vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadatos DMS vs. pila API: 69 tipos, registro de auditoría y firma en la misma cuenta.

M-Files vende ECM de metadatos en suscripción por usuario identificado, precios bajo consulta. PaperOffice no necesita cotización ni conteo de usuarios: 2 céntimos por página, cualquier miembro del equipo puede acceder.

Cifras clave

WORM + Legal Holdinalterable
69tipos de documento listos para usar
Texto completo +búsqueda semántica
300+herramientas API/MCP
desde 6,00 €por cada 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Desde bandeja de entrada hasta archivo

Interfaz de producto desde August 5, 2026 · desde 6 € por 1.000 páginas

1 · Área de trabajo

Lista de documentos con campos, vista previa y confianza — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Cola de aprobación con Aprobar, Rechazar y Escalación en la misma ruta del trabajo.
3 · Compliance / WORM

Retención, Retención Legal y Revisión del documento — eliminación bloqueada.

En la misma cuenta

Más que extracción

Extraer

OCR con IA y recuadros delimitadores — 69 tipos, campos con ubicación.

desde 6 € por 1.000 páginas
Aprobación HITL

Integrado sin problemas en la ruta de trabajo — tarea y documento también en móvil.

Web + Mobile
Firmar

Firmas SES desde el mismo saldo de crédito.

SES desde el saldo
Archivo WORM

Archivación a prueba de auditoría y pista de auditoría.

incluido

vs M-Files

Tabla comparativa

No hay lista de precios pública para M-Files en esta comparación; solo el modelo de facturación, sin importes de lista (a agosto de 2026).

Criterio	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea)	Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya)	n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable	Sí — PDF de archivo consultable	n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL)	Sí — clic para comprobante / HITL	n/a
Campos IDP estructurados (tipos listos)	69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal)	Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal	Sí — Registros/Archivo
Servidor MCP nativo (número de herramientas)	Sí — más de 300 herramientas API/MCP	ningún servidor MCP documentado (estado 09/2026)
Inferencia en la UE en hardware propio	Sí — hardware GPU propio en la UE	Sin hardware propio de inferencia de IA en la UE
API-first / Headless	Sí — REST + MCP	API disponible
Configuración	Token de autoservicio	Proyecto de socio/implementación
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Suscripción por usuario nombrado, escalonada según tipo de usuario (Power vs. Casual); precios individuales/negociados; descuentos por volumen a partir de ~1.000 usuarios
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Licencia por usuario, no por página
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fuente: https://www.m-files.com/pricing/, consultado en 09/2026. Los precios pueden cambiar.

M-Files es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por M-Files. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

Todos los planes y precios Convertirse en socio

¿Cuándo es M-Files la mejor opción?

Quien desee ECM basado en metadatos con M-Files y un proyecto de socio existente, se queda con M-Files: su fortaleza es el modelo de objetos en el sentido clásico del ECM.

Si por el contrario prima un enfoque API/IDP-first con almacenamiento DMS y MCP, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza, verificación y asociaciones

Confianza que puede demostrar.

Verificado en Claude y ChatGPT, certificado según ISO/IEC 27001:2022 y único socio DMS oficial de QNAP y ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

En el ámbito:

Aplicaciones web, de escritorio y móviles
Interfaces REST API y MCP
Procesamiento de documentos, flujos de trabajo e IA
Centro de datos y copia de seguridad externa
Soporte, consultoría e integración
Interfaces BYOS

Más información

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Más información

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Más información

Desde 2019

QNAP

Único socio DMS oficial.

Más información

Desde 2024

ASUSTOR

Único socio DMS oficial.

Más información

Centro de datos en la UEUbicaciones en la UE
Control de acceso y MFARoles y aislamiento del inquilino
Registro de auditoríaTotalmente rastreable
API + MCPIntegración abierta
BYOSSu IA. Sus datos. Su control.

Diferencias en resumen

M-Files

M-Files: DMS clásico con licencias por usuario nombrado e implementación de socios. El almacenamiento y el flujo de trabajo son el núcleo; el acceso a la API y la extracción de IA dependen de la edición y del proyecto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de M-Files permanece en el contexto del producto respectivo. PaperOffice une la extracción y el archivo en el mismo documento.

Contratos y facturación

M-Files se licencia por usuario identificado — precio bajo consulta. La extracción o la firma pueden tener contratos separados. PaperOffice agrupa todo en una cuenta.

¿Dónde se procesan sus datos?

M-Files almacena y organiza archivos en su propio modelo — la residencia depende de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento conforme a normativas.

vs M-Files

Integrado en minutos

Copie llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Péguelo en Claude, Cursor o su agente
Diga qué quiere construir — el agente entrega la integración lista para usar.

O conéctese directamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT y Cursor →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

Capturar el inventario de M-Files

Preparar documentos y metadatos de M-Files para la importación como ZIP/fuente de escaneo.

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir a través de la API de importación y consultar el estado: operable en paralelo con M-Files.

Workflows & MCP

Tras el cutover de M-Files: conectar flujos de trabajo HITL; MCP a través de OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extracción

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a M-Files?

Sí: si desea no solo almacenar documentos frente a M-Files, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma conforme a la normativa. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con M-Files?

Basic 2 céntimos, Premium 6 céntimos, Ultra 20 céntimos por página: la lista de precios completa de PaperOffice es pública. Para M-Files no hay una lista de precios pública fiable disponible aquí; por ello, no hay importes de competidores, solo el modelo de facturación (a menudo por asiento o proyecto en lugar de por página).

¿Qué diferencia concretamente a M-Files de PaperOffice?

M-Files resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los derechos, HITL y MCP en el mismo documento, con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de M-Files a PaperOffice?

Desde M-Files: preparar el inventario como ZIP/fuente de escaneo, iniciar el trabajo de importación, luego flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). No hay proyecto obligatorio con socios. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos, a diferencia de M-Files?

En nuestros propios servidores en la UE, incluido el almacenamiento conforme a la normativa y el registro de auditoría. De dónde procesa M-Files los datos, puede obtenerlo de las declaraciones del proveedor.

¿Requiere el cambio desde M-Files un proyecto con socios?

El cambio desde M-Files comienza típicamente con token + API de importación: autoatención en lugar de proyecto obligatorio. Lo más rápido con llms-full.txt.