K60 Sistemas de rejilla GmbH
K60, un fabricante líder de sistemas de rejillas de acero, revolucionó su flujo de trabajo de pedido a producción con la automatización de documentos impulsada por IA.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
La situación
K60 Gitterrostsysteme procesa cientos de pedidos personalizados semanalmente, cada uno de los cuales requiere dibujos técnicos detallados, especificaciones de materiales, órdenes de producción y certificados de calidad. Debido a la naturaleza personalizada de los productos, no hay dos pedidos idénticos.
Los ingenieros dedicaban horas a crear la documentación de cada pedido. Los errores en las especificaciones provocaban costosos fallos en la producción y repeticiones del trabajo.
Los clientes exigían tiempos de entrega más rápidos manteniendo la precisión y calidad por las que se conoce a K60.
Cada sistema de rejillas se fabrica a medida. Los errores en la documentación significaban errores en la producción, y eso nos costaba miles en repetir trabajos.
Desafío & Solución
Desafíos
- Productos personalizados que requieren documentación única por pedido
- Creación manual de dibujos técnicos y especificaciones
- Errores de documentación que causan fallos en la producción
- Lentitud en la entrega de presupuestos que hacía perder negocios
- Dificultad para rastrear el estado del pedido entre departamentos
Soluciones con PaperOffice
- Extracción mediante IA de especificaciones a partir de consultas de clientes
- Generación automatizada de documentación de producción
- Seguimiento de pedidos en tiempo real desde el presupuesto hasta la entrega
- Automatización de certificados de calidad con trazabilidad
- Integración con sistemas de planificación de la producción
El proceso de implementación
Resultados medibles
Antes vs. Después
PaperOffice convirtió nuestra documentación de un cuello de botella en una ventaja competitiva. Ahora podemos presupuestar más rápido que la competencia manteniendo la precisión alemana.
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