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Automatización de facturas

Procese cada factura |

¿Más de 500 facturas al mes? Se acabó la entrada manual de datos.
PaperOffice AI extrae, valida y contabiliza: en segundos en lugar de horas.

Procesamiento <3s
100% de precisión
Conforme al RGPD
Autocalculado
Procesamiento de facturas en vivo Escaneando...
Proveedor TechSupply Inc.
N.º de factura INV-2025-0142
Fecha 15 de enero de 2025
Importe neto 2.000,00 $
IVA 380,00 $
Importe bruto 2.380,00 $
IBAN GB82 WEST 1234 5698 7654 32
CIF/NIF verificado
IBAN validado
Cálculo correcto
No se encontraron duplicados
Confianza 100%

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

300+
LLM especializados
<3s
Por factura
99,9%
Precisión
85%
Tiempo ahorrado
Cómo funciona

De la factura a la contabilización

Experimente todo el flujo de trabajo del procesamiento de facturas, desde la recepción hasta la contabilización automática.

01

Entrada

Adjunto de correo
Escaneo/Carga
Importación por API
Arrastrar y soltar
PDF recibido
02

Extracción por IA

Detección de proveedor
Extracción de importe
Reconocimiento de fecha
Partidas individuales
40+ campos
03

Validación

Control de CIF/NIF
Validación de IBAN
Control de duplicados
Verificación de cálculos
5 validaciones
04

Aprobación y envío

Enrutamiento de flujo
Aprobación del gerente
Envío al ERP
Archivado
Hecho en 1 clic
Tiempo total de procesamiento: <3 segundos
Casos de uso

Transforme su procesamiento de facturas

Cuentas por pagar

Automatice todo su flujo de trabajo de AP, desde la recepción de la factura hasta la aprobación del pago.

-85% Tiempo de procesamiento

Gestión de gastos

Capture recibos, extraiga datos e intégrelos con los sistemas de informes de gastos.

-90% Entrada manual

Cumplimiento y auditoría

Mantenga registros de auditoría completos y garantice el cumplimiento normativo automáticamente.

100% Listo para auditoría

Integración ERP

Integración fluida con SAP, DATEV, Dynamics y cualquier ERP mediante la API REST.

-95% Errores de entrada
Capacidades

Enterprise-Extracción de grado

AI-Powered

Extracción Zero-Shot

Sin entrenamiento, sin plantillas. Nuestros LLM entienden cualquier formato de factura inmediatamente.

Sin configuraciónCualquier formatoInstantáneo

Cuadros delimitadores

Vea exactamente dónde se encontró cada valor. Transparencia y trazabilidad totales.

VisualTrazableAuditoría

Autocálculo

La IA calcula Neto × IVA = Bruto. Detecta errores de cálculo en las facturas.

Control matemáticoDetección de errores100%

Validación en 5 puntos

Control de CIF/NIF, validación de IBAN, detección de duplicados, verificación de cálculos y control de fecha.

CIF/IVAIBANDuplicado

Enrutamiento inteligente

Enrutamiento automático basado en el importe, proveedor, centro de costes o reglas personalizadas.

ReglasFlujo de trabajoAutomático

Human-in-the-Loop

Cuando la IA no está segura: escalado automático al personal para su revisión.

EscaladoRevisiónCalidad
El Problema

El procesamiento manual de facturas le cuesta dinero

Manual

Pérdida de tiempo
  • 15-30 min por factura
  • Erratas y transposiciones
  • Pagos duplicados
  • Descuentos perdidos
  • Sin registro de auditoría
Coste por factura ~15,00 $

PaperOffice AI

85% más rápido
  • <3 segundos por factura
  • 100% de precisión
  • Control auto de duplicados
  • Alertas de descuentos
  • Registro de auditoría completo
Coste por factura ~0,95 $

Ahorro mensual (500 facturas)

7.500 $ manual 475 $ con IA = 7.025 $ ahorrados
Integraciones

Se conecta con sus sistemas

DATEV Contabilidad
SAP ERP
QuickBooks Contabilidad
Xero Contabilidad
Dinámicas ERP
API REST Personalizada
¿No hay una integración adecuada? Nuestra API REST conecta con cualquier sistema.
Seguridad y cumplimiento

Sus datos están seguros

Centro de datos en la UE

Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure.

Conforme al RGPD

100% conforme al RGPD. Ningún dato sale de la UE.

Listo para auditoría

Archivado conforme. Retención de 10 años.

AES-256

Cifrado de nivel bancario en reposo y en tránsito.

RGPD
ISO 27001
SOC 2

¿Listo para automatizar su procesamiento de facturas?

Pruebe en vivo con 100 facturas. Sin tarjeta de crédito.

RGPD ISO 27001 Centro de datos en la UE