اتصال
أدخل المضيف، الوصول والبروتوكول: SFTP أو مفتاح SSH، WebDAV، متوافق مع S3 أو سحابة. اختبار الاتصال قبل الحفظ، يتم تخزين بيانات الدخول مشفرة.
أقراص التخزين · وحدة DMS الذكي
تربط أقراص التخزين NAS والخوادم وتخزين السحابي بـ DMS الذكي، عبر SFTP أو WebDAV أو S3 أو محرك الأقراص السحابي.
للفهرسة، الاستيراد أو كوجهة تخزين. مع مرآة التحويل الاحتياطي (Failover)، متصفح الملفات ومعالجة كاملة بالذكاء الاصطناعي.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف يعمل
تخزين متصل (Storage Mount) هو اتصال محفوظ بمساحة التخزين الخاصة بك. تقرر حسب كل اتصال ما إذا كان PaperOffice يقوم فقط بالفهرسة، أو الاستيراد، أو التخزين المباشر.
أدخل المضيف، الوصول والبروتوكول: SFTP أو مفتاح SSH، WebDAV، متوافق مع S3 أو سحابة. اختبار الاتصال قبل الحفظ، يتم تخزين بيانات الدخول مشفرة.
الفهرسة تترك الملفات مكانها وتبني فقط الفهرس والبيانات الوصفية. الاستيراد ينسخ إلى السحابة الأوروبية. وجهة التخزين تحفظ المستندات الجديدة مباشرة على مساحة التخزين الخاصة بك.
البحث، الضوئي (OCR)، التصنيف و IDP تعمل كما اعتدت، حتى عبر مساحات تخزين متعددة. يعمل اتصال ثانٍ كمرآة مع تجاوز تلقائي للأعطال.
القدرات
كل ما يفعله نظام إدارة المستندات بالذكاء الاصطناعي (AI-DMS) مع المستندات يعمل أيضاً على مساحة التخزين الخاصة بك.
تبقى NAS، الخادم أو مساحة التخزين السحابية مكان الملفات. تخزن PaperOffice الفهرس والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي.
يتم تخزين كلمات المرور ومفاتيح SSH بشكل مشفر، وتعمل الاتصالات عبر SFTP أو HTTPS أو TLS.
اتصال ثانٍ كمرآة مع قواعد الفاصل الزمني والفلترة. إذا تعطل التخزين الأساسي، ينتقل PaperOffice تلقائياً إلى المرآة.
البحث في المجلدات البعيدة مباشرة في PaperOffice، إنشاء مجلدات، إدارة الملفات.
بحث عبر NAS والخادم والسحابة. تظهر النتائج على أي اتصال يقع الملف عليه.
يعمل الضوئي (OCR)، التصنيف، وكلاء IDP والتضمين (Embeddings) لمساحات التخزين المتصلة بنفس طريقة عملها للسحابة الأوروبية.
SFTP و SSH، WebDAV و Nextcloud، مساحات تخزين متوافقة مع S3 مثل MinIO أو Wasabi بالإضافة إلى Google Drive و OneDrive و Dropbox.
الوصول، زمن الاستجابة ومساحة التخزين لكل اتصال، سجلات الوصول وتشخيص عند الطلب.
مقارنة
السؤال الحاسم في أي نظام لإدارة المستندات. تجيب التخزينات المتصلة عليه بـ: عندك، إذا أردت ذلك.
| مقارنة | DMS الكلاسيكي | DMS سحابي | تخزينات PaperOffice المتصلة |
|---|---|---|---|
| موقع التخزين | خادمك الخاص، صيانة خاصة | عند المزود | NAS الخاص بك، الخادم أو مساحة التخزين السحابية |
| Migration | انتقال كامل | رفع جميع المحتويات | لا شيء، تبقى الملفات مكانها |
| معالجة الذكاء الاصطناعي | وحدات إضافية | فقط على تخزين المزود | على أي تخزين متصل |
| الموثوقية | مفهوم نسخ احتياطي خاص بك | يعتمد على المزود | مرآة مع تجاوز تلقائي للأعطال |
| تغيير المزود | يحتاج إلى تصدير | Lock-in | الملفات موجودة بالفعل عندك |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" للمطورين
إنشاء، اختبار، قراءة حالة الصحة وتكوين المرآة، كل ذلك عبر نفس واجهة REST API مثل التطبيق.
فحص بيانات الدخول قبل الحفظ، إعادة اختبار الاتصالات الموجودة في أي وقت.
الوصول وزمن الاستجابة ومساحة التخزين لجميع الاتصالات في استدعاء واحد، تشغيل تشخيصي عند الطلب.
يرى خادم MCP مساحات التخزين المتصلة كمحتوى مساحة عمل عادي.
الأمان والامتثال
تصل PaperOffice فقط إلى التخزين للمعالجة وتحتفظ بالفهرس والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي في مراكز بيانات خاصة بها في الاتحاد الأوروبي. بيانات الدخول مخزنة مشفرة، ويتم تسجيل كل وصول.
الأسئلة الشائعة
أي مساحة تخزين مع SFTP أو SSH، WebDAV مثل Nextcloud أو ownCloud، مساحات تخزين متوافقة مع S3 مثل AWS S3 و MinIO و Wasabi أو Backblaze B2 بالإضافة إلى Google Drive و OneDrive و Dropbox. يتم ربط أنظمة NAS من QNAP و Synology و Asustor و TrueNAS عبر SFTP.
في وضع الفهرسة وكوجهة تخزين نعم. تقرأ PaperOffice الملف للمعالجة، وتخزن الفهرس والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي في الاتحاد الأوروبي ولا تضع نسخة من الملف. فقط وضع الاستيراد ينسخ الملفات إلى سحابة PaperOffice الأوروبية.
التخزين المتصل هو الاتصال بمساحة التخزين الخاصة بك. يستخدم الموصل (Connector) التخزين المتصل كمصدر ويراقب مجلداً أو صندوق بريد بحثاً عن ملفات جديدة يتم معالجتها تلقائياً.
تحدد وجهة مرآة لاتصال معين مع قواعد الفاصل الزمني والفلترة. تقوم PaperOffice بمزامنة الملفات إليها. إذا لم يكن التخزين الأساسي متاحاً، يعمل PaperOffice مع المرآة ويبلغ عن التغيير.
نعم. يعمل الضوئي (OCR)، التصنيف، وكلاء IDP والتضمين (Embeddings) والبحث للملفات على اتصال كما يعمل للملفات في السحابة الأوروبية. تحدد عمق المعالجة حسب مساحة العمل.
يتم تخزين كلمات المرور ومفاتيح SSH بشكل مشفر ويتم فك تشفيرها فقط لإنشاء الاتصال. لا تعيد واجهة برمجة التطبيقات (API) إخراجها أبداً. يتم تسجيل كل وصول إلى التخزين المتصل.
نعم. تنشئ واجهة REST API الاتصالات، تختبر الاتصالات، تقرأ حالة الصحة والسجلات وتدير المرآة. تتوفر نفس الوظائف في خادم MCP.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة