Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Legal | Servicios de Herencias · Belgrado, Serbia
Heredero de servicios de herencia
Naslednik, una empresa líder en servicios de herencias y sucesiones en Serbia, transformó sus complejos flujos de trabajo documentales con automatización impulsada por IA.
- 70%Procesamiento más rápido
- 50.000+Documentos digitalizados
- 14→3Días de procesamiento
- 40%Reducción de costes
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLa Situación
Naslednik gestiona liquidaciones de herencias y casos de sucesiones que a menudo abarcan décadas de documentos: registros de propiedad, testamentos, documentos judiciales y estados financieros. Cada caso requiere una documentación meticulosa para el cumplimiento legal.
Los casos a menudo implicaban documentos de la era yugoslava, múltiples jurisdicciones y varios idiomas. Encontrar y organizar estos documentos consumía muchísimo tiempo.
Los clientes esperaban resoluciones más rápidas, pero la complejidad de la ley de sucesiones serbia y los registros históricos de propiedad hacían que el procesamiento manual fuera propenso a errores.
Algunos de nuestros casos implican documentos de propiedad de los años 50. Encontrar y organizar décadas de registros era nuestro mayor cuello de botella.
Desafío & Solución
Desafíos
- Documentos históricos que abarcan más de 50 años
- Múltiples idiomas (serbio, croata, alemán)
- Requisitos legales de cumplimiento complejos
- Documentos de diversas agencias gubernamentales
- Expectativas de los clientes de una resolución de casos más rápida
Soluciones con PaperOffice
- Digitalización y clasificación de documentos mediante IA
- OCR multilingüe para documentos históricos
- Organización automática de expedientes por propiedad/cliente
- Seguimiento del cumplimiento legal y alertas de plazos
- Portal seguro para el cliente para actualizaciones del estado del caso
Heredero de servicios de herencia
El Proceso de Implementación
Semana 1-2
Evaluación Legal
Análisis de tipos de documentos, requisitos de cumplimiento y mapeo de flujos de trabajo.
Semana 3-4
Migración Histórica
Digitalización prioritaria de casos activos y registros históricos críticos.
Semana 5-6
Entrenamiento del Sistema
Entrenamiento de la IA en documentos legales serbios y reconocimiento multilingüe.
Semana 7+
Operación Completa
Despliegue total con migración continua de documentos.
Heredero de servicios de herencia
Resultados Medibles
70%
procesamiento más rápido
50K+
Documentos digitalizados
14→3
Días de procesamiento
40%
Reducción de costes
Antes vs. Después
Métrica
Antes
Después
Tiempo de Procesamiento de Casos
Media de 14 días
Media de 3 días
Búsqueda de documentos
2-4 horas
< 2 minutos
Acceso a Registros Históricos
Archivos físicos
Digital instantáneo
Actualizaciones al Cliente
Teléfono/Email
Portal en tiempo real
Errores de Cumplimiento
5-8%
< 1%
PaperOffice transformó nuestra capacidad de servir a los clientes. Casos que llevaban semanas ahora llevan días. Nuestros clientes ven la diferencia, y también nuestro balance de resultados.
Por qué PaperOffice?
Enfoque Legal
Creado para flujos de trabajo de documentos legales con seguimiento de cumplimiento y alertas de plazos.
Multilingüe
OCR avanzado compatible con cirílico, alfabeto latino y formatos de documentos históricos.
Portal del Cliente
Portal seguro para que el cliente acceda a los documentos del caso y actualizaciones de estado.
Modernice su Práctica Legal
Descubra cómo PaperOffice ayuda a los profesionales del derecho a gestionar la documentación de casos complejos.
