vs M-Files

PaperOffice AI vs M-Files

Metadatos DMS vs. pila API: 69 tipos, registro de auditoría y firma en la misma cuenta.

Prueba gratis Ver precios

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

En la misma cuenta

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

desde €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabla comparativa

No hay lista de precios pública para M-Files en esta comparación; solo el modelo de facturación, sin importes de lista (a agosto de 2026).

Criterio	PaperOffice	M-Files
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea)	Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya)	n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable	Sí — PDF de archivo consultable	n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL)	Sí — clic para comprobante / HITL	n/a
Campos IDP estructurados (tipos listos)	69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal)	Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal	Sí — Registros/Archivo
Servidor MCP nativo (número de herramientas)	Sí — más de 300 herramientas API/MCP	ningún servidor MCP documentado (estado 09/2026)
Inferencia en la UE en hardware propio	Sí — hardware GPU propio en la UE	Sin hardware propio de inferencia de IA en la UE
API-first / Headless	Sí — REST + MCP	API disponible
Configuración	Token de autoservicio	Proyecto de socio/implementación
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Suscripción por usuario nombrado, escalonada según tipo de usuario (Power vs. Casual); precios individuales/negociados; descuentos por volumen a partir de ~1.000 usuarios
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Licencia por usuario, no por página
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Fuente: https://www.m-files.com/pricing/, consultado en 09/2026. Los precios pueden cambiar.

M-Files es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por M-Files. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

Todos los planes y precios Convertirse en socio

¿Cuándo es M-Files la mejor opción?

Quien desee ECM basado en metadatos con M-Files y un proyecto de socio existente, se queda con M-Files: su fortaleza es el modelo de objetos en el sentido clásico del ECM.

Si por el contrario prima un enfoque API/IDP-first con almacenamiento DMS y MCP, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Diferencias en resumen

M-Files

M-Files: DMS clásico con licencias por usuario nombrado e implementación de socios. El almacenamiento y el flujo de trabajo son el núcleo; el acceso a la API y la extracción de IA dependen de la edición y del proyecto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de M-Files permanece en el contexto del producto respectivo. PaperOffice une la extracción y el archivo en el mismo documento.

Contratos y facturación

M-Files se licencia por usuario identificado — precio bajo consulta. La extracción o la firma pueden tener contratos separados. PaperOffice agrupa todo en una cuenta.

¿Dónde se procesan sus datos?

M-Files almacena y organiza archivos en su propio modelo — la residencia depende de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento conforme a normativas.

Integrado en minutos

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

O conéctate directamente: servidor MCP para Claude, Cursor y ChatGPT →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

Capturar el inventario de M-Files

Preparar documentos y metadatos de M-Files para la importación como ZIP/fuente de escaneo.

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir a través de la API de importación y consultar el estado: operable en paralelo con M-Files.

Workflows & MCP

Tras el cutover de M-Files: conectar flujos de trabajo HITL; MCP a través de OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extraer centro de distribución

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a M-Files?

Sí: si desea no solo almacenar documentos frente a M-Files, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma conforme a la normativa. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con M-Files?

Basic 2 céntimos, Premium 6 céntimos, Ultra 20 céntimos por página: la lista de precios completa de PaperOffice es pública. Para M-Files no hay una lista de precios pública fiable disponible aquí; por ello, no hay importes de competidores, solo el modelo de facturación (a menudo por asiento o proyecto en lugar de por página).

¿Qué diferencia concretamente a M-Files de PaperOffice?

M-Files resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los derechos, HITL y MCP en el mismo documento, con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de M-Files a PaperOffice?

Desde M-Files: preparar el inventario como ZIP/fuente de escaneo, iniciar el trabajo de importación, luego flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). No hay proyecto obligatorio con socios. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos, a diferencia de M-Files?

En nuestros propios servidores en la UE, incluido el almacenamiento conforme a la normativa y el registro de auditoría. De dónde procesa M-Files los datos, puede obtenerlo de las declaraciones del proveedor.

¿Requiere el cambio desde M-Files un proyecto con socios?

El cambio desde M-Files comienza típicamente con token + API de importación: autoatención en lugar de proyecto obligatorio. Lo más rápido con llms-full.txt.