قوائم مرجعيةPDF · EN2 صفحات
قائمة مرجعية لـ GDPR في معالجة المستندات
صفحتان للتعبئة: الأساس القانوني، ومواعيد الحذف، وصلاحيات الوصول، واتفاقيات معالجة البيانات، وحقوق أصحاب البيانات، وخروقات البيانات.
معرفة المزيدتنزيلات وموارد
معرفة جاهزة
كتب بيضاء، وقوائم مراجعة، وقوالب، وأدلة عملية لأتمتة مستدركم
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
شراكة OEM
عمالقة الأجهزة يعتمدون حصريًا على PaperOffice.
الشريك الرسمي الحصري لنظام DMS لـ QNAP: تطبيق Classic، AI BYOS.
المزيدISO/IEC 27001
معتمد
SOC 2 Type 2
قيد التحضير
الشريك الرسمي الحصري لنظام DMS لـ ASUSTOR: تطبيق Classic، AI BYOS.
المزيدأوراق بيضاءPDF · EN15 صفحاتالحالة 10/2026
أتمتة عمليات المستندات باستخدام PaperOffice AI
دليل لصناع القرار وفرق تقنية المعلومات: ما الذي يجب أن يقدمه نظام AI-DMS اليوم، وكيفية تقييم المزودين، وكيفية اعتماده بنجاح خطوة بخطوة.
معرفة المزيد تنزيل قوالبGitHub
مجموعة أدوات التكامل Starter
نماذج تعليمات برمجية وقوالب للتكامل السريع لواجهات برمجة التطبيقات.
أوراق بيضاءBlog
مقارنة بين OCR و AI-OCR
ما هو الفرق بين OCR التقليدية وAI-OCR الحديثة؟ نقارن الدقة والسرعة واستخدامات التكلفة والأمثلة العملية.
قوائم مرجعيةPDF · EN2 صفحات
قائمة مراجعة GoBD للأرشيف الرقمي للمستندات
عشر نقاط فحص من معايير GoBD – إمكانية التتبع، التسجيل في الوقت المناسب، عدم القابلية للتغيير، المواعيد النهائية، الوصول إلى البيانات – مع الوظائف التي تدعم كل منها.
معرفة المزيد
قوائم مرجعيةPDF · EN2 صفحات
الانتقال إلى PaperOffice AI: قائمة مراجعة للهجرة
عشر خطوات للانتقال من الأقراص الشبكية والأنظمة القديمة وصناديق البريد – بدءاً من البيانات الحالية، مروراً بالمراحل التجريبية والاستيراد، وصولاً إلى تاريخ القياس.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN2 صفحات
نموذج بيانات: PaperOffice AI – الـ AI-DMS
أربع مجالات وظيفية مع جميع الوحدات، أساس نظام إدارة المستندات (DMS)، ثلاث مراحل وصول، Workspace-Stufen، الأمان والتشغيل، ومجالات التطبيق حسب القطاع – في صفحتين.
معرفة المزيد
أدلة الاستخدامPDF · EN2 صفحات
إعداد PaperOffice في Claude: دليل الاستخدام
Demo أو حساب خاص، الاتصال عبر دليل Claude أو كـ Connector مخصص، أذونات الأداة وعينات أوامر التنفيذ – خطوة بخطوة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN2 صفحات
نموذج بيانات: الامتثال مع PaperOffice AI
ثلاث مستويات أمنية لكل من Workspace، امتثال Workspace في ثلاث خطوات، مركز التدقيق، المواعيد النهائية والتعتيم، الأدلة (AVV، TOM، ISO/IEC 27001) بالإضافة إلى التشغيل والتشفير – على صفحتين.
معرفة المزيد
أدلة الاستخدامPDF · EN2 صفحات
دليل البدء السريع API: أول طلب، الرمز المميز (Token)، الحدود القصيرة، MCP
اختيار الوصول (REST، MCP، llms.txt)، إنشاء الرمز المميز (Token)، تحميل المواصفات وإرسال أول طلب، الصلاحيات وحدود المعدل (Rate-Limits)، MCP لوكلاء الذكاء الاصطناعي – نقطة الدخول للمطورين على صفحتين.
معرفة المزيد
الصحافةZIP · DE/EN1.6 MB
مجموعة الصحافة: الشعارات، الصور، الملف التعريفي للشركة
شعار بصيغة SVG و PNG (باللون وعلى خلفية داكنة)، صورة شخصية للمؤسس، صورة لغرفة البيانات، ملف تعريف الشركة بصيغة PDF ونص تعريفي قصير – بالألمانية والإنجليزية، مع إرشادات استخدام مختصرة.
