إنشاء مفتاح API
في Holded، أنشئوا مفتاح API تحت الإعدادات › المطورين. لا تحتاجون إلى عنوان URL، حيث يستدعي PaperOffice العنوان الثابت api.holded.com.
Holded · بيانات الأعمال لوكلاء الذكاء الاصطناعي
الطلبات والفواتير وإشعارات الائتمان من Holded: دردشة الموقع الإلكتروني و Conversation Agent تعطي الحالة بعد التحقق.
وضع القراءة فقط بمفتاح API الخاص بـ Holded. لا حاجة لعنوان URL، وتقومون بإعداد المصدر بأنفسكم في تطبيق الويب.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل ذلك
تقرأ وصفة Holded في مصادر العمليات طلبات المبيعات والفواتير وإشعارات الائتمان والمنتجات بمفتاح API الخاص بكم. توفر جهات الاتصال البيانات للتحقق.
في Holded، أنشئوا مفتاح API تحت الإعدادات › المطورين. لا تحتاجون إلى عنوان URL، حيث يستدعي PaperOffice العنوان الثابت api.holded.com.
ضمن Knowledge Base AI › المصادر التشغيلية، اختر الاتصال Holded وأدخل المفتاح. تقوم العينة بفحص الاتصال، ويمكن ذلك برقم مرجعي عند الرغبة، ثم احفظ وقم بالمزامنة.
قم بتعيين طرق التحقق، على سبيل المثال رقم الفاتورة بالإضافة إلى الرمز البريدي. دردشة الموقع الإلكتروني و Conversation Agent ثم قدم حالة الطلبات والفواتير وإيصاقات الائتمان.
المهارات
يتولى الوصفة الاستعلام والتعيين. تقوم بإدخال المفتاح واختيار نوع المستند.
كل استدعاء هو طلب GET إلى Holded-API v2 مع التحقق من المسار. بعد Holded، لا يكتب PaperOffice أي شيء.
يخزن PaperOffice مفتاح Holded بشكل مشفر. لا حاجة إلى عنوان URL.
مع الحالات: مفتوح، مدفوع، متأخر، ملغي، أو تم إنشاء إيصال ائتمان.
تظهر الطلبات التي تحتوي على رقم الشحنة في المرآة الخاصة بالشحنات.
يتم جلب الرمز البريدي والهاتف والبريد الإلكتروني من جهات الاتصال في Holded. كما يبحث PaperOffice هناك عن رقم المتصل.
في حال فقدان الطلب أو عدم تحديثه، يقوم PaperOffice بجلبه مباشرة من Holded أثناء عملية التحقق.
القيمة الافتراضية هي 180 دقيقة، ويمكن اختيارها من 15 دقيقة إلى 7 أيام، بالإضافة إلى خيار المزامنة الآن.
يتحقق الاختبار من الاتصال، وعند الرغبة باستخدام رقم مرجعي، قبل حفظ المصدر.
الأمان والامتثال
يقرأ PaperOffice فقط ولا يقوم بأي تغييرات في Holded. يرى العميل فاتورته فقط بعد إثبات، وتقع المرآة في مركز البيانات الخاص به داخل الاتحاد الأوروبي.
الأسئلة الشائعة
طلبات البيع، والفواتير، وإيصارات الائتمان (Gutschriften)، والمنتجات. ومن جهات الاتصال، يتم جلب الرمز البريدي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني لإثبات الهوية. الطلبات التي تحتوي على رقم الشحنة تتحول إلى شحنات.
مفتاح API من Holded، تم إنشاؤه تحت الإعدادات › المطورين. لا حاجة لعنوان URL. تضيفون المصدر بأنفسكم في تطبيق الويب تحت Knowledge Base AI › مصادر العمليات.
لا. لا تقوم مصادر العمليات بأي كتابة إلى Holded، سواء للبيانات الجديدة أو المعدلة. كل استدعاء هو طلب GET للقراءة فقط.
حالة الطلبات، والفواتير، وإيصارات الائتمان. بالنسبة للفواتير وإيصارات الائتمان، تكون الحالات: مفتوح، مدفوع، متأخر، ملغي، أو تم إنشاء ائتمان. إذا كان للطلب رقم شحنة، تنشأ شحنة مقابلة في النظام العاكس.
الفاصل الزمني الافتراضي هو 180 دقيقة ويمكن ضبطه من 15 دقيقة إلى 7 أيام. إذا كان الطلب مفقودًا أو غير محدّث أثناء التحقق، يقوم PaperOffice بجلبه مباشرة من Holded.
لا. يجلب كل تشغيل مجموعة مختارة من المنتجات، وليس الكتالوج الكامل. تحافظون على الأسعار لوكلائكم في قائمة أسعار في المصادر التشغيلية.
لا. تتوفر المعلومات فقط عبر دردشة الموقع الإلكتروني والهاتف بعد تقديم إثبات.
تحدد المصدر باستخدام Knowledge Base AI بدءاً من الخطة Plus. وتتطلب المعلومات المتوفرة عبر دردشة الموقع الإلكتروني أو الهاتف Conversation AI بدءاً من الخطة Professional.
دراسات حالة
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
Measurable customer success
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
تنزيلنماذج البياناتPDF · EN4 صفحات
هل الفاتورة مفتوحة أم مدفوعة؟ هل تبحثون عن حالتها مرة أخرى؟ الآن يخبر وكيلكم العملاء بالحالة. يقرأ الاتصال طلبات المبيعات والفواتير وإشعارات الائتمان والمنتجات من Holded.
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولةAI-DMS
مستندات. ذكاء. تأثير حقيقي.
PaperOffice AI هو AI-DMS. أربعة مجالات وظيفية على أساس واحد لنظام إدارة المستندات، وثلاث طرق للوصول إليها.
نظرة عامة على الميزات والوحدات والفوائد.
التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها وتحريرها بشكل تعاوني.
ربط أنظمةكم وسير عمل الذكاء الاصطناعي.
لا حاجة للتثبيت، جاهز في ثوانٍ.
البحث في جميع الأدوات