انتقل إلى المحتوى
يعمل في Claude · تم التحقق منه بواسطة Anthropic
نظرة عامة نظرة عامة أخبار أخبار
مشاركة

تنزيلأدلةPDF · EN20 صفحات

دليل عملي: معالجة الفواتير

هل تفتح كل فاتورة وتكتبها يدويًا ثم تحيلها؟ من الآن تصل كل فاتورة مقروءة وجاهزة للاعتماد. يوضح هذا الدليل خطوة بخطوة كيف يجمع PaperOffice الفواتير في Workspace واحد، ويقرأ بيانات الرأس والبنود، ويطابقها مع أمر الشراء وإشعار التسليم، ثم يسلّمها إلى فريقكم بوصفها مهمة مراجعة.

يتوفر الملف باللغتين الإنجليزية والألمانية؛ ستقوم بتنزيل النسخة الإنجليزية في هذه الصفحة. مجاني، بدون تسجيل.

موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم

المحتوى

  1. الاثنين في المحاسبة الدائنة
  2. ما الذي يعطل الفواتير
  3. المسار في لمحة
  4. Workspace واحد للفواتير الواردة
  5. كل المدخلات في Workspace واحد
  6. ما يقرؤه PaperOffice من كل فاتورة
  7. الفواتير الإلكترونية: البيانات من XML
  8. قراءة البنود: عملية المشتريات
  9. المطابقة مع أمر الشراء وإشعار التسليم
  10. التكرارات والبيانات المصرفية المشبوهة
  11. مهمة المراجعة والاعتماد
  12. التسليم إلى المحاسبة
  13. ما يسأله الفريق عند البداية
  14. جرّبه بنفسكم خلال 45 دقيقة
  15. للمزيد: أوراق البيانات والدليل المختصر
  16. أول نتيجة خلال خمسة أيام
  17. قائمة التحقق والبدء

لمن

المحاسبة الدائنة: تسجيل الفواتير الواردة ومراجعتها، مع الرغبة في كتابة أقل وبحث أقل. المشتريات: إصدار أوامر الشراء، واستلام التوريدات، وتسوية الفروقات مع الموردين. الإدارة المالية: اعتماد الصرف ومعرفة الفواتير اللافتة وسبب ذلك.

حقائق أساسية

  • 20 صفحة، مع حزمة اختبار لتجربته بنفسكم خلال 45 دقيقة
  • يجمع Workspace باسم „الفواتير الواردة“ صندوق بريد الفواتير والماسح الضوئي والرفع والهاتف الذكي.
  • من AI-DMS Premium تظهر الجهة المُصدِرة والمبالغ ومرجع أمر الشراء في تبويب „حقول البيانات“، ولكل قيمة موقعها في المستند الأصلي. يقرأ PaperOffice الفواتير الإلكترونية من ملف XML.
  • تقرأ عملية „المشتريات / 3-Way Matching“ البنود، وتُظهر المطابقة مواضع اختلاف الفاتورة وأمر الشراء وإشعار التسليم.
  • تظهر التكرارات المحتملة على المستند. يتحقق AI-DMS Ultra من البيانات المصرفية ومن رقم ضريبة القيمة المضافة، ويحتجز ما يلفت الانتباه في الحجر الأمني.
  • ينشئ HITL Agent مهمة المراجعة، ويوزعها على عدة أشخاص ابتداءً من مبلغ تحدده. تنتقل البيانات إلى محاسبتكم عبر التصدير أو REST API أو webhook.
التنسيق
PDF
صفحات
20
اللغة
الإنجليزية
الحالة
10/2026

الأسئلة الشائعة والإجابات

الأسئلة الشائعة حول هذا التنزيل

هل تُعالج الفواتير الإلكترونية أيضًا؟

نعم. يقرأ PaperOffice من ZUGFeRD وFactur-X ملف XML المضمَّن، ويقرأ XRechnung وملفات UBL أو CII الأخرى مباشرة. يوضح بروتوكول الفاتورة الإلكترونية في تبويب „التدقيق“ ما إذا كانت القواعد الأساسية لمعيار EN 16931 مستوفاة.

ماذا تحتاج المطابقة؟

أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة في Workspace واحد بالمرجع نفسه لأمر الشراء، إضافة إلى البنود من وكلاء عملية „المشتريات / 3-Way Matching“ وأرقام الأصناف على جميع المستندات.

كيف يكتشف PaperOffice الفواتير المكررة؟

من AI-DMS Premium يبحث عن مستندات سابقة بالمحتوى نفسه أو برقم المستند نفسه من الجهة المُصدِرة نفسها. يظهر التطابق تنبيهًا على المستند، ويمكن إخفاء الإنذارات الخاطئة بخيار „ليست نسخة مكررة“.

هل تحتاجون إلى مشورة مخصصة؟

يسعد خبراؤنا بمساعدتكم في اختيار الحل المناسب.

طلب استشارة

PaperOffice AI · Problem Solver

أخبرنا, ما الذي يستهلك وقتك يومياً.

صفوه فقط. لا حاجة لمصطلحات تقنية.

أو ابدأ بمثال

كيف ترغبون في استخدام PaperOffice؟

تم ربط الكمبيوتر والهاتف الذكي: مساحة العمل على جهاز الحاسوب، والالتقاط عبر الهاتف.

من أين ترغبون في البدء؟

تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.

التسجيل مجاناً app.paperoffice.ai

البدء على الكمبيوتر

سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.

يعمل في Claude · تم التحقق منه بواسطة Anthropic Claude ومساعدو الذكاء الاصطناعي ابحثوا في المستندات وحلّلوها في Claude — جرّبوا دون حساب. متاح أيضًا في ChatGPT أو Grok أو Le Chat. استخدمه في Claude
فتح الأدوات أدوات مجانية تحرير ملفات PDF، والتحقق من الفواتير الإلكترونية وإنشاؤها، واستخراج النصوص من الصور، وحساب المواعيد النهائية – فورًا ودون تسجيل. لا حاجة لحساب، مباشرة في المتصفح

غير متأكدون بعد؟ وصفا مشكلتكم وسيعرض لكم Problem Solver المكان المناسب للبدء.