معرفة المزيد
الصحافةPDF · EN2 صفحات
الملف التعريفي للشركة: PaperOffice AI على صفحتين
ملخص قصير، أرقام وحقائق، روابط التطبيق، API و MCP، المؤسسون، الجدول الزمني منذ عام 2002، المبادئ، بيانات الشركة ومعلومات الاتصال للصحافة – موجه إلى الهيئات الصحفية والشركاء وعروض المناقصات.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR20 صفحات
الدليل العملي لغرفة البريد الرقمية
فرز البريد يدويًا؟ لن يحدث ذلك مجددًا. يوضح هذا الدليل كيف يقوم PaperOffice بفصل كل عنصر وارد والتعرف عليه وتوجيهه إلى الفريق المسؤول.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
الدليل العملي للفوترة الإلكترونية
هل تصل الفواتير بصيغة XML؟ من الآن فصاعدًا، ستكون مقروءة ومدققة. يوضح هذا الدليل كيف يتعرف PaperOffice على كل فاتورة إلكترونية، ويعرضها كفاتورة، ويدققها وفقًا للقواعد الأساسية لـ EN 16931 وينقل حقولها إلى نظام المحاسبة لديكم.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR20 صفحات
دليل عملي للكشف عن الاحتيال في الفواتير
رقم حساب بنكي جديد (IBAN) على الفاتورة؟ تحققوا أولاً، ثم ادفعوا. يوضح هذا الدليل كيف يقوم PaperOffice بفحص كل فاتورة وكل بريد إلكتروني، ويعزل العناصر المشبوهة في الحجر الصحي، ويخبر فريقكم بما يجب فعله بعد ذلك.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR20 صفحات
الدليل العملي لمساعدي الذكاء الاصطناعي عبر MCP
هل تقومون بسحب كل ملف إلى الدردشة؟ يسألكم مساعد الذكاء الاصطناعي عن الأرشيف. يوضح هذا الدليل كيفية إعداد الاتصال، وتقييده بـ Workspaces الصحيح، واستخدامه بأمان.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR20 صفحات
الدليل العملي لملف الموظفين الرقمي
ملفات موظفين متناثرة؟ من الآن فصاعدًا، ملف واحد. يوضح هذا الدليل كيف يتعرف PaperOffice على كل مستند، ويجمعه في ملف واحد، ويعرضه فقط لمن يحق لهم الاطلاع عليه.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR20 صفحات
دليل عملي NAS كنظام إدارة مستندات (DMS)
مجلدات ممتلئة، وبحث فارغ؟ يصبح نظام NAS الخاص بكم قابلاً للبحث. يوضح هذا الدليل كيف يتصل PaperOffice بنظام NAS الخاص بكم عبر SFTP أو WebDAV، ويقرأ كل مستند ويجعله قابلاً للعثور عليه.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
الدليل العملي n8n + PaperOffice
كل فاتورة مختلفة؟ ملف PDF يدخل، وبيانات تخرج. يوضح هذا الدليل كيف يرسل n8n فاتورة إلى PaperOffice ويستعيد المورّد ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق بصيغة JSON.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: الاستشارة الضريبية وإدارة العملاء
إيصالات في علبة أحذية؟ من الآن فصاعداً، يصل كل إيصال وقد تم قراءته بالفعل. يوضح هذا الدليل كيف يقوم PaperOffice بفصل وقراءة وتنظيم مستدركم الخاصة بالعملاء في Workspace مخصص لكل عميل—مما يتيح لفريقكم التركيز على التحقق بدلاً من الفرز.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: IDP Agent
ما زلت تكتب القيم يدويًا؟ يأتي كل حقل مع مصدره. يقرأ IDP Agent الحقول المحددة من الفواتير وكشوف الحسابات البنكية والعقود والنماذج، ويعرض لكل حقل صفحته وموضعه في المستند الأصلي.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Split Agent
هل ما زالت الكومة كلها عالقة في ملف واحد؟ يصل كل مستند مستقلًا. يحدد Split Agent مكان انتهاء مستند وبداية الذي يليه داخل ملف PDF مجمّع.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Trust Agent
هل هذا الملف PDF أصلي حقًا؟ من الآن، يبقى الدليل على المستند. يفحص Trust Agent ملفات PDF بحثًا عن نص مخفي أو مغطى، وملفات مضمّنة، وسكربتات، وتعارضات بين طبقة النص وصورة الصفحة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Chat Agent
فتح خمسة مجلدات للحصول على إجابة واحدة؟ اسألوا مرة واحدة. تأتي الإجابة مع مصدرها.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: دردشة المستندات
الإجابة موجودة بين كومة الملفات؟ اسألوا جميع مستنداتكم مرة واحدة. تجيب محادثات المستندات على الأسئلة عبر واحد أو عدة أو جميع مستندات Workspaces وتذكر أسماء المستندات التي استندت إليها الإجابة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الوصول عبر الهاتف
الشركاء يتصلون، وأحد لا يكون في المكتب؟ تجيب Workspace على أسئلتهم عبر الهاتف. مع الوصول عبر الهاتف يستعلم المدعوون عن Workspace بالهاتف: يبحثون عن المستندات، ويستمعون إلى المحتوى، ويستلمون الملفات عبر بريد إلكتروني محمي.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Workflow Agents
هل تنتظر من يبرمج كل عملية؟ الآن تكفي جملة واحدة. تنفّذ Workflow Agents عمليات المستندات التي تصفها بكلمات بسيطة: نقل المستندات، وتعيين الحقول، وإنشاء المهام، والإبلاغ عن النتائج.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: AI-OCR
ممسوح ضوئيًا، لكن لا يمكن البحث فيه؟ من الآن يتحول كل مسح ضوئي إلى نص. يقرأ AI-OCR الممسوحات الضوئية والصور وملفات PDF، ويعيد النص مع موضع كل سطر ودرجة ثقته، إضافةً إلى رموز QR والباركود والجداول وملف PDF قابل للبحث.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: PDF Studio
تقطيع الصفحات ولصقها ومسحها ضوئيًا من جديد؟ الآن يتطلب ملف PDF الصحيح خطوةً واحدة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: PaperOffice Sign
طباعة وتوقيع ومسح ضوئي ثم إعادة إرسال؟ الآن يتم التوقيع مباشرةً على الهاتف. يرسل PaperOffice Sign مستندًا من نظام DMS للتوقيع.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Voice TTS
تسجيل كل إعلان يدوياً؟ من الآن فصاعداً، يتكلم نصكم. يحول Voice TTS النص إلى كلام طبيعي المظهر: أكثر من 800 صوت في 37 لغة، ومحادثات مع عدة متحدثين وصوتكم الخاص من عينة صوتية.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الترجمة بالذكاء الاصطناعي
