Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Firmar PDF
Dibuje, escriba o cargue su firma y colóquela exactamente donde corresponde: en una página o en todas ellas.
- Sin instalación
- Dibuje, escriba o use una imagen
Firmar PDF
Dibuje, escriba o suba su firma.
Su firma se añade al PDF como una imagen (una firma visible). Esta no es una firma electrónica cualificada o avanzada: no hay verificación de identidad ni certificado.
Este PDF contiene una firma digital. Cualquier cambio en el archivo, incluida la adición de una firma, hace que esta firma ya no pueda verificarse correctamente posteriormente.
Cree su firma
Elija la fuente de estilo manuscrito que más le guste.
Firme en papel blanco y tome la foto directamente desde arriba. Máximo 15 MB.
Elija qué colocar
Colóquelo en la página
Primero cree una firma o elija «Fecha». Luego haga clic o toque el lugar en el documento.
Sus archivos solo se utilizan para esta herramienta y se eliminan automáticamente después.
Firme un PDF en tres pasos
-
Elija su PDF
Arrastre el archivo PDF al cuadro o selecciónelo. Abra los archivos protegidos con su contraseña.
-
Cree su firma
Dibuje con el ratón, el dedo o el lápiz óptico, escriba su nombre o suba una foto de su firma.
-
Colóquelo y guarde
Haga clic en el lugar correcto, ajuste la posición y el tamaño, y luego descargue el PDF firmado.
Firme un PDF en línea
Una firma visible, no una firma basada en certificados
La herramienta coloca su firma en la página como una imagen, tal como si hubiera firmado una copia impresa y la hubiera escaneado nuevamente. No verifica quién está firmando ni crea ningún certificado ni registro. Esto significa que no es una firma electrónica avanzada ni cualificada.
Para formularios, albaranes, informes de aceptación o aprobaciones internas, a menudo basta con una firma visible. Si no está seguro de qué tipo de firma requiere su documento, compruébelo antes de firmar.
Tres formas de firmar
- Dibujar: con el ratón, el dedo o un lápiz óptico; la presión y la velocidad dan a la línea un aspecto natural
- Escribir: su nombre en una fuente de estilo manuscrito a su elección
- Imagen: una foto o escaneo de su firma, eliminando el fondo blanco si lo desea
- Opcionalmente, añada la fecha como texto, por ejemplo, debajo de su firma
Datos útiles
La firma se coloca exactamente donde la ve en la vista previa, incluso en páginas giradas o recortadas. Las iniciales se aplican a todas las páginas en un solo paso con „En todas las páginas“, manteniendo la misma distancia al borde de la página.
Su firma solo se utiliza para este documento y no se almacena.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la firma de PDFs
¿Es esta una firma electrónica con certificado?
No. La herramienta añade su firma como una imagen. No verifica la identidad de nadie ni crea ningún certificado; no es una firma electrónica cualificada o avanzada. Las firmas con código SMS, registro de auditoría y certificado están disponibles con PaperOffice Sign como firma electrónica simple (SES) bajo eIDAS.
¿Qué sucede con mi PDF y mi firma?
Ambos solo se utilizan para esta herramienta y se eliminan automáticamente después. Su firma no se almacena.
¿Puedo añadir varias firmas o iniciales?
Sí. Puede crear varias firmas, colocar cada una tantas veces como desee y, por ejemplo, poner sus iniciales en cada página con "Añadir a todas las páginas". También puede añadir la fecha como texto.
¿Puede utilizar una foto de su firma?
Sí, como PNG o JPG. Firmar en papel blanco y tomar la foto directamente desde arriba. Si lo desea, la herramienta elimina el fondo blanco para que solo aparezcan las líneas en el documento.
¿Puede firmar PDFs protegidos con contraseña?
Sí, si conoce la contraseña. Introdúzcala directamente en la lista de archivos. El archivo firmado se guarda sin protección por contraseña.
Más con PaperOffice AI
Cuando otras personas necesitan firmar
PaperOffice Sign en el AI-DMS envía solicitudes de firma, confirma a los firmantes con un código SMS y archiva el PDF firmado con su certificado justo al lado del documento.
- Firma electrónica simple (SES) según eIDAS con código SMS
- Imagen de firma, registro de auditoría y certificado
- Enlace de firma para los firmantes, también disponible en dispositivos móviles y sin necesidad de una cuenta
- Recordatorios y varios firmantes en un orden fijo
