اتصال
إدخال المضيف، بيانات الدخول والبروتوكول: SFTP أو مفتاح SSH، و WebDAV، متوافق مع S3 أو IMAP لصندوق بريد إلكتروني. اختبار الاتصال قبل الحفظ، مع تخزين بيانات الدخول بشكل مشفر.
أقراص التخزين · وحدة DMS الذكي
من خلال نقاط التخزين، يمكنكم ربط أنظمة NAS والخوادم وتخزين السحابة الإلكترونية وصناديق البريد الإلكتروني عبر بروتوكولات SFTP أو WebDAV أو S3 أو IMAP.
فهرسة، استيراد أو استخدام كهدف أرشفة. مع نسخة مرآوية في الخلفية، مستعرض ملفات ومعالجة ذكاء اصطناعي كاملة.
تنزيلنماذج البياناتPDF · AR4 صفحات
نقل كل شيء أولاً حتى يتمكن الذكاء الاصطناعي من قراءته؟ فقط صلوا التخزين الذي تملكونه بالفعل. يمثل Storage Mount الاتصال المحفوظ بنظام NAS الخاص بكم، أو الخادم، أو دلو S3، أو صندوق البريد الإلكتروني.
الثقة، التحقق والشراكات
موثّق في Claude وChatGPT، ومعتمد وفق ISO/IEC 27001:2022، والشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS لدى QNAP وASUSTOR.

نطاق الشهادة:
موصل MCP موثّق.
معرفة المزيدمكوّن إضافي MCP موثّق.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيد
الشريك الرسمي الوحيد لنظام DMS.
معرفة المزيدكيف يعمل
نقطة التخزين هي اتصال محفوظ بتخزينكم. بالنسبة لكل نقطة، تقررون ما إذا كان PaperOffice يقوم بالفهرسة فقط، أو الاستيراد، أو الأرشفة هناك.
إدخال المضيف، بيانات الدخول والبروتوكول: SFTP أو مفتاح SSH، و WebDAV، متوافق مع S3 أو IMAP لصندوق بريد إلكتروني. اختبار الاتصال قبل الحفظ، مع تخزين بيانات الدخول بشكل مشفر.
يترك وضع الفهرسة الملفات الأصلية دون تغيير، بينما يحتفظ PaperOffice بنسخة عمل مشفرة للمعالجة ويتبع عمليات إعادة التسمية والتغييرات. يجعل وضع الاستيراد السحابة الأوروبية وجهة للتخزين. كوجهة تخزين عبر SFTP، يقوم Workspace بحفظ المستندات الجديدة بشكل مشفر على وسائط التخزين الخاصة بك.
تعمل عمليات البحث، والاعتراف الضوئي بالحروف (OCR)، والتصنيف، ومعالجة المستندات الذكية (IDP) بشكل معتاد عبر عدة مخازن. يعمل جبل تخزين ثانٍ كمرآة؛ حيث يتم نسخ المستندات الجديدة إليه في الخلفية.
القدرات
كل ما يقوم به نظام إدارة المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من مهام يعمل أيضًا على تخزينكم الخاص.
عبر SFTP، يصبح خزان الملفات أو الخادم الخاص بكم موقع تخزين لـ Workspace، مع تخزين الملفات المشفرة هناك. يخزن PaperOffice الفهرس والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي.
يتم تخزين كلمات المرور ومفاتيح SSH بشكل مشفر، وتعمل الاتصالات عبر SFTP أو HTTPS أو TLS.
جبل تخزين ثانٍ يعمل كمرآة؛ حيث يتم نسخ المستندات الجديدة إليه في الخلفية. لا يزال العمل جارياً على إنهاء ميزة القراءة من المرآة عند فشل المصدر الأساسي.
تصفحوا المجلدات البعيدة مباشرة في PaperOffice وأنشئوا مجلدات جديدة.
بحث عبر NAS والخادم والسحابة. تظهر النتائج على أي اتصال يقع الملف عليه.
يعمل الضوئي (OCR)، التصنيف، وكلاء IDP والتضمين (Embeddings) لمساحات التخزين المتصلة بنفس طريقة عملها للسحابة الأوروبية.
و SFTP و SSH، و WebDAV مع Nextcloud أو ownCloud، وتخزين متوافق مع S3 مثل AWS S3، و MinIO أو Wasabi وصناديق البريد الإلكتروني عبر IMAP.
التحقق من التوفر، زمن الاستجابة، ومساحة التخزين لكل نقطة اتصال (Mount)، بالإضافة إلى سجل نشاط لآخر اختبارات الاتصال والتغييرات، وإمكانية إجراء التشخيص عند الطلب.
