الالتقاط
رفع، مسح ضوئي عبر التطبيق المحمول، وصول البريد الإلكتروني، ربط التخزين على جهاز NAS أو الخادم الخاص بك، الموصل أو واجهة برمجة التطبيقات (API). لكل مساحة عمل قنواتها وعمق معالجتها الخاص.
AI-DMS · منصة PaperOffice
OCR، IDP، التوقيع الإلكتروني، الحجب، الفحص، سير العمل، البحث والدردشة في منصة واحدة بدلاً من خمسة أدوات.
تطبيق ويب، تطبيق جوال، واجهة برمجة تطبيقات REST وMCP لـ Claude وChatGPT وCursor. مستند واحد، نفس الصلاحيات، في أي مكان.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل الأمر
تصل المستندات عبر أي قناة، وتتم معالجتها تلقائياً حسب مساحة العمل (Workspace)، وتكون جاهزة للاستخدام فوراً: عبر التطبيق، على الهاتف المحمول، عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، وفي مساعد الذكاء الاصطناعي.
رفع، مسح ضوئي عبر التطبيق المحمول، وصول البريد الإلكتروني، ربط التخزين على جهاز NAS أو الخادم الخاص بك، الموصل أو واجهة برمجة التطبيقات (API). لكل مساحة عمل قنواتها وعمق معالجتها الخاص.
AI-OCR يقرأ النص، وتكتشف التصنيف نوع المستند، وتسحب IDP حقولاً مثل المرسل والمبلغ والاستحقاق. اعتماداً على عمق المعالجة، تضاف التضمينات (Embeddings) ومراجعة المستندات وKnowledge Graph.
البحث الدلالي، دردشة المستندات، التوقيع، الموافقات، سير العمل والنسخ مع سجل التدقيق. نفس المستند في تطبيق الويب، وفي تطبيق الجوال، عبر واجهة برمجة تطبيقات REST وضمن مساعد الذكاء الاصطناعي عبر MCP.
كل الميزات متاحة
التقاط، فهم، توقيع، حجب، مراجعة، تحكم، بحث: كل قدرة هي جزء من نفس المنصة، بنفس الصلاحيات ونفس سجل التدقيق.
أكثر من 120 لغة، مستوى النص مع Bounding Boxes، نوع المستند واللغة واقتراح المجلد تلقائياً عند الاستلام.
حقول وأطراف ومواقع وبيانات مالية بتنسيق JSON هيكلي. وكلاء لكل نوع مستند، بدون قوالب ثابتة.
توقيع متوافق مع eIDAS، شخصياً عبر الجهاز المحمول أو عبر الإرسال للموقّع، مع حالة التوقيع والإثبات.
وكيل الحذف (Redact Agent) يخفي البيانات الشخصية، ووكيل الثقة (Trust Agent) يكتشف الشذوذ في الحسابات والتواريخ والبيانات المصرفية.
سير عمل قائم على القواعد وموجه بالذكاء الاصطناعي، مهام Human-in-the-Loop، موافقات ونسخ مع سجل تدقيق دقيق للحقول.
التضمينات (Embeddings)، دردشة المستندات مع مرجعية المصادر وKnowledge Graph عبر المستندات والشركات والأشخاص.
تطبيق ويب تقدمي (PWA) بدون متجر تطبيقات: ماسح ضوئي باكتشاف الحواف، قائمة انتظار غير متصلة، دردشة المستندات والتوقيع.
تبقى الملفات على NAS أو الخادم أو تخزين السحابي عبر SFTP أو WebDAV أو S3. يحفظ PaperOffice البيانات الوصفية والفهرس ونتائج الذكاء الاصطناعي.
عمق المعالجة
يحدد كل Workspace مدى عمق عمل الذكاء الاصطناعي: مجرد الإيداع والقراءة والفرز، أو الفهم والربط، أو المراجعة والتوصيل. جميع المستويات جزء من المنصة.
مجرد الإيداع
للمستندات القديمة والمشاريع الأولية
القراءة والفرز
للمستندات الرقمية مع الإيداع السريع
الفهم والربط
للمحاسبة وإدارة العقود
المراجعة والتوصيل
للتوافق والتحليل العميق
ينطبق العمق تلقائياً على كل مستند جديد في Workspace. يمكن إعادة معالجة المستندات الفردية لاحقاً بمستوى أعلى.
أنواع Workspace
كل Workspace هو مساحة أمان مستقلة مع أدوار وقوائم وصول وسجل تدقيق. يحدد النوع مدى تشدد الحماية، بغض النظر عن عمق المعالجة.
للتشغيل اليومي
للفرق والمشاريع والعمل اليومي
للمجموعات الحساسة
للمحاسبة والموارد البشرية والعقود
للأمان العالي جداً
للقطاعات المنظمة والمراجعات
نوع Workspace وعمق المعالجة مستقلان: يمكن لـ Workspace الامتثال أن يكتفي بالإيداع فقط، بينما يعمل Workspace القياسي مع Ultra.
الوحدات النمطية (Modules)
أربع مراحل من دورة حياة المستند. كل وحدة جزء من المنصة وقابلة للاستخدام عبر التطبيق وواجهة برمجة التطبيقات وMCP.
