دليل عملي NAS كنظام إدارة مستندات (DMS)

المحتوى

1. اثنا عشر عاماً من الأرشفة
2. لماذا لا يجد البحث أي شيء
3. نظرة عامة على العملية
4. ما يحتاجه نظام NAS الخاص بك
5. في التطبيق: ربط التخزين
6. الفهرسة أو الاستيراد
7. إعداد Connector
8. القراءة مثل أي مستند
9. إعادة التسمية، النقل، الحذف
10. العثور بدلاً من البحث
11. الاستفسار داخل التطبيق، Claude أو ChatGPT
12. الملفات القديمة ومساحة التخزين الخاصة بك
13. ما الذي تسأل عنه الفرق في البداية
14. جرّبها بنفسك خلال 30 دقيقة
15. فيلم والمزيد حول الموضوع
16. NAS قابل للبحث خلال خمسة أيام
17. قائمة التحقق والبدء

لمن

الإدارة: تريد أن تصبح المعرفة المخزنة منذ اثني عشر عاماً قابلة للبحث مرة أخرى. تكنولوجيا المعلومات والإدارة: تهتم بنظام NAS والمشاركات والوصول عن بُعد. الأقسام: تبحث عن العقود والفواتير والتقارير وليس لديك وقت للمجلدات.

حقائق أساسية

• 20 صفحة، مع حزمة اختبار لتجربتها بنفسك في 30 دقيقة
• يربط PaperOffice بنظام NAS الخاص بك عبر SFTP أو WebDAV. لا يتم تثبيت أي شيء على نظام NAS.
• في وضع "الفهرسة"، تبقى النسخ الأصلية على نظام NAS. يقوم PaperOffice أيضاً بقراءة المجلدات الفرعية ويتبع التغييرات عند إعادة تسمية الملفات أو نقلها.
• يتم قراءة كل مستند كما لو كان رفعاً جديداً: النوع، المحتوى، الكلمات المفتاحية، الحقول. تحدد العمق لكل Workspace.
• بعد ذلك، يمكنك العثور على المستندات بناءً على محتواها، سواء في التطبيق أو عبر Claude أو ChatGPT.
• يجلب مساعد الاستيراد الملفات القديمة دفعة واحدة. ويتخطى الملفات الموجودة بالفعل في نظام Workspace.

التنسيق

PDF

صفحات

20

اللغة

العربية

الحالة

10/2026