اسم المنتج مشوه في كل ترجمة؟ تبقى مصطلحاتكم كما هي. يحول AI Translation النص وجداول بيانات Excel وملفات JSON إلى 35 لغة ويحافظ على العلامات التجارية وأسماء المنتجات والمصطلحات التقنية بالأصل.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: إرسال آمن بالبريد الإلكتروني
أرسلته، ولا أحد يعرف إن كان قد فُتح؟ الآن ترى متى استُرجع المستند. يرسل الإرسال الآمن حتى عشرة مستندات من نظام DMS عبر البريد الإلكتروني كرابط محمي.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: مولّد الصور
بحث لساعات عن الصورة المناسبة؟ الآن يكفي أن تصفها. يُنشئ مولّد الصور صورًا من وصف، ويكيّفها مع المنطقة والطقس إن أردت، ويقطع الموضوعات منها.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الكتاب المسموع
لا وقت لقراءة التقرير كاملًا؟ من الآن تستمع أثناء التنقل. يحوّل الكتاب المسموع المستند في Workspace إلى ملف MP3: كتاب مسموع كامل النص فصلًا فصلًا، أو ملخص بالذكاء الاصطناعي بصوت أو صوتين، واختياريًا PDF أيضًا.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: المستندات من القوالب
نسخ كل عرض أسعار معًا في Word مرة أخرى؟ الآن تملأ واجهة برمجة التطبيقات (API) قالبكم بالبيانات. تحويل المستندات من القوالب قالب HTML الخاص بكم مع العناصر النائبة وبياناتكم إلى ملف PDF ويخزنه في مستند Workspace الذي تختارونه.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Creator Agent
كل عرض أسعار يبدأ بصفحة بيضاء؟ الآن يكتب الوكيل المسودة من مصادركم الخاصة. يكتب وكيل الإنشاء (Creator Agent) عروض الأسعار والرسائل والشهادات على قوالبكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Voice STT
كتابة الاجتماعات كلمة بكلمة؟ من الآن، تعود كل تسجيلة كنص. يحوّل Voice STT تسجيلات الاجتماعات والمكالمات والإملاء إلى نص.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: التعرف على الصور
النظر إلى كل صورة ووصفها يدويًا؟ من الآن، تعود كل صورة مع نتائجها.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Storage Mounts
نقل كل شيء أولاً حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من قراءته؟ فقط صلوا التخزين الذي تملكونه بالفعل. يمثل Storage Mount الاتصال المحفوظ بنظام NAS الخاص بكم، أو الخادم، أو دلو S3، أو صندوق البريد الإلكتروني.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Connectors
ما زلت تسحب الملفات الجديدة يدويًا إلى DMS؟ من الآن، يلتقطها Connector بنفسه. يراقب Connector مجلدًا واحدًا بالضبط في Storage Mount، أو صندوق بريد، وينقل الملفات الجديدة إلى Workspace الهدف.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: قاعدة المعرفة
هل تجيب عن السؤال نفسه كل يوم؟ اكتبه مرة واحدة، وأجب عنه بشكل صحيح في كل مكان. تجمع قاعدة المعرفة المقالات والأسئلة الشائعة والمقاطع في عدة لغات.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: إدارة الأسئلة الشائعة
كل شخص في الفريق يجيب بشكل مختلف؟ إجابة واحدة للبوابة والهاتف ودردشة الموقع. الأسئلة والأجوبة الشائعة (FAQs) هي أزواج قصيرة من الأسئلة والأجوبة في قاعدة المعرفة الخاصة بكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: التصنيف
هل تقرأ كل رسالة فقط لكي تحفظها؟ يُحدَّد نوع المستند قبل أن ينظر إليه أحد. يكتشف تصنيف AI-DMS نوع المستند واللغة والاتجاه مع كل تشغيل معالجة، ويقترح مسارات التخزين، ومن Premium المرسل والمستلم أيضًا.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Workspaces
كل مستند في وعاء واحد، مرئي للجميع؟ لكل مهمة مستوى أمان خاص بها. يفصل Workspace المستندات حسب العميل أو القسم أو المشروع.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: تطبيق الجوال
الإيصال هنا، والماسح الضوئي في المكتب؟ يقوم هاتفكم بالمسح مباشرة إلى Workspace. يضع التطبيق المحمول الماسح الضوئي والمستندات والدردشة والمهام على هاتفكم الذكي.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: مصادر الموقع
كل ذلك موجود على موقعكم الإلكتروني. من يقوم بإدخال البيانات مرة أخرى؟ يصبح موقعكم الإلكتروني هو مصدر معرفة وكيلكم. تقرأ مصادر الموقع الصفحات العامة عبر HTTPS الخاصة بموقعكم وفق جدول زمني.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الاستيراد والترحيل
هل تقومون برفع ملف الأرشيف القديم ملفاً تلو الآخر؟ مهمة واحدة تجلب المجلد بأكمله. يجلب معالج الاستيراد الملفات الموجودة إلى Workspace دفعة واحدة: من أرشيف ZIP، أو مجلد على Storage Mount الخاص بكم، أو صندوق بريد إلكتروني.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: بيانات الأعمال لوكلاء الذكاء الاصطناعي
هل تصل كل استفسارات الطلبات إلى فريقكم؟ يبحث وكيلكم عن الطلب. تعكس مصادر العمليات الطلبات والشحنات والفواتير والأسعار من نظام ERP الخاص بكم أو المتجر أو نظام المحاسبة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: JTL-Wawi
هل يتكرر نفس سؤال «أين طردي؟» كل يوم؟ الآن يجيب وكيلكم عن حالة الطلب. يقرأ الاتصال الطلبات وإشعارات التسليم والطُرود من JTL-Wawi.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Holded
هل الفاتورة مفتوحة أم مدفوعة؟ هل تبحثون عن حالتها مرة أخرى؟ الآن يخبر وكيلكم العملاء بالحالة. يقرأ الاتصال طلبات المبيعات والفواتير وإشعارات الائتمان والمنتجات من Holded.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الواجهة الشاملة
هل لا يتواصل نظام ERP الخاص بكم مع خدمة العملاء؟ يكفي تغذية JSON، ويعرف وكيلكم الحالة. تعكس الواجهة العالمية الطلبات والشحنات وطلبات الموردين والأسعار من نظام ERP الخاص بكم أو المتجر أو WMS.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الماسح الضوئي للشبكة
