La oficina. |
Escanee documentos, firme contratos y chatee con el Agente de PaperOffice, directamente desde el smartphone. Sin instalación, sin App Store. Escanee un código QR y comience de inmediato.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Incluido en cada plan de PaperOffice: sin recargos, sin costos ocultos.
El DMS completo en el bolsillo
No es solo un escáner: es una plataforma empresarial completa. Gestión documental, clasificación por IA, firmas digitales y búsqueda inteligente, todo disponible en el smartphone.
9 funciones que no encontrará en ningún otro lugar
Aplicación Web Progresiva (PWA)
Sin App Store, sin instalación: simplemente escanee el código QR, inicie sesión y listo. Se instala como una aplicación nativa en cada dispositivo. Android, iOS, Escritorio: en todas partes.
Escáner de Documentos
Professional escáner de documentos con detección de bordes, corrección de perspectiva y optimización automática – desarrollado por PaperOffice, directamente en el navegador.
Chat del Agente de PaperOffice
Chatee con el Agente de PaperOffice sobre la marcha. Clasifique documentos, haga preguntas, inicie flujos de trabajo, todo mediante lenguaje natural.
Emparejamiento por Código QR
Inicie sesión en el escritorio, escanee el código QR con el smartphone y ya está conectado. Sin escribir contraseñas, sin verificación por correo electrónico. 3 segundos y la conexión se establece.
API de Destino para Compartir
Comparta fotos, PDF o archivos directamente desde cualquier aplicación a PaperOffice. Funciona como una aplicación nativa, porque lo es.
Firma Móvil
Firme documentos directamente en la pantalla del smartphone. Cumple legalmente con la verificación por SMS-OTP y la pista de auditoría.
Autenticación Biométrica
Inicio de sesión con huella dactilar o Face ID. Estándar WebAuthn: sin contraseñas, máxima seguridad.
Desconexión Remota
¿Perdió el teléfono? Un clic desde el escritorio desconecta la sesión móvil. Todos los datos locales se borran inmediatamente.
Cola de Carga de Fotos
Las fotos y los escaneos se almacenan localmente y se suben automáticamente una vez que se restablece la conexión. Nunca se pierde ninguna foto.
Todo lo que el lugar de trabajo móvil necesita
El puente perfecto del papel al escritorio
Use su smartphone como un escáner de documentos profesional, con detección automática de bordes, corrección de perspectiva, optimización de imagen y modo por lotes. Los documentos escaneados aparecen directamente en PaperOffice en el escritorio. Sin hardware adicional, sin rodeos, perfectamente integrado.
Agente de PaperOffice
El asistente personal de IA sobre la marcha. Clasifique documentos, extraiga datos, inicie flujos de trabajo, todo mediante chat en lenguaje natural en el smartphone.
Navegador de Documentos
Navegue por el archivo de documentos completo en el móvil. Busque, filtre, obtenga vistas previas, con búsqueda de texto completo y miniaturas.
Firma Móvil
Firme documentos directamente en el smartphone con el dedo o un lápiz óptico. Firmas electrónicas que cumplen con eIDAS con pista de auditoría completa, en cualquier momento y lugar.
Notificaciones Push
Notificaciones en tiempo real para nuevos documentos, solicitudes de firma, tareas de flujo de trabajo y resultados del Agente de PaperOffice. No se pierda nunca una actualización.
Cómo se compara PaperOffice Mobile
Apps de Escaneo Tradicionales
Solo escaneo: sin DMS, sin IA
- Escaneo de documentos
- OCR de Basic
- Sin integración con DMS
- Sin Agente de PaperOffice
- Sin firma digital
- Sin cola de carga
- Suscripción separada
Aplicaciones DMS de Enterprise
Acceso al DMS, pero costosas y patentadas
- Acceso al DMS
- escaneo de Basic
- Notificaciones push
- Sin Agente de PaperOffice
- Sin PWA (requiere App Store)
- Sin cola de carga
- Costos de licencia adicionales
PaperOffice Mobile
DMS completo como PWA
- Escáner de Documentos de PaperOffice
- Acceso total al DMS
- Agente de PaperOffice con NLP
- Firma digital
- PWA: sin App Store
- Cola de Carga de Fotos
- Incluido gratis
escaneos de Professional – sin escáner
Conectado en 3 segundos
Sin escribir contraseñas, sin verificación por correo electrónico. Simplemente escanee el código QR y listo.
