El primer ordenador
Daniel Schönland de Gütersloh recibe su primer ordenador: un TI-99/4A, junto con Extended BASIC para su cumpleaños. Programa antes de aprender a escribir en la escuela primaria. Le siguen el C64, Amiga 500 y Amiga 600.
Sobre PaperOffice
Por convicción propia. Desde 2002. Para lo que viene.
De un desafío personal a un procesamiento inteligente de documentos. La historia de Daniel Schönland y PaperOffice.
El fundador
Un problema concreto. Una solución propia.
En 2002, Daniel Schönland busca para su propia empresa un software contra el caos de documentos. Las soluciones existentes no se adaptan a sus requisitos. Por lo tanto, desarrolla una propia.
De la solución interna surge PaperOffice. Lo que comienza con una tarea concreta se convierte con los años en una plataforma para el procesamiento inteligente de documentos.
La historia conecta la curiosidad técnica con una pregunta que permanece hasta hoy: ¿Cómo se puede mejorar el trabajo con documentos?
- Desde 2002 Desarrollo continuo
- Desarrollo propio Conocimiento en la empresa
- Infraestructura en Europa Operación propia
Nuestro desarrollo
Una historia, que continúa.
Los orígenes del fundador. El desarrollo de PaperOffice. Desde 1983 hasta hoy.
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Primer servidor Linux, primeras páginas web
Primer servidor propio con SuSE Linux. Primeras páginas web en HTML puro, mucho antes de CSS. En 1996 se añaden PHP y MySQL, las herramientas que impulsan más tarde PaperOffice.
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Lycos, Schlund+Partner, estudios
Laboralmente en Lycos en Gütersloh y en Schlund+Partner (hoy 1&1 / United Internet): centro de datos, frontend, backend. Paralelamente, diseño de comunicaciones en la FH Bielefeld y gestión de sistemas informáticos en la IHK.
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El comienzo
PaperOffice toma forma
Daniel Schönland construye la primera versión de PaperOffice, porque ningún software del mercado se adapta a su propia empresa.
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MySQL y COMPUTERBILD
Cambio a MySQL como base para el almacenamiento conforme a la normativa. COMPUTERBILD presenta PaperOffice.
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Portada y Machine Learning
PaperOffice está en la portada de ComputerBild, con DVD del número en Alemania, Polonia y Rusia. Ese mismo año comienza el trabajo en Machine Learning para la clasificación de documentos.
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Nueva arquitectura, primeros modelos de deep learning
La aplicación se reconstruye desde cero. Los primeros modelos de deep learning entran en uso para OCR y clasificación.
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QNAP se decide por PaperOffice
QNAP elige a PaperOffice como su socio exclusivo mundial en DMS. Esta colaboración integra la gestión documental con la infraestructura de almacenamiento que las empresas ya utilizan, fortaleciendo así la implementación internacional de PaperOffice.
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Colaboración entre ubicaciones
El trabajo distribuido se convierte en el día a día de muchas empresas. PaperOffice amplía el soporte para la colaboración entre diferentes ubicaciones. Los equipos podrán acceder conjuntamente a sus documentos manteniendo el control sobre sus datos.
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El inicio de la IA generativa
A finales de 2022 comenzamos la integración de ChatGPT en PaperOffice. Con ello ampliamos nuestro trabajo previo con Machine Learning incorporando IA generativa. El foco está en cómo el lenguaje y el contenido de los documentos pueden utilizarse para la gestión diaria de la información.
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Los modelos de lenguaje se convierten en parte de la arquitectura
Comenzamos a especializar grandes modelos de lenguaje mediante Fine-Tuning dirigido a los requisitos del procesamiento documental. Simultáneamente, migramos progresivamente nuestros motores existentes de aprendizaje automático hacia pipelines de procesamiento basados en LLM. La IA se convierte en un componente fijo de la arquitectura PaperOffice, desde la clasificación hasta el procesamiento estructurado de contenidos.
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Propios clústeres GPU. Mayor independencia.
Comenzamos a operar nuestros modelos de IA en propios clústeres GPU. Así asumimos mayor control sobre la capacidad de cómputo, la operación de los modelos y el desarrollo técnico continuo de nuestra IA.
