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CASO DE ESTUDIO
Legal | Servicios de Herencias

Naslednik Estate Services

Belgrado, Serbia

Naslednik, una empresa líder en servicios de herencias y sucesiones en Serbia, transformó sus complejos flujos de trabajo documentales con automatización impulsada por IA.

70%
Procesamiento más rápido
50.000+
Documentos Digitalizados
14→3
Días de Procesamiento
40%
Reducción de Costes

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Naslednik Estate Services

La Situación

Naslednik gestiona liquidaciones de herencias y casos de sucesiones que a menudo abarcan décadas de documentos: registros de propiedad, testamentos, documentos judiciales y estados financieros. Cada caso requiere una documentación meticulosa para el cumplimiento legal.

Los casos a menudo implicaban documentos de la era yugoslava, múltiples jurisdicciones y varios idiomas. Encontrar y organizar estos documentos consumía muchísimo tiempo.

Los clientes esperaban resoluciones más rápidas, pero la complejidad de la ley de sucesiones serbia y los registros históricos de propiedad hacían que el procesamiento manual fuera propenso a errores.

Algunos de nuestros casos implican documentos de propiedad de los años 50. Encontrar y organizar décadas de registros era nuestro mayor cuello de botella.

Desafío & Solución

Desafíos

  • Documentos históricos que abarcan más de 50 años
  • Múltiples idiomas (serbio, croata, alemán)
  • Requisitos legales de cumplimiento complejos
  • Documentos de diversas agencias gubernamentales
  • Expectativas de los clientes de una resolución de casos más rápida

Soluciones con PaperOffice

  • Digitalización y clasificación de documentos mediante IA
  • OCR multilingüe para documentos históricos
  • Organización automática de expedientes por propiedad/cliente
  • Seguimiento del cumplimiento legal y alertas de plazos
  • Portal seguro para el cliente para actualizaciones del estado del caso

El Proceso de Implementación

Semana 1-2
Evaluación Legal
Análisis de tipos de documentos, requisitos de cumplimiento y mapeo de flujos de trabajo.
Semana 3-4
Migración Histórica
Digitalización prioritaria de casos activos y registros históricos críticos.
Semana 5-6
Entrenamiento del Sistema
Entrenamiento de la IA en documentos legales serbios y reconocimiento multilingüe.
Semana 7+
Operación Completa
Despliegue total con migración continua de documentos.

Resultados Medibles

70%
procesamiento más rápido
50K+
documentos digitalizados
14→3
días de procesamiento
40%
reducción de costes

Antes vs. Después

Métrica
Antes
Después
Tiempo de Procesamiento de Casos
Media de 14 días
Media de 3 días
Búsqueda de Documentos
2-4 horas
< 2 minutos
Acceso a Registros Históricos
Archivos físicos
Digital instantáneo
Actualizaciones al Cliente
Teléfono/Email
Portal en tiempo real
Errores de Cumplimiento
5-8%
< 1%

PaperOffice transformó nuestra capacidad de servir a los clientes. Casos que llevaban semanas ahora llevan días. Nuestros clientes ven la diferencia, y también nuestro balance de resultados.

Dragan Petrović
Director, Naslednik Estate Services

Por qué PaperOffice?

Enfoque Legal
Creado para flujos de trabajo de documentos legales con seguimiento de cumplimiento y alertas de plazos.
Multilingüe
OCR avanzado compatible con cirílico, alfabeto latino y formatos de documentos históricos.
Portal del Cliente
Portal seguro para que el cliente acceda a los documentos del caso y actualizaciones de estado.

Modernice su Práctica Legal

Descubra cómo PaperOffice ayuda a los profesionales del derecho a gestionar la documentación de casos complejos.