إدارة المستندات |
44 خدمة ذكاء اصطناعي. منصة واحدة.
4 مستويات لنظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي، وتخزين BYOS، وتطبيق جوال، وواجهة برمجة تطبيقات بدون واجهة –
أذكى نظام إدارة مستندات في العالم.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
نظام DMS الرسمي الوحيد
من التخزين البسيط إلى
ذكاء Enterprise الاصطناعي
Choose the processing depth per document — from storage-only to full enterprise AI. See our pricing page for all rates.
تخزين فقط
تخزين نقي
- تخزين المستندات
- وضع علامات يدويًا
- علامات وبيانات وصفية – يتم تعيينها يدويًا
- أرشفة نقية
- المعالجة لاحقًا عبر الوكيل
- لا يوجد OCR، غير قابل للبحث
الأفضل لـ: المستندات المؤقتة، المسودات، الأرشفة النقية
اختبر مباشرةBasic
أرشفة ذكية
- AI-OCR + التعرف على النصوص
- مربعات تحديد
- استخراج AI-IDP الأساسي (11 حقل)
- بحث نصي كامل
- تضمين الملخص
- تصنيف تلقائي
- اقتراحات مسار مجلدات 5
- اكتشاف اللغة والبلد
الأفضل لـ: المستندات الرقمية، الأرشفة السريعة مع البحث
اختبر مباشرةPremium
ذكاء Business
- كل شيء في Basic
- AI-IDP الموسع (35 حقل)
- استخراج الأطراف (مرسل/مستلم)
- بيانات مالية (مبالغ، ضريبة القيمة المضافة، عملة)
- تضمينات المستند الكامل + الصفحة
- علاقات المستندات
- إعادة ترتيب نماذج اللغة الكبيرة لتحسين البحث
- تحليل سير العمل (الأولوية، الحالة)
- اكتشاف الناشر بناءً على الشعار
الأفضل لـ: مستندات Business، المحاسبة، إدارة العقود
اختبر مباشرةUltra
ذكاء Enterprise الاصطناعي
- كل شيء في Premium
- AI-IDP الكامل (60+ حقل)
- تدقيق المستندات (اكتشاف الاحتيال)
- تحليل مرئي (أختام، تواقيع، كتابة بخط اليد)
- تحليل المشاعر ومخاطر العقود
- استخراج الكيانات وحلها
- Knowledge Graph (متعدد القفزات)
- تحليل عبر المستندات
- تجزئة الفقرات
- علامات الامتثال (أنواع بيانات اللائحة العامة لحماية البيانات)
- فترات الاحتفاظ حسب الولاية القضائية
- استخراج بنود السطر
الأفضل لـ: Enterprise، الامتثال، منع الاحتيال، التحليل الأقصى
اختبر مباشرةPer-page processing and monthly storage are calculated transparently on the pricing page — separate from workspace security tiers and platform plans.
View all pricingكيف يعمل
تحميل المستند
عبر السحب والإفلات، أو واجهة برمجة التطبيقات، أو الماسح الضوئي، أو البريد الإلكتروني
اختيار مستوى الذكاء الاصطناعي
تخزين فقط، أساسي، مميز، أو فائق
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}يعالج الذكاء الاصطناعي في ثوانٍ
OCR، AI-IDP، تضمينات، رؤية، تدقيق
نظام إدارة المستندات الذكي (AI DMS) في العمل
شاهد كيف يعمل نظام إدارة المستندات الذكي لـ PaperOffice عملياً — في الفيديو.
كل مستند تتم معالجته بواسطة نموذج متخصص مناسب
فواتير، عقود، إشعارات تسليم، سجلات طبية، مستندات ضريبية – أكثر من 800 نموذج متخصص يستخرج كل شيء في ثوانٍ. بدون تدريب مسبق، مع مربعات تحديد.
ما يميز نظام PaperOffice DMS
عن كل شيء آخر
BYOS – احضر التخزين الخاص بك
يتم توصيل NAS أو الخادم أو التخزين السحابي الخاص بك مباشرةً عبر SSH/SFTP. جميع ملفات المستندات موجودة على مساحتك التخزينية – PaperOffice يخزن فقط البيانات الوصفية وبيانات الذكاء الاصطناعي.
4 مستويات معالجة AI-DMS
من التخزين المجاني إلى ذكاء Enterprise. أنت تقرر لكل مستند مدى عمق تحليل الذكاء الاصطناعي - من 0 إلى أكثر من 60 حقلاً.
تدقيق المستندات واكتشاف الاحتيال
يعمل الذكاء الاصطناعي لدينا مثل محقق احتيال: أخطاء حسابية، مؤشرات جغرافية حمراء، حقول إلزامية مفقودة، أنماط مشبوهة – يتم اكتشافها تلقائيًا.
تحليل مرئي
الكتابة بخط اليد، الأختام، التواقيع، الجداول، الباركود، الشعارات – الذكاء الاصطناعي يرى ويفهم كل عنصر مرئي في المستند.