أولًا المسح إلى الحاسوب ثم الرفع؟ يصل الماسح الضوئي إلى PaperOffice مباشرةً. يمنح PaperOffice الماسح الضوئي للشبكة أو جهاز الطباعة متعدد الوظائف صندوق وارد خاصًا عبر SFTP.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: جهات الاتصال والعلاقات
هل تكتب جهات الاتصال من الترويسات؟ الآن ينشئ كل مستند مُرسِله. يحوّل Relations AI مُرسلي المستندات المعالجة إلى مؤسسات، مع أشخاص التواصل وجميع المستندات المرتبطة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: مركز التدقيق
الفحوص العشوائية تفوّت الفاتورة السيئة الوحيدة؟ الآن تأتي كل نتيجة مع دليلها. بعد قراءة المستند، يفحصه AI-DMS Ultra عبر اثني عشر مجال رقابة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: التحليل المالي
هل تقومون بجمع إجمالي الإيصالات يدوياً؟ الآن تأتي الأرقام مباشرة من مستنداتكم. يعمل التحليل المالي مع الحقول التي يقرأها AI-DMS من الفواتير والإيصالات: المبالغ، العملة، تاريخ الاستحقاق والمرسل.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Analytics AI
هل تقومون بتجميع إحصائيات الأرشيف يدوياً؟ الآن يحسب أرشيفكم نفسه. يعد Analytics AI ما يحدث في مخزون مستنداتكم: الرفع يومياً، النشاط لكل مستخدم ومدى وصول التحليل بالذكاء الاصطناعي.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الخط الزمني
أي فاتورة تستحق أولًا؟ الآن تصطف كل الأمور حسب التاريخ المهم. يرتّب الخط الزمني Workspace ترتيبًا زمنيًا وفق واحد من سبعة حقول تاريخ، من تاريخ الرفع حتى تاريخ الانتهاء.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الكيانات
الأسماء والمبالغ مدفونة في مكان ما داخل النص؟ الآن يمكنكم العثور عليها عبر جميع مستنداتكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Knowledge Graph
الفاتورة وبوليصة التسليم والطلب: مبعثرة في كل مكان؟ الآن ترى أي المستندات تنتمي معًا. يربط Knowledge Graph المستندات التي تحمل رقم المرجع نفسه، ومن الشريك التجاري نفسه، ذات المحتوى المتشابه، ويُظهر المستندات المكررة المحتملة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: البحث الذكي
ما اسم ذلك المستند مرة أخرى؟ الآن يكفي أن تقول ما فيه. يعثر البحث الذكي على المستندات عبر النص الكامل، ونص الممسوحات الضوئية، والكيانات والمعنى، كلها في قائمة نتائج واحدة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: الخريطة الجغرافية
أين يقع مرسلوكم فعلياً؟ الآن تظهر الخريطة أماكن وصول مستنداتكم. تأخذ الخريطة الجغرافية عناوين المرسلين التي يقرأها AI-DMS من رؤوس الرسائل وكتل المرسلين، وتشفيرها جغرافياً، وتعرض كل مرسل كدبوس على الخريطة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Ticket Copilot
هل تكتبون كل رد من الصفر؟ المسودة جاهزة، ويقرر فريقكم. يعمل Ticket Copilot داخل كل تذكرة في Helpdesk AI.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: نظام التذاكر
طلبات على أوراق لاصقة وفي المحادثات وعلى الهاتف؟ من الآن، تبقى كل حالة في قائمة واحدة. يجمع نظام التذاكر في Helpdesk AI الطلبات من بوابة العملاء ومحادثة الموقع والهاتف في نظرة عامة واحدة على التذاكر، مع الحالة والأولوية والتكليف.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Helpdesk AI
هل طلبات العملاء مبعثرة عبر ثلاث قنوات؟ من الآن فصاعداً، تعمل خدمة العملاء لديكم ككيان واحد. يربط Helpdesk AI بوابة العملاء ودردشة الموقع والهاتف بقاعدة المعرفة لديكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Auto-Responses
هل تتراكم الأسئلة القياسية حتى الصباح؟ يجيب وكيلكم فوراً من معرفتكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Support Analytics
أي تذكرة تنتظر منذ وقت طويل؟ تُظهرها اللوحة في لمحة. Support Analytics هي لوحة معلومات Helpdesk AI.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: فجوات المعرفة
هل يعجز هاتف وكيلكم عن الإجابة على أسئلة المتصلين؟ الآن تصل كل الأسئلة المفتوحة إلى قائمة واحدة. تجمع فجوات المعرفة، بعد كل مكالمة يأخذها وكيل المحادثة، الأسئلة التي لم تُجب أو أُجيب عليها بشكل سيء.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: API موقع عنوان IP
أين يوجد زائركم؟ الدولة والمدينة والمنطقة الزمنية في مكالمة واحدة.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: كشف VPN
عنوان حقيقي أم تنكّر؟ طلب واحد يُظهر ما وراء IP. يفحص كشف VPN عنوان IP مقابل قوائم خدمات VPN والوكلاء وعقد Tor ومراكز البيانات وقوائم الحظر، ويسمّي مصدر كل تطابق.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: بصمة الجهاز
الجهاز نفسه، لكن حساب جديد؟ الآن تتعرّف على الجهاز. تتعرّف بصمة الجهاز على المتصفحات والأجهزة عبر SDK للمتصفح، وتعيد visitor_id ثابتًا لكل جهاز، وأول مرة وآخر مرة ظهر فيها، وعوامل المخاطرة، وإشارة الروبوت.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: فحص رقم ضريبة القيمة المضافة عبر VIES
هل تتحققون من معرفات ضريبة القيمة المضافة على VIES يدوياً؟ الآن تقوم برمجيتكم بذلك نيابة عنكم.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: كشف البريد الإلكتروني المزيف
عناوين مؤقتة في قائمة عملائكم؟ الآن تبرز عند التسجيل.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: API الترميز الجغرافي
تقرأ العنوان. لكن أين يقع؟ طلب واحد يعيد الإحداثيات. تحوّل API الترميز الجغرافي العناوين وأسماء الأماكن إلى إحداثيات، والإحداثيات إلى عناوين.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: API الطقس
فحص الطقس لكل موقع يدويًا؟ طلب واحد يعيد القيم الحالية والتوقعات. تعيد API الطقس القيم الحالية مع طابع زمني، وتوقعات يومًا بيوم، والهطول وجودة الهواء لأي مكان.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: API العملات
تحويل العملات الأجنبية يدويًا؟ طلب واحد يعيد المبلغ والسعر وطابع وقت السعر. تحوّل API العملات المبالغ بين العملات، وتعيد كل الأسعار لعملة أساسية.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: API بلاطات الخرائط
