تسجيل المخزون
تأتي العقود الجديدة عبر التحميل أو المسح الضوئي، بينما تُستورد المحفوظات القديمة كملف كامل عبر مستورد البيانات. تكتشف عملية التصنيف نوع العقد وخصائصه، وتُطبق الحقوق وفقاً لـ Workspace، بينما تأتي مدة الاحتفاظ من نوع المستند.
عملية إدارة العقود
العقد يعرف مدته الزمنية. Relations AI متاح الآن أيضًا.
تقع العقود في المجلد، والمواعيد في الرأس. تقرأ PaperOffice المدة الزمنية، الإلغاء والتجديد من النص.
من كل بند حقل، ومن نهاية العقد مهلة في Relations AI. التوقيع والأرشفة في نفس المسار.
بدون بطاقة ائتمان بدون قالب لكل نوع عقد كل بند مع موقعه
دليل موجز: إدارة العقود تنزيل 
تنزيلأدلةPDF · AR8 صفحات
دليل موجز: إدارة العقود
أي عقد خدمة ينتهي متى؟ تواريخ انتهاء العقود على جدول زمني، لا في ملف ورقي. الصيانة والتنظيف والإيجارات والبرمجيات: لكل عقد مدته وفترة إشعاره، وكلاهما موجود في مكان ما داخل النص.
الثقة، التحقق والشراكات
ثقة يمكن إثباتها.
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
نطاق الشهادة:
- تطبيقات الويب، سطح المكتب والموبايل
- واجهات REST API و MCP
- الذكاء الاصطناعي، معالجة المستندات وسير العمل
- مركز البيانات والنسخ الاحتياطي الخارجي
- الدعم، الاستشارات والتكامل
- واجهات BYOS
موثّق
Claude
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيد موثّق
ChatGPT
مكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
منذ 2019
QNAP
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
منذ 2024
ASUSTOR
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد- مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيمواقع في الاتحاد الأوروبي
- التحكم في الوصول وMFAالأدوار وعزل المستأجرين
- سجل التدقيققابل للتتبع بالكامل
- API + MCPتكامل مفتوح
- BYOSذكاؤكم الاصطناعي. بياناتكم. سيطرتكم.
كيف يعمل
من PDF إلى عقد خاضع للمراقبة.
لا يُدار العقد إلا عندما تكون المدة الزمنية، الموعد النهائي والمسؤولية مرئية خارج المستند.
البنود كحقول
تقوم القالب 'العقد' بقراءة الأطراف، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، قيمة العقد، والنظام القانوني. يرجى وصف مدة العقد، وإشعار الإنهاء، والتجديد، وشروط الدفع، والمسؤولية كحقول مستقلة في الموجه (Prompt)، مع تحديد مرجع كل حقل.
المواعيد النهائية، التوقيع، الأرشفة
تقوم Relations AI بسرد تاريخ انتهاء العقد المعترف به كموعد نهائي مع الطرف والمستند، وتُظهر أي تأخير. تبدأ طلبات التوقيع من قائمة المستندات، ويمكنكم استرداد ملف PDF الموقع مع الشهادة وسجل التدقيق من العقد.
مسارات إدارة العقود
- Workspace يخضع كل عقد مُودَع إلى KI-DMS ووكلاء IDP الخاصين بـ Workspaces.
- مدخل الماسح الضوئي تصل العقود الممسوحة ضوئيًا عبر مدخل SFTP مباشرة إلى المخزون.
- Webhook يتم إعلام نظامكم بمجرد معالجة العقد أو تغييره أو إصدار نسخة جديدة منه.
- تطبيق ويب العقد، والبنود، والمواعيد النهائية جنباً إلى جنب.
- REST API استعلام عن حقول العقد وتواريخ القطع من نظامكم.
- MCP يبحث Claude وChatGPT وCursor في مخزون العقود.
ما تغطيه الحل
من النص إلى المهمة المعلقة.
نادراً ما تتطلب العقود العمل أثناء القراءة، بل أثناء التذكير، البحث والتوقيع.
- نفس المسار لكل نوع عقد
الخدمات، الإيجار، الصيانة، العقد الإطاري، السرية وعقد العمل تسير بنفس الطريقة.
- بنود كحقول
الأطراف، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء وقيمة العقد من القالب، مدة العقد، فترة الإلغاء، التجديد والدفع كحقول مستقلة.
- بنود مخصصة عبر الأمر (Prompt)
المسؤولية، السرية، الاختصاص القضائي، تعديل الأسعار أو حظر المنافسة كحقول إضافية.
