دليل موجز: معالجة الفواتير

نعم. من ZUGFeRD وFactur-X يقرأ PaperOffice XML المضمّن، وملفات XRechnung وغيرها من UBL أو CII مباشرة. ويُظهر بروتوكول الفاتورة الإلكترونية في تبويب «تدقيق» ما إذا كانت قواعد EN 16931 الأساسية مستوفاة.

إذا حملت الفاتورة وأمر الشراء وإشعار التسليم مرجع PO نفسه في Workspace نفسه، يتحقق PaperOffice من وجود كل المستندات، ومن أن المبلغ يطابق الطلب، ومن أن الكميات والأسعار لكل رقم صنف متطابقة.

يُظهر تبويب «تدقيق» في الفاتورة القاعدة التي لم تتحقق والبنود المنحرفة، مثل سعر وحدة أعلى من سعر الطلب. وما إذا كنتم ستوافقون رغم ذلك، يقرره فريقكم في مهمة المراجعة.

من AI-DMS Premium، يبحث PaperOffice عن مستندات سابقة بالمحتوى نفسه أو برقم المستند نفسه من الجهة المُصدِرة نفسها. ويظهر التطابق كإشعار على المستند، وتُعلّمون الإنذارات الخاطئة بنقرة واحدة.