خدمة خرائط طرف ثالث لكل خريطة؟ من الآن، تأتي البلاطات المتجهية من الاتحاد الأوروبي. تقدم API بلاطات الخرائط بلاطات متجهية، وأسلوب خريطة جاهز لـ MapLibre GL JS، وبلاطات نقطية لـ Leaflet، وصور خرائط ثابتة حسب الإحداثيات أو IP.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: ثغرات التدقيق
يسأل المدقق، فتبحثون في الأرشيف؟ من الآن يكون الدليل جاهزًا قبل أن يسأل. في التدقيق، ما يُحتسب هو ما يمكنكم إثباته: أي نسخة سارية، ومن غيّر شيئًا، ومدة حفظ المستند.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مخالفات الامتثال
قواعد في الدليل، ومخالفات في العمل اليومي؟ من الآن تنتقل القاعدة مع نوع المستند. المخالفات نادرًا ما تحدث عمدًا.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: التلاعب بالبيانات
تغير مبلغ واحد، ولا يلاحظ أحد؟ الآن يتحقق PaperOffice مما يكمن وراء الصفحة. يمكن تغيير المبالغ والتواريخ وتفاصيل البنك في ملف PDF دون ترك علامة مرئية على الصفحة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: حماية البيانات
بيانات شخصية في كل مجلد ومرفق؟ نقّحوا بالمعاينة بدلًا من القلم الأسود. الأسماء والعناوين وIBAN وتواريخ الميلاد تختبئ في ملفات الموظفين والمرفقات والممسوحات القديمة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مستندات مزوّرة
تبدو أصلية. لكنها أصلية فعلًا؟ من الآن تقررون بنتيجة فحص، لا بالحدس. تصل كشوف الرواتب والشهادات وكشوف الحسابات والتأكيدات كملفات PDF أو ممسوحات ضوئية أو صور.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: احتيال الهوية
عميل جديد، وهوية مزيفة؟ إشارات تُفحص قبل أن تلتزموا. كل من يسجّل حسابًا أو يتقدم بطلب عقد يبدأ بالادعاء بمن هو.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: أخطاء الحساب
خطأ في الحساب، ومع ذلك دُفع المبلغ؟ الآن يظهر الفرق على المستند قبل الدفع. كثير من الفواتير الخاطئة ليست مزوّرة، بل محسوبة بشكل خاطئ: سطر، أو مبلغ ضريبة، أو مجموع.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: احتيال الدفع
IBAN جديد، ويُطلب الدفع فورًا؟ تنتظر الفاتورة حتى يتحقق أحد منها. نادرًا ما يغيّر المحتالون المستند كله، بل غالبًا IBAN فقط.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: احتيال VAT
بيع معفى من الضريبة، ورقم VAT غير صالح؟ كل رقم VAT يُفحص أولًا. رقم VAT الصالح هو أساس عكس الضريبة والتوريدات المعفاة من الضريبة داخل الاتحاد الأوروبي.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: فوضى المستندات
NAS وصندوق الوارد ومجلد المسح: أين هو هذه المرة؟ مجموعة واحدة من المستندات بدلًا من أماكن كثيرة للبحث. المستندات موجودة على خوادم الملفات وفي صناديق البريد ومجلدات المسح والتصديرات القديمة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: معدل الأخطاء
رقم مقلوب لم يلاحظه أحد؟ يمكن فحص كل قيمة مقابل الأصل. إعادة الكتابة اليدوية تسبب أرقامًا مقلوبة وحقولًا متبادلة وتفاصيل ناقصة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: بطء العمليات
طلبات تبقى أيامًا دون حركة؟ تبدأ الخطوة التالية من تلقاء نفسها. نادرًا ما تبطئ العملية لأن العمل يستغرق وقتًا طويلًا.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الإدخال اليدوي للبيانات
ما زلتم تعيدون كتابة الإيصالات والطلبات يدويًا؟ من الآن تصل الحقول مقروءة مسبقًا. كثيرًا ما تصل القيم من إشعارات التسليم والطلبات والإيصالات إلى ERP أو جدول بيانات أو نظام حالات عبر لوحة المفاتيح.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مستندات لا يمكن العثور عليها
نسيتم اسم الملف، والزميل في إجازة؟ من الآن تجدونه بكلماتكم الخاصة. من يبحث عن مستند يعرف في العادة محتواه، ونادرًا اسم ملفه.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: التوسع
كل موقع جديد يجلب أكوام أوراق جديدة؟ فريقكم يراجع بدلًا من أن يكتب. كل موقع جديد وكل استحواذ وكل موسم يجلب مستندات أكثر.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مخاطر الامتثال
من غيّر أو راجع أو أرسل ماذا؟ الآن صار مدوّنًا على المستند، لا في ذهن أحد. سواء كان تدقيقًا من عميل أو شهادة أو تدقيقًا داخليًا: الأسئلة هي من كان له حق الوصول، وما الذي تغيّر، وما الذي غادر المؤسسة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: دعم مثقل بالطلبات
السؤال نفسه للمرة العشرين؟ الآن تجيب معرفتكم عنه. الحالة، وطلب نسخة الفاتورة، والموعد النهائي، والشرح: كثير من الطلبات تتكرر.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: فقدان المعرفة
غادر زميل. من يعرف التاريخ الآن؟ اسألوا مستنداتكم. تظهر الإجابات مصادرها.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: العقود
مهلة الإشعار مخفية في الصفحة 14؟ البنود حقول، ولكل منها مصدرها. تُحفظ العقود في المجلدات كملفات PDF أو ممسوحات ضوئية أو مطبوعات.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: وثائق الهوية
إدخال بيانات الهوية يدويًا من النسخة المصورة؟ من صورة الهوية مباشرة إلى سجل البيانات. تصل بطاقات الهوية وجوازات السفر ورخص القيادة كصور أو ممسوحات ضوئية أو ملفات PDF.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: النماذج
كومات من النماذج الورقية تُكتب يدويًا؟ يصبح كل نموذج سجلًا منظمًا. تصل الطلبات والتسجيلات والاستبيانات معبأة: ممسوحة أو مصورة، وغالبًا مكتوبة بخط اليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الخط اليدوي
ملاحظات بخط اليد، والبحث يدويًا؟ الآن يصبح الخط اليدوي نصًا قابلًا للبحث. يقرأ AI-OCR الملاحظات المكتوبة بخط اليد وبطاقات الفهرسة وأوراق العمل والرسائل سطرًا سطرًا، مع موقع ودرجة ثقة لكل سطر.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: كشوف الحساب
