capacidades
Todo lo que ocurre en la aplicación funciona de la misma manera a través de la API y MCP.
Solicitud RGPD, intercambio externo, tribunal, canal de denuncias, médico, RR. HH. y más, cada uno con sus propias reglas.
Nombres, direcciones, IBANs, IDs, datos de salud y más; sus términos personalizados siempre son enmascarados.
Nombres y términos que deben permanecer visibles, por ejemplo, el solicitante en una divulgación RGPD.
Cada área muestra la categoría, la razón y la base legal antes de que cualquier cosa se vuelva definitiva.
Los escaneos y el texto en imágenes se leen con AI-OCR; los PDFs digitales mantienen su texto buscable fuera de las enmascaramientos.
El texto bajo las cajas negras se elimina del PDF, no se cubre; los metadatos y los archivos adjuntos se limpian.
Ultra reemplaza nombres, direcciones, fechas e identificadores con valores ficticios coherentes en lugar de cajas negras.
Revisión en la aplicación o envío de un enlace de revisión a aprobadores externos.
Comparación
Lo que ocurre cuando se deben anonimizar 400 expedientes personales.
| Comparación | Manualmente en un editor de PDF | Buscar y reemplazar | PaperOffice Redact Agent |
|---|---|---|---|
| Encuentra PII en escaneos e imágenes | Solo con revisión visual | No | Sí, con AI-OCR y IA |
| Elimina el contenido de forma permanente | Depende de la herramienta | La capa de texto permanece | Eliminado del PDF |
| Legible en lugar de barras negras | No | Solo reemplazo de texto plano | Pseudonimización con Ultra |
| Cientos de documentos | Días | Solo texto | Lote con Redact Agent, API y MCP |
| Facturación | Tiempo de trabajo | Licencia | Por página |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/redact-agent-run" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "redact_agent_id=YOUR_AGENT_ID" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "client_wait=1" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./personnel_file.pdf" \ -F "template=document_anonymize" \ -F "scenario=hr_personnel_file" \ -F "model=ultra" \ -F "redact_mode=pseudonymize" \ -F "whitelist=ACME GmbH" Para desarrolladores
Ejecute un Redact Agent guardado mediante REST, o tache y pseudonimice ad hoc en un solo paso.
scenario, redact_categories, whitelist, custom_redact y custom_instructions controlan cada ejecución.
redact_mode=blackout o pseudonimizar (Ultra); la tabla de pseudónimos se devuelve en el resultado del trabajo.
Vista previa y luego finalizar, un paso con document_anonymize, o un enlace de revisión para aprobadores externos.
PaperOffice Tools
Herramientas gratuitas sobre este tema.
Soberanía
Nuestro propio centro de datos en la UE, hardware GPU propio, procesamiento en memoria y eliminación tras la finalización.
Preguntas y respuestas
Nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, IBAN y números de cuenta, números de tarjeta, identificadores fiscales, números de identificación y pasaporte, fechas y lugares de nacimiento, matrículas y categorías especiales como datos de salud, seleccionables por perfil o categoría. Sus términos personalizados siempre se ocultan; las entradas de la lista blanca permanecen visibles.
Se elimina. En los PDF digitales, el texto debajo de cada cuadro se borra del archivo y se verifica nuevamente después; los escaneos se reconstruyen a partir de las imágenes de la página con la información oculta. Los campos de formulario, anotaciones, archivos adjuntos y metadatos se limpian. El documento original permanece sin cambios.
Sí. La vista previa marca cada hallazgo con su categoría, motivo y base legal. Puede liberar o agregar áreas, dibujar sus propios rectángulos y luego aplicar. Los lotes con un Redact Agent se ejecutan sin vista previa, y los revisores externos pueden aprobar mediante un enlace de revisión.
La capa Manual ofrece OCR y cajas delimitadoras; usted marca las áreas usted mismo. Basic cubre en negro líneas completas y es adecuado para documentos simples de hasta 15 páginas. Premium cubre en negro palabra por palabra y maneja escaneos, tablas y formularios de hasta 50 páginas. Ultra verifica con mayor rigor, ofrece reemplazo con seudónimos y maneja hasta 100 páginas.
En lugar de cajas negras, los nombres, direcciones, fechas e identificadores se reemplazan por valores ficticios coherentes, de modo que el documento permanece legible, por ejemplo para chats de IA. Está disponible con Ultra y no está disponible en los perfiles de denuncia interna, judicial, publicación pública y solicitud anónima. Los datos de salud, credenciales y datos similares permanecen ocultos.
Por página procesada, dependiendo del nivel, desde 0,05 €. €1 equivale a 1.000 créditos y los mismos precios unitarios se aplican en la app, API y MCP.
Un Redact Agent guardado procesa los documentos que usted selecciona, en el servidor y sin vista previa, y archiva las copias en un objetivo Workspace. Desde sus propios sistemas, usted lo inicia a través de la API para cada nuevo documento. No está disponible la ocultación automática de cada carga mediante una regla de Workspace.
En nuestro propio centro de datos en la UE, en nuestro propio hardware GPU. Cifrados con AES-256 y TLS 1.3, procesados en disco RAM. Los archivos de resultado se eliminan después de 60 minutos, los datos del trabajo después de 7 días. Certificado ISO/IEC 27001; SOC 2 Tipo II en preparación.
La detección por IA puede pasar por alto o marcar en exceso ciertas áreas, por lo que debe revisar la vista previa y utilizar Ultra para documentos confidenciales. Las fotos, rostros, logotipos, sellos y firmas manuscritas no se reconocen como imágenes: dibuje un recuadro sobre ellas en la vista previa. Revise visualmente las imágenes incrustadas muy pequeñas y la escritura a mano. Los documentos reemplazados con pseudónimos siguen siendo datos personales y no son anónimos.
Casos de éxito
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible del cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación relevante para GMP de las etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. Las evidencias de AS9100 nunca habían estado tan a mano."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
DescargaGuíasPDF · ES8 páginas
¿Tachar archivos con rotulador? El Redact Agent marca, usted decide. Antes de que salga cualquier archivo, los nombres, las direcciones y los identificadores de terceros deben desaparecer.
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