التعرف
يقرأ AI-OCR النص، وتحليل الرؤية يتعرف على الشعار، يستخرج IDP الشركة والشخص والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة والبريد الإلكتروني والهاتف وبيانات البنك من المستند.
جهات الاتصال والعلاقات · وحدة AI-DMS
يسجل Relations Core الشركات والأشخاص وبيانات البنوك من المعالجة ويربط كل مستند بها.
تم التعرف على المرسل عبر الشعار، تم حل التكرارات، المواعيد النهائية في قائمة الانتباه. المبيعات فقط إذا أردت.
موثوق من قبل الشركات الرائدة حول العالم
كيف تعمل
ينشأ سجل الأطراف من معالجة المستندات. لا أحد يكتب جهات الاتصال يدوياً، ولا أحد يدير حقيقة ثانية بجانب نظام إدارة المستندات (DMS).
يقرأ AI-OCR النص، وتحليل الرؤية يتعرف على الشعار، يستخرج IDP الشركة والشخص والعنوان ورقم ضريبة القيمة المضافة والبريد الإلكتروني والهاتف وبيانات البنك من المستند.
يتم مطابقة المرسل مع سجل الناشر المركزي. يؤدي حل الكيان كتابة البريد الإلكتروني وأسماء الشركات إلى طرف واحد، حتى عند المعالجة مرة أخرى.
كل مستند مرتبط بطرفه: فاتورة، عقد، إشعار تسليم. المواعيد النهائية من الحقول تنتقل إلى قائمة الانتباه، يعرض الرسم البياني للمعرفة العلاقات.
القدرات
الأطراف والروابط والمواعيد النهائية تأتي من بيانات مستندات حقيقية، وليس من نماذج.
شركات وأشخاص من استخراج IDP، مع دور لكل مستند: مرسل، مستلم، موقع.
تحليل الرؤية يتعرف على الشعارات ويطابقها مع سجل الناشر المركزي.
تم دمج التكرارات عبر الناشر، البريد الإلكتروني، اسم الشركة ورقم ضريبة القيمة المضافة، مستقرة عند المعالجة مرة أخرى.
فاتورة، عقد، إشعار تسليم ومراسلات لكل طرف، مع السجل التاريخي.
مواعيد الدفع، فترات الإلغاء والمدة الزمنية من الحقول، مرتبة حسب الاستحقاق.
IBAN، BIC، اسم البنك وصاحب الحساب لكل طرف، جاهزة للمطابقة والفحص.
الاسم، اللقب، القسم، البريد الإلكتروني، الهاتف والتوقيع، حيثما وجدت في المستند.
يُظهر الرسم البياني للمعرفة (Knowledge Graph) الأطراف والمستندات وأرقام المرجعية كشبكة.
المقارنة
السؤال هو من أين تأتي البيانات ومن يديرها حالياً.
| المقارنة | قائمة جهات الاتصال يدوياً | CRM منفصل | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| مصدر البيانات | النسخ اليدوي | الإدخال والاستيراد | من معالجة المستندات (IDP) |
| تحديد المرسل | لا شيء | لا شيء | الشعار وسجل الناشرين |
| التكرارات (Dubletten) | البحث يدوياً | صيانة القواعد | حل الكيانات تلقائياً (Entity Resolution) |
| المرجعية للمستند | لا يوجد | رفع المرفقات | كل مستند مرتبط بالطرف |
| المواعيد النهائية | التقويم يدوياً | الإدخال يدوياً | من حقول IDP إلى قائمة الانتباه (Attention Queue) |
| المبيعات | غير مغطى | خط الأنابيب (Pipeline) والفرص (Leads) | Sales Lite متاح كخيار إضافي |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" للمطورين
قراءة الشركاء التجاريين، المرسلين المكتشفين وإحصائيات الاتصال من الرسم البياني للمعرفة وواجهة برمجة التطبيقات التحليلية (Analytics-API).
الشركاء التجاريون مع عدد المستندات والمبالغ، والمرسلين المكتشفين مع تطابقات الشعار.
المستندات، المبالغ والفترات لكل اتصال للتقارير والمطابقة.
نفس الاستعلامات كأدوات في Claude وChatGPT وCursor.
الأمان والامتثال
تتكون الأطراف فقط من المستندات التي تعالجها، وتبقى في مراكز بياناتك الخاصة في الاتحاد الأوروبي. الوصول يخضع لصلاحيات مساحة العمل (Workspace)، وكل تغيير مسجل في سجل التدقيق (Audit-Trail).