Knowledge Graph
المستندات ليست معزولة. يعرض Knowledge Graph العلاقات: فاتورة ← عقد ← إشعار تسليم ← جهة اتصال. تنقل متعدد القفزات.
واجهة برمجة تطبيقات AI-DMS
قم ببناء نظام DMS الخاص بك على بنيتنا التحتية. 357 أداة لواجهة برمجة التطبيقات، REST، خطافات الويب، OAuth 2.0 – كل شيء متاح بدون واجهة.
تطبيق جوال (PWA)
ماسح ضوئي بالذكاء الاصطناعي مع OpenCV، قائمة انتظار تحميل غير متصلة بالإنترنت، دردشة المستندات، توقيع إلكتروني مع GPS + OTP. لا يوجد متجر تطبيقات – قم بالتثبيت مباشرة.
44 خدمة، منصة واحدة
Document AI، Analytics AI، Workflow AI، Agent AI، الذكاء الاصطناعي للأمان – 5 ركائز تعمل معاً بسلاسة.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
سجل المراجعة
تسجيل مقاوم للتدقيق لجميع تغييرات المستندات: تغييرات الحقول، الملاحظات، الحالة – قابلة للتصدير وقابلة للتصفية.
تحليل المشاعر والمخاطر
هل هذا المستند عاجل؟ مهدد؟ محفوف بالمخاطر؟ يكتشف الذكاء الاصطناعي النبرة والمزاج ويقيم مخاطر العقود على مقياس من 1 إلى 10.
أرشفة ذكية
اقتراحات مسار مجلدات 5، موجهة بالاتجاه (وارد/صادر)، بلغة المستخدم، بعمق 5 مستويات. تلقائي، لا حاجة لقواعد.
بيانات وصفية مخصصة
حقول بيانات مخصصة بالكامل: أقسام مخصصة، سحب وإفلات، مملوءة بالذكاء الاصطناعي + قابلة للتوسيع يدويًا. مخططك، قواعدك.
ملاحظات، مهام، وموافقات
ملاحظات نصية غنية مرتبطة بمناطق نصية، مهام مع مواعيد نهائية وأولويات، سير عمل مراجعة التدقيق، مخطط زمني موحد.
أوه، وبالطبع.
هياكل المجلدات، العلامات، البحث النصي الكامل، إدارة الإصدارات، التحكم في الوصول، المعاينة، التنزيل، المشاركة، الأرشفة، فترات الاحتفاظ – كل ما يسوقه بائعو DMS الآخرون كميزة رئيسية لهم مدرج افتراضيًا.
كل ما يحتاجه نظام DMS.
وكل ما لا يملكه الآخرون.
كل ركيزة مدمجة بسلاسة. يتدفق المستند عبر جميع المكونات.
Document + Automation AI
التقاط، معالجة، أتمتة
- AI-IDP و AI-OCR
- التصنيف
- تقسيم PDF وإخفاء الهوية
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- قواعد ومشغلات
Analytics + Relations AI
فهم، تحليل، ربط
- Knowledge Graph
- لوحة المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية
- مركز التدقيق
- المخطط الزمني
- التحليلات المالية
- دردشة المستندات
Agent + Media AI
التواصل، الأتمتة، الإنشاء
- وكيل الدردشة
- وكيل الهاتف
- وكيل التذاكر
- تحويل الصوت إلى نص/نص إلى صوت
- التعرف على الصور
- وكلاء مخصصون
Knowledge + HelpDesk AI
إدارة المعرفة، أتمتة الدعم
- مقالات المعرفة
- بحث ذكي
- نظام التذاكر
- ردود تلقائية
- إدارة الأسئلة الشائعة
- متعدد اللغات
Security & Data AI
حماية، تحقق، تأمين
- بصمة الجهاز
- كاشف إخفاء الهوية
- كاشف البريد الإلكتروني المزيف
- تحديد الموقع الجغرافي
- مدقق ضريبة القيمة المضافة
- صرف العملات
التخزين والبنية التحتية
تخزين، مزامنة، تأمين
- BYOS (أحضر التخزين الخاص بك)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- نسخ احتياطي للتخزين العميق
- إدارة صفحات المستندات
- دعم التركيبات المتعددة
- تشفير تلقائي
ذكاء سير العمل + الامتثال
الموافقة، التوقيع، الأتمتة
- مرئي Workflow Designer
- منشئ سير عمل بالذكاء الاصطناعي
- توقيعات إلكترونية eIDAS
- مبدأ العينين
- أرشفة متوافقة مع GoBD
- مهام وموافقات
الجوال والتكامل
