Nuestra IA puede |
Desde la revisión de contratos hasta la facturación de servicios públicos – totalmente automatizado.
Document AI • Automate AI • Property AI – una plataforma.
Real Estate en acción
Vea cómo funciona Real Estate de PaperOffice en la práctica — en vídeo.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Único DMS oficial
Por qué los profesionales inmobiliarios confían en
la automatización con IA
Inundación de documentos
Contratos de alquiler, exposés, facturas de servicios públicos, protocolos de HOA – gestión manual de cientos de documentos por propiedad.
Facturación compleja
Calcular servicios públicos, verificar contratos, calcular aumentos de alquiler – propenso a errores y requiere mucho tiempo.
Consultas de inquilinos
Informar reparaciones, aclarar preguntas de facturación, solicitar certificados – cada consulta consume personal.
Visión general de la propiedad
Portafolio distribuido en múltiples ubicaciones – sin vista central de todas las propiedades, contratos y KPIs.
Manual vs. PaperOffice AI
Gestión manual
- 5-10 min por contrato
- Calcular suministros manualmente
- Crear exposés manualmente
- Consultas de inquilinos por teléfono
- Datos de propiedades dispersos
- Supervisar plazos manualmente
PaperOffice AI
- <1s captura automatizada
- Facturación impulsada por IA
- Extraer exposés automáticamente
- Agente de IA 24/7 para inquilinos
- Geo-Mapa con todas las propiedades
- Alertas automáticas de plazos
IA de Ubicación
Su portafolio en el mapa
Visualiza geográficamente todo su portafolio inmobiliario. Análisis de ubicación, datos de mercado y resumen de propiedades de un vistazo.
Integración de Mapa Geo
Visualiza todas las propiedades en mapas interactivos con funciones de filtro por tipo, alquiler, condición.
API de Geocodificación
Convierte automáticamente direcciones a coordenadas. Perfecto para análisis de ubicación y planificación de rutas.
Análisis de datos de mercado
Compara sus precios de alquiler con el mercado local. Sugerencias de valoración impulsadas por IA.
Rutas de visita
Planifica rutas óptimas para visitas de propiedades. Ahorra tiempo y costos de viaje.
Automatización con IA para
cada proceso
Análisis de contratos de alquiler
Extrae automáticamente todos los detalles del contrato: monto del alquiler, plazo, períodos de aviso, servicios públicos, acuerdos especiales.
- Alertas automáticas de plazos
- Identifica potencial de aumento de alquiler
- Cree comparaciones de contratos
Facturas de servicios públicos
Verifica facturas, valida claves de asignación, detecta errores, cree comparaciones interanuales.
- Verificación automática de plausibilidad
- Comparación del año anterior
- Genera facturas individuales
Procesamiento de exposés
Extrae datos de propiedades de exposés: área, habitaciones, comodidades, precio, ubicación – directamente al sistema.
- Captura todas las características de la propiedad
- Asigna imágenes automáticamente
- Calcula comparación de mercado
Protocolos de HOA
Captura resoluciones de reuniones de propietarios, documenta resultados de votación, rastrea acciones.
- Extrae resoluciones
- Seguimiento de acciones
- Monitoreo de plazos
Extractos del registro de la propiedad
Propietarios, hipotecas, servidumbres, derechos residenciales – estructura automáticamente todas las entradas.
- Captura todas las secciones
- Cree resumen de cargas
- Rastrea cambios
Facturas de contratistas
Categoriza facturas por oficio, asigna costos a propiedades, verifica IVA, identifica costos asignables.
- Categorización automática
- Verifica asignabilidad
- Asignación de propiedad
PDF AI-Divisor
Divide automáticamente pilas de contratos, facturas de servicios públicos y paquetes de protocolos – hasta 3.000 páginas con nomenclatura de archivos LLM.
- 3.000 páginas/pila
- Nomenclatura de archivos LLM
- Asignación de propiedad
Anonimización de documentos
Anonimizar datos de inquilinos para cambios de propiedad o proveedores externos – conforme al RGPD, automáticamente o con vista previa.
- Modo de cambio de propiedad
- Compartir externamente
- Vista previa antes de la redacción
IA de Automatización
Automatiza cada paso
Desde la consulta de alquiler hasta la entrega – flujos de trabajo inteligentes con intervención humana, documentos legalmente seguros y cumplimiento total.
Arquitectura basada en eventos
Los flujos de trabajo responden automáticamente a eventos como terminaciones, aumentos de alquiler o solicitudes de reparación.
Human-in-the-Loop
Para decisiones importantes como aprobaciones de inquilinos, se involucra automáticamente a un empleado.
Firmas eIDAS
Firmas electrónicas legalmente seguras para contratos de alquiler, protocolos y contratos.
Alertas de plazos
Notificaciones automáticas para períodos de aviso, aumentos de alquiler, calendarios de mantenimiento.
Agent AI
24/7 para sus inquilinos
Comunicación inteligente a través de todos los canales. Responde a consultas de inquilinos, explica facturas, registra informes de daños.
Bot para inquilinos
Los inquilinos preguntan directamente a través de Telegram o WhatsApp.
Chat del portal de inquilinos
Integrado en su portal de inquilinos o sitio web.
Agente telefónico
La IA atiende llamadas y procesa consultas.
Agente de correo
Responde automáticamente a los correos electrónicos entrantes de los inquilinos.
Todos los documentos inmobiliarios
entendidos automáticamente
Enterprise-Grado
Seguridad
Cumple RGPD
Cumplimiento total de la protección de datos de la UE. Los datos de los inquilinos permanecen en centros de datos de la UE.
Cumple SOX
Gestión de documentos lista para auditoría con pistas de auditoría completas.
Cifrado AES-256
Todos los datos cifrados – en tránsito y en reposo.
Centro de datos UE
Centros de datos propios en la UE. sin nube hyperscaler estadounidense, sin nube de EE. UU.
Registro de auditoría
Documentación completa de todas las acciones para auditorías.
ISO 27001 ISO 27001 y SOC 2 Type II en certificación. Auditorías intermedias disponibles bajo solicitud y NDA.
Sistema de gestión de seguridad de la información certificado.
Conecta con
su software de gestión de propiedades
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
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