Inicio de sesión en escritorio
Abra PaperOffice en la computadora e inicie sesión
Escanear código QR
Apunte la cámara del smartphone al código QR en el escritorio
¡Conectado!
Acceso total al DMS en el smartphone: instale la PWA y comience
La mejor alternativa a Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Escáner de Documentos de PaperOffice
- Integración total con el DMS
- Agente de PaperOffice incluido
- Cola de Carga de Fotos
- Sin necesidad de App Store
- Incluido en cada plan
Microsoft Lens
- solo escaneo de Basic
- Solo OneDrive
- Sin funciones de IA
- Solo online
- Requiere App Store
- Se va a dejar de fabricar
Para cada industria, en cada dispositivo
Servicio de Campo
Escanee albaranes, informes de servicio y protocolos de instalación in situ. Carga automática al DMS.
Asesor Fiscal
Capture los recibos de los clientes directamente. La IA clasifica automáticamente, extracción de datos en tiempo real.
Construcción
Documente el progreso de la construcción. Planos, protocolos y fotos, todo en un solo lugar.
Práctica Médica
Escanee remisiones, resultados de laboratorio y recetas durante las visitas de los pacientes. Cumple con el RGPD con protección biométrica.
Seguros
Capture informes de daños con fotos in situ. La IA extrae los datos de la reclamación, firma directamente en el smartphone.
Inmobiliaria
Firme contratos in situ, escanee protocolos de entrega. Todo disponible en el DMS en tiempo real.
Logística
Digitalice albaranes y documentos CMR en el muelle de carga. Las fotos se cargan automáticamente una vez que se restablece la señal.
Ventas
Acceda a cotizaciones y contratos en las reuniones con los clientes. Firma digital in situ: trato cerrado al instante.
Oficina en Casa
Acceso total al DMS desde cualquier lugar. Escanee documentos en casa, acceda a los archivos en el tren, firme sobre la marcha.
Aplicación Web Progresiva sin App Store
Construida con los estándares web más avanzados. Se siente nativa, funciona en todas partes y se actualiza automáticamente.
Service Worker
Cola de carga de fotos, sincronización en segundo plano y notificaciones push mediante una arquitectura inteligente de service workers.
WebAuthn
Inicio de sesión biométrico sin contraseña con huella dactilar y Face ID. Estándar FIDO2 para la máxima seguridad.
IndexedDB
Almacenamiento en caché local para fotos y escaneos. Todo se sube automáticamente una vez que se restablece la conexión.
Background Sync
Las operaciones en cola se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión. Nunca se pierde ninguna foto.
Share Target
Registrada como destino para compartir en el SO. Comparta archivos desde cualquier aplicación directamente a PaperOffice.
Push API
Notificaciones push en tiempo real incluso con la aplicación cerrada. Alertas de flujo de trabajo, solicitudes de firma y más.
Configuración en 3 pasos
Inicie sesión en PaperOffice en el escritorio
Escanee el código QR con el smartphone
Instale la PWA y listo
Plataformas Compatibles
seguridad de Enterprise – en todos los dispositivos
Centro de Datos en la UE
Todos los datos se almacenan exclusivamente en centros de datos certificados de la UE. ISO 27001, SOC 2 Tipo II.
Cifrado de Extremo a Extremo
AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Todos los datos cifrados: en el servidor y en el dispositivo.
Cumple con el RGPD
Cumplimiento total del RGPD con acuerdo de procesamiento de datos, derecho de supresión y portabilidad de datos.
Autenticación Biométrica
WebAuthn/FIDO2 para inicio de sesión sin contraseña. Huella dactilar, Face ID o llave de seguridad.
Preguntas Frecuentes sobre la App Móvil
¿Se necesita una App Store para usar PaperOffice Mobile?
¿Se pueden subir fotos sin internet?
¿Qué dispositivos admite la aplicación?
¿Es la App Móvil lo suficientemente segura para documentos sensibles?
¿Tiene costo adicional la App Móvil?
¿Cómo se conecta el smartphone al escritorio?
¿Qué puede hacer PaperOffice Mobile mejor que las aplicaciones de escaneo tradicionales?
¿Qué pasa con Microsoft Lens? ¿Es PaperOffice una alternativa?
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Confíe en el éxito probado
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Escanee el código QR. Listo.
El DMS completo en el smartphone. En 3 segundos. Sin App Store, sin instalación, sin costos extra.