العمل عبر الجوال، التكامل بسلاسة
- PWA مع مسح OpenCV
- قائمة انتظار تحميل غير متصلة بالإنترنت
- واجهة برمجة تطبيقات REST (357 أداة)
- خطافات الويب والمشغلات
- Postman Collection
- مزامنة متعددة الأجهزة
ذكاء الرؤية + التعرف
رؤية، التعرف، الفهم
- التعرف على الكتابة بخط اليد
- الأختام والعلامات
- اكتشاف التوقيع
- الجداول (متعددة الصفحات)
- الباركود ورموز QR
- التعرف على الشعارات
التعاون والعمل الجماعي
التعاون، التنسيق، الموافقة
- ملاحظات مع ربط النص
- مهام ومواعيد نهائية
- سير عمل مراجعة التدقيق
- موافقات ومبدأ العينين
- مخطط زمني موحد
- يتطلب إجراء
لماذا نظام PaperOffice DMS في فئة خاصة به
نظام DMS تقليدي
هيكل مجلدات + علامات يدوية
- أرشفة يدوية في مجلدات
- لا يوجد معالجة بالذكاء الاصطناعي
- لا يوجد بحث نصي كامل عبر المحتوى
- لا يوجد Knowledge Graph
- لا يوجد اكتشاف للاحتيال
- لا يوجد تصنيف تلقائي
نظام DMS سحابي
Basic التعرف الضوئي على الحروف + بحث بسيط
- قائم على السحابة، متاح في كل مكان
- Basic التعرف الضوئي على النصوص
- التقييد ببائع واحد (بياناتك على خوادمهم)
- ذكاء اصطناعي عام بدون تخصص
- لا توجد مربعات تحديد
- لا يوجد BYOS – البيانات تغادر شبكتك
- لا يوجد اكتشاف للاحتيال أو تدقيق
- لا يوجد Knowledge Graph
نظام PaperOffice AI DMS
44 خدمة · 5 ركائز · BYOS
- 4 مستويات للذكاء الاصطناعي (التخزين ← Ultra)
- أكثر من 800 نموذج لغوي كبير متخصص
- أكثر من 60 حقلاً مستخرجًا تلقائيًا
- تدقيق المستندات واكتشاف الاحتيال
- تحليل مرئي (أختام، تواقيع)
- Knowledge Graph مع حل الكيانات
- BYOS – الملفات الثنائية على مساحتك التخزينية
- واجهة برمجة تطبيقات بدون واجهة مع 357 أداة
- تحليل المشاعر ومخاطر العقود
- علامات الامتثال لأنواع بيانات اللائحة العامة لحماية البيانات
الذكاء الاصطناعي لدينا يفكر مثل
محقق احتيال
يتم فحص كل مستند بحثًا عن التناقضات وأخطاء الحساب ومؤشرات الاحتيال – تلقائيًا، عند كل تحميل.
يحمي شركتك
من الاحتيال
تلقائيًا. على كل مستند.
أخطاء حسابية
بنود السطر لا تتطابق مع الإجمالي، حساب ضريبة القيمة المضافة غير صحيح
مؤشرات جغرافية حمراء
شركة في بلد أ، حساب بنكي في بلد ب – مؤشر احتيال رئيسي
تناقضات في التواريخ
تاريخ الاستحقاق قبل تاريخ الفاتورة، فترات زمنية مستحيلة
مؤشرات الاحتيال
عنوان Gmail لشركة كبيرة، تهديدات متطرفة، طرق دفع غير عادية
انتهاكات الامتثال
حقول إلزامية مفقودة، معاملة ضريبية غير صحيحة
حقول إلزامية مفقودة
معلومات مطلوبة يجب أن تكون موجودة بموجب القانون
نظام الشدة
مستند واحد.
المنصة بأكملها تنبض بالحياة.
شاهد كيف يتدفق مستند واحد عبر جميع الركائز الخمس، مما يغذي المنصة بأكملها بالذكاء.
التدفق الكامل
مثال: تم تحميل فاتورة
Harvester: OCR → AI-IDP يستخرج 60+ حقلًا → تدقيق للتحقق من الاحتيال
التحليلات: تم تحديث لوحة المعلومات ← تم ربط Knowledge Graph ← تم تمديد الجدول الزمني
سير العمل: المبلغ > 10,000 دولار → تم بدء سير عمل الموافقة → تم إخطار المدير
الوكيل: يمكنه الآن الإجابة: "كم ندين لشركة Acme Corp؟"
العلاقات: تم التعرف على المرسل كجهة اتصال → تم ربطه بـ 47 مستندًا آخر
التقويم: تاريخ الاستحقاق → تم إنشاء تذكير → تم جدولة متابعة
الذكاء الاصطناعي يرى ويفهم
كل عنصر مرئي
ليس فقط النص – يكتشف PaperOffice ويحلل العناصر المرئية في المستندات تلقائيًا.
