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Problema resuelto

Nuestra IA elimina|

Violaciones del RGPD, falta de pruebas, problemas de auditoría: los incumplimientos cuestan hasta 20 millones de dólares o el 4% de los ingresos.
PaperOffice AI automatiza el cumplimiento con Redactado de PDF por IA y documentación completa.

Riesgo
Cumplimiento
Original
John Smith
GB82 WEST 1234 5698 7654 32
john@email.com
+1 555 123 4567
Redactado por IA
Anonimizado
████ ██████████
████ ████ ████ ████ ████ ██
███@█████.███
███ ███ ██████
100% Conforme al RGPD

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

El Problema

Por qué el cumplimiento es tan difícil

Los requisitos regulatorios son cada vez más complejos.

$20M

Multas del RGPD

Hasta 20 millones de dólares o el 4% de los ingresos anuales globales por infracciones.

100%

Datos personales

Casi todos los documentos contienen datos sensibles: nombres, IBAN, correos electrónicos.

0

Sin registro de auditoría

¿Quién vio qué y cuándo? Sin pruebas, las sanciones son inminentes.

72h

Obligación de informar

Las brechas de datos deben notificarse en un plazo de 72 horas.

Manual

Redactado manual

Anonimizar manualmente los datos personales consume mucho tiempo y es propenso a errores.

10 años

Requisitos de retención

Los documentos deben archivarse de forma segura para auditorías con el fin de cumplir la normativa.

La Solución

Cumplimiento automático con IA

Redactado de PDF por IA, registros de auditoría y archivado a prueba de auditorías.

Redactado de PDF por IA

Detección y anonimización automática de datos personales: nombres, IBAN, correos electrónicos, números de teléfono.

  • Detección de PII
  • Redactado automático
  • Reversible con permiso

Registro de auditoría completo

¿Quién vio, cambió o compartió qué y cuándo? Documentación completa.

  • Registros de acceso
  • Historial de cambios
  • Exportación para auditorías

Archivado a prueba de auditorías

Archivado conforme a la normativa con marcas de tiempo y firmas.

  • Cumple la normativa
  • Marcas de tiempo
  • Inmutable

Periodos de retención

Gestión automática de los periodos de retención. Recordatorios antes del vencimiento.

  • Retención automática
  • Retención legal
  • Obligaciones de eliminación
100%%
Cumple el RGPD
Automático, no manual.
IA de Cumplimiento

Del riesgo al 100% de cumplimiento

Nuestra IA detecta automáticamente datos personales, documenta cada acceso y archiva de forma segura para auditorías. Sin procesos manuales, sin lagunas, sin riesgos.

Redactado de PDF por IA
Registro de auditoría
Archivo conforme
Áreas de cumplimiento

Estos requisitos se cumplen automáticamente

RGPD

Detección automática de PII, anonimización, periodos de eliminación: cumplimiento total del RGPD.

→ 100% conforme

GoBD

Archivado a prueba de auditorías con marcas de tiempo y almacenamiento inmutable.

→ Prueba de auditoría

MaRisk / BAIT

Documentación de todos los procesos de TI para bancos y proveedores de servicios financieros.

→ Conforme a BaFin

HIPAA

Protección de datos de salud para empresas internacionales de atención médica.

→ PHI protegido

ISO 27001

Gestión de la seguridad de la información con documentación completa.

→ Certificable

Retención legal

Bloqueo de documentos para procesos judiciales: sin eliminación accidental.

→ Prueba de evidencia
Certificaciones

Certificado Cumplimiento

RGPD

Pleno cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

Art. 17 Derecho al olvidoArt. 25 Privacidad desde el diseñoArt. 32 Seguridad

ISO 27001

Sistema de gestión de seguridad de la información certificado.

SGSIAnálisis de riesgosAuditorías

SOC 2

Seguridad, disponibilidad y confidencialidad auditadas de forma independiente.

Tipo IIServicios de confianzaAuditoría anual

GoBD

Principios de contabilidad adecuada para empresas.

Prueba de auditoríaMarcas de tiempoDocs de procesos

Centro de datos de la UE en España

Sus datos nunca salen de la UE. Conforme al RGPD, certificados ISO 27001 y SOC 2.

Solo UE Cifrado Redundante
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