المقارنة
الفرق لا يكمن في الإيداع، بل في ما يفعله النظام بالمستند.
| المقارنة | Classic DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| التعرف على النص | OCR كوحدة إضافية | OCR أساسي | AI-OCR مع Bounding Boxes |
| استخراج البيانات | توسيم يدوي | قوالب ثابتة | IDP عبر الأمر (Prompt)، حتى Ultra |
| البحث | اسم الملف والنص الكامل | النص الكامل | دلالي مع التضمينات والدردشة |
| التوقيع الإلكتروني | أداة طرف ثالث | وحدة إضافية | توقيع eIDAS متضمن |
| الحجب | يدوي | غير متوقع/غير مخطط له | وكيل الحذف (Redact Agent)، مدعوم بالذكاء الاصطناعي |
| مراجعة المستندات | لا شيء | لا شيء | وكيل الثقة مع مؤشرات الاحتيال |
| جوال | عميل سطح المكتب | المتصفح | PWA مع ماسح ضوئي، غير متصل، توقيع |
| موقع التخزين | خادم خاص، صيانة خاصة | عند المزود | سحابي في الاتحاد الأوروبي أو تخزين خاص |
| مساعدو الذكاء الاصطناعي | غير مخطط له | تصدير مطلوب | MCP أصلي: Claude، ChatGPT، Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} للمطورين
نفس المنصة خلف التطبيق متاحة كواجهة REST API: الرفع، المعالجة، البحث، الإصدار، مع Webhooks وMCP.
طلب واحد يضع المستند في مساحة العمل ويبدأ العمق المختار.
تصل الأحداث مثل المعالجة أو الفحص أو الموافقة إلى نظامك فوراً.
أكثر من 300 أداة لـ Claude وChatGPT وCursor، مع OAuth 2.1 أو رمز المستخدم.
الأمان والامتثال
تتم معالجة المستندات وتخزينها في مراكز بيانات خاصة بالاتحاد الأوروبي، مشفرة أثناء التخزين والنقل. حقوق مساحة العمل وسجل التدقيق وحماية WORM تنطبق على التطبيق وAPI وMCP على حد سواء.
الأسئلة الشائعة
نظام إدارة مستندات كامل، حيث تكون معالجة الذكاء الاصطناعي جزءاً من الإيداع: AI-OCR، التصنيف، استخراج البيانات، التضمينات للبحث الدلالي، مراجعة المستندات وKnowledge Graph. بالإضافة إلى التوقيع الإلكتروني، الحجب، سير العمل، الموافقات، النسخ مع سجل التدقيق، تطبيق الجوال، واجهة برمجة تطبيقات REST وMCP لمساعدات الذكاء الاصطناعي.
لا. OCR، IDP، التوقيع الإلكتروني، الحجب، مراجعة المستندات، سير العمل، البحث، الدردشة وتطبيق الجوال هي جزء من نفس المنصة. تعمل كل قدرة بنفس صلاحيات Workspace ونفس سجل التدقيق، في التطبيق وواجهة برمجة التطبيقات وMCP.
تحدد لكل مساحة عمل مدى عمق عمل الذكاء الاصطناعي. الأرشيف يخزن فقط، Basic يقرأ ويرتب، Premium يستخرج حقولاً متقدمة ويبني التضمينات، Ultra يفحص المستند ويربطه في رسم المعرفة. يمكن إعادة معالجة المستندات الفردية لاحقاً بمستوى أعلى.
نعم، إذا أردت ذلك. عبر Storage Mounts تربط NAS أو الخادم أو تخزين السحابي عبر SFTP أو WebDAV أو S3. تبقى الملفات هناك، ويحفظ PaperOffice البيانات الوصفية والفهرس ونتائج الذكاء الاصطناعي. بديلاً، يمكنك استخدام التخزين السحابي في الاتحاد الأوروبي من PaperOffice.
يجلب القياسي تشفير AES-256 وقوائم الوصول والنسخ والحذف النهائي. يضيف Business سلة المحذوفات وحماية الكتابة WORM وكلمة مرور Workspace ومشاركة SMS أو شخصين. يعمل الامتثال مع تشفير الأجهزة وHSM وقائمة بيضاء لعناوين IP وإلزام المصادقة الثنائية لمتطلبات الأمان العالي. النوع مستقل عن عمق المعالجة.
نعم. يوفر خادم MCP كتالوج الأدوات الكامل: البحث، الاستخراج، التوقيع، بدء سير العمل. الحقوق وسجل التدقيق تنطبق على المساعد كما في تطبيق الويب، وتبقى المعالجة في الاتحاد الأوروبي.
نعم، كل وظيفة متاحة عبر REST بدون واجهة: الرفع، المعالجة، البحث، التوقيع، إدارة النسخ، بدء سير العمل. بالإضافة إلى Webhooks للأحداث وخادم MCP مع أكثر من 300 أداة. تعمل API والتطبيق على نفس المستندات بنفس الصلاحيات.
مجاني، بدون بطاقة ائتمان وبدون وقت تشغيل: إنشاء Workspace، اختيار عمق المعالجة، رفع المستندات. تستورد المجموعات كملف ZIP، عبر Storage Mount أو من تصدير ELO، ويمسح تطبيق الجوال الورق مباشرة إلى Workspace.
في صفحة الأسعار المركزية. هناك جميع الخطط والميزات المضمنة والخيارات. تصف هذه الصفحة نطاق الوظائف لنظام AI-DMS.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة