Crear punto final
Proporcionar un Endpoint de escáner en la aplicación web bajo Storage Mounts. PaperOffice crea para ello un propio acceso con contraseña aleatoria y la carpeta /inbox.
Escáner de red · Integración del AI-DMS
Los escáneres y dispositivos multifunción envían por SFTP a la entrada PaperOffice, un Connector recoge los escaneos.
Acceso propio por punto final, importación en exactamente un Workspace y nuevos escaneos en vivo en el diálogo de carga.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Cómo funciona
PaperOffice le proporciona una propia entrada SFTP. Su escáner deposita los escaneos allí, y un Connector los convierte en un Workspace.
Proporcionar un Endpoint de escáner en la aplicación web bajo Storage Mounts. PaperOffice crea para ello un propio acceso con contraseña aleatoria y la carpeta /inbox.
Crear un destino de escaneo SFTP en el escáner: Host sftp.paperoffice.ai, Puerto 2022, Carpeta /inbox, junto con usuario y contraseña de la aplicación. Liberar TCP 2022 saliente en el firewall.
Un Connector recoge nuevos escaneos en el intervalo establecido directamente en un Workspace y los elimina después de la entrada. Sin Connector, usted asume los escaneos en vivo en el diálogo de carga.
Capacidades
PaperOffice gestiona la entrada SFTP. Usted la configura en la aplicación web y la registra en el dispositivo como destino de escaneo.
No necesita un servidor propio. Su dispositivo se conecta de forma saliente al puerto 2022 en sftp.paperoffice.ai.
Un usuario independiente, una contraseña aleatoria de 20 caracteres y la carpeta /inbox. Como titular de la cuenta, usted puede volver a mostrar las credenciales en cualquier momento desde la aplicación.
Los nuevos escaneos llegan exactamente a un destino Workspace. La consulta se realiza por defecto cada 30 minutos, ajustable desde un minuto. Tras ello, el archivo se elimina de la entrada.
Una URL de webhook secreta inicia la consulta sin esperar al intervalo.
En el diálogo de carga de un Workspaces, la pestaña «Escáner» muestra los nuevos escaneos tras unos segundos. Tras la subida, se eliminan de la entrada.
Una verificación de estabilidad del tamaño del archivo con un margen de 20 segundos impide que los escaneos parcialmente transferidos se procesen demasiado pronto.
OCR, la clasificación y IDP se rigen por el destino Workspace. Se aceptan, entre otros formatos, PDF, JPG, PNG y TIFF hasta 200 MB por archivo.
Para varios destinos Workspaces, configure un punto final para cada uno con su propio Connector. De este modo, los escaneos de cada departamento permanecen separados.
Comparación
La diferencia se nota en el día a día: ¿quién opera el servidor, cómo llegan los escaneos al PaperOffice y quién protege el acceso?
| Comparación | Escaneo a una carpeta del PC | Servidor SFTP propio | Entrada de escáner PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Infraestructura | PC o recurso compartido de red | Operar y mantener el servidor | La entrada opera PaperOffice |
| Conexión | SMB no lee PaperOffice | Puerto abierto o SSH inverso | El dispositivo se conecta de forma saliente |
| Camino hacia DMS | Carga manual | Connector lee su servidor | Connector importa en intervalos |
| Acceso | Permisos del recurso compartido de red | Gestión de usuarios por sí mismo | Acceso propio por punto final |
| Intentos fallidos | Depende de la configuración | Protección configurable por sí mismo | Bloqueo de IP tras tres intentos fallidos |
Seguridad y operación
PaperOffice opera la entrada del escáner y lo verifica cada minuto. Cada punto final tiene su propio acceso y su propia carpeta. El procesamiento se realiza en el propio centro de datos en la UE.
Preguntas frecuentes
Dispositivos que envían escaneos mediante SFTP con usuario y contraseña a un servidor. No existe una lista de dispositivos probados. La entrada utiliza OpenSSH con procedimientos estándar; los dispositivos que solo admiten protocolos SSH obsoletos podrían no funcionar. Por lo tanto, envíe primero un escaneo de prueba.
Con la siguiente extracción de Connectors. El valor predeterminado es de 30 minutos, ajustable a partir de un minuto. Una URL secreta de webhook activa la extracción inmediatamente. En el cuadro de diálogo de carga abierto, los nuevos escaneos aparecerán en la pestaña «Escáner» tras unos segundos.
Tras la importación exitosa, Connector elimina el archivo de la entrada; esto está configurado de forma fija. Lo que no se recoja dentro de las 24 horas lo eliminará la propia entrada. Por lo tanto, sin Connector activo o sin el cuadro de diálogo de carga abierto, los escaneos se perderán. Cada punto final dispone de 1 GB.
Sí, con un punto final y Connector propios para cada uno. Un Connector atiende exactamente un destino Workspace, y las credencias de acceso son válidas por punto final. Cada punto final ocupa un Storage Mount de la cuota de su tarifa.
Para equipos antiguos existe FTP como alternativa: ftp.paperoffice.ai, puerto 21, modo pasivo mediante los puertos 21000 a 21100, con las mismas credencias de acceso. Solo se permite la carga. Esta conexión no está cifrada; la contraseña y los escaneos viajan en texto claro por la red. Utilice SFTP siempre que su dispositivo lo permita.
No, la entrada solo acepta usuario y contraseña. Las credencias de acceso no se pueden modificar. Para obtener nuevas credencias, elimine el punto final y créelo de nuevo.
Entre otros, PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP y GIF, archivos de Office y ODF, TXT, CSV y MD, así como EML y MSG, hasta 200 MB por archivo. Solo se lee la carpeta /inbox sin subcarpetas. Otros tipos de archivos y archivos en subcarpetas no se importan y se eliminan después de 24 horas.
No. La entrada acepta escaneos mediante SFTP, para equipos antiguos como alternativa mediante FTP. El escaneo por correo electrónico, el escaneo a una carpeta SMB, así como FTPS y WebDAV en la entrada no son posibles.
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