Nuestra IA puede |
Verificaciones KYC en 2 minutos en lugar de 30. Solicitudes de préstamos en horas en lugar de días.
Nuestra IA automatiza sus procesos documentales – cumple con BaFin y es seguro según el RGPD.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
¿Le suena familiar?
Largos tiempos de procesamiento
Las solicitudes de préstamos tardan días en lugar de horas. Los clientes esperan, la competencia gane.
Verificaciones KYC que consumen mucho tiempo
Cada cliente significa más de 30 minutos de revisión manual de documentos y entrada de datos.
Presión regulatoria
BaFin, MaRisk, RGPD – constantemente nuevos requisitos con el mismo personal.
Riesgos de cumplimiento
Los errores manuales en las verificaciones AML pueden significar multas de millones de dólares.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesamiento manual
- Revisar cada documento manualmente
- Escribir los datos
- Propenso a errores (15-25%)
- Sin rastro de auditoría
PaperOffice AI
- Reconocimiento automático de documentos
- Extracción por IA en segundos
- 100% de precisión
- Rastro de auditoría completo
PaperOffice automatiza
sus procesos centrales
Verificación KYC
Verificación automática de identificaciones, pasaportes y documentos de prueba de domicilio. Incluye cotejo con listas de sanciones.
- Verificación de identidad
- Comprobación de prueba de domicilio
- Listas de PEP y sanciones
- Calificación de riesgo
Procesamiento de Préstamos
Extracción completa de solicitudes de préstamos, estados de ingresos y documentos crediticios.
- Formularios de solicitud
- Nóminas
- Extractos bancarios
- Verificación de crédito
Cumplimiento de AML
Análisis automático de transacciones y documentos para la prevención del lavado de dinero.
- Análisis de transacciones
- Informes de actividades sospechosas
- Origen de los fondos
- Informes de auditoría
Procesamiento de Facturas
Captura y contabilización automática de facturas recibidas con integración DATEV/SAP.
- Extracción de datos de facturas
- Contabilización automática
- Detección de duplicados
- Exportación DATEV/SAP
Gestión de Contratos
Extracción de todas las cláusulas, términos y condiciones de contratos de préstamo y acuerdos marco.
- Reconocimiento de cláusulas
- Monitoreo de plazos
- Comparación de condiciones
- Análisis de riesgo
Apertura de Cuentas
Incorporación digital de nuevos clientes con verificación automática de documentos y transferencia de datos.
- Verificación de identidad
- Extracción de datos de formularios
- Sincronización bancaria central
- Firma digital
PDF AI Divisor
Divida automáticamente archivos PDF bancarios voluminosos. La IA reconoce estados de cuenta, informes mensuales y nombra inteligentemente cada documento.
- Hasta 3.000 páginas por lote
- Nombramiento de archivos basado en LLM
- Clasificación automática
- Reconocimiento de extractos
Anonimización de Documentos
Redacción de datos de clientes conforme al RGPD – para auditorías de cumplimiento, auditores externos o revisión interna. Con vista previa o totalmente automático.
- Redactar datos financieros
- IBAN y números de cuenta
- Modo de auditoría interna
- Listo para auditoría BaFin
IA de Automatización
Automatiza cada paso
Desde la revisión de la solicitud hasta la aprobación – flujos de trabajo inteligentes con intervención humana, firmas legalmente vinculantes y cumplimiento total.
Arquitectura orientada a eventos
Los flujos de trabajo responden automáticamente a eventos: nuevo documento, cambio de estado, vencimiento de plazo.
- Automatización basada en disparadores
- Ramificación condicional
- Rutas paralelas
Human-in-the-Loop
Las decisiones críticas se escalan automáticamente para su revisión manual.
- Aprobación de préstamos >100.000 €
- Informes de actividades sospechosas (AML)
- Excepciones de cumplimiento
Firmas eIDAS
Firmas digitales legalmente vinculantes para contratos, aprobaciones y documentos de cumplimiento.
- Firmas cualificadas (QES)
- Firma de múltiples partes
- Rastro de auditoría
Listo para Cumplimiento
Documentación automática de todos los pasos para auditorías y autoridades regulatorias.
- RGPD y GoBD
- Cumple con MaRisk
- Rastro de auditoría completo
Agent AI
24/7 para sus clientes
Comunicación inteligente a través de todos los canales. Responde consultas de clientes, explica documentos y escala al personal cuando es necesario.
Bot de Telegram
Los clientes preguntan directamente vía Telegram – saldo de cuenta, estado de solicitud, documentos.
Chat Web
Chat integrado en su sitio web con integración de Knowledge Graph.
E/S de Voz
Entrada y salida de voz con voz natural.
Webhook
Integración en sistemas de tickets existentes (Zammad, Zendesk, etc.).
Integración de Knowledge Graph
El agente conoce todos los documentos, contratos y relaciones. Responde preguntas basadas en datos reales de su DMS.
- Búsqueda de documentos en tiempo real
- Recuperar información de contratos
- Actualizaciones de estado automáticas
Modo Supervisor
Para preguntas complejas o quejas, un empleado toma el control de manera fluida – el cliente no nota ninguna interrupción.
Una Plataforma.
Poder imbatible.
Document AI, Automate AI, Agent AI y los servicios de seguridad trabajan juntos sin problemas, para una automatización, seguridad y satisfacción del cliente máximas.
Document AI
Comprende, extrae, conecta
- Más de 300 LLMs ajustados
- Knowledge Graph
- Búsqueda Semántica
IA de Automatización
Automatiza cada proceso
- Orientado a eventos
- Human-in-the-Loop
- Firmas eIDAS
Agent AI
Se comunica con los clientes
- Multicanal
- E/S de Voz
- Modo Supervisor
Servicios de Seguridad
Protege todo el proceso
- Huella Digital del Dispositivo
- Detector de Anonimato
- Detector de Correos Falsos
Ejemplo de solicitud de préstamo: Los servicios de seguridad verifican al solicitante → Document AI extrae todos los datos → Automate AI lo deriva para aprobación → Tras la aprobación → Agent AI notifica automáticamente al cliente en todos los canales.
Servicios de Seguridad en detalle
Huella Digital del Dispositivo
Identificación única de dispositivo para solicitudes en línea.
- Detectar cuentas duplicadas
- Bloquear tras rechazo
- Detección de bots
Detector de Anonimato
Detecta VPN, proxy y Tor de los solicitantes.
- Detección de VPN
- Detección de proxy
- Nodos de salida Tor
Detector de Correos Falsos
Detecta direcciones de correo electrónico desechables y temporales.
- Correos desechables
- Servicios de correo temporal
- Validación de dominio
Estos documentos los procesamos
automáticamente
Seguridad de
Grado Bancario
Sus datos financieros merecen la más alta protección. Nosotros la ofrecemos.
Cumple con BaFin
Cumple con todos los requisitos regulatorios de la autoridad de supervisión financiera alemana.
RGPD y MaRisk
100% conforme con las directrices europeas de protección de datos y la supervisión bancaria.
Cifrado AES-256
Cifrado de grado militar para todos los datos en tránsito y en reposo.
Centro de Datos en la UE
Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure, sin la nube de EE. UU.
Rastro de Auditoría
Registro completo de todos los accesos para revisiones de auditoría.
SOC 2 Tipo II
Procesos de seguridad certificados según estándares internacionales.
Se adapta a su
infraestructura existente
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
¿Listo para automatizar
sus procesos documentales?
KYC en 2 minutos. Solicitudes de préstamo en 15 minutos. Cumple con BaFin desde el primer día.
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