الأسئلة الشائعة
يتم استخراج اسم الشركة، الشخص، العنوان، رقم ضريبة القيمة المضافة، البريد الإلكتروني، الهاتف وبيانات البنك من IDP أثناء المعالجة في النسخة Premium. يتم تسجيل هذه الحقول كطرف وربطها بالمستند. لا يحتاج أحد إلى إنشاء جهات اتصال يدوياً.
سجل مركزي للمرسلين المعروفين مع الشعارات والبيانات الأساسية. إذا اكتشف تحليل الرؤية شعاراً، يتم مطابقة المرسل به وتعيينه للطرف في الحساب.
يقوم حل الكيانات (Entity Resolution) بدمج الأطراف عبر الناشر، البريد الإلكتروني، اسم الشركة ورقم ضريبة القيمة المضافة. عند معالجة مستند مرة أخرى، لا يتشكل طرف ثانٍ.
المواعيد النهائية من حقول المستندات: مواعيد الدفع، فترات الإلغاء، نهاية المدة الزمنية. مرتبة حسب الاستحقاق، لكل طرف ومستند، قابلة للاستخدام كمحفزات في سير العمل.
Relations Core هو النواة القريبة من المستندات: الأطراف، الروابط، المواعيد النهائية. من يحتاج إلى خط الأنابيب (Pipeline) والفرص (Leads) يمكنه تفعيل Sales Lite إضافياً. لا حاجة لـ CRM منفصل كحقيقة ثانية.
الشركاء التجاريون مع عدد المستندات والمبالغ، الناشرين المكتشفين، إحصائيات الاتصال لكل فترة زمنية بالإضافة إلى الرؤى والمخاطر والفرص لكل حساب عبر نقاط نهاية ذكاء CRM.
تتكون الأطراف فقط من المستندات التي تعالجها بنفسك، وتبقى في مراكز بيانات الاتحاد الأوروبي. يتبع الوصول والحذف صلاحيات مساحة العمل وسجل التدقيق.
نتائج قابلة للقياس لعملائنا
"إدارة مستندات المؤسسة لجميع عمليات التعدين لدينا. على مستوى عالمي."
"تتطلب ملصقات الأدوية الخاضعة لتنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية توثيقًا كاملاً. لقد قلل PaperOffice عملية الموافقة لدينا من أيام إلى ساعات."
"التوثيق الفني ومعالجة الطلبات تعمل الآن بشكل آلي بالكامل."
"أحدثت الرقمنة ثورة في إدارتنا. يتم الآن معالجة استفسارات المواطنين في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم التقاط وتصنيف سجلات المرضى والتقارير والإحالات تلقائيًا. أصبح فريق عيادتنا لديه أخيرًا وقت للمرضى."
"8000 موظف، وآلاف وثائق الضيوف يوميًا. لقد قام PaperOffice برقمنة عمليات المكاتب الخلفية لدينا بالكامل."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض ووثائق الامتثال في دقائق بدلاً من ساعات. يعمل الفحص التنظيمي بشكل كامل آليًا."
"توثيق مشاريع البناء والامتثال أصبحا الآن رقميين وقابلين للتتبع."
"نماذج تسجيل الوصول والفواتير وتواصل الضيوف رقمية بالكامل. يركز فريق الكونسيرج لدينا الآن على تقديم خدمة ممتازة."
"تتم معالجة وأرشفة فواتير محطات الوقود ووثائق الموردين ومستندات الامتثال من أكثر من 250 محطة تلقائيًا."
"تعمل التوثيقات المتوافقة مع ممارسات التصنيع الجيد (GMP) لملصقات الوظائف الدوائية الآن بشكل كامل آلي. سجلات التدقيق كاملة ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم الآن إدارة المخططات الهندسية والتصاريح وملفات العملاء لمنازلنا الخشبية مركزيًا. في الجيل السادس، أصبحنا أخيرًا بلا أوراق."
"يتم التقاط عقود الموردين والشهادات وأوراق الجمارك لمئات محامص القهوة حول العالم تلقائيًا وربطها بالمنتج الصحيح."
"يتم مسح إثباتات درجة الحرارة ورسائل الشحن للبضائع الخطرة (CMR) وشهادات الأغذية تلقائيًا وربطها بالطلب. لقد أصبحت الأخطاء في الربط من الماضي."
