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CASO DE ESTUDIO
GovTech y Servicios de TI

Elm Company

Riad, Arabia Saudita

Elm Company, la columna vertebral digital de Arabia Saudita, utiliza PaperOffice AI para procesar documentos gubernamentales en el marco de la estrategia nacional de digitalización Vision 2030.

97%
Documentos digitalizados
100K+
Documentos/día
99,9%
Disponibilidad
RTL
Árabe nativo

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Elm Company

La situación

Elm Company es el principal proveedor de GovTech de Arabia Saudita y responsable de la digitalización de numerosos procesos gubernamentales. La empresa procesa cientos de miles de documentos diariamente.

La Vision 2030 de Arabia Saudita exige la digitalización completa de todos los procesos gubernamentales. La presión del tiempo es enorme y los volúmenes de documentos son gigantescos.

Los documentos árabes, con su escritura de derecha a izquierda, plantean requisitos especiales para el reconocimiento OCR y la clasificación de documentos.

Vision 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la columna vertebral digital de Arabia Saudita.

Desafío & Solución

Desafíos

  • Cientos de miles de documentos gubernamentales diariamente
  • Documentos árabes RTL con requisitos específicos de OCR
  • Máximos requisitos de seguridad para datos gubernamentales
  • Calendario estricto de la hoja de ruta de Vision 2030
  • Sistemas heredados y procesos antiguos basados en papel

Soluciones con PaperOffice

  • Sistema de procesamiento de documentos altamente escalable para más de 100K documentos/día
  • OCR árabe especializado con soporte RTL
  • Despliegue local (on-premise) con los más altos estándares de seguridad
  • Clasificación automática y enrutamiento a las autoridades competentes
  • Migración masiva de documentos heredados

El proceso de implementación

Fase 1
Auditoría de seguridad
Certificación de seguridad y despliegue local (on-premise).
Fase 2
Autoridad piloto
Implementación en una autoridad piloto con 50.000 documentos.
Fase 3
Escalabilidad
Expansión a otras autoridades y servicios.
Fase 4
Operación completa
Carga completa con más de 100.000 documentos por día.

Resultados medibles

97%
digitalizado
100K+
documentos/día
99,9%
disponibilidad
RTL
árabe nativo

Antes vs. Después

Métrica
Antes
Después
Procesamiento de documentos
Semanas (manual)
Minutos
Solicitudes de servicio al ciudadano
15-30 días
< 3 días
Grado de digitalización
25%
97%
Seguridad de datos
Archivos en papel
Cifrado/local
Búsqueda entre autoridades
No posible
En segundos

Vision 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la columna vertebral digital de Arabia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
CTO, Elm Company

Por qué PaperOffice?

Experiencia en GovTech
Probado en la digitalización de procesos gubernamentales a nivel nacional.
Máxima seguridad
Capacidad local (on-premise) con estándares de seguridad nacionales.
Árabe nativo
OCR especializado y procesamiento de documentos para documentos árabes RTL.

Digitalización GovTech

Descubra cómo PaperOffice ayuda a los gobiernos en su transformación digital.