- فحص بشري
إذا كانت الحقول الإلزامية مفقودة أو فشلت عملية الاستخراج، ينتقل العقد مع مرجع المصدر في الأصل إلى مرحلة المراجعة.
- التوقيع في نفس النظام
طلب التوقيع من الأرشيف، التوقيع الإلكتروني البسيط (SES) وفقًا لـ eIDAS، رمز لمرة واحدة عبر SMS وPDF موقع بشهادة.
- الملاحق والإصدارات
تظل الإصدارات الجديدة كإصدارات ضمن العقد، ويجب ربط الإضافات كوثائق مستقلة. يعرض المقارنة الصفحات والكلمات التي تم تغييرها.
- الوصول حسب Workspace
يحدد Workspaces والصلاحيات من يمكنه رؤية العقود، وتتطلب الامتثال لـ Workspaces رمز SMS إضافيًا أو موافقة شخصين.
- المواعيد النهائية تحت السيطرة
Relations AI يعرض تاريخ انتهاء العقد، مواعيد الدفع، والمهام المجدولة مع الطرف والمستند، ويحدد ما إذا كانت مستحقة أو ستستحق خلال سبعة أيام.
PaperOffice Tools
جرّبها مجانًا
أدوات مجانية في هذا الموضوع.
الأمان والامتثال
العقود حساسة، والأرشفة كذلك.
الشروط والأطراف والتوقيعات لا ينبغي أن تُدرج في كل Workspace. تنطبق الحقوق وفقاً لـ Workspace، وتظل الصيغ قابلة للتتبع كإصدارات.
مركز بيانات في الاتحاد الأوروبيISO 27001GDPR
الأمان والامتثال الموقع
المعالجة في مراكز بيانات EU الخاصة بنا، لا سحابة أمريكية.
الوصول
الحقوق الخاصة بـ Workspace للمستخدمين والمجموعات، المجلدات فقط في حالات المشاركة الخارجية.
الإصدارات
تُحتفظ الصيغ كإصدارات، ويُظهر المقارنة التغييرات.
التوقيع
PDF موقع بشهادة، التحقق من التوقيع وسجل التدقيق (Audit-Trail) مع المستند.
أسئلة حول إدارة العقود
ما يجب توضيحه قبل العقد الأول.
هل نحتاج إلى نموذج لكل نوع عقد؟
لا. يقرأ الاستخراج الهيكل والسياق، وليس المواقع الثابتة. يستأجر ذو تخطيط غير مألوف نفس المسار الخاص بكم كمستند قياسي، حيث تصفون فقط البنود التي تحتاجونها.
ما هي البنود التي يتم التعرف عليها؟
توفر القالب العقد أطرافه، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، وقيمة العقد، والنظام القانوني، والبنود الرئيسية، والآجال كحقول قياسية. يرجى إضافة مدة العقد، ومدة الإخطار بالإلغاء، وخيارات التجديد، وشروط الدفع، والمسؤولية القانونية، أو بند عدم المنافسة في حقل الإدخال (Prompt).
كيف نحافظ على متابعة المواعيد النهائية؟
يقوم Relations AI بإنشاء مهمة تتضمن الطرف والمستند للآجال المحددة مثل نهاية العقد، ويحدد ما هو مستحق أو سيصبح مستحقاً خلال سبعة أيام. تظل المهمة مرتبطة بالعقد.
ماذا يحدث لمخزوننا القديم؟
يتم إدخاله دفعة واحدة، حتى كمجلد ممسوح ضوئيًا. بعد ذلك، تتوفر نفس الحقول والمواعيد النهائية للعقود القديمة كما هي الجديدة، دون أن يقوم أحد بكتابة البيانات يدويًا.
هل يمكننا الحصول على التوقيع مباشرة؟
نعم. يبدأ طلب التوقيع من الأرشيف، يفتح الموقع الرابط عبر الهاتف المحمول ويؤكد عبر رمز لمرة واحد عبر SMS. يقع الـ PDF الموقع مع الشهادة وسجل التدقيق مع العقد.
هل نجد العقود أيضًا بدون رقم الملف؟
يعمل البحث دلاليًا. سؤال مثل جميع العقود ذات بند تعديل الأسعار يجد نتائج، حتى لو كانت هناك صيغ أخرى.
من المسموح له برؤية أي عقد؟
تُطبق الحقوق حسب Workspace، للمستخدمين ومجموعات المستخدمين؛ يمكن تقييد المجلدات فقط في حالات المشاركة الخارجية. وفي العقود ذات الطابع التاريخي الثابت، تُسجل التغييرات مع اسم الشخص والوقت في سجل التدقيق.