كتابة بخط اليد
نصوص مكتوبة بخط اليد، ملاحظات، وتعليقات توضيحية
توقيعات
اكتشاف التوقيع وموقعه في المستند
أختام وعلامات
أختام رسمية، أختام شركات، موافقات
جداول
جداول معقدة بخلايا مدمجة ومتعددة الصفحات
باركود و QR
باركود 1D/2D، رموز QR، Datamatrix
شعارات
اكتشاف شعارات الشركات ومطابقة الناشرين
مربعات الاختيار
حقول الاختيار، النماذج، اكتشاف OMR
رسوم بيانية
اكتشاف وتفسير الرسوم البيانية والمخططات
مساحتك التخزينية –
متصلة مباشرة عبر SSH/SFTP
قم بتوصيل NAS أو الخادم أو التخزين السحابي الخاص بك مباشرةً بـ PaperOffice. توجد ملفات المستندات الخاصة بك على مساحتك التخزينية – يصل إليها PaperOffice فقط للمعالجة ويخزن البيانات الوصفية والفهارس ونتائج الذكاء الاصطناعي بشكل منفصل.
6 طرق عرض
لكل سير عمل
قم بالتبديل بين طرق العرض بنقرة واحدة – مصممة خصيصًا لسير عملك.
قائمة
طريقة عرض جدول كلاسيكية مع جميع التفاصيل والفرز والتصفية.
شبكة
طريقة عرض بلاط مرئي مع معاينات مصغرة للمستندات.
مدمج
طريقة عرض مضغوطة لأقصى قدر من النظرة العامة مع العديد من المستندات.
كانبان
السحب والإفلات بين أعمدة الحالة: مفتوح، قيد التقدم، تم.
مخطط زمني
مخطط زمني زمني لجميع المستندات مرتبة حسب التاريخ.
ذكي
طريقة عرض منسقة بالذكاء الاصطناعي: المستندات المهمة أولاً، مع تحديد أولويات تلقائية.
نظام DMS للمؤسسات
في جيبك
تطبيق ويب تقدمي لنظامي iOS و Android – قابل للتثبيت مباشرة من المتصفح، لا حاجة لمتجر تطبيقات. مع ماسح ضوئي بالذكاء الاصطناعي، وقائمة انتظار تحميل، وتوقيع إلكتروني.
ماسح ضوئي بالذكاء الاصطناعي
مسح المستندات المستند إلى OpenCV مع تصحيح منظور تلقائي، واكتشاف الحواف، ومسح متعدد الصفحات.
قائمة انتظار تحميل غير متصلة بالإنترنت
مسح والتقاط المستندات بدون إنترنت. قائمة انتظار IndexedDB مع مزامنة خلفية تلقائية عند إعادة الاتصال.
دردشة المستندات
اسأل مستنداتك – يجيب Agent AI من المحتوى، ويبحث دلالياً وينفذ الإجراءات.
توقيع إلكتروني
توقيع ملزم قانونًا مع موقع GPS، والتحقق من OTP، وتجزئة SHA-256، وسجل تدقيق كامل.
متصفح المستندات
التنقل عبر Workspace، ومعاينة PDF، والبحث الصوتي – نظام إدارة المستندات (DMS) الكامل على هاتفك الذكي.
القياسات الحيوية والسياج الجغرافي
تسجيل الدخول باستخدام Face ID، Touch ID، بصمة الإصبع. سياج جغرافي للتحكم في الوصول المستند إلى الموقع.
أتمتة سير العمل
التي تفعل كل شيء حقًا
مصمم مرئي، منشئ ذكاء اصطناعي، 7 أنواع مشغلات، 6 أوضاع موافقة، توقيعات eIDAS – عملياتك، مؤتمتة بالكامل.
مصمم مرئي
منشئ سير عمل بالسحب والإفلات مع React Flow. قم بتوصيل العقد، وتحديد الشروط، وبناء الحلقات – دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.
- عقد بالسحب والإفلات
- تفرع شرطي
- مسارات متوازية
- التحكم في الحلقات
- معاينة في الوقت الفعلي
منشئ الذكاء الاصطناعي
صف سير عملك بلغة طبيعية – يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء التدفق الكامل تلقائيًا.
- إدخال باللغة الطبيعية
- إنشاء تلقائي
- اقتراحات التحسين
- مكتبة قوالب
7 أنواع مشغلات
6 أوضاع موافقة
توقيعات eIDAS
ختم وتعليق توضيحي
تطبيق تلقائي لأختام الموافقة، والعلامات المائية، والتواريخ + التواقيع مباشرة في ملف PDF.
5 قنوات إشعارات
البريد الإلكتروني، داخل التطبيق، دفع، SMS، خطاف ويب – قابلة للتكوين لكل خطوة في سير العمل.
التحكم في التدفق
شروط (إذا/غير ذلك)، مسارات متوازية، حلقات، عقد انتظار، منطق إعادة المحاولة، معالجات انتهاء المهلة.
Human-in-the-Loop
تضمين مهام يدوية في التدفقات المؤتمتة: مراجعة، إدخال بيانات، اتخاذ قرار.
إخفاء هوية المعلومات الشخصية
إخفاء تلقائي للبيانات الشخصية قبل إرسالها إلى جهات خارجية.
تعاون موثق
بشكل مقاوم للتدقيق
ملاحظات، مهام، موافقات، مراجعات – كلها في مخطط زمني واحد، كلها قابلة للتتبع، كلها قابلة للتصدير.