"تصاريح النقل الثقيل وخطط المسارات وتوثيق المشاريع متاحة الآن رقميًا وفوريًا. لا مزيد من البحث في الملفات."
"يتم تصنيف وثائق الجمارك وإيصالات المستودعات وأوامر الشحن لشبكتنا في أوروبا الشرقية تلقائيًا. أربعة أجيال من الخدمات اللوجستية، وأخيرًا أصبحت رقمية."
"مواصفات الطباعة وموافقات العملاء وشهادات المواد متاحة الآن مركزيًا. انخفض معدل الأخطاء في الإنتاج إلى ما يقرب من الصفر."
"تتم معالجة شهادات الاستدامة وعقود الموردين ومواصفات العملاء تلقائيًا. دقة سويسرية، أصبحت الآن رقمية أيضًا."
"تصاريح البناء وعقود المقاولين من الباطن ومحاضر الاستلام لمباناينا التجارية موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"عقود الشراء والعروض التقديمية وملفات العملاء لأكثر من 30 عامًا من الريادة في السوق أصبحت الآن قابلة للبحث رقميًا. يجد كل وكيل عقاري كل شيء في ثوانٍ."
"يتم التقاط وثائق الشحن البحري وإقرارات الجمارك وسندات الشحن تلقائيًا. لم تكن الخدمات اللوجستية في بحر البلطيق بهذه الكفاءة من قبل."
"آلاف طلبات التغليف المخصص أسبوعيًا مع موافقات التصميم وبيانات الطباعة ووثائق التسليم. يجمع PaperOffice كل شيء معًا."
"توثيق مختبرات علم الأمراض وشهادات الأجهزة تعمل الآن بشكل كامل آلي. إمكانية تتبع كاملة لا تشوبها شائبة لكل عينة."
"تتم معالجة مستندات القروض ووثائق الضمانات ومراسلات العملاء في دقائق بدلاً من ساعات. الفحص التنظيمي كامل ولا يشوبه نقص."
"المواصفات الفنية وشهادات الجودة وبروتوكولات إعادة التدوير لإنتاجنا الصلب مركزي ومتاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم فحص واعتماد مواصفات ملصقات الأدوية ومستحضرات التجميل ذات المتطلبات التنظيمية تلقائيًا. لا مزيد من القوائم المرجعية اليدوية."
"يتم تصنيف وثائق معرفة العميل (KYC) وتقارير الاستثمار والإيداعات التنظيمية في ثوانٍ. بصفتنا مستشارًا آليًا خاضعًا لتنظيم هيئة السوق المالية (MAS)، فإن الامتثال الكامل أمر جوهري."
"يتم ربط صحائف بيانات السلامة وتصاريح النقل ووثائق الاتفاقية الأوروبية لنقل البضائع الخطرة (ADR) للخدمات اللوجستية الكيميائية تلقائيًا. تسامح صفري مع الأخطاء."
"يتم أرشفة شهادات الأصالة وإثباتات الموردين وضمانات العملاء لمجموعات اللؤلؤ الخاصة بنا تلقائيًا وتكون متاحة للاستدعاء الفوري."
"يتم تصنيف طلبات قروض المنشآت الصغيرة والمتوسطة ووثائق الضمان والتقارير التنظيمية تلقائيًا. أصبح لدى مستشارينا المزيد من الوقت لتقديم المشورة للعملاء."
"يتم رقمنة سجلات العملاء من أكثر من 135 عامًا من تاريخ البنك تدريجيًا. يمكن لـ 5000 موظف الآن الوصول الفوري إلى جميع الوثائق."
"تتم الآن معالجة طلبات القروض الصغيرة ووثائق الامتثال لملايين العملاء في دقائق بدلاً من أيام. هذا تغيير جذري للشمول المالي."
"تتم معالجة مئات الآلاف من إيصالات التسليم وإيصالات المرتجعات يوميًا تلقائيًا. أكبر شركة لوجستية للتجارة الإلكترونية في فيتنام، أصبحت الآن بلا أوراق."
"بروتوكولات تصنيع التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وشهادات المواد ومواصفات العملاء لمشاريع النفط والغاز والطيران موثقة الآن رقميًا بشكل كامل."
"تتطلب رؤية 2030 رقمنة كاملة. يعالج PaperOffice الوثائق الحكومية للعمود الفقري الرقمي للمملكة العربية السعودية."
"يتم ربط شهادات المواد وبروتوكولات التصلب ومواصفات العملاء تلقائيًا بالطلب الصحيح. المصنع الأسترالي الوحيد للمعالجة الحرارية والتبريد (Q&T)، أصبح الآن بلا أوراق."
