Nuestra IA puede |
Desde el control de recepción de mercancías hasta la contabilización en ERP – totalmente automatizado en segundos.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – una plataforma.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Por qué las empresas de fabricación confían en
la automatización con IA
Inundación de documentos
Albaranes, protocolos de calidad, certificados, planos técnicos – capturar manualmente cientos de documentos al día no es escalable.
Recepción de mercancías lenta
El cotejo de albarán-pedido tarda minutos en lugar de segundos. La producción espera aprobaciones.
Requisitos de auditoría
ISO 9001, ISO 14001, auditorías de clientes – la documentación completa y la verificación rápida son obligatorias.
Fallos del sistema
Transferir datos manualmente entre ERP, sistema de gestión de calidad y archivo – propenso a errores y consume mucho tiempo.
Manual vs. PaperOffice AI
Procesamiento manual
- 5-10 min por nota de entrega
- Alta tasa de error en la entrada de datos
- Conciliación manual de pedidos
- Sin clasificación automática
- La preparación de auditorías lleva días
- Trazabilidad de lotes engorrosa
PaperOffice AI
- <2s captura automatizada
- 100% de precisión de reconocimiento
- Conciliación automática de PO
- Clasificación de documentos impulsada por IA
- Listo para auditoría en segundos
- Seguimiento de lotes con un clic
De albarán a
Contabilización SAP
Vea cómo PaperOffice AI analiza un albarán – desde la recepción hasta el cotejo de pedidos y la contabilización en ERP en menos de 2 segundos.
Tipo de movimiento: 101
Pedido: 4500008472
Proveedor: 70001234
Planta: 1000
Ubicación de almacenamiento: 0001
Artículos: 12
Lotes: 8 capturados
Fecha del documento: 15.01.2024
Procesado totalmente automatizado
Albarán capturado, cotejado y recepción de mercancías contabilizada en SAP – sin intervención manual.
Cómo las empresas de fabricación utilizan
PaperOffice AI
Recepción de mercancías
Capturar automáticamente albaranes, cotejar con pedidos y contabilizar recepciones de mercancías en ERP. Seguimiento de lotes incluido.
Protocolos de calidad
Evaluar automáticamente protocolos de prueba, mediciones y certificados de calidad y vincular a lotes.
Certificados y Auditorías
Clasificar certificados de proveedor, certificados de material y documentos de auditoría y monitorizar plazos.
Procesamiento de facturas
Capturar automáticamente facturas entrantes, cotejar con pedidos y recepciones de mercancías, cotejo a tres bandas.
Planos técnicos
Clasificar, versionar planos CAD y documentación técnica y vincular a datos maestros de artículos.
Órdenes de producción
Capturar digitalmente órdenes de producción, instrucciones de trabajo y listas de materiales y ponerlas a disposición en planta.
PDF AI-Splitter
Dividir automáticamente pilas de albaranes y protocolos de calidad – hasta 3.000 páginas por lote con nomenclatura inteligente de archivos.
- 3.000 páginas/lote
- Nomenclatura de archivos LLM
- Asignación de lotes
Anonimización de documentos
Para auditorías ISO y uso compartido externo: Redactar datos de proveedor, precios e información interna cumpliendo RGPD.
- Modo de auditoría interna
- Uso compartido externo
- Vista previa antes de la redacción
Automate AI
Automatiza cada paso
Desde la recepción de mercancías hasta la aprobación – flujos de trabajo inteligentes con escaladas, aprobaciones y documentación completa para auditorías ISO.
Arquitectura orientada a eventos
Los flujos de trabajo reaccionan automáticamente a eventos: nueva entrega, desviación de calidad, reclamación.
- Automatización basada en disparadores
- Ramas condicionales
- Rutas paralelas
Human-in-the-Loop
En caso de desviaciones o problemas de calidad, se escala automáticamente para revisión manual.
- Desviaciones de cantidad
- Defectos de calidad
- Nuevos proveedores
Integración ERP
Conexión directa con SAP, Microsoft Dynamics, Infor y otros sistemas ERP.
- Contabilizar recepción de mercancías
- Cotejo de pedidos
- Sincronización de datos maestros
ISO-Compliance
Cumplimiento automático de todos los requisitos de documentación ISO 9001 con pista de auditoría completa.
- Documentación completa
- Versionado
- Registros de aprobación
Cadena de suministro
en el mapa
Visualizar la red de proveedores, rastrear lotes, analizar el flujo de mercancías – con nuestros servicios de mapas integrados tiene toda su cadena de suministro a la vista.