ملاحظات نصية غنية
ملاحظات مع تنسيق، وروابط، وربط بمربعات تحديد: حدد منطقة نصية في المستند واربط ملاحظة بها مباشرة.
- محرر نص غني (غامق، قوائم، روابط)
- ربط مربع تحديد بالمستند
- وضع علامات داخلية (@ذكر)
- مرئي في المخطط الزمني الموحد
إدارة المهام
مهام ثلاثية الحالات (مفتوح → قيد التقدم → تم) مع مواعيد نهائية وأولويات وتعيينات – مباشرة على المستند.
- سير عمل ثلاثي الحالات
- مواعيد نهائية مع تذكيرات
- أولويات (منخفضة/متوسطة/عالية/حرجة)
- إجراءات مجمعة عبر لوحة كانبان
سير عمل مراجعة التدقيق
بالنسبة لنتائج التدقيق الحرجة (الشدة 7+)، يتم بدء مراجعة تلقائيًا: تعيين، مراجعة، قرار – موثق بالكامل.
- تعيين تلقائي عند الشدة 7+
- مراجعة مع تعليق وقرار
- تصعيد عند انتهاء المهلة
- التكامل مع Workflow AI
يتطلب إجراء
عبر جميع مساحات العمل: تعرض لوحة المعلومات كل مستند يتطلب إجراءً – موافقات، مراجعات، مهام مفتوحة، مواعيد نهائية تنتهي صلاحيتها.
- عبر مساحات العمل
- التصفية حسب النوع والإلحاح
- إجراءات بنقرة واحدة
- إشعارات دفع
مخطط زمني موحد
كل تغيير، كل ملاحظة، كل تبديل حالة، كل مهمة – بترتيب زمني في مخطط زمني واحد لكل مستند.
- زمني وقابل للتصفية
- تحميل → معالجة → تغيير → مراجعة
- قابل للتصدير كـ CSV/PDF
- مقاوم للتدقيق مع طوابع زمنية
4 مستويات أمان من Workspace
قابلة للتكوين بشكل فردي لكل مساحة عمل: من الأمان الأساسي إلى ISO 27001 عالي الأمان. أرشفة مقاومة للتدقيق، امتثال GoBD، وامتثال تنظيمي – بدون تنازلات.
- Basic: تشفير AES-256، متوافق مع GDPR
- قياسي: RBAC، 2FA، قائمة بيضاء للعناوين IP
- GoBD: تخزين WORM، فترات الاحتفاظ
- ISO 27001: HSM، مبدأ العينين، ISMS
صفحة الغلاف، سجل المراجعة
& بيانات وصفية مخصصة
يحصل كل مستند على صفحة غلاف ديناميكية، ويتم تسجيل كل تغيير بشكل مقاوم للتدقيق، والبيانات الوصفية قابلة للتخصيص بالكامل.
صفحة غلاف ديناميكية
يتم إنشاء صفحة غلاف تلقائيًا لكل مستند مع جميع المعلومات ذات الصلة في لمحة واحدة.
- تصنيف المستند ونوعه
- حالة التدقيق مع شريط شدة
- تصور للاحتيال ودرجة المخاطر
- ملخص حقول AI-IDP
- رمز QR للوصول السريع
- مستوى المعالجة والطابع الزمني
سجل المراجعة
يتم تسجيل كل تغيير في المستند على مستوى الحقل – من قام بتغيير ماذا ومتى. قابل للتصدير بالكامل.
- تتبع التغييرات على مستوى الحقل
- القيمة القديمة → القيمة الجديدة مع الفرق
- التصفية حسب الفترة، المستخدم، الحقل
- التصدير كـ CSV، PDF، JSON
- طوابع زمنية غير قابلة للتغيير
- تجزئة التكامل لكل إدخال
حقول بيانات وصفية مخصصة
إنشاء أي حقول بيانات مخصصة – مجمعة في أقسام، قابلة للفرز عن طريق السحب والإفلات، يتم ملؤها تلقائيًا بواسطة AI-IDP.
- حقول مخصصة غير محدودة
- أقسام ديناميكية (قابلة للتجميع)
- فرز بالسحب والإفلات
- أنواع الحقول: نص، رقم، تاريخ، قائمة منسدلة، منطقي
- ملء تلقائي عبر الذكاء الاصطناعي بواسطة AI-IDP
- التحقق من صحة الحقول المطلوبة
أكثر من نظام DMS –
مجموعة أدوات كاملة
كل أداة مدمجة بسلاسة في نظام DMS ويمكن الوصول إليها مباشرة من عرض المستند. لكل منها صفحتها المخصصة.
PaperOffice Sign
توقيع رقمي ملزم قانونًا: SES، AES، QES حسب eIDAS. إرسال للتوقيع، توقيع عبر الجوال مع GPS + OTP، سجل تدقيق.