En el mismo año, ASUSTOR, una filial de ASUS, elige a PaperOffice como su socio exclusivo en DMS. Otra asociación internacional conecta nuestro software con tecnología de almacenamiento establecida.
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Propio DataCenter. En Europa
El PaperOffice DataCenter en Navarra, España, entra en funcionamiento. Aquí consolidamos nuestro propio hardware y la operación de nuestro procesamiento central de IA. La pipeline principal se ejecuta en nuestra infraestructura dentro de la Unión Europea, sin requerir servicios de nube pública estadounidenses.
El objetivo es Data in → Data out: los datos entran, se procesan aquí y los resultados salen; no en ningún otro lugar.
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Hoy
Una plataforma para personas, aplicaciones y agentes de IA
PaperOffice conecta la gestión documental, IA especializada y procesos automatizados en una plataforma para AI Document Operations. Las empresas la utilizan directamente en la aplicación, a través de API en sus propias aplicaciones o mediante MCP con sus agentes de IA. Los documentos se capturan, comprenden, verifican, procesan e integran en los procesos de negocio.
Desarrollar juntos
La experiencia permanece. Las posibilidades crecen.
AI-first. Desarrollado conjuntamente. Pensado a largo plazo.
Lo que se puede automatizar, se automatiza. Cada persona del equipo trabaja con apoyo de IA y aporta experiencia, criterio y responsabilidad.
Así trabaja PaperOfficeNuestros principios
Lo que nos impulsa.
Asumir responsabilidad
Decisiones con mirada hacia las personas, los datos y el beneficio a largo plazo. Para nosotros, desarrollo y operación van de la mano.
Compartir conocimiento
De una respuesta surge conocimiento para todos. Las soluciones se documentan y hacen reutilizables mediante bases de conocimiento.
Mejora continua
Utilizar la experiencia, cuestionar los procesos y desarrollar lo nuevo. El foco está en lo que mejora el trabajo de los clientes.
Descubrir más
Conocer PaperOffice.
Personas, forma de trabajar e infraestructura. Y las posibilidades para avanzar juntos.
El equipo
Las personas que desarrollan conjuntamente PaperOffice.
Conocer al equipoCómo trabajamos
AI-first, digital y con conocimiento que ayuda a todos.
Descubrir la forma de trabajarNuestro centro de datos
Hardware propio. Operación propia. En la Unión Europea.
Ver infraestructuraTrabajar con PaperOffice
Como integrador o revendedor, construir soluciones propias para clientes.
Descubrir el programa de sociosPreguntas frecuentes
Preguntas sobre la empresa.
Las respuestas más importantes sobre PaperOffice.
¿Quién está detrás de PaperOffice?
Daniel Schönland fundó PaperOffice en 2002 y dirige la empresa como CEO. Desarrollo, operación y soporte trabajan conjuntamente en la plataforma. Conocer al equipo.
¿Desde cuándo existe PaperOffice?
La primera versión de PaperOffice se creó en 2002. La historia personal del fundador se remonta al primer ordenador en 1983. La línea de tiempo muestra ambos desarrollos.
¿Cómo trabaja PaperOffice hoy?
PaperOffice trabaja con enfoque AI-first: lo que se puede automatizar, se automatiza. El equipo utiliza IA, documenta soluciones y hace el conocimiento reutilizable. La comunicación es principalmente digital; si una inquietud no se puede resolver así, el equipo está disponible personalmente. Más sobre la forma de trabajar.
¿Dónde se procesan los documentos?
PaperOffice opera su propia infraestructura en la Unión Europea. Información sobre procesamiento, medidas de protección y certificaciones está disponible en las páginas sobre Centro de datos y Seguridad y cumplimiento normativo.
¿Cómo se puede colaborar con PaperOffice?
El programa de socios está dirigido a integradores y revendedores que desean desarrollar o ofrecer soluciones para clientes con PaperOffice. Conocer el programa de socios o Iniciar asociación. Para trabajar en el equipo, hay Ofertas de empleo disponibles.