IDC Construcción
IDC Construction, una importante empresa de construcción y promoción, revolucionó su documentación de proyectos en múltiples sedes internacionales.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
IDC Construction gestiona proyectos de construcción a gran escala en múltiples países, cada uno de los cuales implica miles de documentos: permisos, contratos, planos, órdenes de cambio, informes de seguridad y documentación de cumplimiento.
Con equipos repartidos por obras y países, la coordinación de documentos era un desafío constante. Encontrar la versión correcta de un plano a pie de obra podía llevar horas.
Los requisitos reglamentarios variaban según el país, y mantener la documentación de cumplimiento se volvía cada vez más complejo.
En una obra, la versión incorrecta de un documento puede costar millones en repetición de trabajos. Necesitábamos un control documental a prueba de balas.
Desafío & Solución
Desafíos
- Miles de documentos por proyecto en múltiples obras
- Operaciones internacionales con normativas variables
- Control de versiones crítico para la precisión de la construcción
- Acceso remoto a obras con conectividad limitada
- Flujos de trabajo de aprobación complejos entre los interesados
Soluciones con PaperOffice
- Repositorio de documentos centralizado con acceso offline
- Clasificación impulsada por IA de documentos de construcción
- Acceso móvil para equipos de campo con sincronización automática
- Soporte multilingüe para equipos internacionales
- Seguimiento automatizado del cumplimiento por jurisdicción
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
PaperOffice unificó nuestra gestión documental en todos los continentes. Nuestros directores de obra en Europa y Asia trabajan ahora con la misma eficiencia y precisión.
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