اعرف المزيدeRedact – إخفاء هوية بالذكاء الاصطناعي
إخفاء البيانات الشخصية بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. يكتشف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا الأسماء والعناوين وأرقام IBAN والبيانات الصحية ويخفيها.
اعرف المزيدفاصل PDF بالذكاء الاصطناعي
فصل المستندات المستند إلى الذكاء الاصطناعي: يتم تقسيم ملفات PDF متعددة الصفحات تلقائيًا إلى مستندات فردية منطقية – عبر التحليل المرئي.
اعرف المزيدDocument AI / AI-IDP
معالجة المستندات الذكية: استخراج بدون تدريب مسبق لأكثر من 60 حقلاً، OCR، تصنيف، مربعات تحديد – لا يلزم تدريب.
اعرف المزيدIDP Agents
وكلاء ذكاء اصطناعي يفهمون مستنداتك: استخراج البيانات، الإجابة على الأسئلة، تنفيذ الإجراءات – عبر اللغة الطبيعية.
اعرف المزيدWorkflow AI
مصمم مرئي + منشئ ذكاء اصطناعي: موافقات، توقيعات، إشعارات، تصعيد – مؤتمتة بالكامل مع تدخل بشري.
اعرف المزيدنظام DMS واحد لكل صناعة.
أكثر من 800 نموذج لغوي كبير متخصص.
يتكيف نظام PaperOffice DMS مع صناعتك – مع نماذج لغوية كبيرة متخصصة، واستخراج خاص بالصناعة، والامتثال.
البنوك والتمويل
كشوفات حسابات بنكية، اتفاقيات قروض، مستندات اعرف عميلك. متوافق مع BaFin.
الرعاية الصحية
رسائل طبية، نتائج مختبر، وصفات طبية. متوافق مع ICD-10، HIPAA.
القانوني
عقود، مذكرات، مواعيد نهائية. تحليل المخاطر متضمن.
التأمين
مطالبات، وثائق تأمين، تقارير خبراء. اكتشاف الاحتيال.
الخدمات اللوجستية
بوالص الشحن، CMR، إشعارات التسليم. استخراج التتبع.
التصنيع
بروتوكولات الجودة، إشعارات التسليم، الشهادات.
مستشارو الضرائب
إيصالات، فواتير، تقييمات ضريبية. متوافق مع DATEV.
العقارات
اتفاقيات إيجار، ملخصات، فواتير خدمات.
الطاقة
قراءات العدادات، الفواتير، طلبات الشبكة.
القطاع العام
إشعارات، طلبات، طلبات حرية المعلومات. إخفاء هوية المعلومات الشخصية.
الموارد البشرية
طلبات، عقود عمل، كشوف رواتب.
التعليم
شهادات، امتحانات، مستندات إدارية.
كل شيء أيضًا كـ
واجهة برمجة تطبيقات لنظام DMS الخاص بك
قم ببناء نظام DMS الخاص بك على بنيتنا التحتية. جميع الميزات – إدارة الإصدارات، وسير العمل، ووحدات الذكاء الاصطناعي، والأذونات – متاحة بدون واجهة عبر واجهة برمجة تطبيقات REST.
- 357 نقطة نهاية لواجهة برمجة التطبيقات متاحة
- تحميل المستندات، إدارتها، البحث فيها
- دعوة وحدات الذكاء الاصطناعي (OCR, AI-IDP, التصنيف)
- تشغيل سير العمل والأتمتة
- إدارة Storage Mounts
- خطافات الويب للأحداث في الوقت الفعلي
أمان المؤسسات
بدون تنازلات
4 مستويات أمان لمساحة العمل – من الأساسي إلى ISO 27001 عالي الأمان. أنت تقرر لكل مساحة عمل.
متوافق مع GoBD
يلبي جميع متطلبات مبادئ مسك الدفاتر الألمانية.
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات
متوافق بنسبة 100% مع اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.
مركز بيانات الاتحاد الأوروبي
بنية تحتية أوروبية خاصة دون مزودي سحابة أمريكيين.
سجل التدقيق
تسجيل كامل لجميع الإجراءات – مقاوم للتدقيق.
AES-256
جميع المستندات مشفرة – أثناء التخزين وأثناء النقل.
ISO 27001
إدارة أمن المعلومات المعتمدة.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
كل ما تحتاج لمعرفته
حول نظام PaperOffice DMS
ما الذي يميز نظام PaperOffice DMS عن أنظمة إدارة المستندات التقليدية؟
PaperOffice ليس نظام إدارة مستندات (DMS) تقليديًا - إنه منصة ذكاء اصطناعي Enterprise مع 44 خدمة ذكاء اصطناعي متكاملة. بينما تقوم حلول DMS التقليدية فقط بتخزين والبحث في المستندات، يقوم PaperOffice بمعالجة كل مستند بما يصل إلى 60+ حقل ذكاء اصطناعي: التصنيف التلقائي، تحليل المشاعر، كشف الاحتيال، Knowledge Graph وتحليل الرؤية. بالإضافة إلى 800+ نموذج لغوي كبير (LLMs) متخصص ومحسن لكل صناعة ونوع مستند.