دراسات حالة
قصص نجاح العملاء
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
التعدين والموارد معدل الامتثال
Kumul Minerals Holdings Limited
إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي.
الطباعة والتغليف موافقات طباعة أسرع
The Challenge Printing Company Inc.
تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات.
الصناعة والتصنيع معالجة أسرع
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل.
الإدارة العامة معالجة أسرع
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام.
الصحة والطب جهد إداري أقل
Kardiologie Waldstrasse
يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى.
الضيافة والترفيه تعيين مستندات أسرع
Okada Manila
8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل.
بنك إقليمي مراجعة ائتمانية أسرع
PT Bank BPD DIY
تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا.
البناء والعقارات توفير الوقت
IDC Construcción
توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع.
الضيافة والسياحة عمليات ورقية أقل
The Palms Beach Hotel & Spa
نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة.
الطاقة ومحطات الوقود معالجة إيصالات أسرع
Q1 Energie AG
تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا.
الأدوية والملصقات وثائق الامتثال
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري.
البناء والأخشاب جهد تخطيط أقل
Baufritz GmbH & Co. KG
يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق.
التجارة الإلكترونية والتجزئة معالجة طلبات أسرع
Roastmarket GmbH
يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح.
اللوجستيات والنقل وثائق شحن أسرع
Streck Transport GmbH
يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي.
اللوجستيات والنقل وقت بحث أقل
Nosta Group GmbH
تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات.
اللوجستيات والنقل زيادة الكفاءة
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية.
الطباعة والتغليف وثائق إنتاج رقمية
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر.
التغليف والملصقات جهد إداري أقل
Permapack AG
تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا.
البناء والعقارات تنفيذ مشاريع أسرع
Nordlin Ehitus OÜ
تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
العقارات والإدارة إبرام عقود أسرع
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ.
اللوجستيات والشحن تخليص جمركي أسرع
CF&S Estonia OÜ
يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل.
التجارة الإلكترونية والتغليف مكاسب الكفاءة
Packhelp Sp. z o.o.
آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا.
المختبرات والتقنية الطبية معدل الامتثال
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة.
بنك إقليمي معالجة قروض أسرع
Johnan Shinkin Bank
تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص.
البناء الفولاذي والصناعة زيادة الكفاءة
Yamato Kogyo Co., Ltd.
المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري.
الأدوية والملصقات عمليات موافقة أسرع
IL Kwang Label Co., Ltd.
يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية.
التقنية المالية وإدارة الثروات التحقق التلقائي من KYC
Endowus Pte. Ltd.
يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري.
اللوجستيات والنقل وثائق مواد خطرة أسرع
Freight Links Express Holdings Ltd.
يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء.
الفخامة والمجوهرات مكاسب الكفاءة
Selberan Sdn Bhd
يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري.
بنك تجاري وقت معالجة أقل
Kiatnakin Phatra Bank PCL
يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء.
بنك خاص سجلات عملاء رقمية
Hatton National Bank PLC
يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق.
بنك تنمية مراجعة تمويل أصغر أسرع
BRAC Bank PLC
تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي.
لوجستيات التجارة الإلكترونية وثائق طرود أسرع
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق.
المعادن الدقيقة والتصنيع زيادة الكفاءة
Gulf Metal Industries LLC
بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل.
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات وثائق حكومية رقمية
Elm Company
تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية.
الفولاذ الخاص والصناعة وثائق جودة أسرع
Bisalloy Steels Pty Ltd
يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق.
البناء الفولاذي والتصنيع أقل نفقات إدارية
Pacific Steel Fabrications Ltd.
يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي.
الأجزاء الدقيقة والتصنيع مكاسب الكفاءة
Maple Precision Metalworks Ltd.
يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل.
التقنية المالية والمدفوعات مراجعة عقود تلقائية
Clip SA de CV
تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق.
مصنع نبيذ فاخر جهد توثيق أقل
Bodega Catena Zapata
يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية.
الخدمات المصرفية الرقمية التحقق التلقائي من KYC
Ualá
تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق.
التقنية المالية والمدفوعات تأهيل أسرع
Yoco Technologies (Pty) Ltd
تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام.
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية مكاسب الكفاءة
Faithful to Nature (Pty) Ltd
يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا.
التقنية المالية والمدفوعات امتثال تلقائي
Flutterwave Inc.
يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار.