كشوف الحساب البنكي تُكتب سطرًا بسطر؟ كل حركة صف واحد، جاهز للتسوية. تبدو كشوف PDF والممسوحات والصور وملفات CAMT.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: السجلات الطبية
قيم المختبر تُكتب من المطبوع يدويًا؟ القيم تصل في جدول. تصل نتائج المختبر والتقارير الطبية والوصفات والإحالات بالبريد أو كممسوحات أو كملفات PDF.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN8 صفحات
دليل موجز: النماذج الضريبية
هل تنسخون رموز الأسطر من النماذج الضريبية يدويًا؟ كل قيمة حقل، مع موقعها في النموذج. تصل الإقرارات والمرفقات وقرارات التقدير والشهادات كملفات PDF أو مطبوعات أو ممسوحات ضوئية.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الوثائق الفنية
البحث عن المواصفات في كومة من ملفات PDF؟ كل قيمة مع موضعها الدقيق. يتعرف PaperOffice على أوراق البيانات والأدلة والرسومات وتقارير الاختبار حسب النوع، ويقرأ النص والجداول، ويستخرج قيمكم الرئيسية كحقول.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: المكاتب القانونية والمحاماة
عشرون قضية لعملاء، وكومة بريد واحدة؟ لكل قضية Workspace خاص بها. تصل المذكرات وأوامر المحاكم وتوكيلات التقاضي ومراسلات العملاء مختلطة، مع أن كلًا منها يخص قضية واحدة بعينها.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: تجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية
وصلت البضاعة والفاتورة، فهل تتطابقان؟ الطلب وإشعار التسليم والفاتورة تُطابَق بند تلو بند. في تجارة التجزئة تصل الطلبات وإشعارات التسليم والفواتير وإشعارات الدائن والشكاوى من موردين كثيرين، وغالبًا بعدة لغات.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الحرف والبناء
كشوف ساعات مجعّدة وإيصالات في الشاحنة؟ تُلتقط صورتها في الموقع، وتُقرأ في المكتب. تُكتب كشوف الساعات وتقارير العمل وإشعارات التسليم من تجار الجملة وتقارير الاستلام في الموقع، وغالبًا باليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: تقنية المعلومات والبرمجيات
الترخيص والاشتراك واتفاقية DPA: ما الذي ينتهي متى؟ من الآن تظهر مدة العقد وفترة الإشعار على العقد كحقول. تدير شركات تقنية المعلومات والبرمجيات عقود العملاء والتراخيص واشتراكات البرمجيات واتفاقيات معالجة البيانات (DPA) وأدلة الأمان.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الاستشارات والخدمات
أين مكتوب ما وعدنا به العميل؟ ملف المشروع يجيب، ومعه المصدر. تجمع شركات الاستشارات ومزودو الخدمات عروض الأسعار ونطاق العمل وكشوف الساعات والمحاضر وإيصالات السفر لكل مشروع.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: التعليم والبحث
هل تفحصون ملفات التقديم بحثًا عن النواقص يدويًا؟ كل تفصيل إلزامي ناقص يصبح مهمة مراجعة. تدير الجامعات ومؤسسات البحث طلبات الالتحاق، واتفاقيات المنح، والمشتريات، ودفاتر المختبر.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: النوادي والمنظمات غير الربحية
إيصالات في مظاريف ورسائل منح ضائعة في الملفات؟ كل وثيقة للنادي أصبحت مقروءة وجاهزة في مكان واحد. تصل الإيصالات وقرارات المنح والأنظمة الأساسية والاستقالات على الورق، وعبر البريد الإلكتروني، وغالبًا بخط اليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: السيارات والتنقل
طلب هنا، وتقرير الضرر هناك، والمراجعة في صندوق البريد؟ الآن الطلب وتقرير الضرر والفاتورة متجاورون. تصل أوامر الإصلاح وتقارير الأضرار ومراجعات شركات التأمين والفواتير والصور عبر قنوات كثيرة، وغالبًا ما تُملأ باليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الفنادق والمطاعم
فحص فواتير الموردين متأخرًا ليلًا بعد الخدمة؟ كل فاتورة تصل إلى مكتبكم مقروءة ومفحوصة. تصل إشعارات التسليم وفواتير الموردين وسجلات درجات الحرارة وتقارير التفتيش وعقود المناسبات بالبريد، وبالبريد الإلكتروني، وبخط اليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR4 صفحات
نظرة عامة: حلول حسب الصناعة
لكل صناعة إيصالاتها ومواعيدها وقواعد فحصها. المسار عبر PaperOffice يبقى نفسه.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: حلول حسب نوع المستند
تحتاج الفاتورة إلى المبالغ، والهوية إلى تدقيق، والعقد إلى مواعيد نهائية. تعرف PaperOffice الفرق.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: حلول حسب المشكلة
مشكلات المستندات تبدو بسيطة لكنها تكلف الوقت والمال والأعصاب كل يوم.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: حلول حسب العملية
لكل عملية مستندات نفس ثلاث نقاط: الدخول، التدقيق، التخزين. تختلف فقط القواعد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: حلول حسب المخاطر
الفواتير المتلاعب بها، والمستندات المفقودة، والمدفوعات غير المفحوصة تظهر في الغالب لاحقًا.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR4 صفحات
نظرة عامة: وحدات AI-DMS
يعمل كل وحدة على نفس المستند في نفس Workspace. لا نظام ثانٍ، ولا أرشيف ثانٍ.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: الوكلاء
يتلقى الوكيل مهمة وأدوات وحدوداً. ثم ينفذها ويسجل كل خطوة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR3 صفحات
نظرة عامة: قدرات الذكاء الاصطناعي
القراءة والرؤية والاستماع والترجمة مهام مختلفة. تختار PaperOffice المستوى المناسب لكل مهمة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR5 صفحات
نظرة عامة: التكاملات
المجلدات، التخزين، بيانات الأعمال، أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة: كل اتصال يتضمن المسار، الخطة والحدود.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Conversation Agent · الهاتف
بعد ساعات العمل، يرن الهاتف ولا أحد يجيب؟ من الآن فصاعداً، يلتقط وكيلكم الهاتف. يجيب Conversation Agent على المكالمات عبر رقم هاتفكم الخاص، ويرد من قاعدة المعرفة لديكم ويعطي حالة الطلب بعد التحقق.