ما هو BYOS (جلب التخزين الخاص بك) وكيف يعمل؟
BYOS يعني أن مساحتك التخزينية الخاصة بك متصلة مباشرة بـ PaperOffice – NAS (QNAP، Synology، ASUSTOR، TrueNAS)، خوادمك الخاصة، أو التخزين السحابي (Dropbox، Google Drive، OneDrive، S3). جميع ملفات المستندات موجودة على مساحتك التخزينية. يصل إليها PaperOffice عبر SSH/SFTP، WebDAV، أو OAuth للمعالجة ويخزن البيانات الوصفية والفهارس والتضمينات ونتائج الذكاء الاصطناعي بشكل منفصل.
ما هي مستويات معالجة AI-DMS الأربعة؟
التخزين فقط: تخزين نقي بدون ذكاء اصطناعي (مجاني). Basic: التعرف الضوئي على الحروف (OCR) + 11 حقلًا + بحث كامل في النص + تصنيف تلقائي. Premium: 35 حقلًا + الأطراف + البيانات المالية + علاقات المستندات + التضمينات (embeddings). Ultra: 60+ حقلًا + كشف الاحتيال + تحليل الرؤية + Knowledge Graph + المشاعر + استخراج الكيانات. أنت تختار المستوى المناسب لكل مستند.
كيف يعمل تدقيق المستندات / اكتشاف الاحتيال؟
في مستوى Ultra، يقوم الذكاء الاصطناعي بفحص كل مستند مثل مدقق حسابات خبير: هل الحسابات صحيحة؟ (ضريبة القيمة المضافة، الإجماليات، البنود) هل هناك علامات تحذير جغرافية؟ (شركة في إسبانيا، حساب بنكي في ليتوانيا) هل هناك حقول إلزامية مفقودة؟ (رقم ضريبة القيمة المضافة للفواتير في الاتحاد الأوروبي) هل هناك مؤشرات احتيال؟ (بريد Gmail لشركة كبرى، تهديدات شديدة). يتم تقييم كل نتيجة بدرجة خطورة من 1 إلى 10؛ وعند الدرجة 7 فأكثر، يتم تفعيل مراجعة بشرية تلقائيًا.
هل يوجد تطبيق جوال؟
نعم – تطبيق ويب تقدمي (PWA) كامل الميزات لنظامي iOS و Android. الميزات: ماسح ضوئي بالذكاء الاصطناعي مع OpenCV (تصحيح المنظور، الالتقاط التلقائي، صفحات متعددة)، قائمة انتظار رفع دون اتصال بالإنترنت مع IndexedDB ومزامنة خلفية (التقاط المسوحات بدون إنترنت)، دردشة المستندات مع Agent AI، توقيع إلكتروني مع موقع GPS وتحقق OTP، متصفح مستندات مع بحث صوتي، مصادقة بيومترية (Face ID، Touch ID) والسياج الجغرافي. التثبيت مباشرة من المتصفح – لا حاجة لمتجر تطبيقات.
ما هو Knowledge Graph؟
يقوم Knowledge Graph بتصور العلاقات بين المستندات وجهات الاتصال والكيانات. مثال: فاتورة ← تشير إلى عقد ← ينتمي إلى جهة اتصال ← لديه 47 مستندًا إضافيًا. يتيح التنقل متعدد الخطوات إجراء استعلامات معقدة. يتم بناء الرسم البياني بدءًا من مستوى Premium فصاعدًا ويكتمل في مستوى Ultra مع استخراج العلاقات القائم على النماذج اللغوية الكبيرة وحل الكيانات.
هل يمكنني استخدام PaperOffice كواجهة برمجة تطبيقات (API) لـ AI-DMS؟
نعم – جميع نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات البالغ عددها 357 متاحة بدون واجهة مستخدم. يمكنك بناء نظام إدارة مستندات مخصص تمامًا على بنيتنا التحتية: رفع المستندات، وإصدارها، والبحث فيها، واستدعاء وحدات الذكاء الاصطناعي، وتشغيل سير العمل، وإدارة نقاط تخزين البيانات. تتضمن الوثائق واجهة برمجة تطبيقات REST، وOAuth 2.0، وخطافات الويب، ومجموعة Postman، ووثائق OpenAPI 3.0.
كيف يعمل التحليل المرئي؟
يقوم تحليل الرؤية (مستوى Ultra) باكتشاف وتحليل العناصر المرئية: خط اليد، التوقيعات، الأختام الرسمية، الجداول المعقدة (متعددة الصفحات، الخلايا المدمجة)، الباركود ورموز QR، شعارات الشركات (لتحديد الناشر)، خانات الاختيار والنماذج، الرسوم البيانية والمخططات. يتم تخزين النتائج في جداول قاعدة بيانات متخصصة ويمكن الوصول إليها عبر واجهة برمجة التطبيقات وواجهة الويب.