الأدوية والرعاية الصحية توفير الوقت
HealthInLoc Apotheke Lissabon
إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا.
مؤسسة دينية أرشيفات رقمية
Patriarchat Lissabon
الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية.
الرعاية والصحة جهد توثيق أقل
Seniorenresidenz am Park
أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية.
الحكومة والإدارة وصول أسرع
Baldwin County Sheriff's Office
أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور.
الطب والرعاية الصحية جهد يدوي أقل
Via Creative Leipzig
إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً.
خدمات التركات معالجة أسرع
Naslednik Serbien
توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء.
العقارات والإدارة مكاسب الكفاءة
El Guijo Hausverwaltung Madrid
إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء.
الصناعة والتغليف توفير وقت في معالجة الفواتير
Ritter Verpackungen
باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح.
الحرف والتجارة عمل يدوي أقل
Herrmann Handwerk
أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا.
الرعاية والصحة جهد توثيق أقل
Hartung Pflegedienst
أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا.
الهندسة الميكانيكية والتصنيع بحث مستندات أسرع
Doratec Maschinenbau
الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط.
الاستشارات الضريبية والقانونية زيادة كفاءة معالجة الإيصالات
Cebras Steuerberatung
يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي.
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات زيادة الكفاءة
Butterfly IT Consulting
يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
90%
معدل الامتثال
Kumul Minerals Holdings Limited92%
موافقات طباعة أسرع
The Challenge Printing Company Inc.80%
معالجة أسرع
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
معالجة أسرع
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
التعدين والموارد "تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
الطباعة والتغليف "التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
الصناعة والتصنيع "أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
الإدارة العامة "يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
الصحة والطب "8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
الضيافة والترفيه "تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
بنك إقليمي "توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
البناء والعقارات "نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
الضيافة والسياحة "تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
الطاقة ومحطات الوقود "تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
الأدوية والملصقات "يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
البناء والأخشاب "يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
التجارة الإلكترونية والتجزئة "يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
اللوجستيات والنقل "تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
اللوجستيات والنقل "يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
اللوجستيات والنقل "مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
الطباعة والتغليف "تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
التغليف والملصقات "تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
البناء والعقارات "عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
العقارات والإدارة "يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
اللوجستيات والشحن "آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
التجارة الإلكترونية والتغليف "توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
المختبرات والتقنية الطبية "تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
بنك إقليمي "المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
البناء الفولاذي والصناعة "يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
الأدوية والملصقات "يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
التقنية المالية وإدارة الثروات "يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
اللوجستيات والنقل "يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
الفخامة والمجوهرات "يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
بنك تجاري "يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
بنك خاص "تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
بنك تنمية "تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
لوجستيات التجارة الإلكترونية "بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
المعادن الدقيقة والتصنيع "تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
التقنية الحكومية وتكنولوجيا المعلومات "يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
الفولاذ الخاص والصناعة "يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
البناء الفولاذي والتصنيع "يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
الأجزاء الدقيقة والتصنيع "تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
مصنع نبيذ فاخر "تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
الخدمات المصرفية الرقمية "تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
التقنية المالية والمدفوعات "يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
التجارة الإلكترونية والمنتجات العضوية "يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
التقنية المالية والمدفوعات "إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
الأدوية والرعاية الصحية "الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
مؤسسة دينية "أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
الرعاية والصحة "أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
الحكومة والإدارة "إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
الطب والرعاية الصحية "توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
خدمات التركات "إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
العقارات والإدارة "باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
الصناعة والتغليف "أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
الحرف والتجارة "أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
الرعاية والصحة "الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
الهندسة الميكانيكية والتصنيع "يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
الاستشارات الضريبية والقانونية "يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
تكنولوجيا المعلومات والاستشارات 30sec
Ready to go
جرّبوا فوراً
جرّبوا مباشرة فوراً.
أربعة مسارات واضحة.
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة التسجيل مجاناً فتح التطبيق تطبيق PaperOffice المنتج الكامل: ويب وسطح مكتب وجوال. التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها والعمل عليها مع الفريق. يلزم حساب مجاني هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول
يعمل في Claude · تم التحقق منه بواسطة Anthropic Claude ومساعدو الذكاء الاصطناعي ابحثوا في المستندات وحلّلوها في Claude — جرّبوا دون حساب. متاح أيضًا في ChatGPT أو Grok. استخدمه في Claude