معرفة المزيد
نماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
ورقة بيانات المنتج: Conversation Agent · دردشة الموقع
هل تنتظر أسئلة الموقع الإلكتروني حتى الغد؟ يجيب وكيلكم بينما لا يزال الزائر موجوداً. يجيب Conversation Agent على الأسئلة في الدردشة على موقعكم الإلكتروني من قاعدة المعرفة لديكم، بلغة صفحتكم.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الطاقة والمرافق
نسخ بطاقات العدادات يدويًا وفحص الفواتير بيدكم؟ الآن تصل قراءات العدادات والفواتير كحقول. تصل بطاقات قراءة العدادات وصور العدادات وسجلات الصيانة وفواتير الموردين إلى المكتب ورقًا وبصيغة PDF.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: البنوك والخدمات المالية
مستند إثبات آخر ناقص في ملف الائتمان؟ الآن ترون بنظرة واحدة المستندات الموجودة في الملف. تصل طلبات القروض وقسائم الرواتب وكشوف الحسابات البنكية ونسخ الهوية وخلاصات السجل العقاري بالبريد وبالبريد الإلكتروني والمسح الضوئي.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الرعاية الصحية
أكوام من رسائل الإحالة عند قبول المرضى؟ تصل كل صفحة مفصولة ومقروءة. تصل رسائل الإحالة والتقارير الطبية ونتائج المختبر ونماذج شركات التأمين ونماذج الموافقة مختلطة، وغالبًا كمسح ضوئي واحد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: العقارات وإدارة الممتلكات
عقود الإيجار هنا وفواتير المرافق هناك؟ الآن يعيش كل عقار في Workspace واحد. عقود الإيجار وطلبات الاستئجار وفواتير المرافق وتقارير التسليم وفواتير المقاولين موزعة على الملفات وصناديق الوارد والمحركات.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الصناعة والتصنيع
فحص بوالص التسليم مقابل الطلب يدويًا؟ الفرق لكل بند موجود أصلًا. تصل بوالص التسليم وشهادات المصنع وتقارير الاختبار والرسومات عند البوابة وبالبريد وبالبريد الإلكتروني.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: اللوجستيات والنقل
بوالص شحن مجعدة على اللوح؟ تُلتقط صورتها عند الرصيف، وتُقرأ في المكتب. تُنشأ بوالص الشحن وإشعارات التسليم وقوائم التعبئة والمستندات الجمركية عند الرصيف وعلى الطريق، غالبًا مع توقيع وملاحظة مكتوبة بخط اليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الإدارة العامة
الطلبات، والمستندات الداعمة، والاعتراضات: كلها في مجموعة واحدة؟ الآن تصل كل طلب إلى مكتبكم وقد تمت قراءته مسبقاً. تصل الطلبات، والمستندات الداعمة، وتوكيلات النيابة، والاعتراضات إلى النافذة، عبر البريد العادي والبريد الإلكتروني، وغالباً كمجموعة بريدية واحدة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: التأمين
نموذج المطالبة والتقرير والصور: أين يوجد كل ملف؟ الآن تبقى المستندات ذات رقم المطالبة نفسه مرتبطة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: الأرشفة
إلى متى يجب أن يبقى هذا الصندوق؟ من الآن، يظهر تاريخ الاحتفاظ على المستند نفسه. يجب الاحتفاظ بالفواتير والعقود وسجلات الموارد البشرية لسنوات، وغالبًا في صناديق عليها ملصقات مكتوبة بخط اليد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: خدمة العملاء
لكل قناة خدمة صندوق وارد خاص بها؟ الدردشة والبوابة والهاتف في نظرة واحدة على التذاكر. الضمان وقطع الغيار وموعد التسليم: يسأل العملاء في دردشة الموقع وبوابة العملاء وعبر الهاتف.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: تهيئة العملاء الجدد
هل تدققون مستندات العملاء صفحة صفحة؟ التفاصيل الناقصة تظهر كمهمة مراجعة. الهوية وإثبات العنوان وسجل الشركات والعقد: في تهيئة العملاء الجدد يجب أن تكون المستندات كاملة ومتسقة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مراقبة الجودة
هل تكتبون قيم الاختبار من الشهادات يدويًا؟ القيم المقاسة تصل في جدول مع مصدرها. تقارير الاختبار وشهادات المصانع وسجلات القياس وشهادات المعايرة تصل كملفات PDF أو مسوحات أو صور.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: معالجة الفواتير
هل تفتحون كل فاتورة وتُدخلونها وتُمرّرونها يدويًا؟ الفواتير تصل مقروءة وجاهزة للموافقة. تصل الفواتير بالبريد الإلكتروني ومن الماسح الضوئي وكصور وكفواتير إلكترونية.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: إعداد التقارير
هل تكتبون الأرقام من المستندات في Excel ليلًا؟ الحقول تصل كجدول جاهز. المبالغ وتواريخ الاستحقاق والمرسلون موجودون بالفعل في فواتيركم وعقودكم.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: إدارة العقود
أي عقد خدمة ينتهي متى؟ تواريخ انتهاء العقود على جدول زمني، لا في ملف ورقي. الصيانة والتنظيف والإيجارات والبرمجيات: لكل عقد مدته وفترة إشعاره، وكلاهما موجود في مكان ما داخل النص.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: مبدأ العين الأربع
فاتورة كبيرة، وتوقيع أولي واحد فقط؟ فوق مبلغكم، يراجعها شخصان. من يوافق على مبالغ كبيرة لا ينبغي أن يقرر وحده.
معرفة المزيد
أدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: تعتيم البيانات الشخصية
هل تعتّمون الملفات بقلم التعتيم؟ Redact Agent يُعلّم، وأنتم تقررون. قبل خروج أي ملف، يجب أن تختفي أسماء الغير وعناوينهم ومعرّفاتهم.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي لإخفاء البيانات الشخصية
إخفاء الأسماء باستخدام الشريط اللاصق؟ من الآن فصاعداً، يختفي النص الموجود أسفل المربع تماماً. يوضح هذا الدليل كيفية قيام وكيل الحذف (Redact Agent) بتحديد البيانات الشخصية في ملفات PDF والمسح الضوئي، وكيف يقوم فريقكم بمراجعة كل منطقة في المعاينة، وكيفية إصدار نسخة تم إزالة النص المحذوف منها.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي للأرشفة
هل توجد مستندات قديمة مدفونة في الصناديق؟ من الآن، يظهر تاريخ الاحتفاظ على المستند نفسه. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يحتفظ PaperOffice بمدة الاحتفاظ حسب نوع المستند، ويقفل المستندات بتقنية WORM، ويجهز الأدلة لمراجعة ضريبية.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: معالجة الفواتير