كيف تعمل الخدمات الـ 44 معًا؟
نظام إدارة المستندات هو المركز الرئيسي. يتدفق المستند تلقائيًا عبر جميع الأعمدة: عمليات Document AI (OCR, AI-IDP, التصنيف)، يحلل Analytics AI (Knowledge Graph, لوحة القيادة، الجدول الزمني)، يقوم Workflow AI بالأتمتة (المحفزات، الموافقات، HITL)، يتواصل Agent AI (الدردشة، الهاتف، التذاكر تستخدم نظام إدارة المستندات كمصدر للمعرفة)، يربط Relations AI (اتصالات، CRM، حل الكيانات). يستفيد كل مكون من نتائج الآخرين.
كم يكلف نظام PaperOffice DMS؟
PaperOffice DMS مجاني للاختبار – بدون تسجيل، وبدون بطاقة ائتمان. مستوى 'التخزين فقط' مجاني بشكل دائم. يتم فوترة مستويات AI-DMS لكل صفحة: Basic و Premium و Ultra مع تكاليف رصيد شفافة. جميع الخدمات الـ 44، وواجهة الويب، وتطبيق الهاتف، وواجهة برمجة التطبيقات Headless مشمولة في كل خطة. لا توجد رسوم إعداد، ولا يوجد حد أدنى للمدة.
ما هي اللغات المدعومة؟
يدعم PaperOffice 139 لغة لـ OCR واستخراج النص، بما في ذلك جميع اللغات الأوروبية والآسيوية والأفريقية والشرق أوسطية. يقوم الأرشفة الذكية بإنشاء اقتراحات مجلدات بلغة المستخدم. يتم حساب فترات الاحتفاظ بناءً على الولاية القضائية لمساحة العمل.
هل نظام PaperOffice متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات؟
نعم – بالكامل. مراكز بيانات الاتحاد الأوروبي الخاصة (لا يوجد ، لا يوجد )، تشفير AES-256 (أثناء التخزين وأثناء النقل)، سجل تدقيق كامل، أرشفة متوافقة مع GoBD، BYOS (ملفات المستندات على مساحتك التخزينية، PaperOffic يخزن فقط البيانات الوصفية وبيانات الذكاء الاصطناعي)، علامات امتثال تلقائية للبيانات الشخصية، إخفاء هوية المعلومات الشخصية لإخفاء البيانات بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات. يكتشف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا ما إذا كانت البيانات الشخصية، بيانات البنك، البيانات الصحية، البيانات الحيوية موجودة في المستند.
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل.
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
نجاح قابل للقياس لعملائنا
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
التعدين والموارد "تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
الطباعة والتغليف "التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
الصناعة والتصنيع "أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
الإدارة العامة "يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
الصحة والطب "8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
الضيافة والترفيه "تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
بنك إقليمي "توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
البناء والعقارات "نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
الضيافة والسياحة "تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
الطاقة ومحطات الوقود "تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
الأدوية والملصقات "يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
البناء والأخشاب "يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
التجارة الإلكترونية والتجزئة "يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
اللوجستيات والنقل "تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
اللوجستيات والنقل "يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
اللوجستيات والنقل "مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
الطباعة والتغليف "تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
التغليف والملصقات "تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
البناء والعقارات "عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
العقارات والإدارة "يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
اللوجستيات والشحن "آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
التجارة الإلكترونية والتغليف "توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
المختبرات والتقنية الطبية "تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
بنك إقليمي "المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
البناء الفولاذي والصناعة "يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
الأدوية والملصقات "يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
التقنية المالية وإدارة الثروات "يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
اللوجستيات والنقل "يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
الفخامة والمجوهرات "يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
بنك تجاري "يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
بنك خاص "تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
بنك تنمية "تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
لوجستيات التجارة الإلكترونية "بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
المعادن الدقيقة والتصنيع "تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات "يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
الفولاذ الخاص والصناعة "يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
البناء الفولاذي والتصنيع "يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
الأجزاء الدقيقة والتصنيع "تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
مصنع نبيذ فاخر "تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
الخدمات المصرفية الرقمية "تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية "يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
التقنية المالية والمدفوعات "إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
الأدوية والرعاية الصحية "الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
مؤسسة دينية "أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
الرعاية والصحة "أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
الحكومة والإدارة "إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
الطب والرعاية الصحية "توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
خدمات التركات "إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
العقارات والإدارة "باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
الصناعة والتغليف "أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
الحرف والتجارة "أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
الرعاية والصحة "الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
الهندسة الميكانيكية والتصنيع "يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
الاستشارات الضريبية والقانونية "يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات أذكى نظام DMS في العالم
– اختبره الآن
4 مستويات للذكاء الاصطناعي · تخزين BYOS · تطبيق جوال · 357 أداة لواجهة برمجة التطبيقات · أكثر من 800 نموذج لغوي كبير