"يتم إدارة بروتوكولات لحام اللحامات وحسابات الاستاتيكا وخطط المشاريع رقميًا. لدى فرق ورش العمل لدينا وصول في الوقت الفعلي."
"يتم تصنيف شهادات الفضاء الجوي وبرامج التحكم الرقمي بالحاسوب (CNC) وتفاوتات العملاء تلقائيًا. لم يكن الامتثال لمعيار AS9100 بهذه السهولة من قبل."
"تتم معالجة عقود التجار ووثائق معرفة العميل (KYC) وإثباتات المعاملات لمئات الآلاف من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في ثوانٍ. ثورة المدفوعات في المكسيك، بلا أوراق."
"يتم أرشفة توثيق الحصاد وشهادات التصدير وبروتوكولات الجودة لنبيذ مالبيك عالي الارتفاع الخاص بنا تلقائيًا. 120 عامًا من تقليد زراعة الكروم، أصبحت الآن رقمية."
"تتم معالجة ملايين عمليات التحقق من المستخدمين والوثائق التنظيمية بشكل كامل آلي. توسع نطاق العمل بدون أوراق."
"تتم معالجة وثائق دمج التجار وإثباتات الامتثال لأكبر مقدم لخدمات الدفع في أفريقيا في دقائق بدلاً من أيام."
"يتم فحص وأرشفة الشهادات العضوية ومراجعات الموردين وملصقات المنتجات لآلاف المنتجات الطبيعية تلقائيًا."
"يتم إدارة الوثائق التنظيمية من 33 دولة أفريقية وعقود الشركاء وسجلات التدقيق بشكل كامل آلي. نظام إدارة مستندات للمؤسسات لتقنية مالية بقيمة 3 مليارات دولار."
"إدارة الوصفات والأدوية تعمل الآن بشكل آلي بالكامل. مزيد من الوقت لمرضانا."
"الوثائق التي يعود تاريخها إلى قرون أصبحت الآن قابلة للبحث رقمياً. إنجاز لأرشيفاتنا التاريخية."
"أصبح لدى مقدمي الرعاية أخيراً المزيد من الوقت للمقيمين بدلاً من الأعمال الورقية."
"أكثر من 500,000 سجل رقمي. يجد موظفونا الآن جميع المعلومات على الفور."
"إدارة سجلات المرضى أصبحت الآن سهلة للغاية. كل شيء يتم التقاطه وأرشفته تلقائياً."
"توثيق الميراث والتركات أصبح الآن فعالاً وخالياً من الأخطاء."
"إدارة عقارات رقمية لجميع مجمعاتنا السكنية. المستأجرون والملاك سعداء."
"باستخدام PaperOffice، قمنا بتسريع معالجة الفواتير لدينا بنسبة 99%. يتعرف الذكاء الاصطناعي تلقائيًا على جميع البيانات ذات الصلة ويربطها بشكل صحيح."
"أصبح PaperOffice لا غنى عنه في روتين عملنا اليومي. الطلبات والعروض والفواتير تعمل الآن تلقائيًا."
"أصبح توثيق خدمات الرعاية لدينا رقميًا وآليًا. المزيد من الوقت لمرضانا."
"الرسومات التقنية وقوائم المواد وبروتوكولات الجودة قابلة للعثور عليها فورًا. البحث الذي كان يستغرق 30 دقيقة يحتاج الآن إلى 30 ثانية فقط."
"يتم فرز مستندات العملاء والإقرارات الضريبية والقوائم السنوية تلقائيًا وربطها بالعميل الصحيح. لقد أصبح فوضى المستندات من الماضي."
"يتم تصنيف وأرشفة توثيق المشاريع واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتواصل العملاء لمشاريع استشارات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا تلقائيًا."
أين تودون تجربة PaperOffice؟
لقد أصبحت النسخة التجريبية الخاصة بك جاهزة
من أين ترغبون في البدء؟
تم تحسين مساحة العمل الكاملة لأجهزة الكمبيوتر. وتُعد النسخة المحمولة مناسبة لالتقاط المستندات ومراجعتها والموافقة عليها.
app.paperoffice.aiالبدء على الكمبيوتر
سنرسل رابط الدخول الشخصي الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
فتح PaperOffice Mobile
التقاط المستندات وتحريرها مباشرة باستخدام الهاتف الذكي.
فتح النسخة المحمولة