مقارنة
السؤال الحاسم لأي نظام مستندات. تجيب نقاط التخزين عليه بقولها: معكم، إذا أردتم.
| مقارنة | DMS الكلاسيكي | DMS سحابي | تخزينات PaperOffice المتصلة |
|---|---|---|---|
| موقع التخزين | خادم خاص، وصيانة خاصة | عند المزود | نظام NAS الخاص بكم، أو الخادم، أو تخزين السحابة الإلكترونية |
| Migration | انتقال كامل | رفع جميع المحتويات | لا شيء، تبقى الملفات مكانها |
| معالجة الذكاء الاصطناعي | وحدات إضافية | فقط على تخزين المزود | على أي تخزين متصل |
| الموثوقية | مفهوم نسخ احتياطي خاص | يعتمد على المزود | مرآة، تم نسخها في الخلفية |
| تغيير المزود | يحتاج إلى تصدير | Lock-in | الملفات بحوزتكم على أي حال |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" للمطورين
إنشاء، اختبار، قراءة حالة الصحة وتكوين المرآة، كل ذلك عبر نفس واجهة REST API مثل التطبيق.
فحص بيانات الدخول قبل الحفظ، إعادة اختبار الاتصالات الموجودة في أي وقت.
الوصول وزمن الاستجابة ومساحة التخزين لجميع الاتصالات في استدعاء واحد، تشغيل تشخيصي عند الطلب.
يرى خادم MCP التخزين المُتصَلَّ كأي محتوى Workspace آخر.
الأمان والامتثال
يعتمد PaperOffice على نقطة الاتصال (Mount) للحصول على المسح الضوئي والمعالجة والاسترجاع، ويحتفظ بالفهرس والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي في مركز البيانات الخاص بنا في الاتحاد الأوروبي. توجد بيانات الدخول بشكل مشفر.
الأسئلة الشائعة
ربط كل تخزين بـ SFTP أو SSH، و WebDAV مثل Nextcloud أو ownCloud وكذلك تخزين متوافق مع S3 مثل AWS S3، و MinIO، و Wasabi أو Backblaze B2. يتم ربط أنظمة NAS من قبل QNAP، و Synology، و Asustor و TrueNAS عبر SFTP. وتُربط صناديق البريد الإلكتروني عبر IMAP وتعمل كمصدر لاستقبال البريد الإلكتروني لـ Connector.
نعم، في وضع الفهرسة وكوجهة أرشفة، تبقى الملفات الأصلية على تخزينكم. في وضع الفهرسة، يحتفظ PaperOffice بنسخة عمل مشفرة للمعالجة، بينما تُحفظ النصوص الكاملة والبيانات الوصفية ونتائج الذكاء الاصطناعي في مركز البيانات الأوروبي الخاص به. في وضع الاستيراد، تصبح السحابة الأوروبية لـ PaperOffice هي موقع التخزين.
نقطة التخزين هي الاتصال بتخزينكم. يستخدم الموصل نقطة التخزين كمصدر ويراقب مجلدًا هناك بحثًا عن ملفات جديدة، والتي تتم معالجتها تلقائيًا بعد ذلك.
تضيف هدفاً مرآوياً إلى جبل التخزين، ويقوم PaperOffice بنسخ المستندات الجديدة إليه في الخلفية. يعد القراءة من المرآة عندما يكون التخزين الأساسي غير متاح هو السلوك المقصود، ولا يزال العمل جارياً على إنهائه. قد لا تكون المستند الجديد موجوداً على المرآة في اللحظة التي يتم فيها كتابته.
نعم. تعمل عمليات التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، والتصنيف، ووكلاء معالجة المستندات الذكية (IDP)، والتضمينات والبحث للملفات الموجودة على المتصل تماماً كما تعمل للملفات في السحابة الأوروبية. تحدد عمق المعالجة لكل Workspace.
يتم تخزين كلمات المرور ومفاتيح SSH بشكل مشفر، ولا يتم فك تشفيرها إلا لغرض إنشاء الاتصال. لا تقوم API بإعادة هذه البيانات أبداً. يمكن الاطلاع على اختبارات الاتصال والتغييرات في نقطة الاتصال ضمن سجل النشاط.
نعم. تنشئ واجهة REST API الاتصالات، تختبر الاتصالات، تقرأ حالة الصحة والسجلات وتدير المرآة. تتوفر نفس الوظائف في خادم MCP.
دراسات حالة
اكتشف كيف حوّلت الشركات عملياتها مع PaperOffice AI.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات ذات الصلة بممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم تكن أدلة معيار AS9100 متاحة بهذه السرعة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
التسجيل مجاناً هل أنت عميل بالفعل؟ سجّل الدخول app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولةAI-DMS
مستندات. ذكاء. تأثير حقيقي.
PaperOffice AI هو AI-DMS. أربعة مجالات وظيفية على أساس واحد لنظام إدارة المستندات، وثلاث طرق للوصول إليها.
نظرة عامة على الميزات والوحدات والفوائد.
التقاط المستندات وتنظيمها والبحث فيها وتحريرها بشكل تعاوني.
ربط أنظمةكم وسير عمل الذكاء الاصطناعي.
لا حاجة للتثبيت، جاهز في ثوانٍ.
البحث في جميع الأدوات