هل تفتح كل فاتورة وتكتبها يدويًا ثم تحيلها؟ من الآن تصل كل فاتورة مقروءة وجاهزة للاعتماد. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يجمع PaperOffice الفواتير في Workspace واحد، ويقرأ بيانات الرأس والبنود، ويطابقها مع أمر الشراء وإشعار التسليم، ثم يسلّمها إلى فريقكم بوصفها مهمة مراجعة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي لإدارة العقود
هل لا تزال العقود محفوظة في مجلدات، والمواعيد النهائية عالقة في ذاكرتك؟ من الآن فصاعداً، ستظهر تواريخ انتهاء العقود على خط زمني. يوضح هذا الدليل كيفية استيراد PaperOffice لأرشيف عقودك، وقراءة البنود كحقول مع تحديد مصدرها، وعرض تواريخ الانتهاء مرتبة زمنياً، مما يتيح لفريقك اتخاذ القرارات بدلاً من البحث عنها.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي لمبدأ العينين
فاتورة كبيرة بتوقيع واحد؟ من مبلغك فصاعدًا يراجعها شخصان. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يرسل HITL Agent الفواتير إلى مجموعة كمهمة مراجعة، وكيف ترفع قاعدة المبلغ عدد المراجعات، وكيف يقرر شخصان بشكل مستقل أحدهما عن الآخر.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: الرعاية الصحية
هل يُعاد إدخال التقارير يدويًا بدلًا من ترميز الحالات؟ من الآن يصل كل مستند مقروءًا بالفعل. يوضح هذا الدليل كيف يقسّم PaperOffice مستندات المرضى ويتعرّف عليها ويقرؤها ويحفظها بأمان، حتى يتمكن قسم القبول والترميز من التحقق بدلًا من البحث.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي لقطاعي الطاقة والمرافق العامة
هل تقوم بإعادة كتابة تقارير التفتيش الخاصة بمحطات التحويل؟ من الآن فصاعدًا، تصل كل التقارير وقد تم قراءتها بالفعل. يوضح هذا الدليل كيفية قيام PaperOffice بفصل المستندات الواردة من عمليات الشبكة وقياس العدادات وقراءتها، بما في ذلك الكتابة بخط اليد، وتجهيزها كحقول جاهزة، بحيث يركز فريقك على المراجعة بدلاً من إعادة الكتابة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي للبنوك والخدمات المالية
هل تفتقر ملف القرض إلى مستند آخر مرة أخرى؟ من الآن ترى بنظرة واحدة ما هو موجود بالفعل. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يجمع PaperOffice مستندات طلب القرض في Workspace محمية، ويتعرف عليها ويقرؤها ويفحص ملفات PDF المقدمة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: العقارات وإدارة المباني
هل تبحث في أربعة أماكن عن إجابة كل استفسار من مستأجر؟ الآن يعيش كل عقار في Workspace واحد. يوضح هذا الدليل كيف يرتب PaperOffice مستندات المباني حسب العقار ويقرؤها ويجعلها قابلة للاستعلام، وكيف يوقّع المستأجر محضر التسليم في الموقع من الهاتف الذكي.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: الإدارة العامة
هل تتكدس الطلبات والمستندات الداعمة والاعتراضات في كومة واحدة؟ من الآن فصاعداً يصل كل طلب إلى مكتبك وقد تمت قراءته. يوضح هذا الدليل، بمثال من مكتب الرقابة على البناء، كيف يفصل PaperOffice بريد اليوم، ويقرأ بيانات الطلبات، ويعرض البيانات الإلزامية الناقصة على المراجعة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: الخدمات اللوجستية والنقل
هل تتراكم إشعارات التسليم الموقعة لدى قسم الجدولة؟ تُلتقط صورها لدى المستلم، وتكون قد قُرئت في المكتب بالفعل. يوضح هذا الدليل كيف يسجّل السائقون وموظفو المستودع إشعارات التسليم وخطابات النقل CMR وقوائم التعبئة عبر تطبيق الجوال، وكيف ينظّم PaperOffice هذه الوثائق حسب الموقع، ويتعرّف عليها ويقرأ بيانات الشحنة، ليقتصر عمل فريق الجدولة على المراجعة بدلاً من إعادة الكتابة.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي لإدارة التأمين ومعالجة المطالبات
نموذج المطالبة، التقرير، الصور: أين يوجد كل ملف؟ الآن تظل المستندات ذات رقم المطالبة نفسه مرتبطة ببعضها. يوضح هذا الدليل كيفية قيام PaperOffice باستلام مستندات المطالبة وقراءتها وربطها عبر رقم المطالبة نفسه، والتحقق من ملفات PDF المقدمة، مما يتيح لفريقك التركيز على تسوية المطالبات بدلاً من البحث عنها.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: تسجيل العملاء الجدد
هل تراجع مستندات العملاء التجاريين الجدد صفحةً تلو أخرى؟ من الآن فصاعدًا، يظهر كل مستند غير مكتمل كمهمة مراجعة. يوضح هذا الدليل كيف يتعرف PaperOffice على مستندات العميل التجاري الجديد، ويقرأها كحقول مع موقعها في المصدر، ويبلغ عن البيانات الإلزامية الناقصة، ويتيح توقيع العقد.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: خدمة العملاء
هل يصل السؤال نفسه عبر كل قناة؟ من الآن فصاعداً يجيب وكيلك استناداً إلى معرفتك. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيفية بناء قاعدة معرفة وإعداد Conversation Agent: يجيب وكيلك من معرفتك، وتتحول الطلبات المفتوحة إلى تذاكر مع سجلها الكامل.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: الصناعة والتصنيع
هل تقارن إشعارات التسليم بأمر الشراء سطرًا بسطر؟ الفرق لكل صنف موجود بالفعل. يوضح هذا الدليل كيف يجمع PaperOffice مستندات استلام البضائع، ويقرأ البنود والدفعات، ويطابق أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة بحسب مرجع أمر الشراء.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي للإبلاغ
هل تقوم بإدخال الأرقام يدوياً لإعداد التقرير الشهري؟ من الآن فصاعداً، تصل القيم كجدول جاهز. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يقوم PaperOffice بقراءة المبالغ وتواريخ الاستحقاق والموردين ومراكز التكلفة من فواتورك كحقول أثناء المعالجة، وكيف يعرض المبالغ في عرض الجدول وعلى الخط الزمني، وينقل جميع القيم إلى أداة التحليل الخاصة بك كملف تصدير أو عبر API.
معرفة المزيد
أدلةPDF · EN20 صفحات
دليل عملي: مراقبة الجودة
هل تنقل قيم الاختبار من الشهادات يدويًا؟ من الآن فصاعدًا، تصل قيم القياس في جدول مع مصدرها. يوضح هذا الدليل كيف يجمع PaperOffice تقارير المختبر وشهادات التحليل وسجلات القياس وشهادات المعايرة في Workspace للجودة، ويتعرف عليها، ويقرأ الخصائص مع القيم المستهدفة والفعلية في جدول، لكي يقيّم فريقكم بدلًا من أن ينسخ.
معرفة المزيد