Mapa de proveedores
Visualice toda su red de proveedores en un mapa interactivo. Identifique riesgos y dependencias.
- Todos los proveedores de un vistazo
- Mapas de calor de riesgos
- Análisis de tiempos de entrega
Seguimiento de lotes
Rastree cada lote desde el origen hasta el producto final. Trazabilidad completa para auditorías y retiradas.
- Prueba de origen
- Certificados de calidad
- Gestión de retiradas
Geocodificación
Validación automática de direcciones para proveedores y clientes. Cálculo de distancias y planificación de rutas.
- Validar direcciones
- Calcular distancias
- Encontrar proveedor más cercano
Analítica de Cadena de Suministro
Analizar flujos de mercancías, identificar cuellos de botella y optimizar su cadena de suministro.
- Visualización del flujo de mercancías
- Detección de cuellos de botella
- Rendimiento del proveedor
Agent AI
Su asistente de producción digital
Agentes de IA responden preguntas sobre entregas, lotes y estado de pedidos – a todas horas, en todos los canales.
Terminal de planta
Acceso directo en producción
Mobile App
Para almacén y recepción de mercancías
Respuesta automática
Teams/Slack
Integración en herramientas de chat
¿Qué puede hacer el agente?
Libere a su personal de consultas rutinarias:
Supervisor: Usted mantiene el control
Las consultas complejas se escalan automáticamente a sus despachadores o personal de control de calidad. El agente aprenda de sus respuestas.
Entendemos
todos sus documentos
Cumple todos los
estándares de la industria
ISO 9001
Requisitos del sistema de gestión de calidad cumplidos. Documentación completa, registros de procesos, pistas de auditoría.
ISO 14001
Documentación de gestión ambiental. Registros de eliminación, materiales peligrosos, informes ambientales.
RGPD
Cumplimiento total de la protección de datos de la UE. Centros de datos propios en la UE. Contratos DPA incluidos.
Cumple SOX
Archivo a prueba de auditoría según los requisitos SOX. Documentación completa del proceso incluida.
Cifrado de extremo a extremo
Cifrado AES-256 para todos los datos. Transmisión segura, almacenamiento seguro.
Pista de auditoría
Registro completo de todas las acciones. Perfecto para auditorías internas y externas.
Conectado sin problemas a
sus sistemas
SAP ERP / S/4HANA
Integración completa: Recepción de mercancías (MIGO), cotejo de pedidos, datos maestros, seguimiento de lotes.
Microsoft Dynamics
Exportación de datos para Dynamics 365, Business Central y NAV.
Infor
Integración con Infor LN, M3 y CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Conexión con Sistemas de Ejecución de Fabricación para integración en planta.
CAQ-Software
Integración con sistemas de gestión de calidad (Babtec, iqs, etc.).
REST API
API abierta para conexiones personalizadas con sus sistemas existentes.
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.
The Challenge Printing Company Inc.
Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.
Kardiologie Waldstrasse
Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.
Okada Manila
8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.
PT Bank BPD DIY
Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.
IDC Construcción
La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.
The Palms Beach Hotel & Spa
Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.
Q1 Energie AG
La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.
Baufritz GmbH & Co. KG
Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.
Roastmarket GmbH
Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.
Streck Transport GmbH
Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.
Nosta Group GmbH
Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.
Permapack AG
Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.
Nordlin Ehitus OÜ
Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.
CF&S Estonia OÜ
Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.
Johnan Shinkin Bank
Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.
Endowus Pte. Ltd.
Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.
Selberan Sdn Bhd
Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.
Hatton National Bank PLC
Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.
BRAC Bank PLC
Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.
Gulf Metal Industries LLC
Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.
Elm Company
Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.
Clip SA de CV
Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.
Bodega Catena Zapata
La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.
Ualá
Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.
Flutterwave Inc.
Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.
Patriarchat Lissabon
Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.
Seniorenresidenz am Park
Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.
Baldwin County Sheriff's Office
Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.
Via Creative Leipzig
La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.
Naslednik Serbien
La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.
Hartung Pflegedienst
La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.
Doratec Maschinenbau
Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.
Cebras Steuerberatung
Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.
Butterfly IT Consulting
La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.
¿Listo para la Industria 4.0?
Empiece ahora con PaperOffice AI y automatice sus procesos documentales. Configuración en 15 minutos – conexión SAP incluida.
Sin tarjeta de crédito · Prueba gratuita ilimitada · Cumple RGPD